Документ понадобится при продаже недвижимости или получении наследства. Даже если вы потеряете паспорт, вам придется сделать выписку из домовой книги, чтобы его восстановить. Рассказываем, где купить и оформить журнал для собственника дома.
- Что такое домовая книга
- Зачем нужен этот документ
- Нужна ли домовая книга в 2024 году
Что такое домовая книга
Домовая книга — это инструмент для учета жильцов дома или квартиры. В нее вписывают всех жильцов за весь период эксплуатации объекта.
Документ представляет собой тетрадь. На обложке, как правило, указаны полный адрес дома и данные контролирующего органа. Последний следит за качеством работы управляющей компании (УК) и принимает необходимые меры для корректировки ее деятельности.
Листы пронумерованы и сшиты между собой для удобства. На последнем всегда стоит печать организации и подпись сотрудника, который заполнял документ. В нижней части первой страницы ставят дату начала оформления, на последней — дату сдачи в архив.
Внутри книги расчерчена таблица, в которую вносят данные о хозяине жилья и других прописанных людях. За всю историю ведения журнала собственники и жильцы могут смениться несколько раз. Из документа о хозяине можно узнать следующее: его фамилию, имя и отчество, дату оформления собственности и размер долей. Вот что указано в книге о других жильцах:
- данные паспортов;
- даты оформления прописки;
- даты выписки из помещения.
Оформите карту «Халва» в Совкомбанке с возможностью делать покупки в рассрочку. За товары можно расплачиваться частями, получать за это повышенный кешбэк и процент на остаток по счету. А еще у пластика — бесплатное обслуживание и доставка на дом.
Оформите заявку на сайте прямо сейчас.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев.
Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Зачем нужен этот документ
Раньше журнал заводили даже на отдельные помещения в недвижимости, а у жителей многоквартирных домов были поквартирные карточки. За него отвечали выписки . На бумаге указывали информацию об объекте, его владельцах и легальных жильцах.
Документ пригодится, если вы:
- решили продать свой дом;
- потеряли паспорт и подаете документы на его восстановление;
- прописываете в своем жилье других людей;
- оформляете ипотеку;
- должны подтвердить гражданство;
- получаете справки о прописке;
- занимаетесь разрешением жилищного спора.
Домовая книга — такой же полезный документ для россиянина, как и паспорт. По нему легко получить ряд важных бумаг, оформить кредит и многое другое.
Нужна ли домовая книга в 2024 году
В век цифровизации многие вещи, к которым уже привыкли ваши родители, бабушки и дедушки, теряют свою актуальность. Так произошло с домовой книгой. В 2017 году Министерство внутренних дел решило, что людей нужно освободить от необходимости оформления документов, подтверждающих их прописку.
Этим должны заниматься государственные органы.
По закону больше нельзя обязывать человека запрашивать выписку из домовой книги. Теперь ее заменяют другие документы, например сведения из
Отец Серафима решил изучить родословную семьи. Он поднял старые архивы, потратил много времени на их чтение и выяснил, что у него еврейские корни. Оказалось, что его бабушка была чистокровной еврейкой, но в годы войны оказалась в Сибири.
Отец рассказал сыну эту историю, и Серафим решил попытаться оформить израильское гражданство. Чтобы переехать в другую страну, ему нужно было собрать ряд документов, подтверждающих еврейские корни. Герой истории взял выписку из архива домовой книги, где раньше указывалась национальность, приложил отцовское исследование о родословной и подал прошение на гражданство.
Вскоре Серафим получил одобрение и улетел в Израиль.
Где купить журнал
Купить пустой бланк №11 для оформления домовой книги можно в любом киоске, на почте или в отделе жилищной инспекции, паспортном столе или УФМС . Заполните его и отнесите в МФЦ или МВД с другими документами, после чего для вас будет открыта первая запись.
Не откладывайте эту процедуру на потом. Если вы построили загородный дом и переехали туда с семьей, будет не лишним завести домовую книгу сразу. В будущем она может пригодиться, например при продаже недвижимости.
Хотя в 2024 году это спорный момент, поскольку по закону для процедуры сделки купли-продажи домовая книга не обязательна.
Нет ничего лучше, чем переехать в загородный дом и больше никогда не слышать соседей за стеной. Воплотите мечту в реальность, оформите ипотеку в Совкомбанке. Рассчитайте комфортный ежемесячный платеж на нашем калькуляторе и подавайте заявку.
Хотите оформить ипотеку, но голова идет кругом от разных условий, документов, процентных ставок? Совкомбанк предоставляет кредит на максимально выгодных условиях. Ипотечные программы помогут купить квартиру мечты людям с разными запросами и материальными возможностями.
Простая система оформления документов и широкие возможности позволят сделать мечту ближе.
Как оформить
Заниматься вопросами ведения домовой книги должен хозяин недвижимости. Если объект находится в долевой собственности — поручить эту обязанность можно кому-нибудь из самых ответственных владельцев доли. После продажи жилья журнал перейдет к следующему собственнику.
Печатными буквами, разборчиво и без ошибок впишите в бланк №11 точный адрес дома. Учтите, что исправления не допускаются. Для подачи заявления также возьмите паспорт гражданина РФ и документ, подтверждающий право собственности на дом.
В последнем случае это может быть выписка из ЕГРН или нотариальная доверенность.
Пакет бумаг передайте сотруднику МФЦ или отделения МВД, закрепленного за вашим районом проживания. На месте составьте прошение в свободной форме с просьбой сделать документ на недвижимость.
«Я, Петров Дмитрий Васильевич, прошу Вас оформить домовую книгу по адресу: Санкт-Петербург, город Пушкин, улица Евгения Онегина, дом 10, строение 1, в связи с постройкой частного жилого дома на земельном участке, купленном (документ о сделке).
Здесь же будут прописаны моя супруга, Петрова Ирина Николаевна, и дочь, Петрова Ярослава Дмитриевна».
В деревнях и поселках, где отделений МФЦ нет, завести домовую книгу и сделать выписку из нее можно в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Отнеситесь к заполнению серьезно — внимательно проверьте вносимые сведения. Если вы допустите ошибку хотя бы в одной букве или цифре, исправлять ее будет сложно. Придется брать журнал, паспорт, документы с правильными данными и идти туда, где он оформлялся, чтобы подать заявление на исправление ошибки.
Виктор купил дом, получил от прежних владельцев домовую книгу и радовался своей новой загородной жизни, пока не женился. Супругу нужно было прописать в доме.
Герой истории собрал нужные документы, взял журнал и отправился в МФЦ, чтобы добавить еще одну строчку жильцов в книге. Оказалось, что в названии улицы была допущена ошибка. Мужчине пришлось запрашивать выписку из ЕГРН с точным адресом дома и подавать документы в МФЦ заново.
К счастью, ошибку исправили быстро и бесплатно.
Что нельзя делать с домовой книгой
Журнал, как и любой другой документ, нужно хранить надлежащим образом. Его нельзя передавать третьим лицам, например, отдать на хранение кому-нибудь из жильцов, кто прописан в доме вместе с вами. Домовая книга может быть передана в архив, но только если пустые страницы в ней закончились и хозяину пришлось завести новую.
Как узнать, подходит ли дом под ипотеку
Собственник не может самовольно вносить или изменять какие-то данные. Даже если улица, на которой вы живете, была переименована, изменить название могут только сотрудники уполномоченного органа, иначе документ теряет юридическую силу.
На Руси мелкие монетки называли в народе «чешуйками». Их делали из серебряных прутьев.
Другой фактВывод
Домовая книга является своего рода бортовым журналом воздушного судна, куда записываются все важные сведения. Документ, вплоть до последней страницы, хранит в себе всю информацию о недвижимости и его жильцах. Когда место в нем заканчивается, его передают в архив и заводят новый.
Официально необходимость заводить и вести домовые книги в России была отменена. Все было упрощено и автоматизировано. Теперь нужные данные можно получить из ЕГРН, на портале «Госуслуги» или лично в МФЦ.
Для некоторых процедур, например продажи жилья или оформления наследства, выписка все еще может потребоваться. Поэтому собственникам частных домов лучше завести журнал.
Для этого купите бланк №11 в киоске печати или на почте, заполните его без ошибок, возьмите паспорт РФ, документы на недвижимость и приходите в уполномоченные органы, чтобы подать заявление. Заводить книгу и заполнять ее будет сотрудник. Вносить изменения туда самостоятельно нельзя, иначе он теряет юридическую силу.
Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства
Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.
Отмена выписки из домовой книги в 2024 году
В 2024 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:
- о составе семьи;
- о регистрации по месту жительства или пребывания.
По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.
Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?
С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.
Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.
С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:
- домовая книга (форма 11);
- поквартирная карточка (форма 10);
- карточка регистрации (форма 9);
Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.
Что такое домовая книга?
Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:
- при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
- при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
- при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
- при подаче заявления на развод;
- при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
- при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.
Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.
В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.
- Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
- Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.
Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.
Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.
Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.
Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.
Какие документы нужны?
На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на [email protected]
Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:
- удостоверение личности (паспорт или иной документ);
- доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
- документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
- домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.
Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:
- документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
- удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.
Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция
Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.
Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.
- Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
- Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
- Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
- Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
- Укажите, какую справку вам нужно.
Далее место требования справки.
Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
- Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
- Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
- Жмите «Подать заявление».
- Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.
Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.
Срок действия
Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.
Может ли быть отказано в получении выписки
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.
Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
Как получить выписку из домовой книги в 2024 году
Для заключения сделки купли-продажи недвижимости, оформления наследства, получения материнского капитала и некоторых других случаев нужна выписка из домовой книги. Что это такое, где ее нужно получать, как она выглядит, как ее получить быстро и бесплатно и прочее — обо всем этом вы узнаете из нашей статьи.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это, в общем, обычная справка, получить которую совсем несложно. В этом документе жилищного учета указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме и как долго они проживают по этому адресу.
В выписке указываются:
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные жильцов;
- родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату выписки.
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому зарегистрированному в этой квартире. Можно поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
Виды выписок из домовой книги
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Зачем и кому она требуется
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще нужна выписка:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны для выписки
- паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
- правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
- заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
- нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №3. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Когда могут отказать в выдаче выписки:
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая частая причина, по которой могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.
В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Отменили или нет?
Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.