Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в дате приема на работу в трудовой книжке(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 20.05.2021 по делу N 33-19644/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании права на назначение пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 4) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что обратился с заявлением о назначении страховой пенсии по старости, в назначении пенсии ему было отказано в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) — 4) Удовлетворено. При этом записи о работе истца в спорный период с 20.02.1992 г. по 16.01.2001 г. в трудовой книжке сопровождены оттиском печати предприятия, запись оформлена с соблюдением всех необходимых норм, оформление приказа работодателем позже даты преступления *** на работу 22.02.1992 г. и техническая ошибка в сведениях о приказе, само по себе не может являться обстоятельством, ущемляющим права истца, поскольку обязанность по заполнению трудовых книжке имело лишь правомочное лицо предприятия (отдел кадров), с учетом установленных обстоятельств сама по себе ссылка ответчика на нарушения трудового законодательства при оформлении трудовой книжки истца не может являться достаточным основанием для лишения работника прав на пенсионное обеспечение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства как основной способ защиты трудовых прав работников
(Колобова С.В.)
(«Современное право», 2022, N 9) Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023) Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
Ошибки в форме ЕФС-1: как исправить и не получить штраф
Форма ЕФС-1 действует только с 2024 года, и порядок её заполнения до сих пор вызывает вопросы. При формировании отчёта специалисты нередко допускают ошибки, за которые последуют штрафы. Некорректные сведения в уже сданном отчёте бухгалтер может обнаружить самостоятельно, или их выявят сотрудники СФР.
Отделение СФР после проверки отчёта направит работодателю протокол, в котором будут указаны её результаты. Там могут содержаться сведения о неточностях, несоответствиях или грубых ошибках. Код выявленной ошибки, указанный в протоколе, влияет на порядок действий страхователя: просто принять информацию к сведению и в дальнейшем не допускать такие неточности или нужно сдавать отчёт заново.
Расскажем, какие ошибки допускают в форме ЕФС-1, как их исправить и какие условия нужно соблюсти, чтобы избежать штрафов.
Форма ЕФС-1 с ошибкой: какие данные содержит протокол проверки отчёта
Если у сотрудников СФР возникли нарекания в отношении сведений в отчёте ЕФС-1, то протокол, направленный работодателю, будет включать информацию о предупреждении, допущенной ошибке или грубой ошибке. Также там будет указано, что документ принят или не принят.
- Код «20» — найденные ошибки не считаются критическими, и СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять данные в отчёте не нужно.
- Код «30» — фонд принял отчёт, но в нём обнаружены незначительные ошибки, которые нужно исправить.
- Код «50» — означает, что в форме ЕФС-1 обнаружена грубая ошибка. Фонд не принял такой отчёт и придётся подать его заново.
- Шестой день с даты отправления заказного письма СФР, если уведомление направлено в бумажном виде.
- Дата размещения уведомления в личном кабинете СФР, если оно направлено в электронном виде в личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда.
- Дата, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом СФР, если взаимодействие с фондом происходит в электронном виде посредством ТКС.
- устанавливаемую программу «Доклайнер»;
- веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
- встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».
Как исправить ошибки с кодом «50»
Ошибка с кодом «50» не зависит от сведений по застрахованным работникам, она носит общий характер. Корректировке отчёт с такой ошибкой не подлежит, требуется устранить выявленную проблему и подать новую форму ЕФС-1.
- Нарушен формат XTML-документа.
- Отчёт подписан некорректной УКЭП.
- ИНН в отчёте отличается от ИНН в карточке страхователя.
- Указана дата заполнения, которая позже текущей даты или предшествует 2024 году.
- Значение СНИЛС содержит только нули.
- В значении ИНН указали одни нули.
- В базе фонда нет регистрационного номера компании.
Срок, в течение которого работодатель должен учесть все замечания, приведённые в отрицательном протоколе, и подать в СФР новый отчёт, не должен превышать пять рабочих дней.
Как исправить ошибки с кодом «30»
Код ошибки «30» указывает на то, что в отделении СФР отчёт приняли, но недочёты в нем все же есть. Работодателю необходимо уточнить данные не позднее пяти рабочих дней.
- При отражении мероприятия, связанного с заключением договора ГПХ, сведения в графе 5 должны отсутствовать.
- При прекращении договора ГПХ графа 7 должна остаться пустой.
- ФИО и СНИЛС работников должны соответствовать данным фонда.
Способ устранения несоответствий зависит от типа сведений, в которых выявлена ошибка.
Как исправить ошибку в сведениях о трудовой деятельности
- Неверно подали сведения о способе ведения трудовой книжки
Если в отчёте ошибочно указали, что сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о решении перейти на электронный формат, то понадобится отменить ранее представленные сведения. Для этого в соответствующей строке проставьте дату подачи заявления, которую указывали ранее, а в поле «Признак отмены» проставьте знак «Х» (п. 4.1 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
- Указали неверную дату в заявлении по трудовой книжке
- Нужно отменить данные, ранее представленные в СФР, в части сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу
Для этого заполните подраздел 1.1 в полном соответствии с теми данными, что предоставили в исходном варианте. А в графе 11 проставьте знак «Х» (п. 4.12 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
- Нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, ранее предоставленные в СФР
Пример:
Сотрудник принят на должность главного инженера на основании приказа от 25.04.2023 № 119. На следующий рабочий день в СФР были направлены сведения о приёме на работу нового сотрудника в части подраздела 1.1 формы ЕФС-1. После сдачи отчёта бухгалтер обнаружил ошибку.
В графе 10 блока «Основание» неверно указали номер приказа — вместо «119» поставили номер «117». Чтобы актуализировать данные о кадровом мероприятии необходимо подать новый отчёт, в котором полностью продублировать данные исходного отчёта, а в графе 11 поставить знак «Х». Далее в строке № 2 нужно указать верные сведения
— номер приказа «119».
Корректировка сведений о страховом стаже
Если ошибка обнаружена в ранее представленных сведениях о трудовом стаже, необходимо подать корректирующий отчёт в части подраздела 1.2. Для этого заполните титульный лист, подразделы 1 и 1.2 отчёта.
Чтобы отменить сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте, в поле «Тип сведений» проставьте знак «Х» в соответствующей ячейке (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Далее в поле с периодом укажите год, за который отменяете сведения (п.
5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Для корректировки сведений проставьте знак «Х» в поле «Корректирующая» и укажите соответствующий период, за который вносятся изменения (п. 5.2, 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Важно! Один отчёт не может содержать данные с разным типом сведений в рамках одного периода относительно одного и того же сотрудника (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Если необходимо исправить сведения о сотрудниках, которые вправе претендовать на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то внесите также изменения в подраздел 2. Корректировка или отмена ранее представленных данных происходит по аналогичному принципу, как в подразделе 1.2, и регламентирована п. 7.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Корректировка сведений о зарплате сотрудников госучреждений
Для устранения ошибки в представленных ранее данных о зарплате работников госучреждений, сдайте в СФР отчёт с корректирующим или отменяющим типом сведений. Включите в отчёт титульный лист, подразделы 1 и 1.3 формы ЕФС-1. Заполните данные только на сотрудника, в отношении которого необходимо внести корректировки, укажите актуальную информацию.
Отметьте знаком «Х» тип сведений «Корректирующая». Укажите месяц и год, за который исправляются сведения (п. 6.4 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Например, чтобы изменить данные отчёта за июнь, поставьте «06» и «2023».
Корректировка сведений о начисленных страховых взносах на травматизм
Если в представленном отчёте в части раздела 2 были обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы взносов на травматизм, подайте в СФР уточнённые сведения (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В поле «Номер корректировки» укажите, какие по счёту уточняющие сведения предоставляете. Если отчёт с уточняющими данными подаете в первый раз, то проставьте номер «001», второму отчёту с уточняющими сведениями присвойте номер «002» и т.д.
Работодатель не обязан подавать уточняющие сведения, если ошибка в представленных данных не занижает сумму начисленных взносов на травматизм. В таком случае он может сделать это в добровольном порядке (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как избежать штрафов из-за ошибок в форме ЕФС-1
Ошибки, выявленные Социальным фондом в результате проверки формы ЕФС-1, приведут к штрафам, если их вовремя не устранить. Размер штрафа указан в ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, он составляет 500 рублей в отношении каждого сотрудника, в сведениях которого допущены ошибки.
- Сотрудники бухгалтерии обнаружили ошибки в сведениях по застрахованным лицам раньше проверяющих и подали уточнённый отчёт.
- Сотрудники бухгалтерии, получив по результатам проверки ЕФС-1 уведомление с отрицательным протоколом, успели исправить ошибки и подать уточняющие сведения в течение пяти рабочих дней с даты получения такого уведомления.
СЗВ-ТД как часть единой формы ЕФС-1 с 2024 года
С 2024 года самостоятельный отчет СЗВ-ТД, на основании которого формировались электронные трудовые книжки, отменили. Но у работодателей по-прежнему есть обязанность подавать сведения о трудовой деятельности работников. Только теперь эти сведения вошли в Единый отчет (ЕФС-1), который нужно сдавать в Фонд пенсионного и социального страхования.
Как правильно заполнить новый отчет, в чем его отличия от СЗВ-ТД — расскажем в статье.
Что вы узнаете из статьи
- Кто должен сдавать сведения о деятельности сотрудников
- По какой форме и в каком виде отчитываться
- Куда и в какие сроки сдавать отчет
- Как заполнить отчет
- Как подать отмену или корректировку
- Как накажут за ошибки
Кто должен сдавать сведения о деятельности сотрудников
Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД с 2024 года) заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам и/или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).
По каким кадровым событиям отчитываться за работников
Отчет по трудовым договорам (в том числе на совместителей, дистанционщиков и надомников) сдается только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:
- Прием/увольнение.
- Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
- Приостановление/возобновление договора в связи с мобилизацией.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Переименование работодателя.
- Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
- Запрет занимать должность.
По каким ГПД отчитываться за исполнителей (подрядчиков)
Отчет по ГПД сдается при заключении/прекращении договора.
Отчитываться нужно не по всем ГПД, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- На выполнение работ (оказание услуг).
- Авторского заказа.
- Об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
- Издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Подавать сведения по ГПД — это новшество с 2024 года. До 2024 аналогичные сведения по форме СЗВ-ТД не нужно было подавать по исполнителям ГПД. Если у вас есть переходящие договоры, заключенные до 2024 года, то отчитаться по ним нужно будет только при расторжении.
Подавать «входящие» данные по всем имеющимся договорам на 01.01.2023 не нужно.
Когда не надо отчитываться
Не нужно подавать сведения о трудовой деятельности:
- Если не было событий, перечисленных выше. То есть нулевой отчет не подается.
- По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей, на изменение оклада.
- По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
- По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.
По какой форме и в каком виде отчитываться
Сведения о трудовой деятельности входят с 2024 года в состав Единого отчета ЕФС-1. Бланк и электронный формат утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п и № 246п соответственно.
Новый отчет ЕФС-1 — громоздкий, так как содержит в себе сразу несколько отчетов. Но СБИС разделил «слона» на части. Сведения о трудовой деятельности работников остались на своем законном месте в разделе «Трудовые книжки».
Если кадровик и раньше имел доступ к этим данным, то и в 2024 году сможет заполнять отчет по новой форме.
Удобно отчитываться со СБИС
Состав отчетности
В рамках отчета по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2024 года) нужно заполнить и сдать:
- Титульный лист.
- Подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице).
- Подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).
Остальные разделы ЕФС-1 заполняйте, только если у вас есть соответствующие сведения. Причем все разделы новой формы можно заполнять и сдавать по-отдельности. Например, если вы перевели сотрудника на другую должность в марте 2024, вы можете сдать подразделы 1 и 1.1 по нему отдельно от раздела 2 (аналог формы 4-ФСС) за 1 квартал.
По всем мероприятиям 2022 года отчитывайтесь по старой форме СЗВ-ТД в прежние сроки. Например, если уволили сотрудника 30 декабря 2022 — подайте СЗВ-ТД не позднее 9 января 2024. А если перевели на другую должность 20 декабря 2022, отчитайтесь на позднее 16 января 2024 (с учетом переноса).
Формат сдачи отчета
Сдавайте отчет электронно, если у вас трудится более 10 человек (в том числе по ГПД). Если у вас 10 работников и меньше, то можете отчитываться или электронно, или на бумаге — как вам удобнее (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Бумажный отчет можно сдать лично, через уполномоченного представителя или по почте ценным письмом с описью вложения.
Куда и в какие сроки сдавать отчет
Отчет подавайте в Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд, СФР) по месту регистрации. Если у вас есть обособленные подразделения, которые имеют свой счет в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, то ЕФС-1 по подразделению подавайте отдельно по месту его регистрации.
Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия, которое отражаете в отчете (п. 5, 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Информацию о дедлайнах привели в таблице.
Приостановление, возобновление трудового договора.
Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, вы можете сдать отчет в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Например, если примите сотрудника 13 января 2024, то отправить отчет нужно не позднее 16 января 2024.
Когда сдаете отчет при увольнении сотрудника, то кроме самого увольнения укажите все предыдущие кадровые мероприятия, по которым не отчитывались.
Сотрудник переведен на другую должность 9 января 2024, а 30 января 2024 уволен. На дату увольнения сведения о переводе еще не подавались, так как срок их подачи — 27 февраля 2024 (с учетом переноса). Поэтому в сведениях об увольнении, которые нужно сдать не позднее 31 января 2024, будет отражен и перевод.
Как заполнить отчет
Титульный лист
На титульном листе формы ЕФС-1 заполните общие данные о своей организации или ИП.
- В качестве регистрационного номера, пока новый фонд налаживает свою работу, указывайте имеющийся регистрационный номер в ПФР.
- Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
- Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняйте, только если подаете корректировку за правопреемника.
Подраздел 1 раздела 1
Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника (исполнителя по ГПД), по которому вы подаете сведения о трудовой (иной) деятельности. Заполните столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1 — по скольким работникам подаете сведения.
Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2024 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).
Коды статусов застрахованного лица (п. 3.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п)
| Код | Категория застрахованного лица |
|---|---|
| ГРФ | Граждане РФ |
| ПЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
| ВЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище |
| ВПИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
| ВКС | Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
Подраздел 1.1 раздела 1
В первом блоке (он располагается до таблицы) отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от нее (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам.
На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не представляют вам такое заявление.
Второй блок (таблица) — сведения о трудовой деятельности — содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении/прекращении ГПД.
Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности
- Разд. 4 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
- Таблица 10 Приложения к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере.
Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности
Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере.
Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаете сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем.
Заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Если подаете отчет с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования
Заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»
Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X».
Дополнительно укажите код вида ГПД
Код и полное наименование причины увольнения.
Заполняйте, если подаете отчет с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»
Коды для заполнения сведений о трудовой деятельности
Код наименования мероприятия
Нормативная база: п. 4.4 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
| 7 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление действия трудового договора в связи с мобилизацией (ст. 351.7 ТК РФ) |
| 8 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия трудового договора в связи с мобилизацией (ст. 351.7 ТК РФ) |
| 9 | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ | Начало периода работы по договору гражданско-правового характера |
| 10 | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера |
Коды видов договоров гражданско-правового характера
Нормативная база: п. 4.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
| Код | Вид договора |
|---|---|
| ДГПХ | Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | Договор авторского заказа |
| ДОИП | Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | Издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Коды основных причин увольнения
Нормативная база: Приложение к Порядку заполнения ЕФС-1.
| Код | Пункт и статья ТК РФ | Наименование |
|---|---|---|
| п3ч1с77тк | Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п1ч1с77тк | пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п2ч1с77тк | пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| ч1с71тк | часть 1 статьи 71 ТК РФ | Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации |
Образцы заполнения сведений о трудовой деятельности
Как подать отмену или корректировку
| Задача | Как действовать |
|---|---|
| Отменить сведения | |
| О подаче заявления | Заполните новый отчет с теми же данными о подаче заявления. Но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены» |
| О трудовой деятельности | Заполните новый отчет с теми же данными. В графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х» |
| Исправить сведения | |
| О подаче заявления | Сформируйте новый отчет и в нем укажите правильную дату подачи заявления |
| О трудовой деятельности | Подайте новый отчет. В первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения |
Как накажут за ошибки
За несдачу сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1), а также просрочку или ошибки в отчете накажут должностное лицо (не самого работодателя). Как правило, это руководитель организации. Возможная санкция: предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст.
15.33.2 КоАП РФ).
Штраф, на первый взгляд, небольшой, но за ним могут подтянуться более серьезные проблемы. Фонд передает информацию в трудовую инспекцию, и та может заинтересоваться работодателем — начнет искать нарушения трудового законодательства.
СБИС поможет избежать возможных ошибок и просрочки при сдаче ЕФС-1:
- Напомнит о сроках сдачи отчета по итогам месяца любым удобным вам способом: хоть по электронной почте, хоть по смс.
- Проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и выдаст список ошибок. Исправьте их и только после этого отправляйте отчет.
- Подтянет в отчет кадровые мероприятия за нужный период, если ведете кадровый учет в СБИС. Вам останется только проверить.
Автоматическое заполнение ЕФС-1
Как корректировать сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1?
Признака корректировочного отчета в подразделе 1.1 ЕФС-1 не предусмотрено. Это значит, что если при сдаче в нем была допущена ошибка, например, указаны неверные данные по сотруднику или мероприятию, следует сформировать новый подраздел с отменяющими записями. Такой отчет создается в том же отчетном периоде, что и исходный.
Важно!В отчет не нужно включать тех сотрудников, по которым нет изменений.
Чтобы создать отменяющую запись, в карточке сотрудника справа от неверной записи наведите курсор мыши на мероприятие и нажмите «Создать отменяющее» около мероприятия с ошибочными сведениями. В отменяющей записи необходимо указать только дату отмены (она должна быть не ранее исходной записи и не позже текущей). Если необходимо внести правильную запись, нажмите кнопку «Добавить мероприятие».
Отправить новое мероприятие можно как вместе с отменяющим, так и отдельно — количество отправок подраздела 1.1 ЕФС-1 не ограничено.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Попробовать
В бумажном варианте отчета следует заполнить его первоначальными сведениями, которые нужно отменить, а затем в графе 11 проставить знак «Х» — признак отмены записи. Как и в электронной версии, в следующей строке можно указать верные данные.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Поделиться
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Статьи по теме→
6 сентября
Отвечает
Никита Савочкин
6 сентября
Отвечает
Дарья Изотова
31 августа
Отвечает
Дарья Изотова
30 августа
28 августа
18 августа
10 августа
Наталья Пискарева
Илья Антоненко
Елена Кулакова
Отвечает
Илья Антоненко
Елена Кулакова
Отвечает
Александр Арский
Отвечает
Дарья Изотова
Отвечает
Дарья Изотова
6 сентября
Отвечает
Никита Савочкин
6 сентября
Отвечает
Дарья Изотова
31 августа
Отвечает
Дарья Изотова
30 августа
28 августа
18 августа
10 августа
Наталья Пискарева
Илья Антоненко
Елена Кулакова
Отвечает
Илья Антоненко
Елена Кулакова
Отвечает
Александр Арский
Отвечает
Дарья Изотова
Отвечает
Дарья Изотова
68 комментариев
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ
Здравствуйте. Отправила один отчет ЕФС-1 -неверный, второй отчет тоже неверный, только третий отчет правильно (подраздел 1.1). Все три отчета висят без ответа, какие-то проблемы с СФР? Как отправить отменяющие на первые два, если отчеты отправлены, ответа на них нет и UUID нет возможности посмотреть или скопировать.
Распечатала отправленный неверный отчет, там нет UUID, что делать? Подскажите.
27 Ответить
Как отправить отменяющий отчет, если неверные отчеты отправлены. Где и как можно узнать UUID отправленных отчетов?
1 Ответить
13.01.2023 г. отправила отчет ЕФС-1 по ГПД, до 23.01.23 г. мне так и не пришел ответ принял СФР его или нет. Я повторно отправила этот отчет 23.01.23 г. и пришел ответ «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID».
Получается отчет от 13.01.23 г. был принят, а уведомление о принятии от СФР не пришло. Подскажите что нужно сделать, так как в протоколе написано также:
» 30 Ошибка. Сведения не приняты. Необходимо устранить перечисленные ошибки и представить корректные
сведения в срок, установленный ст.17 №27-ФЗ от 01.04.1996г»? Получается, что первый отчет был принят по этим людям.
19 Ответить
Пыталась создать отменяющее мероприятие. Делала все как описано выше, оправила на печать чтоб посмотреть что вышло, но оказалось, что вместо крестика в последней колонке мероприятия создается еще одна пустая строка и крестик стоит в последней колонке этой строки. Сведения я отправила, но пришел протокол с ошибкой 30 «По застрахованному лицу
мероприятия не приняты.
Не найдены исходные
сведения для
отменяемого мероприятия»
Как отменить ошибочное мероприятие?
7 Ответить
Наталия, у нас тоже самое 3 раза сегодня отправляла. Не найдены исходные сведения
3 Ответить
Наталия, вот точно такая же ситуация!
0 Ответить
Наталия, У нас тоже самое! Сами себе противоречат
0 Ответить
Наталия, у Вас получилось отправить отменяющее?
Такая же проблема. Отчет не принимают.
0 Ответить
Крис, вот и я сегодня уже 2 раза отправляла отменяющие, но каждый раз приходит ошибка- 30. Дозвониться до них не смогла. У Вас прошли отменяющие?
0 Ответить
Елена, Не получилось пока. Буду писать письмо в ПФР
0 Ответить
Наталия, у меня на распечатке видно должность и филиал, а в самом отчете только крестик. Очень переживаю
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 6
Сфр уже ругается, а я не пойму в чем проблема!
0 Ответить
Анастасия, аналогичная ситуация
0 Ответить
Обратилась в тех.поддержку Контура там тоже не смогли помочь,действия делали все теже самые,что и я
0 Ответить
Я обратилась к нашему программисту и он помог, когда делаете отменяющее, то предыдущее мероприятие удаляйте в этом же документеи все ок!
9 Ответить
Дарья, скажите пожалуйста правильная форма должна выглядеть с признаком отмены в одной строке с мероприятием,верно?
0 Ответить
0 Ответить
Дарья, когда так делаю, возникает следующая ошибка перед отправкой формы и ничего далее не идет — «В форме отсутствуют или не выбраны данные ни по одному из подразделов 1.1 (СЗВ-ТД), 1.2 (СЗВ-СТАЖ), 1.3 (СЗПГос), 2 (ДНП), 3 (ДСВ) или по разделу 2 (4-ФСС). Для отправки отчета необходимо заполнить сведения хотя бы по одному из разделов или выбрать галочками данные для отправки, если они уже заполнены в черновике.»
0 Ответить
Дарья, Доброе утро. Скажите. вы написали. что нужно отменить предыдущее мероприятие. Какое предыдущее. отменяющее ?
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 3
uuid указан в разделе ПФР — все сотрудники, в сведениях о застрахованных лицах. но там его нельзя скопировать. Сама общалась с техподдержкой, но они посоветовали набрать вручную. Но я сама все таки нашла, как исправить отчет. Нажимаете на мероприятие и появляется ошибочный отчет, листаете до самого низа. Там будет написано Создать отчет на основе этого.
Там увидите кнопку отменяющее, нажмите и у вас этот код UUID выскочит автоматически.
2 Ответить
Аксана, я так делала — корректировку все равно не принимают, не найдено отменяемое мероприятие.
1 Ответить
Аксана, Доброе утро. Будьте любезны. не могли бы вы более подробнее( конкретнее) описать ваши действия. Т.е.
Где находится раздел ПФР. где все сотрудники. сведения о застрахованных лицах. чтобы увидеть UUID? На какое Мероприятие, где оно находится, в каком отчете, чтобы появился ошибочный отчет чтобы Создать отчет на основе этого ?
0 Ответить
Аксана, СПАСИБО вам. Вы МНОГИМ поможете
0 Ответить
Подскажите, что я делаю не так?
В вкладке ПФР — все сотрудники — нахожу нужного мне человека. Нажимаю на мероприятие, которое нужно исправить. Открывается отчет ЕФС-1. Нажимаю «Создать на основе этого», открываю отчет. Снимаю галочки со всех кроме нужного мне человека.
Справа от нужного мне мероприятия нажимаю кнопку — действие, создать отменяющее. UUID исходного мероприятия — точно такой же. Ставлю дату отмены, сегодняшнюю или на дату отправки исходного, вообще не важно.
Галочку оставляю только на записи отмены. Отправляю. В итоге — не принято.
1 Ответить
Ксения, то же самое
1 Ответить
Ксения, такая же проблема (((
1 Ответить
Присоединяюсь к вопросу. В 11 графе крестик ставится не в отменяющейся строке мероприятия (то есть первой), а в третьей пустой строке.
4 Ответить
Созвонилась с Консультантами Контура. Отчет я отправляю правильно. Помочь не смогли.
Посоветовали отправить правильную запись, без отмены. И ждать, периодически направляя отмену в центр учета.
0 Ответить
Направляла обращение страхователя в службу технической поддержки СФР по вопросам отчетности.
Вот такой ответ.
«Ваша заявка была выполнена с указанием решения: Уважаемый страхователь! Первоначально направленные сведения ЕФС-1 о трудовой деятельности еще не учтены на лицевом счете, они находятся в процессе обработки. К сожалению, на федеральном уровне наблюдается задержка в разнесении на лицевые счета.
После того как сведения будут учтены, рекомендуем направлять сведения об отмене записи сведений. По вопросу повторной отправке отмены мероприятий на ИЛС рекомендуем обращаться в территориальный орган СФР по месту регистрации.»
1 Ответить
Почему эксперты не отвечают? Столько раз пробовала создать отменяющее, приходить протокол с ошибкой 30. «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для
отменяемого мероприятия».
1 Ответить
Олеся, Не знают причину)
В местном ПФР — не смогли помочь.
Техподдержка контура — сказала ждите-пробуйте. Вы все делаете правильно.
Техподдержка СФР — к сожалению, на федеральном уровне наблюдается задержки, ждите-пробуйте.
Ну так ждем-пробуем)))
1 Ответить
Ксения, мне тоже не смогли помочь в техподдержке. А потом поприходят штрафы.
1 Ответить
Здравствуйте. Отправила отчёт СФР1 приложение 1.3. за январь. После того как отчёт приняли обнаружила ошибку по одному застрахованному. Как сделать корректирующий? На основании этого сделать новый, выбрать работника, поставить корректирующий, а остальных застрахованный нужно удалить?
Или пусть остаются?
6 Ответить
Наталья, Здравствуйте! У меня тоже вышла ошибка по одному сотруднику, который поменял фамилию, а СНИЛС не поменял. Я создала новый исходный отчет, выбрав только одного сотрудника, который был с ошибкой и отправила.
Отчет принят благополучно!
0 Ответить
Светлана, у меня тоже была ошибка в фамилии я просто правильный отчет сделала без признака отмены, он лег сверху и все. А ситуация когда нужно перенести запись принятия на работу.. Тут уже нужно делать отменяемое. Попробовала по советам сделать, может повезет)
0 Ответить
Светлана Ивановна 29 мая
Вера, добрый день. Подскажите, как вы это сделали? Попыталась повторно сформировать отчет — не указывает мероприятие.
Может сам отчет первый отменить?
Ошибка в Отчестве.
0 Ответить
Не прошло и пол года. Сегодня попробовала отправить еще раз отменяющую форму и все прошло нормально. Столько вопросов — так мало ответов XD
0 Ответить
Добрый день!
Как исправить дату подачи заявления о переходе на ЭТК?
0 Ответить
Дарья Изотова , техподдержка 11 апреля
Юлия, добрый день! Отмените раннее поданное заявление следующим образом:
1. Создайте новый отчёт ЕФС-1 и добавьте в Подраздел 1.1. сотрудника, по которому будут вноситься изменения;
2. Нажмите на сотрудника, чтобы открыть его карточку, и поставьте галку в пункте «Признак отмены» напротив нужного заявления;
3. Подпишите и отправьте отчёт.
После того, как отчёт будет принят, направьте ещё один, уже с корректной датой подачи заявления.
0 Ответить
Всё абсолютно не верно! Следуя вашей инструкции вообще ничего невозможно сделать! Попробуйте сами, вы будете удивлены
2 Ответить
Дарья Изотова , техподдержка 13 апреля
Сергей, добрый день!
ru.
0 Ответить
Добрый день. Несколько раз отправляла отменяющий, последний раз по инструкции как ответили ваша тех поддержка, не приняли, опять написал частично принят. и не отменили.
1 Ответить
Валерия, такая же история, к сожалению (((
0 Ответить
Александр , техподдержка 20 апреля
Валерия, для разбора ситуации вам нужно обратиться в нашу поддержку из Экстерна, нажав левой кнопкой мыши на синий круг с белым знаком вопроса в правом нижнем углу.
0 Ответить
Добрый день.При заполнении отчета ЕФС-1 допустила ошибку в отчестве сотрудника как исправить эту ошибку ?
0 Ответить
Дарья Изотова , техподдержка 21 апреля
Инна, добрый день! Если вы отправили отчёт с ошибкой и СФР его принял, то направьте отменяющее мероприятие по сотруднику, в сведениях которого ошиблись, вместе с мероприятием с актуальными данными.
Если отчёт не был принят, то отменять ничего не нужно — просто направьте корректное мероприятие.
0 Ответить
Добрый день! Получилось ли у кого исправить ошибку о не нахождении исходной формы, 7 попыток отправки не увенчались у меня успехом, как быть ищу помощи?!
0 Ответить
Дарья Изотова , техподдержка 21 апреля
Если в ответ на отправленный отчёт вернулась ошибка: «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия», то проверьте, пожалуйста, совпадают ли следующие реквизиты в исходном и отменяющем мероприятиях:
— UUID (есть регистрозависимость);
— дата мероприятия;
— признак совместительства;
— работа в районах Крайнего Севера;
— признак «Правопреемник организации».
Если всё верно указано, убедитесь, что исходное мероприятие было принято: отчёт должен быть в статусе «Принят». Если у отчёта статус «Не принят» или «Принят частично» из-за ошибки в мероприятии сотрудника, то все мероприятия по этому сотруднику не приняты.
Обратите внимание, если у организации произошла реорганизация и сменился регистрационный номер страхователя, то в этом случае данные нужно отменять со старым номером.
Если исходное мероприятие было принято, данные указаны корректно, реорганизации не происходило, то, скорее всего, проблема на стороне СФР.
В этом случае обратитесь, пожалуйста, в СФР, уточните, действительно ли исходное мероприятие принято.
Если нет, то можно направить актуальное мероприятие с верными данными, отменяющее подавать не нужно.
Если принято, то также направляете актуальное мероприятие, после чего нужно ожидать исправления со стороны СФР, периодически отправляя отменяющее. Сроков решения данной проблемы СФР, к сожалению, не обозначили.