Штрафы за несдачу отчетности в налоговую — страшный сон любого главного бухгалтера и головная боль руководителя. Как избежать проблем с инспекцией и быть всегда пунктуальным налогоплательщиком?
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую
- Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую
- Итоги
Несвоевременная сдача отчетности в налоговую
Нарушение сроков сдачи отчетов в инспекцию (или вовсе несдача отчетности) — явление довольно частое, объясняемое постоянными изменениями сроков и порядка их представления.
ВАЖНО! Не стоит забывать, что если последний день подачи отчетности выпадает на воскресенье или нерабочий общегосударственный праздник, то он смещается на ближайший следующий за этим выходным или праздником рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Переносят ли срок региональные праздники, см. здесь.
Все сроки сдачи деклараций и отчетов есть в нашем календаре для бухгалтера.
Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую
П. 1 ст. 119 НК РФ гласит, что задержка сдачи налоговой декларации или расчета по страховым взносам грозит налогоплательщику штрафом в размере 5% от суммы налога или взноса, которая не была уплачена вовремя, за каждый полный или неполный месяц задержки. При этом минимальная сумма штрафа — 1 тыс. руб., максимальная же ограничена 30% от неуплаченной суммы налога либо взноса, взятой из данных отчета.
ВАЖНО! В случае отсутствия деятельности по налогам, не предполагающим непредставления отчетности при отсутствии объекта налогообложения, должна быть сдана нулевая налоговая декларация. Ее отсутствие повлечет штраф в размере 1000 руб. (письма Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033, от 07.10.2011 № 03-02-08/108).
А нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам, читайте здесь.
Кроме того, согласно п. 1 ст. 126 НК РФ инспекторы могут взыскать за непредставление сведений, необходимых для осуществления функций налогового контроля (например, справки о доходах физлиц), 200 руб. (за каждую непредставленную справку). А за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ той же статьей НК РФ предусмотрен штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки.
В отличие от остальных отчетов, которые можно сдать при соблюдении определенных требований на бумаге, декларация по НДС с 2015 года сдается только в электронном виде. Даже вовремя подготовленная и сданная декларация по этому налогу в бумажном виде считается непредставленной (п. 5 ст. 174 НК РФ).
По остальным формам отчетности нарушение способа сдачи (на бумаге вместо ТКС) приведет к штрафу в 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Подробнее о штрафах за декларацию по НДС читайте здесь.
Указанные выше санкции накладываются на налогоплательщика. Но и должностное лицо рискует получить предупреждение или штраф — он составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.5, 15.6 КоАП РФ).
Самое неприятное, чем может обернуться несвоевременная сдача отчетности, — блокировка расчетных счетов. Это может произойти, если налоговый отчет или расчет по взносам не представлен в течение 20 дней после истечения установленного для него срока подачи. Блокируются все расчетные счета, в том числе валютные, даже если они находятся в разных банках. Данное право инспекции предусмотрено п. 3 ст.
76 НК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики не вправе блокировать расчетный счет налогоплательщика за несданные расчеты авансовых платежей, например, по налогу на прибыль (определение Верховного суда РФ от 27.03.2017 № 305-КГ16-16245).
Смотрите также нашу таблицу штрафов за несдачу налоговой и другой отчетности.
ПРИМЕР расчета штрафа за несвоевременную сдачу декларации по налогу на прибыль от КонсультантПлюс:
Организация подала декларацию за 2021 г. с опозданием — 6 апреля 2022 г. и в этот же день уплатила налог. Срок сдачи декларации — 28 марта 2022 г. Налог к доплате по декларации — 40 000 руб. Из них в федеральный бюджет — 6 000 руб., в бюджет субъекта — 34 000 руб.
Получите пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно изучите пример.
Итоги
Размеры штрафов за несдачу налоговой отчетности не отличаются разнообразием. Запомнить их легко: опоздав с декларацией, готовьтесь выложить из «кармана» не менее 1000 руб. Минимум в 300 руб. обойдется штраф руководителю (если повезет, можно отделаться предупреждением).
Крайне нежелательно опаздывать со сдачей декларации более чем на 20 дней, поскольку такое опоздание даст налоговикам основание для приостановления операций по банковским счетам.
Что делать, если налоговая начислила неправомерно пени
Вы уплатили налоги и спите спокойно. Но вдруг приходит требование от ИФНС, в котором она просит вас перечислить сумму еще раз и уже насчитала пени. Даже если вы на 100% уверены, что долгов у вас нет, игнорировать требование нельзя. Что-то могло затормозить платеж на пути к вашему лицевому счету.
Сама налоговая не станет в этом разбираться, вам буду капать пени, да и блокировку счета можно получить. Поэтому ищите ошибку у себя или у инспекции. Так что же делать, если налоговая начислила неправомерно пени?
Давайте посмотрим.
- За что начислят пени с 2024 года
- Ошибки в каких реквизитах приводили к пеням (до 2024 года)
- Ошибка в поле 107 платежного поручения: за что пени (до 2024 года)
- Избавляемся от несуществующей недоимки и пеней (до 2024 года)
- Что делать, если отрицательное сальдо ЕНС со стороны налоговой (с 2024 года)
- Итоги
За что начислят пени с 2024 года
С 2024 года принципиально поменялся подход к порядку начисления пени. Если раньше пени начисляли за неуплаченный налог, при этом по другому налогу могла быть переплата, то с 2024 года после внедрения единого налогового платежа такая ситуация просто невозможна.
Пени с 2024 года начисляют на отрицательное сальдо ЕНС. Наличие отрицательного сальдо ЕНС вряд ли будет связано с некорректно заполненным платежным поручением, так как в нем следует отразить всего два реквизита, чтобы деньги были зачислены на ЕНС: реквизиты налоговой инспекции и КБК ЕНП. В 2024 году отрицательное сальдо ЕНС было зачастую следствием перехода на ЕНС, то есть ошибок, которые допускала недоработанная программа налоговой инспекции.
Очередность списания денежных средств с ЕНС представлена в материале КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Ошибки в каких реквизитах приводили к пеням (до 2024 года)
Как показывает практика, чаще других не замеченными плательщиком остаются ошибки в нижних полях платежки (104–109). И это не удивительно.
В собственных реквизитах вы ошибетесь вряд ли, а если да, то платеж просто не уйдет. Реквизиты налоговой более-менее стабильны, их вы, как правило, выбираете из справочника, а не прописываете заново при каждом новом платеже. Поэтому риск ошибиться в них тоже невысок.
А вот КБК (поле 104) периодически меняются. Ошибиться можно и в ОКТМО (поле 105). А налоговый период (поле 107) вообще каждый раз нужно писать новый.
Вот эти три поля и могут завести платеж в невыясненные.
Что касается оставшихся трех реквизитов «подвала» платежки, они вряд ли могут стать причиной пеней. Если вы ошибетесь в основании налогового платежа (поле 106), налоговики, скорее всего, отправят платеж туда, куда нужно. Поля 108 и 109 — номер и дату налогового документа — заполняют в особых случаях.
Например, при оплате по требованию или по акту налоговой. Поэтому выверяют каждую цифру. Значит, ищем потерявшийся платеж и проверяем поля 104, 105 и 107.
Причина — в одном из них.
Проверить и найти верный КБК вам поможет наша горячая подборка.
ОКТМО смотрите в своих регистрационных документах. Кстати, в ОКТМО часто ошибаются при уплате НДФЛ за обособки.
А о поле 107 поговорим подробнее.
Ошибка в поле 107 платежного поручения: за что пени (до 2024 года)
Формат поля 107 включает восемь знакомест, разделенных точками, и в общем виде выглядит так: ХХ.ХХ.ХХХХ.
Первыми двумя знаками вы обозначаете периодичность уплаты налога, взноса:
- МС — платеж за месяц;
- КВ — за квартал;
- ПЛ — за полугодие;
- ГД — за год.
Вторые два знака — это номер периода, а последние четыре — год.
Например, платеж по НДС за 2-й квартал 2022 года помечается так: КВ.02.2022.
Если где-то здесь ошибка, какой-то из периодов остался неоплаченным. За него вам и капают пени.
Как быть? Рассказываем.
Избавляемся от несуществующей недоимки и пеней (до 2024 года)
К счастью, при указанных выше ошибках понудить налоговую обнулить пени не так сложно. Платеж — в бюджете. Значит, никаких повторных сумм платить не нужно. Нужно только направить эти деньги по назначению.
Для этого подается заявление на уточнение платежа. В нем вы указываете, какую ошибку допустили, и приводите верный реквизит. Не забудьте приложить копию дефектной платежки.
Образец заявления вы можете бесплатно скачать в КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ к системе:
Инспекторы зачисляют деньги туда, куда они предназначены, а пени сторнируют (п. 7 ст. 45 НК РФ). Если, конечно, все было уплачено в срок. Если была просрочка, оставят пени по день платежа (п.
3 ст. 75 НК РФ).
Подобным способом можно уточнить почти все реквизиты, кроме наименования банка получателя. С 2019 года уточняется даже счет казначейства (п. 7 ст.
45 НК РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подавать нужно именно заявление об уточнении платежа. Ни в коем случае не спутайте с зачетом. Зачет налоговая тоже сделает.
Но тогда придется платить пени — по день зачета.
Что делать, если отрицательное сальдо ЕНС со стороны налоговой (с 2024 года)
Налоговая начислила пени, а задолженности нет? Вы не согласны с отрицательным сальдо ЕНС? Такое бывает достаточно часто, пока работа программы ФНС не налажена полностью. Если вы считаете, что у вас все правильно, то следует разбираться с налоговой лично.
Для начала следует выяснить, был ли зачислен платеж в сальдо ЕНС или в резерв. Верно ли списались денежные средства с ЕНС по уведомлениям. Налоговики идут навстречу в выяснении, по какой причине возникла несуществующая задолженность.
Кроме того, в связи с переходом на ЕНС на санкции в виде пени был введен мораторий до полного согласования размера задолженность.
Итоги
С 2024 года пени начисляются на отрицательное сальдо ЕНС. Был введен мораторий на пени до полного согласования размера сальдо ЕНС. Ошибка в формировании сальдо может быть со стороны налоговой, поэтому если налогоплательщик не согласен с сальдо, то следует обратиться лично в налоговую.
Налоговики идут навстречу в вопросе согласования сальдо.
ФНС: взыскивать долги и штрафовать за уведомления пока не будут
30.01.2023 распечатать ФНС России в письме от 26 января 2024 года № ЕД-26-8/2@ сообщает, что инспекции пока не будут взыскивать отрицательное сальдо единого налогового счета и штрафовать за непредставление уведомлений.
С 1 января 2024 года ИФНС должна выставлять требования об уплате задолженности на сумму отрицательного сальдо Единого налогового счета с расшифровкой по каким налогам, сборам, взносам появились долги в соответствии со статьей 69 Налогового кодекса.
Временный запрет на взыскание отрицательного сальдо ЕНС
Руководитель ФНС России Д.В.Егоров поручил пока не взыскивать суммы задолженности в виде отрицательного сальдо единого налогового счета, в том числе сумм начисленных пени. Запрет будет действовать до начала запуска централизованных процессов формирования пользовательских заданий о направлении требований в соответствии со статьей 69 НК РФ. Кроме того, если по отрицательному сальдо возникнут разногласия, то инспекторы до 1 марта 2024 года должны провести индивидуальные сверки с налогоплательщиками.
Пока эти проверки не закончатся, взыскивать долги также не будут.
Временный запрет на штрафы за неподачу уведомлений
Письмом от 26 января 2024 года № ЕД-26-8/2@ ФНС России также вводит временный запрет на штрафы за непредставление Уведомления об исчисленных налогах. Этот запрет действует до того момента, когда ФНС разъяснит об условиях наступления такой ответственности.
Временный запрет на штрафы за неуплату налогов
Поручено не штрафовать за неуплату налогов и неудержание сумм налоговым агентом. Имеются в виду, штрафы по ст. 122 и 123 Налогового кодекса. Запрет действует до 1 мая 2024 года и до окончания декларационной кампании по итогам 2022 года по отдельным видам налогов и сборов, когда уже сформируют окончательное сальдо ЕНС.
Исключение – ситуации, когда по результатам проверок выявили занижение налоговой базы или базы по взносам либо иной неверный расчет налога, сбора, взносов. Письмо ФНС России от 26 января 2024 г. № ЕД-26-8/2@
В ОТНОШЕНИИ ВЗЫСКАНИЯ СУММ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В связи с установлением особого порядка взыскания сумм недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам в переходном периоде в соответствии с пунктом 9 статьи 4 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» от 14.07.2022 N 263-ФЗ (далее — Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ), а также изменением порядка признания исполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов в соответствии со статьей 45 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) поручаю исключить случаи взыскания сумм задолженности в виде отрицательного сальдо единого налогового счета, в том числе сумм начисленных пени, до начала запуска централизованных процессов формирования пользовательских заданий о направлении требований в соответствии со статьей 69 Кодекса в редакции Федерального закона от 14.07.2022 N 263-ФЗ. При наличии разногласий по формированию сальдо единого налогового счета обеспечить проведение до 1 марта 2024 года индивидуальных сверок с налогоплательщиками (плательщиками сборов, страховых взносов), до окончания которых исключить выполнение соответствующих пользовательских заданий по взысканию задолженности. Одновременно поручаю исключить случаи привлечения к налоговой ответственности по статье 126 Кодекса за непредставление уведомления по пункту 9 статьи 58 Кодекса до получения разъяснений Федеральной налоговой службы об условиях наступления такой ответственности, а также к налоговой ответственности по статьям 122 и 123 Кодекса до 1 мая 2024 года и до окончания декларационной кампании по итогам 2022 года по отдельным видам налогов и сборов, по результатам которой будет сформировано окончательное сальдо единого налогового счета для налогоплательщиков (плательщиков сборов, страховых взносов) за периоды до 1 января 2024 года, за исключением случаев привлечения к налоговой ответственности по результатам проведения налоговых проверок, по результатам которых выявлено занижение налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иное неправильное исчисление налога (сбора, страховых взносов). Руководитель ФНС России Д.В.ЕГОРОВ