Онлайн касса при торговле алкоголем 2024

Согласно 54 ФЗ, магазин разливного пива, как и любая другая розничная торговая точка, которая работает с алкоголем, должен применять онлайн-кассу. Это актуально для ИП и ООО на всех системах налогообложения. Разберемся, как продавать пиво через онлайн-кассы и какую кассу лучше выбрать.

Что вы узнаете

• Нужна ли онлайн-касса для с ЕГАИС для продажи пива
• Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам
• Какая онлайн-касса подойдет для пивного магазина
• Как взаимодействовать с ЕГАИС
• Как начать работать с онлайн-кассой
• Что будет за работу без кассы

Нужна ли онлайн-касса с ЕГАИС для продажи пива

ЕГАИС контролирует производство и оборот алкоголя. Если ИП продает в розницу пиво, в том числе разливное, медовуху, сидр, пивные напитки, то ему не нужно отправлять данные о реализации через онлайн-кассу в ЕГАИС. В системе регистрируется только поступление в магазин.

Причем если у вас сеть торговых точек, отчитаться в ЕГАИС о поступлении можно с одного компьютера с установленным УТМ. Это дает возможность использовать любой тип онлайн-кассы для продажи пива — от автономной кассы до фискального регистратора в связке с кассовым компьютером.

С 1 апреля 2021 года по 28 февраля 2024 года проходит эксперимент по маркировке пива и слабоалкогольных напитков. Дальше маркировка станет обязательной. Государство будет отслеживать движение каждой бутылки пива, а также канистр и кег через маркировку Data Matrix.

Участие в эксперименте поможет наладить бизнес-процессы еще до начала обязательной маркировки и не даст нарваться на штрафы.

Готовое решение для автоматизации пивного магазина

Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам

В законе онлайн-касса обозначена аббревиатурой ККТ — «контрольно-кассовая техника».

1. ККТ должна печатать чеки и отправлять их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для передачи нужен интернет: чеки передаются в режиме онлайн. Но допускается задержка чеков до 30 дней — например, если возникли проблемы со связью. Что такое ОФД и как подключиться
2. ККТ должна содержать фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит фискальные документы и шифрует их перед передачей в ОФД. Информацию на фискальном накопителе нельзя скорректировать или удалить. ФН нужно выбрать под вашу систему налогообложения. Как выбрать фискальный накопитель
3. Поставить кассу на учет в налоговую можно онлайн — без личного посещения. Есть два варианта: через сайт ФНС или личный кабинет оператора фискальных данных. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
4. ККТ должна уметь формировать электронные чеки. А по просьбе покупателя кассир должен отправить электронную копию чека по e-mail или смс. Электронный чек равносилен бумажному. Вне зависимости от формата кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты. За отсутствие любого налоговая может оштрафовать. Перечень обязательных реквизитов в кассовом чеке

Какая онлайн-касса подойдет для пивного магазина

Фискальный регистратор

Если на кассовом месте уже есть компьютер или планшет, подключите к нему фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая только фискализирует чеки, печатает их и отправляет в ОФД. У нее нет ни дисплея, ни клавиатуры, поэтому она работает только в связке с компьютером или планшетом.

Наличие компьютера дает пространство для автоматизации и роста бизнеса. Установив на него товароучетную систему — например, СБИС Для магазинов и розничных продаж, — вы сможете:

• создать палитру «быстрых товаров» — кассир будет быстрее обслуживать покупателей, в 1 клик добавляя в чек самые продаваемые позиции;
• подключить к компьютеру весы и автоматически добавлять вес закусок;
• выполнить поиск по названию, артикулу или штрихкоду;
• легко занести номенклатуру, цены, управлять скидками, создать счастливые часы и дни для покупателей;
• построить отчеты по продажам, контролировать ассортимент, управлять закупками.

Рекомендуемые модели:

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф

Одна из самых надежных моделей, которая подойдет для магазинов без очередей. Для печати используется узкая чековая лента 57 мм. У онлайн-кассы нет автоотрезчика чека, поэтому кассир будет отрывать чеки вручную.

Но несмотря на это, касса надежно стоит на прилавке и не смещается во время отрыва чека.

Фискальный регистратор ШТРИХ-ЛАЙТ-01-Ф

Модель, которая подходит для магазинов со средней и высокой проходимостью. Может работать с любой торговой программой. Печатает чеки с рекордной для онлайн-касс скоростью: 10 позиций за 1-2 секунды.

Есть автоотрезчик чека — это экономит время обслуживания.

POS-терминал и фискальный регистратор

Если у продавцов нет рабочего компьютера, предлагаем купить комплект оборудования: POS-терминал АТОЛ Optima и любой фискальный регистратор.

POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. К нему можно подключить дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, дисплей покупателя и фискальный регистратор для печати чеков.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Это один из самых популярных комплектов для автоматизации небольшого магазина. АТОЛ Optima — это компактный планшет. На его экран удобно выводить плитки популярных товаров и не тратить время на ручной поиск в каталоге.

У терминала 10 USB-портов — хватит на сканер штрихкодов, электронную подпись, принтер этикеток и другое оборудование. А если отключат свет — Optima сможет работать еще 4 часа без подзарядки.

Подобрать онлайн-кассу для пивного магазина

Как взаимодействовать с ЕГАИС

Продавцы слабых алкогольных напитков (пива, сидра, медовухи) должны раз в день оформлять списания в ЕГАИС. Для этого индивидуальным предпринимателям достаточно установить УТМ-модуль на один компьютер, который расположен на точке или по месту регистрации ИП. Организации, которые имеют несколько торговых точек, следует установить УТМ-модуль в каждом магазине.

И тем и другим списывать алкоголь при каждой продаже не надо.

Как начать работу с онлайн-кассой

1. Выбрать и приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
2. Подключиться к сервису ОФД — именно он будет взаимодействовать с ФНС.
3. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Что будет за работу без кассы

• Если ФНС узнает, что пивной магазин не использует онлайн-кассу, ИП грозит штраф — 25–50% от суммы расчета, который провели без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Для компании — 75–100% от суммы расчета без онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей.
• Если ККТ не применяется в установленном порядке, например, не зарегистрирована или при регистрации указаны неверные данные, для должностного лица это грозит предупреждением или штрафом — от 1 500 до 3 000 рублей. Для юрлица — предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 000 рублей.
• Если клиенту не предоставлен бумажный или электронный чек, компания заплатит 10 000 руб. Должностное лицо — 2 000 рублей.

Онлайн-касса для пивного магазина под ключ

Онлайн-касса с ЕГАИС для продажи алкоголя

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ — использовать онлайн-кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн-касса подойдет для продажи алкоголя и работы с ЕГАИС.

Что вы узнаете

• Что такое ЕГАИС и как с ней работать
• Что нужно для работы с ЕГАИС
• Какую онлайн-кассу выбрать для работы с ЕГАИС
• Частые вопросы

Что такое ЕГАИС и как с ней работать

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система, с помощью которой государство контролирует движение алкоголя от производства до реализации. Все, кто продают алкоголь, должны отчитываться в ЕГАИС. Например, розничные магазины отчитываются, когда принимают товар, продают его и списывают в случае брака или боя.

При продаже крепкого алкоголя данные в ЕГАИС отправляются, когда кассир сканирует акцизную марку на кассе. Но ИП, которые торгуют пивом и другим немаркированным алкоголем, проводят продажу по онлайн-кассе, как с другими товарами, — по штрихкоду или выбирая из каталога. В ЕГАИС им достаточно отчитаться только о получении партии.

Для того чтобы передавать чеки в ЕГАИС, нужно установить дополнительное ПО на кассовый компьютер — универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.

При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн- или офлайн-режиме) и запрашивает разрешение на продажу. После получения разрешения учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в онлайн-кассу.

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Также участники алкогольного рынка, в том числе розничные продавцы, обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Декларации сдают каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Организации, которые продают крепкий алкоголь в розницу, общепит, а также организации, которые торгуют в населенных пунктах без связи, сдают декларацию по форме 7. Организаций и ИП, которые продают в розницу пиво, — по форме 8.

Со СБИС не нужно заполнять отчеты вручную: система соберет все данные, которые вы отправляли в ЕГАИС в этом квартале, и заполнит отчет. Бухгалтеру останется проверить отчет, скачать уже подписанный документ и загрузить на портал в ФСРАР.

СБИС возьмет на себя всю работу с ЕГАИС

Что нужно для работы с ЕГАИС

Для торговли нужны: онлайн-касса, электронная подпись, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и фискальный накопитель (ФН), который подходит для вашей СНО. А для продажи алкоголя нужно зарегистрироваться на портале ЕГАИС, настроить универсальный транспортный модуль (УТМ) и интегрировать его с учетной системой. Еще проверить, подходит ли ваша электронная подпись для работы с ЕГАИС.

Если нет — получить другую.

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) на определенном носителе. Носитель называется токеном. Для работы с ЕГАИС нужны модели со встроенным чипом шифрования.

Они обладают высоким уровнем безопасности и сертифицированы ФСТЭК и ФСБ.

Для работы с ЕГАИС подойдут:

Рутокен ЭЦП 2.0

• • защита от клонирования

JaCarta‑2 SE

• • защита от клонирования
• • дополнительный PIN-код
• • защита от взлома
• • восстановление ключа

Рутокен ЭЦП 2.0 Type‑C

• • защита от клонирования
• • разъем USB для MacBook

Также квалифицированная электронная подпись понадобится для подключения к ОФД и регистрации онлайн-кассы в налоговой. В этом случае особенных требований к токену нет.

Если у вас несколько точек продаж, для работы с ЕГАИС нужна электронная подпись на каждую точку, которая указана в лицензии ФСАР и имеет отдельный КПП. ИП могут работать с одной подписью.

Зарегистрироваться в ЕГАИС и установить УТМ

Регистрироваться в системе нужно после того, как получили электронную подпись. Для токенов JaCarta-2 SE и Рутокен 2.0 процесс регистрации отличается.

Для подключения к ЕГАИС нужно:

1. Авторизоваться в личном кабинете ЕГАИС.
2. Сгенерировать RSA-ключ. Он нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС.
3. Установить УТМ.
4. Настроить интеграцию УТМ с учетной системой.

В видеоинструкциях мы показали, что нужно делать на каждом этапе регистрации:

Как ЕГАИС взаимодействует с чеками и накладными при продаже алкоголя

Магазины и заведения общепита, которые работают с алкоголем, обязаны передавать данные о продажах спиртного в ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему, которая контролирует оборот алкоголя от производства до продажи конечному потребителю. Большинство данных о продаже алкоголя уходят в ЕГАИС автоматически, нужно только установить необходимые для этого программы и обучить кассира работать по правилам. В статье собрали информацию о чеках и накладных: читайте, какие проверки они проходят на сервере госсистемы и как работать, чтобы данные уходили корректно.

В этой статье:

• УТМ ЕГАИС: что это такое, как и зачем устанавливать
• Как ЕГАИС взаимодействует с чеками
• Как работать с накладными в ЕГАИС

УТМ ЕГАИС: что это такое, как и зачем устанавливать

Информация на сервер ЕГАИС из торговой точки попадает через универсальный транспортный модуль (УТМ). Это программа, которую скачивают в личном кабинете ЕГАИС и устанавливают на компьютер в торговой точке по месту работы организации.

Скачать файл установщика УТМ можно из личного кабинета на портале ЕГАИС. Для установки УТМ к компьютеру должен быть подключен сертификат ЕГАИС, записанный на носители JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Как установить

Для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС используется ключ RSA. Этот ключ должен быть записан на тот же аппаратный носитель, на котором сформирован КЭП. Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно получить ключи RSA в личном кабинете ЕГАИС.

Сделать это можно с любого компьютера, имеющего туда доступ.

Каждая торговая точка имеет свой адрес и КПП. Адреса двух точек с одинаковым КПП должны быть идентичны до номера дома. Если у вас имеются подразделения с одним КПП и разными адресами, нужно обратиться в ФНС для получения КПП.

Для каждого подразделения необходимо приобрести отдельный носитель JaCarta и сформировать ключ в личном кабинете ЕГАИС.

Индивидуальные предприниматели могут работать с одним носителем и одним ключом. В каждом обособленном подразделении должна быть JaCarta/Рутокен ЭЦП c записанным отдельным RSA-ключом. RSA-ключ уникален для каждого подразделения.

Во избежание ошибок при формировании и дальнейшем использовании ключей RSA вешайте бирку или иным способом отмечайте на носителе адрес или название подразделения, для которого он предназначается.

ФСРАР предоставляет бесплатный УТМ, но модуль обеспечивает только обмен информацией и не имеет удобного графического интерфейса, передавать информацию через него можно только через XML-документы. Поэтому, чтобы взаимодействовать с УТМ, нужно приобрести товароучетную систему, позволяющую работать с ЕГАИС, или отдельную программу для взаимодействия с ЕГАИС — такая программа подключается к вашей учетной системе, если система не позволяет передавать данные в ЕГАИС.

Итак, вот шаги, которые нужно пройти для подключения УТМ:

1. Уточнить, поддерживают ли ваша касса и ее программное обеспечение работу с УТМ.
2. Приобрести ключ электронной подписи Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
3. На сайте ЕГАИС получить RSA-ключ.
4. Скачать программу для УТМ на сайте ЕГАИС в личном кабинете и установить ее на компьютер.
5. Связать УТМ с программным обеспечением для работы в ЕГАИС или товароучетной системой.

Возможности УТМ

Вот что позволяет делать УТМ:

• Получать и отправлять товарно-транспортные накладные, акты списания и постановки.
• Ставить на баланс алкоголь.
• Передавать в ЕГАИС чеки по розничным продажам с онлайн-касс, данные по остаткам алкогольной продукции.
• Получать электронные справки А и Б. Справку А формирует ЕГАИС автоматически на основании отчета о производстве, который передает производитель в ЕГАИС. В ней содержится информация о партии произведенной продукции: объем, наименование, дата розлива, данные о производителе, количество. Справка Б создается каждый раз, когда продукцию отгружают контрагенту, система ЕГАИС формирует ее автоматически. В ней содержится информация о партии продукции, которую отгрузили контрагенту.

Если вы как юрлицо торгуете крепким алкоголем, для каждого магазина или заведения нужен отдельный модуль. При этом ИП может работать с УТМ на одной из нескольких торговых точек или установить программные средства ЕГАИС (RSA, УТМ) на каждый такой адрес, об этом написано на портале ФСРАР.

Системные требования

• Операционная система на компьютере — Windows 7 и выше.
• Объем оперативной памяти — от 2 гигабайт.
• Действующая КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Не более одного аппаратного носителя на одном ПК.
• Постоянное подключение к интернету. Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет. Если соединение пропадет, УТМ сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Постарайтесь восстановить связь в течение трех дней, иначе УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет нельзя.

Что такое FSRAR_ID

Чтобы передавать данные через УТМ, нужен FSRAR_ID — это числовой идентификатор, который ФСРАР присваивает каждой торговой точке юрлица или ИП. Не нужно ничего делать специально, чтобы получить идентификатор, он присваивается при регистрации в ФСРАР. Совпадает с номером RSA-сертификата, вы можете найти свой ID в случае, если его запросят контрагенты.

Узнать FSRAR_ID можно через Единый клиент JaCarta в режиме администратора или прямо в учетной системе: например, в Маркете идентификатор будет указан как «Код в ЕГАИС» в списке торговых точек.

Как ЕГАИС взаимодействует с чеками

Для продажи алкоголя в рознице и общепите понадобится онлайн-касса с ОФД и подключением к ЕГАИС — через кассу нужно передавать данные о продаже алкоголя. Еще нужен 2D-сканер: продавец добавляет в чек бутылку и сканирует акцизную марку, данные уходят в ЕГАИС и продукция списывается с остатков.

Для общепита есть особенность: спиртное не всегда продают целыми бутылками, его разливают по бокалам, подают порциями или используют в качестве ингредиента для коктейлей и блюд. До сентября 2024 года процесс выглядит так: официант или бармен должен отсканировать акцизную марку с бутылки, как только вскрыл ее, и оформить списание с причиной «Реализация». Даже если бармен готовился к рабочей смене и открывал алкоголь «на потом», нужно эти бутылки учесть.

В июле 2024 года ФСРАР выпустила новость. С 1 сентября 2024 года общепит обязан передавать сведения о каждой проданной порции крепкого алкоголя в ЕГАИС. Вот как меняется работа:

• Если продали «чистую» порцию алкоголя (стопка водки или настойки, бокал вина) — обязательно отправить чек в ЕГАИС о продаже, указав объем порции в миллилитрах, через УТМ на кассе.
• Если использовали порцию алкоголя при приготовлении коктейля или блюда — нужно списать в ЕГАИС актом с причиной «использовано для приготовления коктейлей (блюд)», указав объем порции в миллилитрах.
• Если продали бутылку целиком — обязательно отправить чек о продаже в ЕГАИС через УТМ на кассе (процесс такой же, как в розничной продаже).

Чтобы подготовиться к новым правилам, общепиту нужно проверить, всего ли хватает для работы: нужна касса с автоматической передачей чеков в ЕГАИС, кассовое ПО для подключения к УТМ (или нужно связать кассу с УТМ через товароучетную систему), 2D-сканер для считывания акцизных марок на кассе.

Требования к формированию чеков при работе с ЕГАИС

Данные из фискальных документов отправляются в ЕГАИС — через УТМ. УТМ шифрует сведения из чека перед тем, как отправить на сервер. Вот за чем нужно следить кассиру, чтобы данные при розничной продаже передавались верно:

1. Отсканировать EAN-код (штрихкод) с бутылки. Если товароучетная система распознает товар как алкоголь, она попросит отсканировать акцизную марку, что и нужно сделать.
2. Если коды считались, приложение кассы добавит позицию в фискальный документ (чек). Если кодировка не распозналась, нужно отменить и попробовать еще раз.
3. ПО кассовой техники сгенерирует файл XML, с помощью которого передаст сведения из чека в УТМ. Модуль проверит чек на полное соответствие с требованиями ЕГАИС. Если XML-файл проходит онлайн-проверку, то модуль подписывает, шифрует и отправляет чек на сервер ЕГАИС.
4. Кассовый аппарат распечатает стандартный фискальный документ и слип к чеку.

Напомним, что в общепите действуют другие правила, о них писали выше в этой главе.

Какие сведения из чека уходят через УТМ в ЕГАИС

• Price: стоимость бутылки алкоголя, прописана в рублях и копейках (с двумя знаками после точки). Важно следить за минимальной розничной ценой, ЕГАИС это строго контролирует. Например, мы писали новость, как с января 2024 года выросла МРЦ на крепкие спиртные напитки и игристое вино.
• Barcode: код с акцизной марки крепкого алкоголя.
• EAN: штрихкод с бутылки из 8, 12 или 13 цифр.
• Volume: объем тары, не всегда указывается.
• INN: данные об идентификационном налоговом номере компании (организации) из десяти или двенадцати цифр.
• KPP: данные о подразделении по лицензии. Не прописывается, если ИНН двенадцатизначный, а если ИНН десятизначный — КПП состоит из 9 знаков.
• Address: адрес торговой точки до 128 символов.
• Name: название торговой точки до 120 символов.
• Kassa: номер кассового аппарата до 120 символов.
• Shift: номер смены, обязательно целое число.
• Number: номер фискального документа, целое число.
• Datetime: время и дата фискального документа — день / месяц / год / часы / минуты.

Также акцизная марка проходит тестирование на уникальность через кассовое ПО и УТМ, чтобы сотрудник намеренно не сканировал одну и ту же бутылку, когда в чеке больше одной единицы продукции. Кассовая программа предупредит, что так добавлять в чек товары нельзя.

На сервере фискальный документ проходит проверку на соответствие RSA-ключа, реквизитов в электронной подписи и в файле XML и прочее.

Как работать с накладными в ЕГАИС

Товарно-транспортная накладная — это документ, который приходит в магазин или заведение общепита вместе с поставкой алкоголя. Его заполняют по обязательной форме 1-Т (Постановление Госкомстата РФ от 29.09.97 № 68).

В накладной есть два раздела:

• Товарный. Его заполняет грузоотправитель, указывает сведения о товаре: наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, цену, сумму, вид упаковки, код и класс груза и прочее.
• Транспортный. Грузоотправитель указывает способ погрузки и разгрузки, время прибытия на погрузку, время убытия. Обязательны подписи ответственных работников. А перевозчик товара (владелец автотранспорта) пишет расчет стоимости перевозки: за тонны, недогруз автомобиля и прицепа, за транспортные услуги, погрузо-разгрузочные работы, прочие доплаты и скидки.

ТТН заполняют на листе формата А4 с двух сторон, ориентация альбомная. Чтобы передавать данные в ЕГАИС, делают дубль накладной в электронном виде. Бумажная ТТН понадобится бухгалтеру для учета, а с помощью электронных версий ведут товароучет в ЕГАИС.

Важно, что содержимое в двух версиях документа может отличаться: для ЕГАИС в электронную накладную вписывают только данные об алкоголе, а на бумаге могут перечислять и другую продукцию, которая ушла заказчику с этой поставкой.

Поставщик отправляет ТТН на поставку в ЕГАИС не позднее момента выезда транспортного средства с грузом (приказ ФСРАР №397 от 17.12.2020). То есть поставщик отправляет накладную, когда алкоголь еще находится на его территории и загружен в транспорт, на котором он поедет в магазин или в заведение общепита.

Когда товар приехал, нужно сверить бутылки с тем, что указано в накладной: должны совпадать наименования и количество, марки в документе поставки с прибывшими фактически. Продавать бутылки, марки которых не приходили по документам, нельзя. Когда то, что вы получили, отличается от того, что написано в накладной, — нужно передать в ЕГАИС акт о расхождении или отказе.

Если бутылки пришли бракованные или поврежденные, акцизная марка не читается и это удалось обнаружить перед отправкой ответа на накладную, то нужно по таким бутылкам отправить акт о расхождении или отказе на накладную. Вернуть алкоголь можно, даже если вы уже приняли его в магазин, но решили проверить бутылки позже. Если фактический товар совпал с тем, что указано в накладной, ее нужно подтвердить — то есть отправить в ЕГАИС информацию о том, что ТТН принята.

За какой срок нужно подтвердить товарную накладную ЕГАИС

«Ответить» на ТТН от поставщика нужно в течение рабочего дня, когда вам доставили товар и вы его приняли (приказ № 397). Негосударственные организации и ИП сами устанавливают режим работы, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст.

11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009). Магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если алкоголь привезли в понедельник, то подтвердить или отклонить поставку в ЕГАИС нужно именно в понедельник. Требование касается розничных магазинов и заведений общепита, которые продают или используют в составе блюд и напитков крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуху, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.

Дата подтверждения накладной — это дата приемки груза.

Чтобы накладные поступали в товароучетную систему, торговая точка должна быть подключена к ЕГАИС, а УТМ должен быть запущен. Как подтвердить накладную в товароучетной системе за 3 шага, рассказывали в статье.

Штрафы за нарушения

Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой (позднее рабочего дня, когда поставка приехала), могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст. 14.19 КоАП РФ).

В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст.

2.4 КоАП РФ).

Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.

Продажа пива: все правила и ограничения 2024 года

Пиво, а также сидр, пуаре, медовуха и другие напитки на основе пива – это алкогольная продукция. При продаже пива надо учитывать нормы, регулирующие торговлю алкоголем, но с некоторыми особенностями. Интересует это направление бизнеса? Тогда читайте нашу статью, в ней мы расскажем о самых важных вопросах при торговле пивом и пивными напитками:

• может ли ИП продавать пиво;
• нужна ли лицензия на продажу пива;
• какие ограничения существуют при продаже пива;
• надо ли продавцам пива подключаться к ЕГАИС;
• какие коды ОКВЭД подобрать для реализации пива;
• какую отчётность сдают при продаже пива;
• когда начнётся маркировка пива.

Может ли ИП начать торговлю пивом

Сразу ответим, что индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво. Почему вообще возникает такой вопрос? Разве есть запреты на торговлю алкоголем, связанные с организационно-правовой формой продавца (ИП или ООО)?

Такой запрет действительно есть, установлен он статьей 16 закона от 22.11.1995 года № 171-ФЗ.

Согласно ей продавать крепкий алкоголь разрешено только организациям. Почему так, не объясняется, но факт остается фактом – торговать крепкими спиртными напитками и винами вправе только юридические лица. Исключение сделано только для ИП — сельхозпроизводителей, которые реализуют вина и шампанское собственного производства.

Относительно продажи пива та же статья гласит, что «Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи осуществляется организациями и индивидуальными предпринимателями». Обратите внимание – именно розничная продажа! Дело в том, что есть ещё норма статьи 11 закона № 171-ФЗ, и она разрешает оптовый оборот алкоголя и пива тоже лишь юридическим лицам.

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе только в розницу. А чтобы производить и продавать пиво без ограничений, надо регистрировать компанию.

Нужна ли лицензия на торговлю пивом

А здесь все просто — лицензия на продажу пива не требуется. Снова читаем закон № 171-ФЗ, статью 18 о выдаче алкогольной лицензии: «… за исключением производства и оборота пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи». Так что, продажа пива без лицензии в 2024 году ничем не грозит, никаких санкций за это не предусмотрено.

Правда, определённые ограничения и требования к организации продажи пива все равно существуют, и дальше мы о них расскажем.

Условия продажи пива

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

• детские, образовательные и медицинские учреждения;
• спортивные и культурные объекты;
• общественный транспорт всех видов и его остановки;
• АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
• военные объекты.

2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

• не менее 50 кв. м. в городах
• не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

• продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
• должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу.

Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

5. С 2017 года запрещены производство, оптовая торговля, розничная продажа пива, разлитого в пластиковую тару объемом свыше 1,5 литра. Штрафы за нарушение: от 100 до 200 тысяч рублей для ИП и от 300 до 500 тысяч рублей для юридических лиц.

6. Дополнительные ограничения при продаже пива могут устанавливать местные власти. Так, во многих муниципальных образованиях запрещена продажа пива в торговых точках, расположенных в многоквартирных жилых домах. Рекомендуем перед тем, как начать торговлю пивом, узнать все правила в местной администрации или ИФНС.

ЕГАИС — продажа пива

ЕГАИС – это государственная система по контролю за производством и оборотом алкоголя. Нужна ли ЕГАИС для продажи пива? Да, конечно, но в ограниченном формате.

Организации и ИП, закупающие пиво для дальнейшей розничной продажи, обязаны подключаться к системе только для подтверждения закупок оптовых партий у легальных производителей и поставщиков.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо получить специальную электронную подпись и зарегистрироваться на официальном сайте Росалкогольрегулирования. О том, как это сделать, мы в подробностях рассказали здесь. После регистрации в системе покупатель получает свой идентификационный номер (ID), а поставщик оформляет на него расходные накладные, отражая их в ЕГАИС.

После того, как партия товара принята покупателем, поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется за покупателем.

Подтверждения факта продажи каждой бутылки пива, как это происходит с крепким алкоголем и вином, не требуется, поэтому торговля пивом через ЕГАИС оформляется проще, чем других спиртных напитков. Здесь главное – подтвердить, что оптовая партия пива закуплена легально.

Новые коды ОКВЭД для торговли пивом

Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2024 году.

Для оптовой торговли пивом:

• 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
• 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
• 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.

Для розничной торговли пивом:

• 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
• 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;

Для торговли пивом в общепите:

• 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.

Отчётность по продаже пива

Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.

Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2024 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).

Маркировка пива

Маркировка или система прослеживания уже применяется в обязательном виде для некоторых товаров. А с середины 2021 года и по 28 февраля 2024 года действует эксперимент по маркировке пива и пивных напитков. Ознакомиться с тем, как проводится эксперимент, можно здесь.

Судя по планам Минпрома, маркировка пива будет обязательной, но устанавливается поэтапно. Позже всех под маркировку подпадает пиво в алюминиевых банках, крайний срок — 15.01.2024 года.

1. Продавать пиво могут не только организации, но и индивидуальные предприниматели, но для них разрешена только розничная торговля для конечного потребления.
2. Лицензия на продажу пива не требуется.
3. Учитывайте установленные законом запреты на место, время и круг покупателей при продаже пива.
4. Легально закупить партию пива для дальнейшей продажи без подключения к ЕГАИС невозможно, поэтому надо пройти регистрацию на сайте Росалкогольрегулирования. После этого в системе надо будет каждый раз подтверждать факт закупки партии и отражать остатки продукции.
5. Своевременно сдавайте декларации о продаже пива.
6. В 2024 году маркировка пива проводится в качестве эксперимента, но предполагается, что она станет обязательной для всех продавцов этого товара.

Бесплатная консультация по налогообложению

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Для бизнеса

Новое на сайте

• Суд напомнил: ИФНС вправе требовать документы по всей цепи контрагентов
• Какой кассовый аппарат лучше выбрать индивидуальному предпринимателю
• Новую КЭП на сотрудника сделать больше нельзя
• Оспорить категорию риска можно через Госуслуги
• Приказ об увольнении руководителя может подписать специально уполномоченный на это человек

Регистрация бизнеса

• Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
• Подбор кодов ОКВЭД
• Консультация по регистрации
• ТОП-6 идей для бизнеса

Спецпредложения 1С

• Проверьте своего бухгалтера
• Консультация по оптимизации налогов
• Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
  • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Регистрация ИП
  • Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Внесение изменений
  • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
  • Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
• Налоги
  • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
  • Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
• Отчётность
  • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
  • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
  • Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
• Сервисы
  • Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
  • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
• Помощь
  • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
  • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

Бесплатные консультации

• По регистрации бизнеса
• По подбору кодов ОКВЭД
• По налогообложению
• Бухгалтерский аудит бизнеса

Онлайн-сервисы

• Регистрация бизнеса
• Декларации УСН
• Выставить счёт

О нас

бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)

отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса

Все новости бизнеса здесь:

• Регистрация ООО
• Регистрация ИП
• Малый бизнес
• Налогообложение
• Новости

Правовая информация

Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

• Пользовательское соглашение
• Политика конфиденциальности

Входим в группу
компаний «1С»