Оплата больничного на работе по совместительству 2024

01.06.2022 распечатать Оплата совместителю больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, где он работал два предыдущих года и где работает сейчас.

О порядке назначения и выплаты пособий при работе по совместительству ФСС разместила уточняющую информацию в своем официальном телеграмм канале «ФСС_info». Порядок назначения и выплаты пособий при работе по совместительству определяются Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Выплата пособий зависит от места работы за последние 2 года

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей, у которых работник был оформлен на момент наступления страхового случая,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком — по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.

Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка, за время работы у работодателя, по которому назначается и выплачивается пособие.

Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя):

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему ФСС по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.

Если работник на момент наступления страхового случая был занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занято как у этих, так и у других:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей, исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, по которому назначается и выплачивается пособие, либо по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.

Больничный и пособия могут получать только застрахованные лица, то есть работники, с которыми заключены трудовые договоры. Только при наличии трудовых договоров, работодатель выступает в качестве страхователя перед фондом и уплачивает за работника страховые взносы. За счет которых и начисляются пособия.

Кто и как выплачивает пособия совместителю в 2022 году Таблица.

Условие по месту работы

Как оплачивается больничный и пособие по беременности и родам

Как выплачивается пособие по уходу за ребенком

Работник занят у нескольких работодателей, и два предыдущих года работал у них же.

пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ФСС по каждому из работодателей, у которых оформлен работник

ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается по одному из работодателей, по выбору самого работника.

Работник занят у нескольких работодателей, а два предшествующих года работал в других местах.

пособия назначаются и выплачиваются ФСС по одному из работодателей, по выбору самого работника.

Работник занят у нескольких работодателей, а 2 предшествующих года, работал как у этих, так и у других.

пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей либо по одному из работодателей, по выбору самого работника.

Как рассчитывать больничный для совместителя

04.06.2022 распечатать Оплата больничного совместителю в 2022 году, зависит от места, где он был оформлен на работу по совместительству 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Больничный оплачивается с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, и зависит от конкретной ситуации, которая влияет на перечень необходимых документов и расчет больничного.

Кто будет платить пособие

Первый вариант. На момент наступления заболевания сотрудник работает в нескольких организациях и в двух расчетных годах было занят у них же. В этом случае пособие назначает и выплачивает каждая организация самостоятельно.

А выплаты других компаний она не учитывает.

Пример. Выплата пособия по всем местам работы
Работник ООО «Пассив» Рогов работает по совместительству в АО «Актив». В двух предшествующих годах он работал в этих же организациях. В марте текущего года Рогов болел.
 Из поликлиники работник принес два листка временной нетрудоспособности – для каждой организации. Пособие выплатит ему каждая из них исходя из выплаченных Рогову за расчетный период сумм.

Пример. Выплата пособия по одному из последних мест работы
Работник ООО «Пассив» Рогов в одном году, предшествующем году назначения пособия, работал в ООО «Пассив» и по совместительству в АО «Актив», а в другом году - в ООО «Сальдо» и по совместительству в ООО «Акцепт». В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес листок временной нетрудоспособности.
 Для назначения и выплаты пособия он может предъявить его или в ООО «Пассив», либо в АО «Актив». Выбранная организация назначит и выплатит Рогову пособие с учетом выплат всех работодателей.

Если пособие совместителю будет выплачивать только один работодатель, то второму он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

Как подтвердить полученный по совместительству заработок

Заработок, полученный в расчетном периоде, который учитывают при подсчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка. На эту сумму должны быть начислены взносы на обязательное соцстрахование за два календарных года, предшествующих году увольнения работника или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год.

Справка содержит информацию о количестве дней болезни, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета декретных и детских пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уже уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Образец заполнения справки

Если ваша компания ликвидируется, то сотрудницам, находящимся в декретных отпусках, вы должны выдать справку о среднем заработке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в период декретного отпуска или месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

Связано это с тем, что пособия в этих случаях рассчитывают так же, как и отпускные — заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,3 и на 12. Унифицированной формы такой справки нет, поэтому ее составляют в произвольной форме, включив в каждый месяц доходы, которые участвуют в расчете отпускных, а не пособий.

Как накажут за «липовую» справку

Организация, назначающая и выплачивающая пособие, имеет право проверять в территориальных органах ФСС РФ данные, указанные в полученных справках (ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Если недостоверные данные в справке представил работодатель, он должен будет возместить фонду ущерб в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Если недобросовестность проявил работник – излишне выплаченные суммы удержат с него (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Правда, из зарплаты обманщика ежемесячно можно удерживать в счет погашения ущерба не более 20% суммы, причитающейся ему к выплате (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А вот если необоснованно выплаченное пособие больше среднего заработка работника, то сумму превышения придется взыскивать через суд.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Оплата больничного по совместительству в 2024 году: новые правила начисления больничных листов совместителям

В 2024 году работодатели обязаны обращать особое внимание на начисление и выплату больничных по совместительству. Для совместителей пособие по болезни взаимодействует с другим местом работы. В таком случае, больничные выплачиваются за счет социального фонда республики (СФР).

Но как же точно рассчитывается больничный пособие и как оплачиваются больничные листы совместителями?

Расчет больничного пособия для совместителей в 2024 году осуществляется на основании среднего заработка. Между работодателями совместителя и СФР установлены соответствующие договорные отношения, и сведения о заработке передаются СФР. Внешними сервисами производится расчет ежемесячного заработка совместителя, по которому и рассчитываются больничные пособия на случай временной нетрудоспособности.

Совет: чтобы рассчитать свой будущий больничный, необходимо иметь данные о заработке за последние 2 года на всех местах работы.

В соответствии с новыми правилами, больничные листы совместителями оплачиваются с порядком и сроками, установленными законодательством. Так, пособие по болезни совместителью начисляется в размере 100% от средней заработной платы, но не может быть выше предельного уровня. При этом, совместитель может получать пособие сразу после выявления временной нетрудоспособности.

Оплата больничного по совместительству в 2024 году: новые правила

Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2024 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.

Ранее совместители сами взаимодействовали с внешними организациями для рассчета и получения пособия по временной нетрудоспособности. Эта практика меняется с 2024 года, и теперь работодатели сами будут оплачивать больничный совместителя.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителю работодатели будут использовать данные о его доходах за последние 12 месяцев. В случае, если совместитель находился на трудоустройстве менее 12 месяцев, данные по его доходам будут рассчитываться пропорционально времени работы.

Оплата больничного совместителя будет осуществляться на основе среднего ежемесячного заработка за последний год или период работы в случае, если трудоустройство было менее 12 месяцев. Рассчет пособия будет проводиться в соответствии с установленными нормами и правилами.

Новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Советуем прочитать: Отпускные задерживают? Права работника и места обращения в 2024 году

Таким образом, с 2024 года работодатели будут обязаны оплачивать больничные совместителей и рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, используя установленные нормативы и данные о доходах совместителей.

Начисления больничных листов совместителям

Работодатели, с которыми совместители заключают трудовые договоры, должны рассчитываться по оплачиваемым суммам для определения начисления больничного. Если совместитель является членом Социального фонда России (СФР), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничное). Оплата производится в соответствии с документами, подтверждающими выход на больничный.

Рабочий день для совместителей рассчитывается по таким же принципам, как для сотрудников с основного места работы. Оплата этих дней производится по ставке, установленной совместителем на основном месте работы.

Совместителям, работающим с внешними работодателями, начисление больничного рассчитывается на основе документации, предоставленной работодателем. Обычно такие совместители должны предоставить справки о заработной плате и прочие документы, подтверждающие расчеты по больничному.

Начисление больничного совместителями является обязанностью работодателей и должно быть произведено в соответствии с законодательством. Совместители, имеющие право на пособие по временной нетрудоспособности (больничное), вносят информацию в Социальный фонд РФ для получения соответствующего пособия.

Взаимодействие работодателей с СФР

СФР (Социальный фонд России) – организация, отвечающая за начисление и выплаты социальных пособий, включая больничный лист совместителям. Работодатели рассчитываются с СФР и оплачивают соответствующие взносы за своих сотрудников.

Взаимодействие между работодателями и СФР осуществляется в несколько этапов:

1. Работодатель рассчитывает, какой размер больничного пособия должен быть выплачен совместителю в случае временной нетрудоспособности.
2. Работодатель передает информацию о больничном листе совместителю в СФР.
3. СФР проверяет предоставленные данные и осуществляет выплату болничного пособия совместителю.

Работодатели обязаны регулярно передавать информацию о их совместителях, получивших больничные листы, в СФР. Это позволяет СФР правильно рассчитать и оплатить больничные пособия внешними сотрудникам.

Важно отметить, что работодатели несут ответственность за точность и своевременность предоставляемых данных о больничном листе совместителя. Неправильные или задержанные сведения могут привести к задержке выплаты пособия или его неправильному расчету. Поэтому работодателям следует уделять особое внимание этому взаимодействию с СФР.

Расчет пособия совместителю

Совместители — это работники, которые в течение рабочего времени занимаются не только основной работой, но и выполняют дополнительную работу по совместительству. Они могут получать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в случае необходимости.

Советуем прочитать: Как написать жалобу на неоказание медицинской помощи осужденному: рекомендации адвоката

Для рассчета пособия совместителью необходимо учитывать совмещение работы с больничным листом. Взаимодействие между работодателями совместителями и внешними работодателями регулируется Списком факторов рисков (СФР). Совместители получают пособие от работодателя, с которым они имеют трудовые отношения.

Оплачивают пособие совместителям внешние работодатели, если совместили расчет больничного листа со своей дополнительной работой. В таком случае совместитель имеет право на пособие от своего основного работодателя (с расчетом на основе заработной платы именно с основной работы) и от внешнего работодателя (с расчетом на основе заработной платы по дополнительной работе).

Расчет пособия совместителю производится на основе следующих правил:

1. Совместитель имеет право на пособие, если он временно не может работать по основной или дополнительной работе из-за болезни или травмы.
2. Совместитель должен предоставить больничный лист своему основному работодателю.
3. Основной работодатель рассчитывает пособие совместителю на основе его заработной платы и выплачивает его.
4. Внешний работодатель также рассчитывает пособие совместителю на основе его заработной платы по дополнительной работе и выплачивает его.
5. Оба пособия суммируются и выплачиваются совместителю.

Таким образом, расчет пособия совместителю включает взаимодействие между основным и внешним работодателями, а также учет заработной платы совместителя по обоим работам.

Пример расчета пособия совместителю

Расчет больничных листов для внешних совместителей

Совместители — это работники, которые занимаются несколькими видами деятельности одновременно. Внешние совместители, в отличие от внутренних, работают на других работодателей.

Оплата больничных листов внешними совместителями рассчитывается следующим образом:

1. Больничный лист для совместителя рассчитывается на основании суммы заработка, полученного от каждого работодателя.
2. Каждый работодатель обязан оплачивать больничное пособие совместителю в соответствии с установленными нормами.
3. Сумма больничного пособия рассчитывается исходя из среднего заработка совместителя за определенный период времени.
4. Рабочий день совместителя считается рабочим днем для оплаты больничного листа.

Таким образом, больничные листы совместителями рассчитываются отдельно для каждого работодателя и оплачиваются ими в зависимости от заработка совместителя у каждого из них.

Для расчета больничного пособия совместителю необходимо знать его средний заработок за определенный период, а также установленные нормы выплаты больничных пособий в соответствии с Социальным фондом России (СФР).

Тарифные коэффициенты	Размер больничного пособия
до 0,3	60% от среднего заработка
от 0,3 до 0,8	80% от среднего заработка
от 0,8	100% от среднего заработка

Расчет больничного листа для внешних совместителей может быть сложным процессом, требующим учета всех факторов. Поэтому важно иметь правильную информацию о своих правах и обязанностях в случае заболевания в качестве совместителя.

В случае необходимости рассчитать больничный лист для внешнего совместителя рекомендуется обратиться к соответствующим организациям или специалистам, которые окажут помощь в проведении расчетов и оформлении необходимых документов.

Советуем прочитать: Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ: онлайн-калькулятор

Оплата больничного совместителя

Оплата больничного совместителя — это важный вопрос, который требует учета нескольких факторов. Рассмотрим, как рассчитывается оплата больничного листа совместителю и как взаимодействуют различные структуры и организации в этом процессе.

Совместителем называется работник, который имеет несколько мест работы и занимается внешней деятельностью помимо основного места работы. Он может получить больничный лист по любому месту работы, при условии, что соответствующие медицинские документы предоставлены.

Оплата больничного листа совместителя рассчитывается на основе совместимости двух факторов: заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы (СФР). Если заработная плата совместителя ниже СФР, то пособие по болезни рассчитывается исходя из фактических доходов. В противном случае, если заработная плата совместителя выше или равна СФР, пособие по болезни рассчитывается исходя из СФР.

Для расчета оплаты больничного листа совместителя используется следующая формула:

1. Если заработная плата совместителя меньше СФР:
   • Сумма пособия = Фактический доход совместителя × 0,6
2. Если заработная плата совместителя больше или равна СФР:
   • Сумма пособия = СФР × 0,6

Таким образом, оплата больничного листа совместителя зависит от его заработной платы и оклада по основному месту работы. При этом сумма пособия всегда рассчитывается исходя из 60% от соответствующей величины (фактического дохода или СФР).

Оплата больничного совместителя рассчитывается и производится взаимодействующими структурами и организациями, такими как работодатели совместителя, организации социального страхования и другие соответствующие учреждения.

В случае возникновения больничного листа у совместителей, они должны обратиться в свои основные места работы для получения необходимых документов и заполнения соответствующих заявлений. После этого, организации социального страхования и работодатели совместителя взаимодействуют для расчета и выплаты пособия по болезни.

Таким образом, оплата больничного листа совместителю является сложным процессом, в котором взаимодействуют различные структуры и организации. Правила расчета и выплаты пособия зависят от заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы.

Полезно знать:

1. Как заверить копию трудового договора: образец 2024, пошаговая инструкция
2. Взыскание алиментов за прошедший период после установления отцовства: порядок и особенности
3. Современная редакция статьи 115 УК РФ с комментариями и последними изменениями
4. Как найти врача без записи: 6 полезных советов

Начисление больничного листа — пример

Начисление больничного листа в 2024 году — пример расчета выплат по листу нетрудоспособности приведен в нашем материале. Рассмотрим от каких переменных зависит пособие по нетрудоспособности и какие проводки должен составить бухгалтер, чтобы отразить в учете больничный лист работника. Также расскажем о нюансах расчета пособий на наглядных примерах.

• По каким правилам производятся начисления по больничному листу — 2024
• Где взять справку для начисления больничного листа
• Какие составить проводки по начислению больничного листа
• Начисление больничных в 2024 году: примеры расчета
• Итоги

По каким правилам производятся начисления по больничному листу — 2024

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году проходят по следующему алгоритму:

Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника — для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.

Расчетный период для больничных — 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.

Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2005 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.02.2023 по 10.02.2023, тогда расчетный период — 2021–2022 гг. (но если Игнатьева в 2021 или 2022 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то для расчетного периода по заявлению от работницы бухгалтер может взять предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2020-2019–2018 гг. и т.д., дойдя до годов, где отсутствуют периоды отпуска по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность для расчета больничного всегда 730 дней.

Если ведется расчет больничного листа, связанного с беременностью и родами, то из расчета будут исключены отдельные периоды. Подробнее о них читайте здесь.

Заработок за расчетный период — это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы на ВНиМ. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.

Среднедневной заработок (СДЗ) бухгалтер найдет делением заработка за расчетный период на 730 дней.

Пример 1 (продолжение)

Игнатьева заработала в 2022 году 683 455 руб., в 2021-м — 657 320 руб.

СДЗ Игнатьевой: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836, 68 руб.

Этап 2. Полученную сумму СДЗ бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером. Максимальный размер СДЗ считается в соответствии с суммами лимитов взносов на ВНиМ в предыдущие (расчетные) 2 года, в 2024 году он равен 2736,99 руб. ((966 000 + 1 032 000) / 730).

Минимальный СДЗ равен:

МРОТ на дату открытия больничного листа × 24 месяца / 730 дней.

С 01.01.2023 г. МРОТ равен 16 242 руб. Т.е. минимальный СДЗ равен 533,98 руб.

Таким образом работодатель не может взять для расчета больничного сумму СДЗ больше 2 736,99 руб. и меньше 533,98 руб.

Важно! Если сумма пособия, определенная по Закону № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Как рассчитывать больничный с 1 апреля, читайте здесь.

Если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального СДЗ.

Пример 1 (продолжение)

Так как СДЗ Игнатьевой равен 1 836,68 руб. и это меньше максимального СДЗ 2024 года (2 736,99 руб.), то больничный нужно считать исходя из СДЗ в размере 1 836,68 руб., рассчитанного по данным фактического дохода Игнатьевой.

Если же рассчитанный бухгалтером СДЗ меньше минимального, то бухгалтер берет для расчета пособия заработок за день в размере 533,98 руб. — для трудящегося полный рабочий день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 533,98 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 533,98 / 2 = 266,99 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Узнайте больше об оплате больничного совместителю из этой статьи.

Этап 3. Бухгалтер должен определить общий стаж работника за всю его трудовую деятельность, поскольку только отработавший более 8 лет работник имеет право получить 100% среднедневной оплаты за труд. Если стаж работника от 5 до 8 лет, то выплатят ему 80% среднедневного заработка, если меньше 5 лет (но больше полугода) – 60%. Работнику со стажем работы меньше 6 месяцев больничный считайте исходя из МРОТ (ст.

7 закона № 255-ФЗ).

Подробнее об исчислении стажа для расчета больничных листов читайте здесь.

С 06 октября 2020 года действуют новые правила для подсчета «больничного» стажа. Подробности см. здесь.

Пример 1 (продолжение)

Поскольку общий трудовой стаж Игнатьевой более 17 лет (с апреля 2005 года по январь 2024 года включительно), то она получит 100% среднего заработка за день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для тех, кто получил травму или профзаболевание на рабочем месте, заработок для расчета нужно брать в полной сумме и выплачивать пособие в стопроцентном размере, независимо от стажа (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Этап 4. Бухгалтер умножает полученную сумму СДЗ на число дней болезни. Листок нетрудоспособности болевшего сотрудника оплачивает ФСС, но только с четвертого дня болезни. Первые 3 дня должен оплатить работодатель.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ФСС перечисляет пособия напрямую сотруднику. Кроме того, с 2022 года применяется только электронный листок нетрудоспособности.

Подробнее о порядке выплаты больничного рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

А вот если болеет родственник и сотрудник за ним ухаживает, то правила оплаты такого больничного листа другие. Читайте о них в материале«Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Где взять справку для начисления больничного листа

Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных ранее вы брали из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен был выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника. Справка содержала данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности.

Такой документ мог запросить у вас и совместитель — для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.

Образец справки о заработке для начисления больничного листа можно посмотреть поссылке.

С 1 января 2024 году справку 182н отменили. Данные по зарплате работодатели станут направлять в налоговые органы которые, в свою очередь, передадут их Социальный фонд России — именно этот орган с 2024 г. занимается выплатой пособий. И уже от СФР сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель.

Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Какие составить проводки по начислению больничного листа

Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:

Дт 20 (и других счетов учета затрат — в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 — начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;

В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) — удержан подоходный налог с больничного;

Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) — выплачено пособие работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поскольку с 2021 года все работодатели являются участниками пилотного проекта Прямые выплаты, НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности.

Пример 1 (продолжение)

Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.

Размер пособия Игнатьевой за 3 дня болезни: 1 836,68 × 3 = 5 510,04 руб. НДФЛ: 5 510,04 × 0,13 = 716,00 руб. На руки: 5 510,04 — 716,00 = 4 794,04 руб.

НАПОМИНАЕМ! С 2021 года пособия по временной нетрудоспособности уплачиваются напрямую из ФСС, с 2024 г. — из СФР, минуя работодателя. Поэтому работодатель начисляет, выплачивает и отражает в учете пособие только за первые три дня болезни.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. — начислен больничный за счет работодателя;

В день выплаты заработной платы работникам:

Дт 70 Кт 68 на сумму 716 руб. — удержан НДФЛ с сумм пособия;

Дт 70 Кт 50 на сумму 4 794,04 руб. — по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2024 г. перечисление НДФЛ в бюджет происходит по новым правилам. Подробнее о том, как теперь происходит удержание и перечисление налога налоговыми агентами, читайте здесь.

Начисление больничных в 2024 году: примеры расчета

Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2022 году.

С 20.01.2023 по 24.01.2023 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 25.01.2023 работодатель получил сведения из СФР о закрытом больничном.

О сроках выплаты пособия читайте в этой статье.

Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой — 12 лет. Расчетный период — 2021–2022 гг.

В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2022 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И. Ф. Ее заработок за 2022 год — 68 505 руб. Заработок за 2021 год бухгалтеру возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, — 65 732 руб. (напомним, что официальная отмена справок произошла в 2024 году). В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер». Среднедневной заработок Говоруновой:

(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб.

Это меньше, чем минимальный размер СДЗ в 2024 году (533,98руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 266,99 руб. Поскольку фактический СДЗ сотрудницы меньше минимального, то берем для расчета МРОТ:

266 (за первые 3 дня болезни), а 533,98 руб. — СФР.

ПРИМЕР расчета больничного по уходу за больным членом семьи от КонсультантПлюс:
Иванова М.И. с 4 по 12 июля 2024 г. (9 календарных дней) была нетрудоспособна в связи с уходом за больной матерью. До этого случая нетрудоспособности Иванова М.И. брала больничные по уходу за больной матерью на 8 календарных дней. Читайте продолжение примера, получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс.

Это бесплатно.

Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)

Инженер Майсеенко заболела 21.01.2023, больничный ей закрыли 30.01.2023. Стаж работы Майсеенко — 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2017 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2021 года тоже на 0,5 ставки.

Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2021–2022 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период – 2019–2020 гг.

В ООО «Сопромат» в 2019 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2020 году — 275 034 руб.

У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы — ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А. П. Майсеенко в 2019–2020 гг. не работала:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб.

Эта сумма укладывается в границы между верхним (2 736,99 руб.) и нижним (533,98× 0,5 = 266,99 руб.) размером СДЗ. Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ:

714,22 × 60% = 428, 53 руб.

Сумма больничного Майсеенко: 428,53 руб. × 10 дней болезни = 4285,35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь — 1 285,59 руб., соцфонд оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3 728,35 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену.

И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.

Итоги

Начисление больничных в 2024 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.

О расчете больничного, наступающего после декретного отпуска, читайте в статье «Как сделать расчет больничного после декрета?». Как оплатить больничный по бытовой травме, узнайте здесь.