Независимо от причин увольнения работника, работодатель, согласно ст. 127 ТК РФ, обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, если таковые имеются. Полагается ли отпускная компенсация работникам, которые увольняются, не отработав до конца испытательный срок, и как ее должен рассчитать работодатель, расскажем далее.
- Отпуск при увольнении на испытательном сроке
- Пример 1
- Пример 2
Отпуск при увольнении на испытательном сроке
На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и т.д. (ст. 70 ТК РФ). Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на заработную плату, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.
Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители и т.п.) – 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев), максимальное испытание – две недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч.
5-7 ст. 70 ТК РФ).
В стаж, дающий право ежегодного отдыха, включается время фактической работы. Причем, в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока.
Поэтому, при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя или «по собственному желанию»), работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.
Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):
- если в месяце отработана минимум половина, его следует учитывать, как полный;
- если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.
Пример 1
18 сентября сотрудник принят на работу с испытательным сроком на 3 месяца. С 6 декабря, не отработав срок испытания, он увольняется по собственному желанию. За сколько месяцев должен компенсировать неиспользованный отпуск работодатель?
Сначала нужно учесть полностью отработанные месяцы, т.е., с даты трудоустройства до такого же числа в следующем месяце. В нашем случае полностью отработаны 2 месяца: с 18 сентября по 17 октября и с 18 октября по 17 ноября включительно.
Оставшееся отработанное время (неполный месяц) – это период с 18 ноября по 6 декабря включительно, что равно 19 календарным дням. Поскольку отработано более половины месяца, он включается в расчет как полный. Следовательно, работодатель при увольнении выплатит отпускную компенсацию за 3 полных месяца.
Обратите внимание! Если бы сотрудник решил уволиться не позднее 1 октября, компенсация за отпуск ему бы не полагалась вовсе, поскольку период его работы составил бы всего 14 календарных дней, а это менее половины месяца, и в расчет он не принимается.
Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке
Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.
При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, их вычитают из полученного результата.
При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.
Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск – 28 дней, и на дополнительный – 24 дня, т.е. за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 + 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).
Следующий шаг – расчет среднедневного заработка увольняющегося.
Если работник увольняется, не отработав и месяца, заработка в расчетном периоде (для расчета отпуска) у него нет. В этом случае для расчета берется зарплата за дни, фактически отработанные работником до увольнения (п. 7 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 об особенностях расчета среднего заработка).
Например, если работник принят 1 октября, а уволен 25-го числа того же месяца, в расчет включается зарплата, начисленная ему за период с 1-е по 25-е число.
Календарный месяц поступления на работу или увольнения может быть как полным, так и неполным. Чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, нужно применить формулу:
29,3 (среднемесячное количество дней)
Число календарных дней месяца
Календарные дни, приходящиеся на время, отработанное в неполном месяце
Так, при увольнении работника 25 октября расчетное число дней в этом месяце составит:
29,3 / 31 дн. х 25 дн. = 23,6 дней.
Далее рассчитывается среднедневная зарплата работника:
Сумма начисленного заработка за период работы
29,3 х полные календарные месяцы работы
Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах
Последним этапом будет собственно расчет компенсации:
Число неиспользованных дней отпуска
Из суммы компенсации удерживается НДФЛ, на нее начисляются обязательные страхвзносы, включая отчисления на «травматизм».
Пример 2
- Сотруднику в период с 18 сентября по 6 декабря была начислена зарплата: в сентябре – 16285, в декабре – 8636,36 руб.
- За полностью отработанный год в компании полагается 28 календарных дней отдыха.
Рассчитаем отпускные дни, подлежащие оплате:
28 дн. / 12 мес. Х 3 мес. = 6,99 дней
Октябрь и ноябрь отработаны полностью. Определяем расчетное число календарных дней в месяцах, отработанных частично (сентябрь, декабрь). В сентябре календарных дней 30, из них приходящихся на период работы – 13, в декабре календарных дней – 31, из них на время работы пришлось 6 календарных дней:
Расчетное число календарных дней в сентябре = 29,3 / 30 дн. х 13 дн. = 12,7 дней
Расчетное число календарных дней в декабре = 29,3 / 31 дн. х 6 дн. = 5,7 дней
Рассчитываем среднедневную зарплату:
(16 285,71 + 38 000 + 38 000 + 8 636,36) / (29,3 х 2 мес. + 12,7 дн. + 5,7 дн.) = 100 922,07 / 77 дн. = 1 310,68 руб.
Как мы установили выше, компенсация при увольнении на испытательном сроке полагается за 6,99 дней. Определим ее сумму:
1 310,68 х 6,99 дн. = 9 161,65 руб.
Из этой суммы будет удержан НДФЛ и на руки работник получит компенсацию в сумме:
9 161,65 – (9 161,65 х 13%) = 7 970,65 руб.
Ответственность работодателя за невыплату компенсации
Если работодатель отказывает работнику в выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении на испытательном сроке, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1-5 тыс. руб. – для должностных лиц и ИП; при повторном подобном нарушении штраф вырастет до 10-20 тыс. руб., а должностное лицо может быть также дисквалифицировано на 1-3 года;
- 30-50 тыс. руб. – для компаний; за повторное нарушение штраф увеличится до 50-70 тыс. руб.
Помимо этого, за задержку выплат при увольнении работодателю придется возместить работнику проценты в расчете 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ).
Итоги
Компенсация за неиспользованный отпуск положена работнику, который увольняется на испытательном сроке. Причины увольнения роли не играют. За отказ выплатить работнику сумму компенсации, работодатель будет оштрафован.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Испытательный срок: тонкости установления и увольнения на примерах из практики за 2022 – 2024 годы
Можно ли установить испытание, когда с работником повторно заключают трудовой договор? Удастся ли уволить за плохой результат, если при приеме не ознакомили с должностной инструкцией? Достаточно ли служебных записок, чтобы доказать, что работник не прошел испытание?
Ответы на эти и другие вопросы в обзоре.
Испытание при новом трудовом договоре с тем же сотрудником и при восстановлении на работе
ВС РФ включил в Обзор практики ситуацию, в которой с сотрудником неоднократно заключали трудовые договоры и каждый раз устанавливали новый испытательный срок. Суды сочли, что работодатель злоупотребил правом. ВС РФ отметил: такие действия нарушают права сотрудника и лишают его гарантии по ограничению срока испытания.
9-й КСОЮ рассматривал случай, когда после незаконного увольнения работника восстановили в должности. С ним заключили допсоглашение, где среди прочего указали график, обязанности и условие об испытании. Суды признали незаконным это условие и взыскали компенсацию морального вреда.
Нет оснований проверять соответствие восстановленного сотрудника поручаемой работе.
Ознакомление с должностными обязанностями
При подготовке заключения о результатах испытания комиссия учитывала в т.ч. должностную инструкцию. Однако при приеме на работу сотрудника с ней не ознакомили. В других локальных актах и трудовом договоре обязанности не определили.
2-й КСОЮ поддержал вывод апелляции о незаконности увольнения.
В практике 9-го КСОЮ также есть пример, когда сотруднику не сообщили о задачах на период испытания. Обязанности, из-за невыполнения которых его результат признали неудовлетворительным, в трудовом договоре не были указаны. Суды не согласились с увольнением.
Увольнение на основании служебных и докладных записок
Суды не всегда признают такие записки достаточным доказательством для увольнения по итогам испытания.
2-й КСОЮ рассматривал случай, когда работодатель в ПВТР установил, что для оценки результатов испытания достаточно служебной записки непосредственного руководителя работника. Такая записка, подкрепленная скриншотами переписки и заявок клиентов, помогла подтвердить правомерность увольнения.
На обоснованность расторжения договора при наличии служебных и докладных записок указывали, например, 8-й КСОЮ, 1-й КСОЮ.
Однако в практике 9-го КСОЮ и 2-го КСОЮ есть примеры, когда такие записки не признали достаточным доказательством.
Дисциплинарные нарушения в период испытания
Ошибочно полагать, что если работник не имеет взысканий, то это доказывает успешное прохождение испытания. И наоборот, совершение дисциплинарного проступка не означает, что итог испытания неудовлетворительный. К таким выводам пришел КС РФ.
Порой нижестоящие суды ссылаются на то, что у работника не запрашивали объяснения проступков, не привлекали его к ответственности. 7-й КСОЮ подчеркивал: для разрешения споров об увольнении по результатам испытания эти обстоятельства не входят в круг юридически значимых.
2-й КСОЮ соглашался, что нарушения трудовой дисциплины непосредственно не говорят о непрофессионализме. В споре речь шла об опозданиях.
Увольнение из-за отсутствия на работе
В период испытания сотрудник перестал выходить на работу. Его уволили по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Суды поддержали работодателя.
8-й КСОЮ отклонил довод о том, что увольнение незаконно, так как в срок испытания не включается время, когда сотрудник фактически отсутствует на месте. Работник не выполнял обязанности без уважительных причин.
Увольнение на испытательном сроке: выплаты
04.08.2022 распечатать Испытательный срок – это не только период, в течение которого работник должен себе показать с лучше стороны, продемонстрировать работодателю свои навыки и знания. Это еще время, когда «новенький» может уволится быстро, без передачи дел, за три дня.
- Руководитель компании должен подписать приказ об увольнении.
- С приказом об увольнении нужно ознакомить работника (под роспись).
- В последний день работы увольняющемуся нужно выдать трудовую книжку или Сведения о трудовой деятельности и иные связанные с работой документы.
- В последний день работу нужно выплатить работнику зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.п.
Выходное пособие по статье 71 ТК РФ работникам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.
Компенсация за неиспользованный отпуск работнику, не прошедшему испытательный срок
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем увольняющимся работникам вне зависимости от срока работы в компании. Компенсация рассчитывается по общим правилам и не зависит от причины увольнения.
Если работник отработал неполный год, а при увольнении на испытательном сроке так и есть, расчет дней отпуска производится пропорционально отработанным месяцам.
В классическом варианте, когда отпуск составляет 28 календарных дней в году, за каждый месяц работы (полный) сотрудникам полагается 2,33 отпускных дня (28 дн. / 12 мес.).
Если увольняющийся отработал не менее половины месяца, этот месяц учитывается как полный, если меньше –месяц в расчет не принимается.
В ситуации, когда работника решили уволить после первых двух недель работы в компании, и он проработал менее половины месяца (15-ти календарных дней), компенсацию за неиспользованный отпуск ему не начисляют и не выплачивают.
Важные детали по теме:
Расчет компании за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке
Когда работника увольняют на испытательном сроке, который не может быть более 3-х месяцев, очевидно, что год он отработал не полностью. Дни отпуска нужно считать пропорционально отработанным месяцам.
Алгоритм действий и примеры в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Количество дней отпуска для компенсации
Формула расчета такая: количество дней отпуска, полагающееся за год, нужно разделить на 12 месяцев и умножить на число полностью отработанных месяцев.
Для большинства работников продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней (календарных) дней. За каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.).
Если работник увольняется на испытательном сроке, он может отработать 1, 2 или 3 месяца.
Отпускная компенсация составит:
- Если отработал 1 месяц: 2,33 дн. х 1 мес.= 2,33 дн.
- Если отработал 2 месяца: 2,33 дн. х 2 мес.= 4,66 дн.
- Если отработал 3 месяца: 2,33 дн. х 3 мес.= 6,99 дн.
Если работник имеет право на дополнительный отпуск, рассчитывать дни отпуска нужно с учетом и основного, и дополнительного отпусков.
Месяц приема на работу и увольнения может быть неполным. В этом случае, чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, воспользуйтесь формулой:
29,3 (среднемесячное количество дней) / Число календарных дней месяца * Календарные дни, приходящиеся на время, отработанное в неполном месяце
Расчет среднедневного заработка
Для расчета нужно взять заработную плату за фактически отработанные дни.
Например, если работник принят 1 августа, а уволен 21 августа, для расчета берется его заработок за период с 1 по 21 августа.
Формула расчете среднедневного заработка такая:
Сумма начисленного заработка за период работы / 29,3 х (полные календарные месяцы работы + Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах)
Размер компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле:
Среднедневной заработок * Число неиспользованных дней отпуска
Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера»