Подборка наиболее важных документов по запросу Сторона не подписывает акт выполненных работ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Итоговый акт выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2024) «. Доводы заявителя жалобы о том, что гарантийное удержание не может быть выплачено генеральным подрядчиком, поскольку итоговый акт выполненных работ не подписан сторонами ввиду невыполнения истцом всего объема предусмотренных договором работ, отклоняются апелляционным судом ввиду следующего.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 762 «Обязанности заказчика» ГК РФ «Исследовав и оценив в соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации представленные сторонами в подтверждение своих доводов и возражений доказательства, руководствуясь статьями 309, 310, 424, 702, 711, 758, 762 Гражданского кодекса Российской Федерации, суды установили, что истец не выполнил надлежащим образом полный объем проектных работ, предусмотренных договором от 05.12.2018 N 29/11-НРРД/2018, не устранил замечания по проектным работам, полученные от ответчика, не предъявил к повторной приемке исправленную рабочую документацию, между сторонами не подписан акт сдачи-приемки выполненных работ, в связи с этим на основании пункта 3.4 договора от 05.12.2018 N 29/11-НРРД/2018 у истца отсутствуют основания для предъявления требования об оплате оставшейся части цены проектных работ, по состоянию 20.07.2021 истец не выполнил проектные работы, предусмотренные дополнительным соглашением от 31.01.2020 N 1ЭС и не предъявил результат этих проектных работ к приемке; в материалы дела не представлено доказательств, бесспорно свидетельствующих о поручении ответчиком истцу выполнение дополнительных работ; отсутствуют основания для требования оплаты по незаключенному сторонами дополнительному соглашению от 28.01.2020 N 1 к договору, в связи с чем пришли к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения иска.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения Позиция 1. Если договор сторонами не подписывался или был признан незаключенным, акт выполненных работ, от подписания которого заказчик немотивированно отказался, доказывает возникновение отношений по подряду.
Путеводитель по судебной практике. Возмездное оказание услуг Как указал истец, акты выполненных работ сторонами не подписывались.
Нормативные акты
Решение Тюменского УФАС России от 21.07.2022 по делу N 072/10/18.1-278/2022
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Организатор торгов разместил информацию о проведении аукциона реестровый номер извещения: 036730001782200221 предмет которого полностью дублирует предмет аукциона с реестровым номером извещения 036730001782000041, в части сведений об объеме выполнения работ.
Решение: Признать жалобу необоснованной. Представленные Заявителем акты о приемке выполненных работ на объекте, расположенном по адресу: . не подтверждают факт выполнения работ по ремонту внутридомовых инженерных систем водоснабжения по причине того, что указанные акты не были подписаны ни со стороны заказчика, ни со стороны подрядчика. Следовательно, факт выполнения ООО «. » работ по указанному адресу не находит своего объективного подтверждения.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Когда заказчик не принимает работы
09.11.2006 распечатать Часто в работе строительных фирм возникает следующая дилемма: заказчик не хочет оплачивать выполненные работы и отказывает в подписи акта выполненных работ. Нужно ли платить НДС с неоплаченных и непринятых работ. Это может зависеть от того, будет фирма взыскивать долг с заказчика или нет.
Сдача работ без подписи заказчика Возьмем ситуацию, с которой часто сталкиваются строительные фирмы. Заказчик оплатил авансом часть работ, а после их завершения не хочет подписывать акт и оплачивать вторую половину. По общему правилу, сдача и приемка работ оформляются актом, который должен быть подписан, и заказчиком, и подрядчиком (п. 4 ст.
753 ГК). Если же одна из сторон отказывает в подписании акта – то Гражданский кодекс разрешает подрядчику сделать отметку в акте о том, что заказчик отказался подписать акт. После чего подрядчик подписывает акт со своей стороны. Такой акт признает, что работы сданы (п.4 ст.
753 ГК). Причем односторонний акт выполненных работ может быть признан недействительным только судом. И только если суд решит, что причины, по которым заказчик отказался подписать акт, действительно были обоснованными. В итоге получается, что до тех пор, пока заказчик не решит подать в суд на подрядчика и признать в суде, что выполненные работы не были ему сданы, односторонний акт можно считать полноценной сдачей приемкой выполненных работ. Оформить односторонний акт подрядчику нетрудно.
По одностороннему акту можно идти в суд и взыскивать долг. Правда, для подрядчика одновременно с подписанием одностороннего акта возникнет «неприятное» налоговое последствие. Ведь по Налоговому кодексу, базу по НДС нужно считать с наиболее ранней из дат: либо со дня отгрузки работ, либо со дня оплаты (ст. 167 НК). Возникает обязанность НДС, так как «отгрузка» произошла.
Фирма сама может решить, что ей больше подходит: заплатить НДС и попробовать взыскать долг с заказчика в суде. Либо не взыскивать долг с заказчика (не оформлять односторонний акт), но и не платить НДС. Отгрузки не было – нет и НДС Бывают ситуации, когда фирма уверена, что деньги заказчик уже не перечислит.
Например, когда заказчика уже нельзя найти или он прекратил деятельность. Чтобы считать работы «отгруженными», их необходимо сдать по акту. Если такого документа не будет, то работы не считаются сданными (принятыми).
Чтобы нарушалось условие о приемке работ, нужно, чтобы компания-подрядчик не оформляла односторонний акт выполненных работ. В этом случае можно обосновать, что НДС не был начислен, так как не было выполнено требование Гражданского кодекса (п. 4 ст. 753).
Кроме того, фирма может «попросить» у заказчика письмо с претензиями по качеству работ. Ведь согласно п. 6 ст. 753 ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков в выполненных работах.
Если у подрядчика будет храниться письмо с претензиями заказчика о том, что работы выполнены некачественно или есть претензии по части выполненных работ, – это еще одно доказательство, что работы не сданы и не приняты. Если же фирма решит все-таки попытаться взыскать долг с заказчика через суд, в этом случае налоговая база по НДС возникнет с даты подписания одностороннего акта сдачи-приемки выполненных работ. Ведь идти в суд и требовать оплаты придется по одностороннему акту. Существует еще одна ситуация.
Строительные фирмы в договоре подряда прописывают, что если заказчик отказал в подписании актов выполненных работ и не объяснил причин, то работы считаются принятыми по истечении, допустим, трех дней с даты направления актов. По мнению аудитора консалтинговой компании «Аудит МСК» Захаровой Елены, «в этом случае фирма-подрядчик обязана включить в налогооблагаемую базу для исчисления НДС сумму выполненных по договору работ. Так как моментом определения налоговой базы по НДС согласно пункту 1 статьи 167 Налогового кодекса является день отгрузки (день сдачи работ). А сдача по условиям договора произошла по истечении трех дней со дня, когда заказчик должен был подписать акт». А вот по мнению юриста по гражданским вопросам Сергея Лукина, условие в договоре строительного подряда о том, что если работы заказчик не примет в определенный срок, то они считаются сданными, – противоречит положениям статьи 753 Гражданского кодекса.
Ведь работы будут сданы только тогда, когда заказчик или подрядчик подпишет акт, или если подрядчик оформит односторонний акт (п. 4 ст. 753 ГК). Считать же работы сданными без акта, на основании только условия договора – неправильно. Бухгалтерский учет зависит от акта А вот с бухгалтерским учетом могут возникнуть сложности.
Дело в том, что в «Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» операции, которые ведет компания, должны оформляться оправдательными первичными учетными документами (п. 12 ПБУ утвержденный Приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н). Так что отразить в учете «отгрузку» на основании только условия договора строительного подряда о том, что по истечении определенного срока, который дается заказчику на подписание акта, работы считаются принятыми, – бухгалтер не имеет права. Кроме того, согласно пункту 13 того же ПБУ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Правительство РФ обязанность по утверждению унифицированных форм первичных учетных документов была возложена на Госкомстат (Постановление Правительства «О первичных учетных документах» от 8 июля 1997 г. № 835). Который утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление № 100 от 11 ноября 1999 г.). Для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ Госкомстат утвердил акт формы КС-2. На основании этого акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Как указал Госкомстат, справка формы КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Так что для бухгалтера фирмы-подрядчика нужен не только акт, но и акт определенной формы – КС-2 и КС-3. Причем Госкомстат не установил, что акты КС-2 и КС-3 могут быть подписаны только с одной стороны. В итоге получается, что если бухгалтер хочет правильно принять к учету «отгруженные» работы по договору строительного подряда, он должен получить акт выполненных работ строгой формы КС-2.
И еще справку о стоимости выполненных работ формы КС-3. Иначе со стороны инспектора могут возникнуть вопросы, на каком основании бухгалтер принял к учету работы, которые не подтверждены документально, как это требует законодательство о бухгалтерском учете. По одностороннему акту фирма обязана исчислить и заплатить НДС со стоимости «отгруженных», но не оплаченных работ
- Вид работ, которые были выполнены;
- Объем работ;
- Стоимость.
😠 Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ?
В киноиндустрии возникают ситуации, когда заказчик отказывается подписывать или возвращать акт выполненных работ. Рассказываем, что делать если вам не заплатили за ваши услуги или вы не можете получить от заказчика необходимые документы.
Зачем нужен акт выполненных работ?
Акт это документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ.
В каких случаях могут не возвращать акт?
Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трех причин:
Сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах
Бывает, что заказчик исправно платит, но не торопится присылать документы. Стоит помнить, что пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.
Что можно сделать?
Обозначьте ответственного за акты выполненных работ. Договором предусмотрите сроки приема работ или возражений. Доказывайте доставку документов. При задержке свяжитесь с контрагентом. В случае несоблюдения сроков предусмотрите в договоры штрафы.
При отсутствии акта — принимайте работы в одностороннем порядке и обратитесь в суд.
У заказчика есть претензии к качеству или объему работ
Случаи, что заказчик остается недовольным выполнением работ, происходят довольно часто. Если он намерен заплатить после устранения недостатков, стоит попробовать мирно решить возникшую проблему.
Что можно сделать?
Попросите заказчика подготовить письменный отказ от подписания акта выполненных работ с указанием выявленных недостатков. Создайте двустороннюю комиссию для совместного осмотра и устранения недостатков. После исправления недочетов, представьте новый акт выполненных работ и акт об устранении недостатков.
При несогласии, обратитесь в суд с экспертизой для определения объема и стоимости работ.
У заказчика нет денег или он не хочет платить
Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. Это прямое нарушение закона, и в таком случае есть специальный механизм, как отстоять свои права.
Что можно сделать?
Уведомите заказчика о завершении работ и пригласите его для осмотра и подписания акта приема-сдачи. При отсутствии его участия, составьте односторонний акт и отправьте заказчику, приложив доказательства выполненных работ. Если не получите оплату, обратитесь в суд с актом и собранными доказательствами.
❗️ Всегда закрепляйте все договоренности с клиентами или заказчиками письменно. Даже после переговоров, рекомендуется направить партнеру письмо-резюме с условиями сотрудничества и просить подтверждение. Всегда составляйте и подписывайте договор, а при изменениях заключайте дополнительные соглашения, чтобы иметь доказательства в случае если заказчик окажется недобросовестным.
Случай с неподписанием акта заказчиком может быть сложным для юридически неподготовленного человека. Если у вас возникли подобные проблемы, не стесняйтесь обращаться к юристам за консультацией.
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.
Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
Многие подрядчики сталкивались с тем, что заказчик не подписывает и не возвращает акт выполненных работ. Из-за этого исполнитель не может получить оплату или зачесть уже полученный аванс. Расскажем, какие риски связаны с отсутствием актов и что делать, если столкнулись с недобросовестным заказчиком.
- Зачем нужен акт выполненных работ
- Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий
- Порядок учета доходов и НДС, когда не подписаны акты
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для ее отражения в налоговом и бухгалтерском учете. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ.
Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).
Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.
Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объему или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учете до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).
Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий
Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трех причин:
- сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
- у заказчика есть претензии к качеству или объему работ;
- у заказчика нет денег или он не хочет платить.
Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учете при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трех случаев.
Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах
Бывает, что заказчика все устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены. На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно.
Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.
Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски:
- Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учет заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
- Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
- Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
- Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
- Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
- Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учете. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
- Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.
У заказчика нет денег или желания платить
Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату.
Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведенной инструкции:
-
Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приема-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке.
Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приемки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
У заказчика есть претензии к качеству или объему работ
Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объемом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.
- Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
- Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счет. Об этом составляется отдельная смета.
- Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.
Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приемке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объем и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.
Порядок учета доходов и НДС, когда не подписаны акты
Способ признания доходов и расходов зависит от закрепленного в учетной политике метода учета. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.
Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.
- Отразите выручку на день оплаты.
- Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
- Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
- Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
- Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
- Отразите в учете направление претензии.
- Взыщите задолженность в судебном порядке.
- Отразите в учете выручку на день фактического получения денег.
- Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
- Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
- Отразите в учёте направление претензии.
- Взыщите задолженность в судебном порядке.
- Отразите в учете на дату вступления в законную силу решения суда корректировочные счета-фактуры и акт, если суд изменит стоимость работ.
- Отразите в учете направление претензии.
- Определите в суде реальные объем и стоимость работ.
- Отразите в учете выручку на день фактического получения денег.
- Отразите в учете направление претензии.
- Определите в суде реальные объем и стоимость работ.
- Отразите в учете выручку и входной НДС на дату вступления в законную силу решения судат.
Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно. Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнеру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.
Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объем и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты.
Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объем и условия сотрудничества.
Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Получение документов бесплатно.
Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Получение документов бесплатно.