Ликвидация юридического лица означает его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам за исключением случаев, предусмотренных законом (статья 61 ГК РФ).
Документы направляются в регистрирующий орган по месту нахождения ЮЛ.
Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности/лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Не забудьте о том, что перед подачей документов необходимо удостовериться в сдаче отчетности по персонифицированному учету в полном объеме (включая период, в котором деятельность индивидуального предпринимателя будет прекращена). Перечень сведений, представляемых в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, определен п.п.1-8 п.2 ст.6 и п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированнном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч.4 ст.9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государсвтенной поддержке формирования пенсионных накоплений».
С помощью данного раздела вы сможете внести следующие сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
О принятии решения о ликвидации
Уведомление регистрирующего органа о принятых учредителями (участниками или акционерами) компании решений, связанных с намерением пройти процедуру добровольной ликвидации.
О формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора
О составлении промежуточного ликвидационного баланса
Составление ликвидационной комиссией промежуточного ликвидационного баланса, отражающего полное состояние финансовых дел компании.
О продлении срока ликвидации ООО
Срок ликвидации ООО, установленный его участниками или органом, принявшим решение о ликвидации общества, не может превышать 1 год, а в случае, если ликвидация не может быть завершена в указанный срок, этот срок может быть продлен в судебном порядке, но не более чем на шесть месяцев (п.6 ст.57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
О принятии решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации
В случае отмены участниками общества или органом, принявшим решение о ликвидации ООО, ранее принятого решения о ликвидации, либо истечения срока ликвидации общества, повторное принятие решения о добровольной ликвидации данного ООО возможно не ранее чем по истечении шести месяцев со дня внесения сведений о этом в ЕГРЮЛ.
О завершении ликвидации
Перед подачей документов в регистрирующий орган о завершении процедуры ликвидации необходимо убедиться, что все расчеты с кредиторами, бюджетом, внебюджетными фондами завершены и все обязательства исполнены и удостовериться в сдаче отчетности по персонифицированному учету в полном объеме (включая период, в котором будет завершаться ликвидация) о представлении в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений, установленных законодательством РФ.
Данный раздел также предоставляет возможность опубликовать необходимые сведения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».
Внимание!
Процедура ликвидации юридического лица требует дополнительно размещения соответствующих публикаций на страницах журнала «Вестник государственной регистрации» и в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (Федресурс).
Если в ходе проведения процедуры ликвидации ЮЛ участники приняли решение об изменении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии, такие изменения вносятся через раздел «Изменения сведений», за исключением случая, когда при продлении срока ликвидации ООО назначено иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Укажите ОГРН или ИНН
Сервис внесет соответствующие данные в Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица (форма № Р15016).
Выберите способ представления документов
- В электронном виде с электронной подписью заявителя
- Через МФЦ или нотариуса (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)
- Предоставить документы в регистрирующий орган на бумаге лично или направить почтовым отправлением (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)
Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса.
Направьте документы в регистрирующий орган
Срок регистрации – 5 рабочих дней;
Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ;
В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес.
Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.
Новый упрощенный порядок прекращения деятельности компаний – субъектов МСП
С 1 июля 2024 г. Закон о госрегистрации юрлиц и ИП дополнен статьей 21.3 об исключении компании – субъекта МСП из ЕГРЮЛ на основании решения о прекращении ее деятельности 1 .
Процедура выглядит так:
- проверка компании на соответствие условиям для упрощенного прекращения деятельности;
- принятие всеми участниками решения о прекращении деятельности компании и подача заявления в регистрирующий орган;
- ожидание – 3 месяца;
- исключение компании из ЕГРЮЛ.
Подробно эту процедуру мы рассмотрим ниже, но прежде разберем ее отличия от привычной ликвидации.
Плюсы новой процедуры и ее отличия от стандартной ликвидации
После принятия решения о прекращении деятельности компании теперь не нужно:
- назначать ликвидатора;
- самостоятельно публиковать сообщения о закрытии компании (чтобы выявить лиц, возражающих против прекращения деятельности юридического лица) и высчитывать, когда истекает срок для предъявления требований кредиторов, – это сделает регистрирующая налоговая;
- утверждать балансы после истечения срока публикации вышеуказанных сведений в органах печати;
- регистрировать завершающие этапы – утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Процесс довольно прост и для руководства, и для участников.
Минусы и что не изменится
Подготовительный этап упрощенного закрытия компании самый трудоемкий: надо убедиться в наличии необходимых для этого условий; в противном случае привести все в соответствие, если это возможно.
При упрощенном порядке нужно заранее сделать всю работу, в том числе по бухгалтерии. А при стандартной процедуре заняться этим можно после принятия решения о ликвидации.
Как и при ликвидации, бухгалтеру придется закрыть всю отчетность и убедиться в отсутствии задолженностей.
По новым правилам кредиторы и иные заинтересованные лица вправе предъявить возражения в течение 3 месяцев. При стандартной ликвидации срок ожидания требований кредиторов – 2 месяца.
Порядок упрощенного закрытия компаний – субъектов МСП
1. Проверка компании на соответствие условиям для упрощенного прекращения деятельности:
- включена в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
- не является плательщиком налога на добавленную стоимость или освобождена от его уплаты;
- нет незавершенных расчетов с кредиторами, указанными в п. 1 ст. 64 Гражданского кодекса РФ;
- нет записей о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
- нет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
- нет в собственности недвижимого имущества и транспорта;
- не находится в процессе ликвидации, реорганизации, исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа;
- не банкротится.
2. Принятие решения о прекращении деятельности и подача заявления.
Такое решение, как и решение о добровольной ликвидации, принимают все участники юрлица. Затем оно направляется с заявлением в регистрирующий орган. Если в уставе не предусмотрено принятие решения о закрытии компании в простой письменной форме, то протокол (либо решение, если один участник) придется нотариально удостоверить.
При подготовке заявления необходимо соблюдать требования, которые должно утвердить Правительство РФ. Пока формы заявления и требований к его оформлению нет. Зато можно подать заявление онлайн через сервис ФНС, там уже все предусмотрели.
До подачи заявления проверьте, нет ли оснований для отказа в госрегистрации прекращения деятельности компании:
- подача документов в ненадлежащий орган;
- подписание заявления неуполномоченным лицом;
- в регистрирующий орган до вынесения решения поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащие запрет на совершение регистрационных действий.
Регистрирующий орган рассмотрит заявление в течение 5 рабочих дней. Если компания не соответствует условиям или допущены ошибки при оформлении документов, он уведомит о невозможности упрощенного прекращения деятельности. Если все нормально, в ЕГРЮЛ появится запись о начале процедуры закрытия компании.
3. Публикация сведений о прекращении деятельности компании и ожидание.
Сведения о закрытии компании и приеме возражений кредиторов в «Вестнике государственной регистрации» разместит регистрирующий орган.
Кредиторы и иные лица, чьи права затрагивает прекращение деятельности компании, смогут заявить свои возражения в течение 3 месяцев со дня публикации указанных сведений.
4. Исключение компании из ЕГРЮЛ.
Если 3 месяца прошли, никто не заявил возражения и соблюдены все требования, то регистрирующий орган исключает компанию из ЕГРЮЛ, о чем появится соответствующая запись.
Исключение субъекта МСП из ЕГРЮЛ кредиторы и иные заинтересованные лица могут обжаловать в течение года со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своих прав.
1 Федеральный закон от 13 июня 2024 г. № 249-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” и статью 3 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”».
Фото: фотобанк Freepik/@pch.vector
Отчётность при ликвидации ООО в 2024 году
Любая организация за каждый период своего существования должна подавать налоговую и бухгалтерскую отчётность. Это справедливо и для тех компаний, которые фактически не ведут деятельность или уже находятся в процессе закрытия. Давайте разберёмся, какие отчёты и когда нужно подавать при ликвидации ООО по решению собственников.
Обратите внимание: в 2024 году появилась возможность закрыть юридическое лицо из категории МСП в упрощённом порядке. Новые правила содержатся в статье 21.3 закона 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП». В статье мы рассмотрим отчётность при ликвидации в общем порядке, а также ознакомимся с нововведениями.
Как отчитываться в процессе закрытия
Итак, собственники ООО приняли решение о ликвидации. Это значит, что скоро организация будет исключена из ЕГРЮЛ и перестанет существовать. Сколько времени это займёт, зависит от способа ликвидации.
Если компания удовлетворяет условиям из пункта 7 статьи 21.3 закона 129-ФЗ, она может закрыться в упрощённом порядке, и на это уйдёт чуть более трёх месяцев. Если упрощённый порядок применять нельзя, например, у компании есть недвижимость, транспорт, долги перед бюджетом или обязательства перед кредиторами, ей придётся идти стандартным путём.
Пока процесс закрытия не завершён, ООО считается действующим юридическим лицом, и обязанности подавать отчёты в контролирующие ведомства с него никто не снимал. В течение всего этого времени организация отчитывается в обычном порядке. Соответственно, надо сдавать:
- налоговую отчётность в ФНС в соответствии с выбранным режимом;
- отчётность в ФНС и СФР, связанную с работниками;
- бухгалтерскую отчётность через налоговую инспекцию в ГИР БО в обычной или упрощённой форме.
Кто ставит подпись на отчётных документах в процессе ликвидации? При стандартном способе закрытия это ликвидатор или глава ликвидационной комиссии. Именно к этим лицам переходят все полномочия по управлению закрывающейся компанией. Директора после этого можно увольнять. Однако из статьи 21.3 закона 129-ФЗ явно не следует, нужно ли создавать комиссию или назначать ликвидатора при упрощённом способе закрытия.
Если не нужно, возникает вопрос, кто будет подписывать документы?
Мы рекомендуем обращаться за разъяснением всех неясных моментов в новом порядке ликвидации в налоговую инспекцию.
В определённый момент закрывающейся фирме предстоит сдать последние отчёты каждого вида. С какими особенностями они заполняются и когда сдаются?
Особенности финальных отчётов по налогам
Когда закончены все операции, подлежащие налогообложению, можно готовить последние налоговые декларации. Набор отчётов у каждой компании будет свой – он зависит от налогового режима и специфики деятельности.
Все декларации подаются на тех же бланках, на которых нужно отчитываться действующей компании. Заполняются и представляются они с такими общими особенностями:
- Крайний срок сдачи – день, предшествующий дате внесения в реестр записи о закрытии организации. Например, если это 10 августа, то подать все отчёты нужно не позднее 9 августа.
- Годовые декларации подают за период с 1 января до дня, предшествующего внесению в ЕГРЮЛ финальной записи. То есть в примере выше это период с 1 января по 9 августа.
- По тому же принципу указывается и период более коротких деклараций: квартальных – с начала квартала по дату, предшествующую записи; месячных – с начала месяца по ту же дату.
Обратите внимание: при упрощённом порядке ликвидации заполняется заявление Р19001. Оно ещё официально не утверждено, однако доступно для заполнения через специальный сервис ФНС. При его заполнении заявитель должен подтвердить среди прочего, что не позднее чем за день до внесения в реестр записи о закрытии организации будут исполнены все обязательства по уплате налогов и прочих обязательных платежей, а также по представлению налоговой отчётности.
Таким образом, обязанность подавать финальные декларации распространяется на оба способа ликвидации. Никаких указаний для упрощённого закрытия нет, то есть применяются описанные выше правила.
При заполнении большинства деклараций за последний период деятельности юрлица есть такие особенности:
- Код налогового периода. Для годовых отчётов это «50». Например, этот код будет фигурировать в декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН, налогу на имущество организаций и другим. А вот в квартальных декларациях, например, по НДС используются иные коды налогового периода: I квартал – «51», II квартал – «54», III квартал – «55», IV квартал – «56».
- Отчётный год – год, в котором компания закрывается.
- Код формы реорганизации (ликвидации) – «0».
Рекомендуем уточнять реквизиты финального отчёта для каждой декларации в соответствующем приказе ФНС. В остальном же они заполняются в обычном порядке.
Особенности последней отчётности по работникам
Когда весь персонал уволен, а расчёты с ним завершены, надо подготовить отчёты по НДФЛ, взносам и персонифицированным сведениям физических лиц.
ЕФС-1
Не позднее следующего после увольнения сотрудника дня нужно подать в СФР отчёт ЕФС-1, заполненный по причине кадрового мероприятия «увольнение». Заполняются Подраздел 1 и Подраздел 1.1. В графе 7 Подраздела 1.1 нужно указать причину увольнения. Важно заполнить её правильно, вписав нужную норму закона.
Даже если организация собирается закрываться, сотрудник может быть уволен по разным основаниям. Как правило, это следующие: по причине ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст.
77 ТК РФ), по собственному желанию (п. 3 той же части).
Также ЕФС-1 нужно подать в составе других подразделов в период:
- когда все расчёты с сотрудниками произведены;
- не позднее месяца с утверждения промежуточного ликвидационного баланса (речь о нём пойдёт чуть позже);
- не позднее подачи в инспекцию документов на регистрацию ликвидации.
В этот период нужно подать ЕФС-1 в составе подразделов, которые подавались бы в обычном порядке в зависимости от категорий работников:
- если в последнем периоде в ООО работали физлица с правом на досрочную пенсию – Подраздел 1, Подраздел 1.2 и Подраздел 2;
- если были сотрудники, за которых перечислялись дополнительные пенсионные взносы – Подраздел 3;
- в любом случае подаётся Раздел 2, в который включаются все сотрудники последнего периода. В поле «Прекращение деятельности» нужно вписать «Л» (ликвидация).
Персонифицированные сведения о физлицах
Ежемесячный отчёт со сведениями о работниках нужно подать в ФНС до представления документов на ликвидацию, но в течение месяца с даты составления промежуточного ликвидационного баланса. Период представления – с 1 числа месяца по дату подачи отчёта. Код формы реорганизации – «0».
Коды налоговых периодов зависят от месяца ликвидации: январь – «71», февраль – «72» и так далее, декабрь – «82».
РСВ
Расчёт по страховым взносам подаётся в ФНС до составления промежуточного ликвидационного баланса. Период формирования – с 1 января по день представления РСВ. Коды периодов такие: I квартал – «51», полугодие – «52», 9 месяцев – «53», год – «90». Код реорганизации – «0».
Если в РСВ есть взносы к доплате, их нужно перечислить в течение 15 дней с даты представления расчёта.
6-НДФЛ
Финальный расчёт 6-НДФЛ представляется в ФНС после окончания всех расчётов с персоналом, иными физлицами, включая учредителей, но не позже окончания процесса ликвидации. Период – с 1 января года до дня завершения ликвидации. Коды периодов и реорганизации такие же, как для РСВ.
Бухгалтерская отчётность при закрытии ООО
При стандартном процессе закрытия нужно дважды составить ликвидационный баланс (ЛБ): промежуточный – о нём мы уже упоминали – и окончательный. Нужно ли составлять ликвидационные балансы при упрощённом способе закрытия, в законе не сказано. Логика подсказывает, что не нужно, ведь у организации нет никаких обязательств, задолженностей и кредиторов.
Но пока ФНС не дала разъяснений, этот момент также желательно уточнить в инспекции.
Кроме того, в ФНС подаётся последняя бухгалтерская отчётность. Её нужно представить всем – это не зависит от способа ликвидации.
Промежуточный ликвидационный баланс
Промежуточный ликвидационный баланс составляется через 2 месяца после того, как в «Вестнике государственной регистрации» опубликовано сообщение о предстоящем закрытии. Время даётся на то, чтобы кредиторы компании успели заявить о своих правах. Цель промежуточной отчётности – составить представление об имуществе организации.
Оно должно быть направлено на удовлетворение требований кредиторов.
Особенности составления промежуточного баланса:
- специальной формы не предусмотрено – используется обычная или упрощённая форма, но делается пометка, что это промежуточный баланс;
- в приложениях поясняются сведения об имуществе компании, о заявленных кредиторами требованиях, об итогах их рассмотрения, а также о том, какие требования уже были удовлетворены по судебному решению;
- подавать промежуточный баланс в ФНС не нужно.
Ликвидационная комиссия составляет баланс, а собственники ООО его утверждают. После этого в инспекцию направляется заявление Р15016.
Окончательный ликвидационный баланс
Когда требования кредиторов удовлетворены и все расчёты по обязательствам закончены, составляется ещё один ликвидационный баланс – финальный. В него нужно включить оставшееся имущество.
Ликвидационный баланс формируется и утверждается в том же порядке, что и промежуточный. Его электронный формат приводится в письме ФНС от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.
Согласно требованиям п. 1 ст. 21 закона 129-ФЗ, ликвидационный баланс подаётся в ФНС вместе с прочими документами для регистрации ликвидации ООО:
- заявлением Р15016 (его в процессе обычной ликвидации подают 3 раза):
- квитанцией об уплате госпошлины за ликвидацию;
- документом, который подтверждает представление сведений о застрахованных лицах (работодатели-ООО в 2024 году отчитываются в СФР).
Последняя бухгалтерская отчётность
Согласно требованиям ст. 17 закона № 402 о бухгалтерском учёте, финальная отчётность составляется на основе ликвидационного баланса, а также фактов деятельности, которые имели место с момента утверждения баланса и до внесения в ЕГРЮЛ записи о закрытии ООО. Особенность последней бухгалтерской отчётности в следующем:
- формируется на дату, предшествующую дате внесения в реестр записи о ликвидации;
- подаётся за период с 1 января до даты внесения этой записи;
- специальный срок сдачи не определён, но обычно это делают вместе с документами на регистрацию ликвидации.
Подведём итоги
Итак, мы рассмотрели, когда сдавать бухгалтерскую и налоговую отчётность при ликвидации и какие именно формы нужно представлять. Повторим самые главные моменты:
- Пока процесс ликвидации не закончен, нужно отчитываться за прошедшие периоды как обычно.
- Когда будут закончены все налогооблагаемые операции и произведены все расчёты, предстоит отчитаться по разным формам в последний раз. Заполняются они как обычно, но есть особенности – период представления, код налогового периода и код реорганизации. Если показателей нет, отчётность будет нулевой.
- Сроки представления у всех форм разные. Самый срочный отчёт – ЕФС-1: его нужно подать не позднее следующего дня после увольнения сотрудника.
- По ходу ликвидации в общем порядке организации предстоит два раза сформировать ликвидационный баланс. Также обязательным является подача финальной бухгалтерской отчётности.
- Если компания закрывается в упрощённом порядке, ей всё равно нужно подавать всю отчётность. В законе однозначно не оговорено, нужно ли в этом случае составлять промежуточный и финальный ликвидационные балансы. Лучше уточнить это в ФНС, как и прочие вопросы по новому порядку ликвидации.
Для ликвидации фирмы с 1 июля 2024 года достаточно заявления
15.06.2023 распечатать После 1 июля 2024 года для закрытия небольшой фирмы, которая состоит в реестре МСП, достаточно одного заявления об исключении из ЕГРЮЛ.
- включена в реестр субъектов МСП,
- не является плательщиком НДС либо освобождена от его исчисления и уплаты,
- не имеет незакрытых расчетов с кредиторами,
- не имеет в собственности недвижимости и транспортных средств;
- не находится в процессе ликвидации, реорганизации, исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.
Особенности заявления об исключении из ЕГРЮЛ
Форма заявления и требования к оформлению заявления можно найти на официальном сайте налоговой.
Заявление должно быть подписано учредителями (участниками) компании:
- заверено нотариусом, если подается в бумажном форме;
- подписано КЭП, если подается в электронном виде.
Если фирма будет закрываться на основании заявления об исключения ее из ЕГРЮЛ, ей нужно полностью рассчитаться с партнерами и работниками, предоставить в налоговую информацию, подтверждающую отсутствие долгов. Все данные вносится в само заявление.
Заявление можно подать:
- В электронном виде по каналам ТКС.
- В бумажном виде через МФЦ или нотариуса.
- Посетив налоговую лично.
- Отправив по почте России (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса).
В заявлении, которое подается на бумаге, подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса.
Почему могут отказать в ликвидации
Отказов должно быть не много. Эт нарушением правил подачи заявления и наличии долгов перед кредиторами или персоналом. В Федеральном законе от 13.06.2023 № 249-ФЗ выделены всего три:
- документы поданы не туда;
- документы подписания неуполномоченным лицом;
- если до внесения записи в реестр поступит судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя с запретом на регистрационные действия.
Кстати, судебный акт может быть вынесен приставом в отношении участников компании — военнообязанных, призывников, уклоняющихся от службы.
Сроки закрытия компании по заявлению
Налоговая исключить фирму из ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления.
Если налоговая найдет основания для отказа, на 6 день после приема заявления, она уведомит заявителей о невозможности исключения из ЕГРЮЛ с указанием причин.
Кредиторы закрываемой компании, могут узнать о ее ликвидации из СМИ, где публикуются данные о регистрации и закрытии юрлиц: «Вестник государственной регистрации» и Единый федреестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности.
При наличии претензий к партнеру процесс ликвидации можно приостановить, подав возражения и приложив все документы, которые нужны налоговикам для принятия решения.
Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2024 года.
—> Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование