Нужен ли апостиль на свидетельство о браке 2024

Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации.

Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.

🤔 Что такое апостиль и когда он может понадобиться?

Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.

Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.

Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется

✅ В каких странах принимают апостиль?

Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На февраль 2024 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.

В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.

Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.

Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании

Зачем легализовать документы

📑 На какие документы можно ставить апостиль?

Апостиль проставляется:
— на все документы, которые выдает загс;
— нотариальные документы — например, доверенность;
— нотариально заверенные копии и переводы документов;
— документы об образовании: аттестаты, дипломы;
— судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
— документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
— документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
— архивные справки и выписки

Зачем нужна справка о несудимости

🏛 Где и как можно поставить апостиль?

Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.

Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.

Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.

Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р

Какие госпошлины обязательны

🚗 Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?

Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.

Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.

Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.

Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить

Ваши права за границей

🌐 Можно ли получить апостиль в электронном виде?

С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.

Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге

🤝 Можно ли поставить апостиль по доверенности?

Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.

Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность

Все про доверенность

⚖️ Повышаем свою правовую грамотность

Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Все о правах и обязанностях»
Читать статьи

Что еще нужно знать выезжающим за границу:

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.

Предусмотреть детали: на каких документах стоит ставить апостиль при переезде

Рассказываем в материале, на какие документы его стоит поставить, когда переезд только в планах, как быть, если забыли взять с собой нужные бумаги в другую страну, и какие нюансы стоит учесть при апостилировании документов.

В этом году многие россияне либо переехали в другую страну на неопределенный срок, либо запланировали переезд. Чтобы вести нормальную жизнь за рубежом, как минимум устроиться на работу, скорее всего, потребуется документ об образовании. А чтобы документ признали действительным в другой стране, его, как правило, нужно легализовать. Сделать это можно, если получить апостиль – штамп, который подтверждает подлинность документа.

Если в 2020 и 2021 годах россияне ждали открытия границ, чтобы после ковидных ограничений поехать в отпуск за границу, то в 2022-м они стали переезжать в другие страны. Со ссылкой на данные Росстата РБК сообщает, что по состоянию на сентябрь с начала года из России выехало 419 000 человек. В прошлом году за тот же период из страны выехали 202 000 жителей.

Вероятно, самой популярной причиной миграции стали СВО и частичная мобилизация. В первые две недели после того, как последнюю объявили в конце сентября, из России выехало почти 700 000 человек, пишет Forbes. Еще в октябре сильно вырос спрос на загранпаспорта: МВД выдало более 471 000 этих документов, а это на 48 000 больше, чем в сентябре, отмечает РБК.

Это исключительная ситуация, потому что после сезона отпусков обычно оформляют все меньше загранпаспортов, обратило внимание издание. Например, в сентябре 2021 года МВД оформило 400 000 загранпаспортов, а в октябре – 355 000. Но если гражданин планирует переехать, то помимо загранпаспорта для жизни за границей ему потребуются и другие документы.

Чтобы они действовали за рубежом, во многих странах требуют апостиль.

Это штамп, который ставят на официальных документах. Он подтверждает их юридическую силу в 124 государствах – участниках Гаагской конвенции 1961 года. Среди них есть популярные для эмиграции россиян направления: Турция, Израиль, Великобритания, страны ЕС.

Из менее популярных стран для релокации, но с благоприятными условиями для жизни апостиль признают, например, США, Швейцария, Исландия.

Граждане, которые переезжают в другие страны, имеют разные стартовые условия. Кто-то эмигрирует в одиночку и его цель – найти жилье, устроиться на работу и продолжить строить карьеру. В таком случае за границей понадобятся диплом об образовании, справка об отсутствии судимости, а возможно, пригодится и российская трудовая книжка. Другие переезжают семьями. Тогда к поиску новой работы могут добавиться вопросы об устройстве ребенка в образовательные учреждения.

Для этого пригодится его свидетельство о рождении, если он еще не получил паспорт. Супругам может потребоваться подтвердить свой статус с помощью свидетельства о браке. Например, чтобы снять жилье: у владельцев недвижимости могут быть разные требования к кандидатам и они захотят подтверждение, что пара в браке. Для разных видов документов есть свои нюансы по проставлению на них апостиля.

В материале рассказываем, как выглядит штамп, кто его ставит и как его получить для документов, которые могут быть полезны за рубежом.

Как выглядит апостиль и куда его ставят

В России апостиль ставят в виде штампа шириной не менее девяти сантиметров. Сверху на французском языке написано слово apostille и есть отсылка к Конвенции. В РФ можно поставить апостиль на документы, которые здесь же и оформили. Например, легализовать с его помощью можно свидетельства о рождении, браке, смерти, нотариальные доверенности, копии и переводы, дипломы об образовании, справку об отсутствии судимости, судебные акты, которые вступили в силу, и другие бумаги.Апостиль ставят:

• на официальных документах, которые выдали власти;
• нотариально оформленных документах.

Юлия Остапенко, старший юрист Tomashevskaya & Partners, рассказывает, что апостилирование оригинала и нотариальной копии – это две различные процедуры. Выбирает получатель документа.

Юрист отмечает, что, например, при подаче документов на вид на жительство в Португалии, Италии, Испании потребуется апостиль на оригинале свидетельства о браке. А если подавать заявку на гражданство Гренады, нужен апостиль на нотариальной копии такого свидетельства. В первом случае апостиль подтверждает подлинность оригинального документа и наличие полномочий у органа, который выдал оригинал документа, а во втором – у нотариуса, который удостоверил копию документа, разъясняет Остапенко.

Наталья Ковалькова, юрист КИАП, отмечает, что нельзя апостилировать оригиналы некоторых документов. Например, удостоверяющих личность, трудовых книжек и военных билетов. В таком случае необходимо сначала сделать нотариальную копию документа, а потом уже проставить апостиль на заверенной копии, объясняет Ксения Петровец, старший юрист BIRCH LEGAL.

Апостиль можно поставить и на самом документе, и на отдельном листе, который скрепляют с документом. Денис Алмакаев, партнер, соруководитель практики сопровождения частных клиентов LEVEL Legal Services, объясняет: место проставления штампа зависит от вида документа, который легализуют.

Например, когда апостилируют нотариально заверенные документы, прикладывают отдельную бумагу с печатью. Если же легализуют документ об образовании или архивную справку, апостиль ставят на оригинале.

Алмакаев рассказывает, что за рубежом они встречались и с более причудливыми формами апостиля. Например, госдепартамент одного из штатов США выделился тем, что просто положил апостиль в конверт с документом.

«Пришлось потом по месту представления объяснять, что мы получили документ именно в таком виде», – делится эксперт.

Кроме того, с июля 2022 года в России можно получить электронный апостиль, запросив, например, через Госуслуги. Алмакаев объясняет, что внешне электронный апостиль представляет собой двухмерный штриховой код. Он содержит адрес в электронном реестре апостилей с записью о проставленном апостиле.

Как следует из п. 270 Руководства по практическому применению Конвенции об апостиле, электронный апостиль объединяют с самим документом, который апостилируют, в один файл формата PDF. Данные об апостиле заносят в электронный реестр, который позволяет получателю документа проверить подлинность.

Перечень актуальных электронных реестров апостилей есть на сайте Гаагской конференции по международному частному праву. Такие реестры ведут в Великобритании, США, Турции – всего 50 стран. России среди них пока нет.

Поскольку в РФ только в июле начали переходить на электронные апостили, такой формат только развивается. В середине ноября на сайте ФНС появилась информация, что на портале ЕГР ЗАГС заработал электронный реестр апостилей. Там можно проверить сведения о документе, который апостилировали органы ЗАГС после 1 июля 2022 года.

Для этого необходимо ввести его номер, дату и данные органа ЗАГС, который удостоверил документ, или же через мобильное приложение «Реестр ЗАГС» считать код с самого документа.

«Нужно проверять, принимает ли электронные апостили та страна, в которой вы хотите предъявить документ», – Анастасия Василенко, адвокат ART DE LEX

Петровец объясняет: в Гаагской конвенции не указали, что страна-участник должна безоговорочно признавать электронный апостиль. Это остается на усмотрение каждого государства, поэтому документы в таком формате могут не принять и потребовать традиционный апостиль.

Штамп нельзя получить на документы:

1. дипломатических представительств и консульских учреждений;
2. на бумаги, которые относятся к коммерческим или таможенным операциям.

Алмакаев рассказывает, что иногда клиенты просят легализовать такие коммерческие документы: договоры, счета, инвойсы, коносаменты, сопроводительные и товарораспорядительные документы. Эксперт объясняет, что их легализуют в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Помимо этого, апостиль не ставят на медицинских документах, налоговых декларациях, учредительных документах компании, банковских выписках, рассказывает Остапенко. По мнению эксперта, во всех этих случаях можно сделать нотариально заверенную копию и апостилировать ее.

Что и как стоит апостилировать при релокации

Поскольку люди обычно релоцируются на неопределенный срок, стоит заранее подумать, какие документы могут пригодиться за границей. В первую очередь это зависит от целей пребывания.

В целом эксперты советуют максимально застраховать себя и апостилировать:

• документы об образовании;
• свидетельства о браке, разводе, о рождении детей;
• справку об отсутствии судимости.

Алмакаев рекомендует легализовать все «от сотворения мира», то есть даже такие вещи, как свидетельство о рождении и диплом о школьном образовании. А его, как показывает практика, многие оставляют в вузах, где получали высшее образование, замечает юрист.

Как пишет журнал «Мел», чтобы забрать школьный аттестат, необходимо личное присутствие, заявление о выдаче и расписка о его получении. Если же документ совсем утрачен, то можно обратиться за выдачей дубликата в орган, который его выдал. Так указано на портале «Госуслуги».

Поскольку «культура отмены» в отношении России пока не ослабевает, есть риски, что российские дипломы о высшем образовании могут не принять при трудоустройстве из политических соображений. В таком случае полезно иметь при себе диплом о среднем общем образовании.

«Никогда не знаешь, что может потребоваться за рубежом. Лучше решить все вопросы на земле, чем потом получать документы из-за границы», – Денис Алмакаев.

Чтобы получить апостиль, нужны:

• Заявление.
• Паспорт заявителя.
• Документ, который нужно апостилировать.
• Сведения, подтверждающие уплату госпошлины. Стоимость апостилирования каждого документа – 2 500 руб.

Анна Лапшина, старший юрист BIRCH LEGAL, объясняет, что в самом апостиле не пишут страну, которую указали при подаче документов.

«В целом ничто не мешает предъявить документ с апостилем в иной стране, чем та, которую указывали в заявлении», – говорит эксперт.

А вот для консульской легализации нужно оформлять новые документы, если гражданин поменял маршрут своей поездки, обращает внимание Алмакаев. В отличие от нее апостилирование – это более быстрая и простая процедура, замечает эксперт. Документы придется легализовать через консульство, если страна не участвует в Конвенции.

Например, в популярных сейчас ОАЭ и Таиланде.

Кто отвечает за апостилирование того или иного документа, определили в постановлении Правительства от 30.05.2016 № 479. Куда обращаться за апостилем – зависит от органа, который его выдал.

Какие есть нюансы

Если нужно получить апостиль на документ из ЗАГС, необходимо подать заявление в том же субъекте, где выдали документ. Сделать это можно через МФЦ или отделение ЗАГС. Например, если человек переехал из Кемерова в Москву, то, чтобы апостилировать свидетельство о рождении, он будет вынужден вернуться.

Чтобы в подобной ситуации сэкономить время и деньги, можно запросить дубликат свидетельства через «Госуслуги» в Москве и апостилировать его.

За апостилированием справки об отсутствии судимости нужно обращаться в информационный центр МВД субъекта, где выдали документ. В Москве можно заказать такую справку сразу с апостилем через «Госуслуги», даже если человек зарегистрирован не в столице.

Когда надо апостилировать диплом, то заявление можно подать в любом регионе через МФЦ либо департамент или управление образования субъекта. При этом не все центры принимают такие запросы. В столице, например, получить апостиль в подобном случае можно только в определенных офисах.

Поэтому, прежде чем обращаться в МФЦ, необходимо узнать, оказывает ли он такую услугу.

К примеру, жители Москвы могут сделать это на сайте мэра Москвы. Кроме того, следует учесть, что получить апостиль на диплом об образовании может либо лично его обладатель, либо представитель по нотариальной доверенности с оригиналом или нотариальной копией паспорта владельца документа.

Как быть, если уже уехал

Если человек уже уехал из России, принял такое решение «на скорую руку» и толком не подготовился к релокации, он может апостилировать документы из-за границы через своего представителя в России. Например, на оставленные в РФ документы апостиль могут проставить родственники или знакомые гражданина, а потом направить ему бумаги по почте, приводит пример Анастасия Рябова, юрист КИАП.

«Если у них на руках нет документов, которые нужны уехавшему, ему стоит составить и направить им доверенность на получение. Это можно сделать в российских консульствах. Посмотреть их перечень можно на консульском информационном портале. Подлинность такой доверенности проверяется через сервис Федеральной нотариальной палаты», – пояснил эксперт

Еще можно составить доверенность у местного нотариуса, но затем ее надо будет перевести и легализовать в зависимости от страны, где выдали документ. А это занимает больше времени. Кроме того, не в каждой стране есть сервисы по проверке доверенностей.

Поэтому иногда подлинность придется проверять, направляя запрос в компетентные органы государства, где ее выдали.

При этом апостиль на документах может и не понадобиться. Например, без штампа российские документы принимают страны – участники Минской конвенции. Среди наиболее популярных для релокации россиян Белоруссия, Казахстан, Армения, Грузия, Узбекистан.

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России?

Где заверяются документы?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России?

Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

• упрощенная легализация – апостиль;
• консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах — участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки.

Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
• нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
• оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
• архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

• в органах ЗАГСа субъектов РФ;
• в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
• в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
• в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
• в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
• в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
• в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

• подать заявление;
• предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
• предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
• оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп.

4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

• #конвенция
• #консульство
• #госорганы
• #апостиль
• #подлинность документов
• #легализация документов