Елена Мехоношина
НДФЛ — это налог на доходы физлица. Страховые взносы — это отчисления в налоговую для накопления пенсии и бесплатных приёмов в поликлинике. Если предприниматель сотрудничает с физлицом без статуса самозанятого или оформленного ИП, на него переходит забота платить НДФЛ и взносы. Отменить обязанность в договоре нельзя.
Даже если человек сам на это согласен.
Если забить на обязанность, налоговая оштрафует по ст. 123 НК РФ — за сам налог, и по ст. 119 — за несданный отчёт.
И, конечно, взыщет долг с неустойкой.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Предприниматель — налоговой агент по НДФЛ для физлица
Физлица обязаны платить налоги с доходов. С каждого поступления денег российские граждане платят 13 %. Иностранцы платят 30 %, если доход получили в нашей стране. Это положения ст.
207, 224 НК РФ.
Когда ИП или организация нанимает физлицо по гражданско-правовому договору, обязанность платить в налоговую НДФЛ переходит на них. Заказчик становится налоговым агентом. Плюс за чужие налоги надо ежеквартально и ежегодно сдавать отчёты.
А с физлица снимаются все налоговые обязанности. Правила — из ст. 226, 230 НК РФ.
Написать в договоре, что физлицо самостоятельно разбирается с НДФЛ, нельзя. Такая налоговая оговорка в договоре — пустое место. Обязанность переводить НДФЛ с предпринимателя не снимется.
Это подтвердил Минфин в Письме № 03-04-05/12891.
Обязанность налогового агента не снимается, даже если ИП сам перешёл на налог для самозанятых. Вроде хотел упростить бухгалтерию и снизить расходы, но нет. Основание — ч. 10 ст.
2 Закона о самозанятых.
НДФЛ вычитают из суммы вознаграждения физлица. Налоговому агенту запрещено писать в договоре, что сумму налога он платит за свой счёт.
Например, вознаграждение программиста по договору составляет 200 000 ₽. Написать, что заказчик обязан за свой счёт перевести в бюджет налог 13 % в сумме 26 000 ₽ нельзя. На руки программист получит только 174 000 ₽.
Чтобы не обмануть программиста с обещанным гонораром в две сотни, в договоре пишут сумму вознаграждения 229 886 ₽. Без оговорок.
НДФЛ переводят в налоговую на следующий день после выплаты вознаграждения.
Однако бывают ситуации, когда налоговый агент не может заплатить налог. К примеру, у него арестовали деньги на счёте. Пока идут разбирательства, платежи парализованы.
Налоговый агент обязан сообщить физлицу и налоговой, что не может перевести НДФЛ. Сделать это надо до 1 марта следующего года. Тогда физлицо платит НДФЛ самостоятельно.
Физлицо уведомляют в свободной форме, главное — письменно, налоговую — при подаче отчёта 2-НДФЛ за 2020 год или 6-НДФЛ — за годы, начиная с 2021.
По договорам с самозанятыми платить НДФЛ не нужно
НДФЛ не платят самозанятые физлица. Вместо него платят пониженный налог в размере 4-6 %. И делают это всегда сами, без агентов.
Выходит, предпринимателю удобнее работать с самозанятыми. Хлопот с налогами и отчётами нет, штрафы не грозят. Однако сотрудничать с самозанятыми не получится, если:
- он бывший работник предпринимателя, а после увольнения не прошли два года;
- работает от имени предпринимателя по договору агентирования, комиссии или поручения;
- оказывает курьерские услуги;
- зарабатывает больше 2,4 миллиона в год.
Если физлицо не может быть самозанятым, с ним сотрудничают как с обычным физлицом. И в качестве налогового агента платят за него налог.
По каким договорам НДФЛ за физлицо платят, а по каким нет
Заплатить НДФЛ нужно, если предприниматель сотрудничает с физлицом или пользуется его имуществом. А вот если что-то покупает у него, то нет — ст. 208 НК РФ.
НДФЛ удерживают по договорам:
🔸 подряда — отделочник ремонтирует офис;
🔸 оказания услуг — маркетолог настраивает таргет;
🔸 авторского заказа — писатель пишет сценарий к рекламному ролику;
🔸 агентирования, поручения и комиссии — представитель ищет клиентов на покупку программы;
🔸 покупки исключительных прав — разработчик пишет программу и отдаёт авторские права;
🔸 аренды недвижимости — физлицо сдаёт помещение под магазин;
🔸 аренды автомобиля или оборудования — партнер передаёт личное имущество в общий бизнес.
По договорам аренды налог вычитают из суммы платы за пользование имуществом без учёта коммунальных платежей, если они входят в арендную плату.
Физлицо платит НДФЛ сам по договорам:
🔹 купли-продажи — знакомый продал предпринимателю партию самокатов;
🔹 покупки прав или цессии — партнёр за дисконт отдаёт право забрать долг за товар.
Предприниматель — страхователь по взносам за физлицо
ИП и организации обязаны платить страховые взносы за физлиц, с которыми сотрудничают. А ещё отчитываться в Пенсионный фонд и налоговую. Здесь они становятся страхователями по ст.
419 НК РФ.
Сумма страховых взносов — это 27,1 % от вознаграждения.
Взносы добавляют, а не вычитают. Всю сумму платят в налоговую, а оттуда 22 % уйдут в Пенсионный фонд, а 5,1 % — на медстраховку по полису. Получается, страховые взносы — это допрасходы предпринимателя.
И переложить их на физлицо нельзя. Физлица без ИП и самозанятости вообще никогда не платят взносы за себя сами.
Для айти-компаний, аптек, инноваторов и социального бизнеса тарифы ниже. Поищите свою деятельность в ст. 427 НК РФ.
Взносы не платят за самозанятых. Но чтобы перед налоговой всё было чисто, надо сохранить чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Без чека взносы заставят платить. Правило — из ч. 1 ст.
15 Закона о самозанятых.
Взносы платят до 15 числа следующего месяца после выплаты гонорара — ст. 431 НК РФ.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как платят налоги по договору между двумя физлицами без статуса ИП
Елена Мехоношина
Разбираем как по закону платить налоги и страховые взносы, когда обе стороны договора физлица без ИП. В статье будет про договоры на услуги, аренду, продажу, дарение и отчуждение исключительных прав. Забегая вперед, скажем: заказчик услуг иногда будет платить страховые взносы — этого мало кто ожидает 🤯
Получатель денег платит налоги сам за себя
Физлицо без статуса ИП платит с полученных по договору денег один из двух налогов:
- налог на доходы физлица, он же НДФЛ — он возникает по умолчанию;
- или налог самозанятого, он же НПД — его платят после регистрации в приложении «Мой налог».
НПД самый удобный и выгодный налог для физлица, но он не на все случаи жизни. Во-первых, его платят только с дохода от профессиональной деятельности, продажи ручного товара и сдачи в найм жилья. Во-вторых, иногда невозможно быть самозанятым, например, если превышен годовой лимит дохода в 2,4 миллиона ₽ или физлицо сдаёт в аренду нежилое помещение.
Давайте посмотрим, как физлицо будет платить налог с оплаты по разным договорам.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Услуги, работы, авторские права
По договорам на услуги, работы, авторский заказ, продажу исключительных прав, лицензионный договор (например, на ПО) и трудовым договорам с физлицами получатель денег платит НДФЛ, если у него нет статуса самозанятого. Тогда как если бы он получил оплату от ИП или компании, они были бы обязаны сами заплатить его НДФЛ, потому что являются налоговыми агентами — ч. 1 ст. 226 и ч. 1 ст.
228 НК РФ.
То же самое для оплат по трудовому договору физлица с физлицом. Например, когда человек нанимает личного водителя, няню или помощника по хозяйству. Работник-физлицо обязан сам заплатить НДФЛ.
Почти всегда физлицо платит НДФЛ в сумме 13 % от полученной оплаты. Но есть более редкие ставки. Если доход больше 5 000 000 ₽ в год, налог будет 650 000 ₽ плюс 15% с суммы превышения.
А нерезиденты — находившийся в России менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд — платят налог по ставке 30% — ч. 3 ст. 224 НК РФ.
Например, таргетолог получил 10 000 ₽ за настройку рекламы для другого физлица. Тут НДФЛ будет 1 300 ₽: 10 000 х 13%. Таргетолог обязан заплатить его сам.
Налог надо заплатить до 15 июля следующего года. А до 30 апреля сдать в налоговую декларацию 3-НДФЛ на бумаге или электронно — ч. 4 ст. 228, ч. 1 ст.
229 НК РФ.
Если таргетолог оформлен как самозанятый, он заплатит с суммы по договору НПД в размере 4 % и не должен будет сдавать налоговую декларацию.
Договор дарения
С подарков физлицо платит НДФЛ 13 % и тоже сдаёт декларацию 3-НДФЛ. Такой налог будет к примеру, с денежного подарка от друга. И тут есть исключение: налог не платят с подарков от супругов, родителей, детей, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных братьев и сестёр — 18.1 ст.
217 НК РФ.
Аренда и продажа
С дохода от сдачи в аренду помещений и оборудования, а также с оплаты за продажу физлицо платит НДФЛ 13 %.
НПД в размере 4 % можно платить с дохода от сдачи квартир, комнат и жилых домов и от продажи товара собственного производства, если человек оформлен как самозанятый.
Налог НПД нельзя платить со сдачи в аренду нежилых помещений и апартаментов. Это сказано в письмах Минфина № 03-11-11/12806 и 03-11-11/106478. С таким бизнесом придётся платить НДФЛ или задуматься о регистрации ИП на УСН или патенте.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Что со страховыми взносами
Страховые взносы — это отчисления в налоговую для накопления пенсии и бесплатного обслуживания в больнице по полису. Они идут поверх вознаграждения, а не вычитаются из него. ИП и компании обязаны заплатить страховые взносы с выплат физлицам по договорам на услуги, работы и покупку исключительных прав.
Физлицо не платит за себя страховые взносы с оплат по любым договорам. Но есть исключение: взносы в части пенсионных отчислений за себя обязан заплатить самозанятый, если он добровольно подключил их уплату в Пенсионный фонд через «Мой налог». Взносы на медстрах уже включены в налог НПД.
😲 А вот дальше — сюрприз!
Услуги, работы, авторские права
Заказчик услуг, работ, авторского заказа и покупатель исключительных прав должен заплатить за исполнителя страховые взносы в размере 27,1 % с суммы вознаграждения. Это объясняется тем, что физлицо без статуса ИП есть в перечне плательщиков страховых взносов в пп. 1 п. 1 ст.
419 НК РФ. При этом взносы на социальное страхование платить не надо. Это позиция Минфина из письма № 03-15-05/9504.
К примеру, мы заплатили за таргет физлицу 10 000 ₽. Значит, до 15 числа следующего месяца, мы, как заказчики услуги, должны заплатить за него 2 710 ₽: 10 000 х 27,1 %.
Страховые взносы платят в налоговую, но не всё так просто. Сначала заказчик услуг должен встать на учёт в ИФНС как плательщик страховых взносов по месту своего жительства, подав туда заявление формы по КНД 1112525. Это правило из ч. 7.2 ст.
83 НК РФ.
Срок уплаты взносов — до 15 числа месяца, следующего за месяцем даты выплаты денег. Дальше логично, что за исполнителя надо сдать квартальный отчёт РСВ.
Понятно, что для физлица-заказчика это дополнительные деньги и хлопоты с отчётами. Поэтому, чтобы работать в белую, придётся выбирать. Либо вообще отказываться от сотрудничества с физлицом без статуса самозанятого или ИП, либо платить страховые взносы.
Не нужно платить страховые взносы с оплат за услуги физлицам со статусом самозанятых. Но в день перевода денег стоит проверить статус самозанятого — ч. 2 ст. 15 Закона о самозанятых № 422-ФЗ.
Остальные договоры
Страховые взносы физлицо за физлицо не платит впринципе по договорам из п. 4 ст. 420 НК РФ:
- аренды помещений, квартир, машин и оборудования;
- займа;
- купли-продажи движимого и недвижимого имущества, долей в ООО;
- уступки прав.
Статья актуальна на 31.05.2022
Продолжайте читать
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Калькулятор отпускных в 2024 году
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
Какие налоги и страховые взносы платят по договору ГПХ
Исполнителей по договору ГПХ не оформляют в штат, но с их вознаграждения надо заплатить НДФЛ и страховые взносы, а также сдать по ним отчетность. Как именно это делать и есть ли отличия от отчетности за штатных сотрудников — разбираемся в статье.
Статья будет полезна бухгалтерам, ИП и руководителям компаний.
Чем договор ГПХ отличается от других договоров
Договор ГПХ означает «договор гражданско-правового характера». Его заключают с исполнителями, которые работают вне штата: официально не числятся сотрудниками компании и выполняют разовую работу.
В договоре ГПХ есть две стороны — исполнитель и заказчик. Между ними нет трудовых отношений: заказчик не обязан оплачивать исполнителю отпускные и больничные, а исполнитель — подчиняться внутренним правилам компании, приходить в офис или соблюдать дресс-код.
В журнал о путешествиях нужны авторы, которые будут писать статьи о своих поездках. Авторы могут написать только одну статью или писать, например, раз в полгода. С каждым автором журнал подписывает договор ГПХ и платит фиксированную сумму за каждый материал.
Другой пример. Строительной компании нужен новый сайт, поэтому она находит исполнителя, договаривается с ним о цене, и они вместе подписывают договор ГПХ со сроком в один месяц. Через месяц исполнитель отдает готовый сайт, а компания оплачивает работу.
Использовать договор ГПХ для постоянных сотрудников — незаконно. Если нужен работник в штат, а полноценной загрузки для него не набирается, можно рассмотреть трудоустройство по совместительству или по совмещению.
По совместительству — если сотрудника нанимают в свободное от основной работы время. Например, он уже работает с 09:00 до 18:00, а трудоустраивается с 19:00 до 21:00.
По совмещению — если сотрудник в течение рабочего дня будет совмещать две должности одновременно. Например, администратор салона красоты записывает клиентов и убирает в салоне два раза в день.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Какие налоги и страховые взносы платят по ГПХ
По договору ГПХ можно нанимать людей без какого-либо статуса, самозанятых и ИП. Налоги и страховые взносы нужно платить только за исполнителей, которые не зарегистрированы как ИП или самозанятые.
- Удержать из вознаграждения и перечислить в бюджет НДФЛ.
- Начислить и заплатить за свой счет страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а с 2024 года — еще и взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ВНиМ.
НДФЛ. Если исполнитель — налоговый резидент РФ, то ставка НДФЛ — 13% с каждой выплаты, а если выплаченные с начала года исполнителю доходы превысили 5 000 000 ₽ — 15% от суммы превышения.
Если исполнитель — налоговый нерезидент, ставка всегда 30%.
Если исполнитель и заказчик договорились о конкретной сумме к выплате на руки, ее нужно увеличить так, чтобы после удержания НДФЛ получилась искомая сумма.
Компании «Елки-Иголки» за месяц до Нового года понадобился внештатный художник для росписи игрушек. Стороны оформили договор ГПХ на месяц. Договорились, что художник оформит 250 елочных шариков и получит за работу 40 000 ₽.
Чтобы исполнитель за минусом НДФЛ получил на руки 40 000 ₽, стороны прописывают в договоре вознаграждение 40 000 ₽ × 1,14943 = 45 977 ₽.
При выплате компания удерживает НДФЛ по ставке 13%: 45 977 ₽ × 13% = 5977 ₽ и перечисляет в бюджет. Художник получает оговоренные 40 000 ₽: 45 977 ₽ − 5977 ₽.
Если заказчик и исполнитель договорились об авансе, с него тоже нужно удержать НДФЛ.
С 1 января 2024 года срок перечисления НДФЛ изменился. Налог, удержанный с выплат с 23-го числа предыдущего месяца по 22‑е число текущего надо уплатить до 28-го числа текущего месяца. Например, если заплатили исполнителю по ГПХ 5 февраля и в тот же день удержали НДФЛ, перечислить его нужно до 28 февраля.
В январе и декабре — особый порядок:
- НДФЛ, удержанный с выплат с 1 по 22 января, нужно перечислить до 28 января;
- удержанный с выплат с 23 декабря по последний рабочий день года — в последний рабочий день. В 2024 году это 29 декабря.
С 1 января 2024 года все налогоплательщики должны перечислять налоги и взносы на единый налоговый счет — ЕНС. Переводить платежи можно одной платежкой с одинаковыми реквизитами.
Чтобы налоговая списала деньги с ЕНС в счет НДФЛ, нужно подать уведомление. Если упрощенно, порядок такой: перевели деньги на ЕНС → подали уведомление → налоговая списала НДФЛ.
Уведомление можно подать двумя способами: как отдельный документ установленной формы или в виде платежного поручения, заполненного по правилам 2022 года. Это нужно сделать до 25-го числа, тогда деньги с ЕНС спишутся 28-го числа того же месяца. Если уведомления не будет, налоговая не сможет определить сумму налога и начислит пени.
Страховые взносы. Есть три вида взносов: на обязательное пенсионное страхование — ОПС, на обязательное медицинское страхование — ОМС и на страхование на случай нетрудоспособности и материнства — ВНиМ. С 2024 года они уплачиваются одним платежом.
Стандартные тарифы по страховым взносам:
- 30%, если начисленные исполнителю доходы с начала 2024 года не превышают 1 917 000 ₽;
- 15,1% — с части доходов, превышающей 1 917 000 ₽ с начала 2024 года.
Это сделано для того, чтобы снизить расходы для заказчиков: чем выше зарплата исполнителя, тем меньше взносов нужно платить, и наоборот.
За художника по росписи елочных игрушек заказчик должен начислить взносы:
45 977 ₽ × 30% = 13 793,1 ₽.
Для бизнеса из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства действует пониженный тариф страховых взносов. Если выплаты исполнителю в месяц превышают сумму МРОТ — 16 242 ₽ в 2024 году, то страховые взносы будут 15% в части превышения.
Взносы надо перечислять на ЕНС. Сроки такие:
- до 25-го числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов, подать в налоговую уведомление с суммой взносов;
- до 28-го числа того же месяца перечислить деньги на ЕНС, чтобы налоговая могла списать взносы. По взносам за третий месяц квартала уведомление можно не подавать — налоговая возьмет сумму из расчета по страховым взносам.
Компания «Альфа» должна уплатить страховые взносы за сотрудников — за январь 2024 года. Порядок действий такой.
25 февраля 2024 года — суббота. Значит, до 27 февраля компания подает уведомление в налоговую об исчисленной сумме взносов. А до 28 февраля перечисляет деньги на ЕНС, с которого налоговая спишет нужную сумму.
Форма, порядок заполнения и формат уведомления утверждены приказом ФНС.
Страховые взносы переводят сразу за всех сотрудников и исполнителей. Отдельную платежку на каждого человека заполнять не нужно.
Какую отчетность сдают при договоре ГПХ
По исполнителям по договору ГПХ нужно подавать четыре отчетные формы: РСВ, персонифицированные сведения о физлицах и ЕФС-1.
| Отчет | Куда подавать | Когда подавать |
|---|---|---|
| РСВ — расчет по страховым взносам | В налоговую | Ежеквартально: |
— до 25 апреля — за первый квартал;
— до 25 июля — за полугодие;
— до 25 апреля — за первый квартал;
— до 25 июля — за полугодие;
РСВ — отчет по страховым взносам на пенсионное, социальное и медицинское страхование, кроме взносов на травматизм.
6-НДФЛ — расчет, в котором показывают выплаченные физлицам доходы с начала года и удержанный с них НДФЛ.
В годовой расчет включают справки о доходах каждого физлица, с которым сотрудничала компания или ИП. Раньше они назывались 2-НДФЛ и сдавались отдельно, с 2021 года они стали приложениями к 6-НДФЛ за год.
Если сотрудников больше десяти, РСВ и 6-НДФЛ подают только в электронном виде. Если меньше, то на выбор: в электронном виде или на бумаге — лично в налоговую инспекцию или по почте.
Персонифицированные сведения о физлицах — отчет заменил форму Он содержит персональные данные физлиц, сведения о сумме выплат за отчетный месяц. С 2024 года страхователи сдают его ежемесячно.
ЕФС-1 с подразделом 1.1 — заменяет СЗВ-ТД. С 2024 года ее нужно сдавать, помимо прочего, при заключении или расторжении трудового договора.
ЕФС-1 с подразделом 1.2 — заменяет СЗВ-СТАЖ.
Когда заказчику не нужно платить НДФЛ и страховые взносы
Заказчик не обязан платить НДФЛ и взносы, если исполнитель оформлен как ИП или самозанятый без такого статуса:
- Самозанятый исполнитель через приложение «Мой налог» выдает чек и платит за себя налог на профессиональный доход, а страховые взносы перечисляет по желанию.
- ИП сами платят налоги и страховые взносы, исходя из выбранной системы налогообложения.
Если исполнитель — ИП или самозанятый, в договоре прописывают не только ФИО исполнителя, но и правовой статус: «Индивидуальный предприниматель» или «Плательщик налога на профессиональный доход». Для ИП дополнительно нужно указать ОГРНИП.
Расчетный счет для бизнеса
- Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
- Первые два месяца — бесплатное обслуживание
- Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽
АО «Тинькофф Банк». Реклама