Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства.
Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.
Почему договор может быть прекращен?
Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.
- Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
- Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
- Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
- Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.
ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора.
Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.
Причины для требования о расторжении
В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:
- существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
- другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.
Уведомление – почему оно необходимо
Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.
Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).
Ответ на уведомление
Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:
- тот, который содержится в тексте письма;
- отмеченный в самом договоре;
- если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.
К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.
Важные моменты составления
Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.
Структура уведомления
По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.
- Введение – данные об адресате и отправителе документа.
- Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
- Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
- Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
- Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).
ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.
Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров
Расторгается трудовой договор
В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:
- дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
- в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
- обязательна подпись начальника или его зама;
- работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
- если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
- данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).
Расторгается договор аренды
Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:
- порчу арендованного имущества;
- использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
- более чем двукратное невнесение арендной платы и др.
Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:
- лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
- в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
- наступают другие условия, указанные в договоре.
В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:
- обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
- указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
- должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
- сформулированы требования вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.
Расторгается договор об оказании услуг
По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.
Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.
Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.
Примеры письменных уведомлений о расторжении договора
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Россия,
г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директору
тел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис»
р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичу
в ПАО «Сбербанк России»
КПП 771602084
ИНН 7816809458
Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора
в одностороннем порядке
01.03.2017 г. между ООО «Компьютерсервис» и ООО «Амбра» был заключен договор о поставке компьютерных комплектующих № 138-02 (в дальнейшем – «Договор»), в соответствии с которым ООО «Компьютерсервис» обязалась в установленный срок поставлять картриджи для принтеров оговоренных моделей в количестве и по цене, указанным в тексте договора.
В соответствии с п. 4 Договора ООО «Амбра» вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор от 01.03.2017 г., если ООО «Компьютерсервис» нарушит п. 2.6 Договора.
В соответствии с п. 2.6 Договора ООО «Компьютерсервис» должно было выполнить следующие обязательства: совершить указанную поставку в срок, указанный в Договоре по совершении предоплаты, однако указанных обязанностей не исполнила. Предоплата была получена, о чем свидетельствует платежное поручение № 14 от 04.03.2017 г., а в ходе переговоров выяснилось, что необходимый товар не был подготовлен к отправке. Исполнение договора поставки из-за нарушения сроков утратило актуальность для нашей организации.
В связи с вышеизложенным ООО «Амбра» извещает ООО «Компьютерсервис», что Договор на основании п.3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО «Компьютерсервис» настоящего уведомления.
ООО «Амбра» требует от ООО «Компьютерсервис до 25.04.2017 г вернуть полученную предоплату в сумме 14 000 руб.
Генеральный директор ООО «Амбра»
Заратковский Андрей Олегович
(подпись)
М.П.
Уведомление о расторжении договора аренды
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Генеральному директору
ООО «Примадонна»,
г. Москва, Графский переулок, дом 18, оф. 7
тел.: 913-04-97, факс: 555-47-83
Банковские реквизиты:
р/с 2625673809
в ПАО «Первый Московский Банк»,
КПП 673859007,
ИНН 1472658390,
к/с 5010100000000000001,
БИК 07880566
Исх. № 14-7 от 18.08.2017 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
19.01.2016 г. между ООО «Заратустра» и ООО «Примадонна» был заключен договор аренды № 167-78 (далее по тексту – «Договор»), согласно которому ООО «Заратустра» передает во временное владение и пользование следующее имущество: офисное помещение площадью 60 кв.м., находящееся по адресу г. Москва, Графский переулок, д. 18, оф. 7.
В соответствии с п. 6 Договора ООО «Заратустра» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если ООО «Примадонна» нарушит п. 4 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора ООО «Примадонна» должна была выполнить принятое на себя обязательство о ежемесячном внесении арендной платы в сумме, указанной в Договоре, до 10 числа месяца, следующего за расчетным, однако своих обязанностей не исполнила, не заплатив за июнь и июль 2017 г., тем самым нарушила п.4.3 Договора, что подтверждается отсутствием документов о перечислении арендной платы.
В связи с вышеизложенным ООО «Заратустра» уведомляет ООО «Примадонна о том, что Договор аренды по поводу недвижимого имущества – офисного помещения площадью 60 кв.м, находящегося по адресу г.Москва, Графский переулок, д. 18, оф. 7, от 19.01.2016 г. № 167-78 в соответствии с п. 3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4.3 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО «Примадонна» настоящего уведомления.
ООО «Заратустра» требует до 25.09.2017 г. от ООО «Примадонна» освободить помещение по указанному адресу, вернуть имущество, взятое в аренду вместе с помещением по прилагаемой описи и оплатить образовавшуюся недоимку по арендной плате.
Генеральный директор ООО «Заратустра»
А.Н. Петрученко (подпись)
М.П.
Уведомление о расторжении трудового договора
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Завгороднему Олегу Ивановичу,
проживающему по адресу:
г. Москва, ул. Заветная, д. 14, кв. 81,
занимающему должность охранника склада
в ООО «Рассветная прохлада»
от руководства
ООО «Рассветная прохлада»
адрес: г. Москва, ул. Забелина, д. 8
тел.: 913-34-98,
эл. почта: [email protected]
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении срочного трудового договора
в связи с истечением срока его действия
ООО «Рассветная прохлада» уведомляет охранника склада Завгороднего Олега Ивановича о том, что в связи с истечением 17.01.2018 г. срока действия срочного трудового договора № 156/7 от 17.01.2017 г., заключенного на срок 12 месяцев, указанный трудовой договор будет расторгнут с 18.01.2018 г.
Генеральный директор ООО «Рассветная прохлада»
Л.И. Кострюченко
(подпись)
М.П.
Уведомление о расторжении договора услуг
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ООО «Фемидаконсалт»
адрес: г. Москва, ул. Зеленодольская, 45, оф. 1
телефон: 967-38-28, эл. адрес: [email protected]
(контактные данные организации)
от Кортикоева Сергея Николаевича,
проживающего по адресу:
г. Москва, Звенигородский переулок, д. 8, кв.16
телефон: 945-38-16, эл. адрес: [email protected]
УВЕДОМЛЕНИЕ
об одностороннем отказе от договора оказания юридических услуг
17.12.2017 г. между мной, Кортикоевым Сергеем Николаевичем, именуемым в дальнейшем Заказчик, и ООО «Фемидаконсалт», именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор оказания юридических услуг № 156/67, именуемый в дальнейшем «Договор».
В соответствии с п. 5 Договора Заказчик вправе осуществить односторонний отказ от Договора от 17.12.2017 г. №156/67, если Исполнитель нарушит следующие положения договора: не будет участвовать в судебном заседании при рассмотрении дела, указанного в Договоре, в суде или пропустит срок для обжалования решения суда.
В соответствии с п.2 Договора Исполнитель должен был предоставить следующий перечень юридических услуг:
- подготовить документы для представления моих интересов в Арбитражном суде г. Москвы;
- представлять мои интересы во время судебных заседаний по иску, указанному в Договоре;
- в случае неблагоприятного решения суда вовремя подготовить документы и подать аппеляцию.
Однако, одно из данных обязательств, а именно участие в судебном заседании, не было исполнено, тем самым был нарушен п. 2.4 Договора.
Настоящим извещаю Вас, что Договор об оказании юридических услуг от 17.12.2017 г. № 156/67 на основании п. 1 ст. 450.1 ГК РФ, а также п. 5 Договора считается расторгнутым с момента получения Исполнителем настоящего уведомления.
Требуем вернуть в срок до 15.02.2018 г. денежную сумму в размере 135 тыс. руб. (сто тридцать пять тысяч рублей).
(подпись) Сергей Николаевич Кортикоев
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура , Тема №533263
25 пошаговых инструкций по кадровому делопроизводству доступны на нашем сайте всем; 140 пошаговых инструкций доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться на журнал (~10 руб./день) >>) Подписка также дает доступ к большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам и др.
УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ).
Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).
2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.
Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается*.
Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк (на базе формы Т-8)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец
4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)**.
6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
7. Расчет с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст.
140 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке, если она ведется.
- Образцы записей об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора в трудовой книжке
- Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021
9. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам***.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)..
10. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.
Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
11. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации.
Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.
- Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»
12. Выдача работнику иных документов.
* При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
** При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
*** В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд.
Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
- Книга «Практика увольнений» >>
- База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
- Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
- Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала «Кадровик-практик»: образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>
Скачать другие материалы по кадрам: образцы документов, пошаговые инструкции, книги, консультации, письма Роструда и др. >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ нашей редакции разрешается при соблюдении следующих двух условий:
1) перед данным материалом должна стоять активная ссылка на раздел пошаговых инструкций нашего сайта — «Данный материал перепечатан с сайта www.kadrovik-praktik.ru. Все пошаговые инструкции для кадровиков здесь >>»,
2) вы должны сообщить нам по электронной почте или по мессенджеру о перепечатке данного материала, чтобы мы могли проверить размещение ссылки.
Без этого перепечатка не разрешается. Связаться с нашей редакцией >>
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
Уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора — это обязательный документ, в котором работодатель извещает сотрудника о прекращении контракта за 3 календарных дня.
Скачать образец уведомления об окончании срока трудового договора, заключенного на время нахождения основного работника в отпуске
Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества
Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить извещения и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:
- истекает срок действия соглашения (краткосрочное сотрудничество);
- планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
- работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
- другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.
Особенностям расторжения договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ. Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении сообщений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ, ч. 2 ст.
180 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации.
Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении контракта, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №15 от 29.05.2018, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу №33-647).
При расторжении срочного контракта, заключенного на определенный период (для выполнения сезонных работ, замещения основного сотрудника, выполнения срочной работы), составляется уведомление о непродлении трудового договора в письменном виде. По ст. 58 ТК РФ контракт с указанием срока становится бессрочным, если увольнение не произошло по инициативе одной из сторон и сотрудник продолжает деятельность.
Такие правила применяются на практике и в том случае, если не соблюдена процедура расторжения.
Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта
В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного соглашения скоро истечет. Сделать это надо в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма уведомления о расторжении трудового договора не утверждена) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте.
Этого срока допускается не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).
Вот пример уведомления о расторжении срочного трудового договора по истечении срока его действия в свободной форме.
Документ всегда оформляется в письменном виде, и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он составляется в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — ставится подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документом.
Если по каким-то причинам работник не подписал извещение о предстоящем увольнении по срочному контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и извещением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.
В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда работник получил письмо. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см.
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу №33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу №33-22482011).
А это пример уведомления работника о прекращении срочного трудового договора в связи с завершением временной работы.
Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но отправить сообщение — вполне законно.
При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт допускается после родов. До тех пор за сотрудницей сохраняется рабочее место.
Общий срок уведомления о расторжении срочного трудового договора — 3 календарных дня. Исключение делается в случае замещения основного работника.
Общество с ограниченной
О прекращении срочного трудового договора
Уважаемый Карл Карлович!
Предупреждаем Вас о том, что 20.02.2021 трудовой договор от 10.01.2021 №7ТД, заключенный с Вами, будет прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы — представительства в суде.
| Генеральный директор | Воронов | А.В. Воронов |
С уведомлением ознакомлен, экземпляр получен:
| юрист | Быков | К.К. Быков |
Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту
Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. Срок извещения о расторжении договора отличается в зависимости от того, по какой причине увольняют работника.
Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.
Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт регистрируется в журнале учета извещений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.
Сообщаем об увольнении иностранца
Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо учитывать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Но о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.
Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России №536 от 30.07.2020.
Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.