Оформление путевых листов для водителей 2024

Электронный путевой лист – 2024 – нововведение, действующее с марта 2024 года. Кто должен оформить путевку в электронном формате? Является ли данная обязанность бесспорной? Какой формат применяется для путевого листа в электронном виде?

Разбираем новации при создании электронного путевого листа (ЭПЛ) в нашем обзоре.

Новый приказ по ПЛ: что нового

Электронный путевой лист в 2024 году введен новым приказом Минтранса.

Так, с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. Этот нормативный документ отменил действовавший ранее приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368.

Новый приказ действует до 01.03.2029, то есть опираться на него можно будет в течение 6 лет. Что за коррективы, кроме введения путевого листа в электронном виде, произошли в правилах его создания? Ничего принципиально революционного новый приказ не утвердил.

Главная новация касается электронной формы путевого листа. Укажем все-таки и иные коррективы:

На кого возложена обязанность по составлению ПЛ

• владелец транспортного средства;
• арендодатель – в том случае, если речь идет об аренде транспортного средства с экипажем.

Здесь кардинальных изменений нет, новый приказ лишь уточнил уже существующий порядок.

В каком случае возникает обязанность заполнения ПЛ?

Обязанность оформления путевого листа возникает при эксплуатации транспортного средства с целью перевозки пассажиров, багажа и грузов.

Такова прямая норма Устава автомобильного транспорта. Таким образом, ПЛ требуется только для компаний, вид деятельности которых связан с перевозками грузов и пассажироперевозками.

Между тем путевка используется повсеместно всеми, кто эксплуатирует транспортные средства для осуществления любой предпринимательской деятельности, так как функции ПЛ достаточно широки.

Путевые листы необходимы:

• для представления сотрудникам ГИБДД по их требованию;
• подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в целях исчисления налогов;
• начисления зарплаты водителям;
• подтверждения использования водителем личного транспорта в служебных целях для выплаты ему компенсации.

Таким образом, даже если транспортным средством пользуется ИП в своей деятельности или директор организации ездит на деловые встречи на служебном автомобиле, будет разумным оформить путевой лист, что позволит избежать ненужных споров с налоговыми и иными контролирующими органами.

Применяемые форма и формат ПЛ

Итак, можно применять электронные путевые листы с 1 марта 2024 года.

Является ли неоспоримой обязанностью применение именно электронных путевых листов с 2024 года? Нет, это право.

Наряду с путевым листом в электронном виде в 2024 году можно заполнять привычный бумажный бланк.

Форма ПЛ не относится к унифицированным, утвержденным законом формам, поэтому компания или предприниматель могут разработать бланк самостоятельно, внеся в него обязательные реквизиты.

Какие реквизиты закреплены как обязательные для путевого листа электронного и бумажного, посмотрите на рисунке ниже:

Формат электронного путевого листа утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

Где создать ЭПЛ

Оформление электронного путевого листа необходимо производить в специализированных программах. Многие операторы ТКС предоставляют такой функционал, как оформление электронного путевого листа в 2024 году.

Кроме того, функционирует государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), с помощью которой также можно оформить электронный путевой лист.

Обязательные реквизиты электронного путевого листа и бумажного путевого листа совпадают. Данные вносят в выбранной программе.

Важная часть создания электронного путевого листа как грузового автомобиля, так и легкового вне зависимости от его предназначения – его подписание, так как без подписи путевой лист не будет считаться составленным должным образом.

С 1 марта электронные путевые листы должны быть подписаны:

Очевидно, что электронный документ подписывается электронной подписью.

Законодательство допускает подписание электронного путевого листа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или даже усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), сертификат ключа проверки которой создан на Госуслугах.

Электронный журнал путевых листов, при его наличии, также следует подписывать УКЭП.

Итоги

С 1 марта 2024 года изменены правила применения ПЛ.

Скорректирован перечень обязательных реквизитов, основное новшество – введен ЭПЛ. Формат ЭПЛ утвержден ФНС, подписывать его надо УКЭП или же УНЭП, созданной на Госуслугах.

• путевой лист
• электронный формат
• заполнение путевого листа
• первичные документы
• подписание документов
• УКЭП
• ГИС ЭПД
• Минтранс

Какие правила заполнения и новые формы путевых листов утвердил Минтранс с 01.03.2023

Минтранс России приказом от 28.09.2022 №390 утвердил изменения в форме бланка путевого листа с 1 марта 2024 года. Про его новый образец и правила заполнения узнаете из статьи.

Новое правовое регулирование

Состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов, закреплённые приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, действуют до 28 февраля 2024 года включительно. После ему на смену приходит приказ от 28.09.2022 № 390, который установил обновлённые требования к путевым листам: это новые состав сведений, порядки оформления на бумаге и формирования электронного документа. Тот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).

Второй регламент будет действовать до 1 марта 2029 года.

Основные изменения и новшества

• из обязательных сведений путевого листа убрали его наименование и номер;
• сведения о собственнике/владельце транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист (этот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автотранспорта).

Путевой лист должен быть на каждое транспортное средство, движущееся по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Что касается порядка заполнения путевых листов, то коррективы с 01.03.2023 такие:

• урегулировали, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;
• установили правила формирования электронных путевых листов, формат которых утверждает ФНС. В т. ч. как их должны подписывать медработники и ответственные за техническое состояние т/с;
• если электронный путевой лист фигурирует при приеме груза для перевозки, его предъявляют в электронной форме или в виде бумажной копии;
• отменили обязанность вести журнал регистрации путевых листов.

Путевой лист можно составить не только на бумаге, но и в электронном виде. Это делает собственник/владелец.

Если т/с передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.

Усовершенствуйте свои навыки расчетов взносов, заполнения деклараций, платежных уведомлений и поручений для упрощенки по новым правилам на курсе «Главный бухгалтер на УСН» .

В случае использования электронного путевого листа перевозчик или водитель должен предоставить грузоотправителю для сверки подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.

Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2023

Таким образом, состав сведений должен быть такой:

Реквизит

Что указывать и как заполнять

Срок действия путевого листа

Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.

Если путевой лист оформлен более чем на 1 календарный день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Лицо, оформившее его

• полное наименование;
• адрес в пределах местонахождения;
• номер телефона;
• ОГРН.

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРН.

Сведения о т/с должны включать:

1. Тип транспорта, марку и модель согласно паспорту т/с (до 01.03.2023 такого уточнения не было). Если используется с прицепом/полуприцепом – марку и модель прицепа, полуприцепа.
2. Госрегномер транспорта. Если с прицепом/полуприцепом – его регномер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев).
3. Дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательность его проведения предусмотрена законом).
4. Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска на линию и возвращения.
5. Показания одометра (полные километры пробега):

• при выезде с парковки/парковочного места, предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании рабочего дня/смены водителя;
• при заезде на парковку по окончании рабочего дня/смены водителя;
• при приеме-сдаче последующему водителю по окончании рабочего дня/смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на 1 т/с).

Водитель (-ли) транспортного средства

Сведения должны включать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра предусмотрена законом).

Сведения должны включать информацию о перевозке:

1. Коммерческие перевозки.

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или фрахтования (в т. ч. по договору аренды с экипажем);
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• организованная перевозка групп детей автобусами (если по договору фрахтования).

2. Перевозки для собственных нужд.

3. Передвижение и работа специальных транспортных средств.

Городское, пригородное или междугородное

Отметим, что до 01.03.2023 допустим такой состав сведений путевого листа:

• наименование и номер;
• срок действия;
• собственник (владелец) транспортного средства;
• транспортное средство;
• водитель;
• сведения о перевозке.

Собственник или владелец транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Эту возможность оставили неизменной.

Обязательной формы бланка путевого листа нет. Её можно разработать самостоятельно, взяв за основу типовую межотраслевую форму № 3 (утв. постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Но в неё обязательно нужно включить сведения, приведённые в таблице по Приказу Минтранса № 390.

Образец бланка путевого листа закрепляют в учетной политике.

Подписание путевого листа с 01.03.2023

Установлено, что отметки о медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая создана на Госуслугах.

Аналогичными подписями заверяют:

Отметка

Кто заверяет

О дате и времени выпуска т/с на линию

О дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния

Подпись ставит работник, который отвечает за техсостояние и безопасную эксплуатацию транспорта

О дате, времени и показаниях одометра при выезде т/с с парковки и заезде на нее. В т. ч. при передаче т/с последующему водителю, когда на т/с оформляют несколько путевых листов на каждого водителя.

Кого назначил руководитель (ИП)

• путевой лист
• новые формы
• новые правила
• новые бланки
• приказ Минтранса

Изменения в путевых листах с 2024 года

Путевой лист в 2024 году по-прежнему является документом, оформление которого обязательно во множестве случаев, и который служит для нескольких целей. Изменения в путевые листы вносятся регулярно, и 2024 год не стал исключением.

В этой статье рассмотрим, что изменилось в оформлении путевых листов в 2024 году и в течение какого периода будут действовать эти изменения. А еще приведем несколько практических рекомендаций по организации работы в связи с новыми правилами оформления путевых листов.

Когда необходимо оформление путевых листов в 2024 году

Путевой лист (далее иногда будем использовать сокращение ПЛ) требуется, если выполняемая на автомобиле перевозка так или иначе связана с коммерческой деятельностью:

• перевозки (чаще всего по договору и за плату) грузов, багажа и людей с использованием транспортных средств (ТС);
• предоставление ТС в платную аренду с экипажем;
• если сотрудник пользуется личным авто, чтобы возить грузы и людей для нужд компании. Дело в том, что такое перемещение материальных объектов и/или лиц (кроме водителя) считается перевозкой для собственных нужд компании. Поэтому даже если специальный договор с водителем-сотрудником не заключен, на его компанию-нанимателя распространяются обязанности лица, эксплуатирующего ТС (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26, Письмо Минтранса от 17.03.2017 N 03-525ПГ);
• когда работает или выполняет передвижения спецтехника. Это следует из п. 7 Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390, в нем есть ссылка на п. 6 технического регламента Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» ТР ТС 018/2011, утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 877 и ратифицированного РФ.

Регулируется обязанность оформлять путевые листы в 2024 году ч. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ и п. 10 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв.

Приказом Минтранса N 390.

Приказ Минтранса N 390 в 2024 году является основным источником изменений в путевых листах. Поговорим о нем подробнее.

Изменения в путевых листах с 1 марта 2024

С 01.03.2023 вступили в силу изменения в путевых листах по Приказу N 390. Они затронули как обязательные реквизиты путевого листа, так и правила их заполнения.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Изменения в обязательных реквизитах путевого листа

Посмотрим на новшества в сравнении:

Напомним, что в 2024 году владелец ТС, как и ранее, может включать в ПЛ на свое усмотрение иные сведения, если считает их необходимыми или того требуют особенности выполняемой перевозки. Главное — чтобы основные реквизиты, перечисленные в действующем приказе Минтранса (с 01.03.2023 это N 390), были все на своих местах в каждом ПЛ.

И еще несколько важных нюансов:

• Показания одометра (в разделе сведений о ТС) нужно вносить в ПЛ, в том числе, когда оформлено несколько ПЛ на одно авто. Делать это нужно при приемке-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
• Информация в сведениях о виде перевозки должна быть конкретная, точно описывающая данную перевозку. Общих фраз быть не должно. Основные формулировки мы привели в таблице далее. Если вышло так, что в одной поездке объединились несколько видов, то их нужно внести в соответствующую графу ПЛ все, через точку с запятой. Аналогично следует поступить, когда рейс включил в себя не один вид сообщения.

ПЛ по-прежнему допускается формировать в бумажном и электронном виде. Документ оформляет собственник ТС, а если транспорт передали в аренду с экипажем, ПЛ делает арендодатель.

Особенности правил заполнения путевых листов с 2024 года

По сравнению с правилами, действовавшими в 2024 году, изменений немного, и они не радикальные:

С 01.03.2023 можно составлять электронные ПЛ по формату ФНС. Формат утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ и адаптирован под положения Приказа Минтранса N 390. Оформить ПЛ по этому формату можно как в бухгалтерской программе, так и в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД (ст.

6 Устава автомобильного транспорта).

Порядок проставления отметок медработниками и техническими специалистами

Разберем порядок действий медицинских и технических специалистов при проставлении ими отметок в ПЛ, соответственно, о прохождении медосмотра водителем и проверке автомобиля. Ранее такого подробного порядка действий не было.

Отметки о состоянии водителя:

Отметки о состоянии авто:

Новые правила фиксации показаний одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку составлены по аналогии с порядком техосмотра. Показания одометра тоже вносятся в ПЛ лицом, уполномоченным на это решением руководителя компании или ИП (или самим ИП, если он совмещает обязанности водителя).

Свои записи показаний одометра уполномоченное лицо заверяет так же, как это представлено в памятке для техосмотра.

В случае оформления на одно ТС нескольких бумажных ПЛ показания одометра при передаче-приемке ТС заверяет принимающий водитель своей подписью от руки. А в такой же ситуации с электронными ПЛ заверить показания одометра при передаче авто может только то же уполномоченное лицо, которое заверяет их при въезде и выезде, применяемой для этого электронной подписью (п. 14 Порядка оформления ПЛ по Приказу N 390).

Срок действия изменений по путевым листам

Приказ N 390 имеет ограничения по сроку действия. Новшества и правила, о которых мы рассказываем в этой статье, действуют с 1 марта 2024 года по 1 марта 2029 года.

Впрочем, предыдущий порядок по Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 должен был действовать до 2027 года. Однако уже в 2024 году мы рассматриваем изменения. Поэтому нет гарантий, что что-то еще не поправят до 2029 года.

Мы будем следить за изменениями и оперативно актуализировать информацию.

Отрывной талон к путевому листу

Отрывные талоны нужны не во всех видах ПЛ, а только там, где для этого элемента предусмотрена конкретная функция — обоснование предъявления счета заказчику перевозки или работ, оказываемых с помощью спецтехники.

Талон в этом случае является подтверждением того, что конкретный исполнитель-собственник ТС:

• выполнил перевозку груза для заказчика;
• выполнил работы для заказчика.

В иных случаях в состав применяемой формы ПЛ отрывной талон не включают. Хотя это допустимо, если, например, получать талоны хочет постоянный контрагент-заказчик.

Талон вполне может быть заменен другими регламентными документами. Например, при перевозке груза достаточно оформить транспортную или товарно-транспортную накладную.

Еще одним фактом, говорящим о том, что отрывной талон — не самый важный элемент ПЛ, является отсутствие специальных указаний по его заполнению в НПА.

Изменения в путевых листах с 01.03.2023 в части отрывных талонов ничего не затронули. Правил заполнения по-прежнему нет. Поэтому, формируя талон (если это все-таки требуется), нужно исходить из того, зачем он понадобился, и из того, что внесено в сам ПЛ.

Например, алгоритм заполнения отрывного талона путевого листа может быть таким:

1. При оформлении путевого листа в отрывной талон к нему исполнитель (собственник ТС) переносит:
   • номер и дату ПЛ (если их продолжают указывать в самом ПЛ, так как с 01.03.2023 эти реквизиты необязательны);
   • наименование собственника (владельца) ТС;
   • марку, модель, государственный номер ТС;
   • наименование и местонахождение заказчика, ФИО его ответственного лица;
   • иные сведения, предусмотренные формой отрывного талона.
2. При прибытии ТС к заказчику его ответственное лицо проставляет время прибытия и показания одометра.
3. После оказания услуги ответственное лицо заказчика указывает время убытия, показания одометра и иные сведения, характеризующие оказанные услуги (например, количество перевезенного груза, наименование и реквизиты товаросопроводительных документов). Внесенные данные это лицо подтверждает своей подписью.
4. По возвращении водитель сдает ПЛ ответственному лицу (например, бухгалтеру). Это лицо заполняет в отрывном талоне данные о стоимости оказанной услуги и заверяет их так, как предусмотрено применяемой формой отрывного талона.
5. Далее заполненный отрывной талон прилагается к документам, выставляемым заказчику для оплаты оказанных услуг (выполненных работ).

Запомните

• С 01.03.2023 изменился порядок оформления путевых листов. Действие изменений запланировано до 01.03.2029 (Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390).
• Поменялся состав обязательных реквизитов путевого листа.
• Изменился в некоторых аспектах порядок заполнения путевого листа и порядок ведения учета путевых листов.
• Особых правил формирования отрывного талона к путевому листу в 2024 году по-прежнему не предусмотрели.

См. также:

• Путевые листы 2024 — форма, примеры заполнения
• Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
• С 1 марта 2024 — новые правила оформления путевого листа

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Новый расчет по страховым взносам в 2024 году — как заполнить и сдатьРасчет по страховым взносам (РСВ) в 2024 году изменился вслед.
2. Страховые взносы ИП за себя в 2024 годуИП обязан перечислять за себя страховые взносы — с момента.
3. Срок сдачи РСВ в 2024 годуРаботодатели в 2024 году сдают квартальный РСВ до 25 числа.
4. ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3 — порядок и образец заполненияПодраздел 1.3 Раздела 1 в новой форме ЕФС-1 — специфический.

Оцените публикацию

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Путевые листы 2024 — форма, примеры заполнения

С 1 марта 2024 года начал свое действие Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390). Прежний аналогичный Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368 утратил силу несмотря на то, что изначально его срок действия устанавливался до 01.01.2027.

Обновил состав обязательной информации и правила заполнения путевых листов (далее будем пользоваться сокращением «ПЛ»). Так, из списка обязательных сведений исключили наименование и номер ПЛ. Их можно продолжать указывать, но это уже на выбор того, кто составляет документ.

Вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства (далее — ТС) теперь в путевой лист надо вносить данные о юрлице или ИП, которые его выписали.

Обязанность оформлять ПЛ в 2024 году по-прежнему лежит на собственнике транспорта. Поэтому информация о владельце все равно попадает в ПЛ, только теперь как о составителе путевого листа. А если авто передано в аренду, ПЛ должен сделать арендодатель.

Формат электронного путевого листа под нормы Приказа N 390 утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. Оформить ПЛ по этому формату можно в том числе в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Если электронный ПЛ применяется при приеме груза для перевозки, водителю или представителю перевозчика нужно предъявить ПЛ грузоотправителю для сверки. Предъявлять можно в электронной или в бумажной форме. Для предъявления в бумажном варианте электронный ПЛ распечатывается (создается бумажная копия ПЛ).

Порядок предъявления ПЛ грузоотправителю в 2024 году в электронном виде прописан в п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ. Последовательность действий такая:

1. Водитель или перевозчик предъявляет отправителю груза подтверждение формирования электронного ПЛ. Для этого отправителю направляется файл обмена ПЛ через оператора информсистем электронных перевозочных документов.
2. Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном ПЛ, предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность. С 01.03.2023 водитель также может предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, свои водительские права.

Из правил формирования и ведения путевых листов исключили указание на необходимость ведения журнала их регистрации. Таким образом, с 01.03.2023 журнал учета ПЛ стал необязательным регистром. Хотя, если есть такое желание или необходимость, составители путевых листов могут продолжать его вести.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Сравнение старого и нового порядка формирования путевых листов в 2024 году мы сделали в материале Изменения в путевых листах с 2024 года

А в этой статье рассмотрим практические примеры заполнения путевых листов по новым правилам с 1 марта 2024 года.

Форма нового путевого листа

Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2024 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.

Разрабатывать свою форму (бланк) путевого листа можно только для его бумажной версии. Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.

Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.

У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре. Возможные вариации и указания на изменения в путевых листах с 01.03.2023 приведены в примечаниях к путевому листу:

Формулировки для указания вида перевозки и вида сообщения особо представлены в п. 7 и п. 8 Приказа Минтранса N 390.

Новыми правилами уточнен порядок внесения показаний одометра для случаев, когда на авто работает не один водитель. В нашем примере он один, а что делать в ситуации с несколькими —представлено в примечании на схеме:

Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023

ПЛ для грузового транспорта представим на примере мебельного фургона, принадлежащего фирме, выполняющей грузоперевозки по заказам.

Наш путевой лист выписан на один день и на одного водителя. Как следовало бы поступить, если бы ПЛ оформлялся на срок более одного дня — смотрите в примечании:

А если бы в течение этого дня по правилам внутреннего распорядка компании автомобиль мог использовать не один водитель, но при этом оформлялся один ПЛ, то в бланк нужно было бы добавить дополнительные графы для указания всех необходимых сведений о еще одном водителе. В том числе графы для указания задания и отметках о медосмотре для каждого водителя. Заполнять такие графы путевого листа с 01.03.2023 нужно по порядку, предусмотренному Приказом N 390.

По другим частям ПЛ для грузового авто существенных изменений c 01.03.2023 не произошло. Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.

Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2024 года:

Запомните

• Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368, по которому формировали путевые листы в 2022 году и в начале 2024 года, утратил силу раньше срока. Вместе него с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390.
• Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и порядок его заполнения. Порядок сделали более подробным и конкретным, например, расписали формулировки, применимые при внесении данных о виде перевозки и виде сообщения.
• Обязательных бланков для путевых листов в 2024 году не появилось. Их можно разработать и использовать свой вариант. Главное — чтобы были указаны все обязательные сведения.
• В 2024 году путевой лист может быть электронным. В таком случае следует использовать формат по Приказу ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. При этом самостоятельные нововведения в нем уже не допускаются. Для простого и быстрого заполнения можно использовать систему ГИС ЭПД.

См. также:

• Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
• С 1 марта 2024 — новые правила оформления путевого листа

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2024 года для Подраздела 1.1ЕФС-1 в 2024 году предполагался как единый отчет для всех.
2. ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 — образец, порядок, особенностиОбразец заполнения отчета ЕФС-1 — один из самых популярных бухгалтерских.
3. Уведомление об исчисленных суммах налога с 2024 года — вопросы и ответыУведомления об исчисленных налогах в 2024 году нужно сдавать в.
4. ЕФС-1 Раздел 2 по взносам на травматизм — заполнение, образец, нюансыРаздел 2 нового отчета ЕФС-1 в 2024 году заменяет переставшую.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 3,50 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

• ЕНП и ЕНС
  • Единый налоговый платеж с 2024 года
  • Проводки по ЕНП с 2024 года
  • Уведомление об исчисленных суммах налога с 2024
  • Расчет по страховым взносам 2024
  • ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.1
  • ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
  • ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
  • ЕФС-1 Раздел 2
  • Пониженные тарифы страховых взносов 2024
  • Срок сдачи РСВ 2024
  • Персонифицированные сведения о физлицах
  • Изменения по договору ГПХ с 2024
  • Страховые взносы в 2024 году — особенности расчета и уплаты
  • Начисление страховых взносов в 2024 году по единому тарифу — примеры
  • Исчисление страховых взносов на травматизм в 2024 году — примеры для гражданско-правовых договоров
  • Страховые взносы ИП в 2024 году
  • Страховые взносы ИП за себя 2024
  • НДФЛ с аванса в 2024 году
  • НДФЛ в 2024 году — изменения и нюансы для налогового агента
  • НДС налогового агента в 2024 году
  • Путевые листы 2024 — форма, примеры заполнения
  • Изменения в путевых листах с 2024 года
  • Налогообложение сверхнормативных суточных в 2024 году