Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2024 году предоставляется на определенных основаниях, знать о которых должны все работники, достигшие возраста выхода на пенсию, а также их работодатели. Когда и в каком порядке работающий пенсионер может претендовать на дополнительные дни отдыха, в каких случаях отгулы подлежат оплате, а в каких — нет, расскажем далее.
Вам помогут документы и бланки:
- Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров
- Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя
- Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха
- Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?
- Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
- Итоги
Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров
Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.
В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:
- работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
- выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
- осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
- работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.
Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя
Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работающим пенсионерам в 2024 году устанавливается положениями коллективного договора или локального акта, действующего на предприятии, или трудового договора, заключенного с конкретным работником. В этом случае продолжительность времени отдыха и условия, на которых он предоставляется, определяет работодатель.
Работники вправе выступить с предложением о внесении в коллективный договор изменений, которые позволят пенсионерам получить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Однако работодатель может посчитать такое предложение нерациональным и отказать во включении предлагаемых изменений в коллективный договор.
Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха
Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:
- Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
- Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
- Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы, узнайте здесь.
Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?
Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.
Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.
Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем.
Какие нюансы нужно учесть при оформлении ежегодного и дополнительного отпуска пенсионерам, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнайте мнение специалистов, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
С 1 января 2019 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
- определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
- уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.
Дни для диспансеризации работающих пенсионеров нужно учесть в графике отпусков. Какие нюансы учесть при составлении документа, узнайте в обзоре от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Итак, дополнительный отпуск пенсионерам положен только на общих основаниях. Например, если трудящийся пенсионного возраста работает на Крайнем Севере, на вредном производстве или в иных условиях, отличающихся от нормальных. Оформить отпуск, продолжительность которого превышает установленный законодателем предел, можно, но зарплату за него работодатель не выплатит. Максимальная продолжительность отдыха «без содержания», который работодатель обязан предоставить работнику, составляет две недели.
Кроме того, работник имеет право на оплачиваемые отгулы для прохождения диспансеризации — отпуском в привычном смысле этого слова такая причина для непосещения работы не является, но получить средний заработок за время отсутствия на рабочем месте позволит. Таким образом, отдохнуть больше положенного пенсионеру не удастся — дополнительный оплачиваемый отпуск для лиц, достигших пенсионного возраста и не имеющих льгот, законодателем не предусмотрен.
Отпуск 2024: Памятка бухгалтеру
Наступает горячая пора — сезон отпусков. Разберем некоторые спорные моменты, которые могут возникнуть у бухгалтера при предоставлении отпуска сотруднику.
«Отпускные» нюансы. Что нужно учесть бухгалтеру
В преддверии отпускной поры у бухгалтера могут возникнуть следующие вопросы:
- Может ли сотрудник отказаться от запланированного отпуска?
- Как больничный влияет на отпуск?
- Есть ли минимальная продолжительность отпуска, которую обязан предоставить работодатель, если ранее сотрудник отгулял его авансом?
- Может ли неотгуленный отпуск сгореть?
- Можно ли вместо отпуска выплатить сотруднику компенсацию?
Разберем детально каждую ситуацию.
Может ли сотрудник отказаться от запланированного отпуска?
Сотрудник может отказаться от запланированного графиком отпусков периода ежегодного отдыха только в ряде случаев.
График отпусков — локальный нормативный акт (ЛНА), который утверждает работодатель. В нем закрепляется очередность ухода в отпуск сотрудников в течение календарного года.
Его наличие обязательно для всех категорий работодателей, независимо от количества работников. Исключение предусмотрено только для микропредприятий, которые отказались от ведения ЛНА.
Отсутствие графика отпусков грозит работодателю привлечением к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП.
График отпусков обязателен к исполнению не только для работодателя, но и для работника (ч. 1 ст. 123 ТК).
А это значит, что работник в большинстве случаев не может отказаться от запланированного отдыха без уважительной причины. К таким причинам относится:
- Пропуск срока уведомления работника о предстоящем отпуске.
Работодатель обязан напомнить своему сотруднику о предстоящем по графику отпуске не менее чем за 2 недели до него (ч. 3 ст. 123 и ч.
2 ст. 124 ТК).
Не менее чем за 3 дня до начала отпуска сотруднику должны быть выплачены отпускные (ст. 136 и ч. 2 ст.
124 ТК).
- Наличие у сотрудника права уйти в отпуск в удобное для него время.
К таким работникам относятся, например, те, у кого трое и более несовершеннолетних детей, при условии, что младшему из них еще не исполнилось 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст.
262.2 ТК).
Но даже при наличии указанных выше условий, отказ от отпуска в текущем году (с переносом на следующий) запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК):
- несовершеннолетнему сотруднику;
- если работник не отдыхал в течение двух лет подряд;
- если сотрудник занят на вредных и опасных работах.
Если отпуск не включили в график, а договоренность о нем была отражена в других документах или вообще на словах, то работник может отказаться от него без каких-либо последствий для себя.
В этом случае придется договариваться с сотрудником о переносе ежегодного отдыха на другой период.
Исключение предусмотрено для работодателей-микропредприятий. Они вправе не вести графики отпусков.
Если такой работодатель зафиксировал отпуск сотрудника в соглашении, то последний обязан его соблюдать (ч. 2 ст. 21, ч.
1 ст. 189, ст. 309.2 ТК).
Если сотрудник отказывается от отпуска без уважительных причин, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины.
Астрал iКЭДО — облачный сервис, который позволяет сэкономить время и удобно организовать все кадровые процессы компании. Подписывайте документы с сотрудниками в электронном виде, запускайте массовое ознакомление и согласование, храните кадровую документацию надежно и при этом сокращайте затраты на курьеров, почту, расходники.
Как оформить отпуск сотрудника, который отказывается идти в него
В обычном порядке:
- Уведомьте работника об отпуске не менее, чем за две недели до него.
- Издайте приказ на отпуск (необязательно).
- Внесите данные об отпуске в табель учета рабочего времени и личную карточку (если ведутся).
- Выплатите отпускные не позднее, чем за три дня до отпуска.
Указанные действия помогут подтвердить соблюдение процедуры предоставления работнику ежегодного отпуска.
Если сотрудник все равно вышел на работу во время отпуска, не отмечайте его явку в табеле и не выплачивайте ему за данный период работы зарплату.
Уведомления об отпуске в соответствии с графиком отпусков автоматически формируются в 1С при помощи модуля Астрал iКЭДО. Выберите нужный месяц и уведомление сформируется по нужным сотрудникам автоматически. Сотрудник получит документ в личный кабинет Астрал iКЭДО и сможет подписать его как с компьютера, так и со смартфона.
Оставьте заявку на демонстрацию модуля в 1С здесь
Как больничный влияет на отпуск?
Если отпуск совпал с больничным, то он подлежит переносу или продлению (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК, пп. «а» п. 17 правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если в связи с болезнью сотрудника, работодатель не смог уведомить его об отпуске или выплатить отпускные, нужно предложить работнику перенести отпуск на другой период.
Если он согласен на это, то соответствующие изменения нужно внести в график отпусков. Если работник не хочет переносить отпуск, нужно получить от него заявление, выплатить отпускные и издайте приказ на отпуск.
Не подлежит продлению или переносу отпуск, если (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК):
- он оформлен с последующим увольнением;
- больничный взят для ухода за больным ребенком.
Не допускается требовать от сотрудника оформить отпуск на время больничного и вместо ежегодного отпуска оформить отпуск за свой счет.
Есть ли минимальная продолжительность отпуска, которую обязан предоставить работодатель, если ранее сотрудник отгулял его авансом?
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника должен составлять не менее 28 календарных дней, при этом непрерывная его часть — 14 дней. То есть 14 календарных дней сотруднику нужно предоставить единоразово, а оставшиеся дни он может отгулять, когда ему будет удобно (по согласованию с работодателем).
На практике часто возникают ситуации, когда работник отгулял авансом свой отпуск на текущий или будущий год.
Нужно ли при составлении графика отпусков отражать в нем минимальный 14 дневный отпуск?
Да, нужно. Даже если работник отгулял уже весь отпуск авансом.
Трудовое законодательство не запрещает предоставлять отпуск сотруднику заранее, до наступления права на него. Сделать это можно как в текущем году, так и за последующие периоды.
Если сотрудник имеет право выбора удобного для него периода отпуска, то отказать ему в этом работодатель права не имеет, но только в отношении отпуска на текущий год.
Риск предоставления отпуска авансом заключается в сложностях обратного удержания отпускных, если сотрудник уволится ранее того, как отработает свой отгулянный авансом отпуск.
Подключите Астрал iКЭДО — облачный сервис кадрового делопроизводства с дистанционным выпуском УНЭП для всех сотрудников. Плюсы для работодателя: максимальная экономия ресурсов, минимум затрат на внедрение. Преимущества для сотрудников: исключение походов в отдел кадров или на почту, возможность быстро подписать и отправить любой документ.
Может ли неотгуленный отпуск сгореть?
Сгорание неотгуленного в прошлые периоды отпуска не предусмотрено трудовым законодательством.
Работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Если отпуск работника переносился, он имеет право его отгулять в текущем году.
Например, если работник не был в отпуске два последних года, он может обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении:
- 56 дней отпуска в текущем году — за прошлые 2 года;
- 28 календарных дней — в счет отпуска за текущий год.
Итого общая продолжительность отпуска такого сотрудника может составить 84 дня.
Отпуска за предыдущие периоды могут предоставлять в рамках графика или по соглашению между работником и работодателем (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).
Сгореть может отпуск, который предусмотрен ЛНА работодателя или отпуск за свой счет, предоставляемый отдельным категориям работников.
Можно ли вместо отпуска выплатить сотруднику компенсацию?
Компенсировать сотруднику можно только ту часть отпуска, что превышает 28 календарных дней. Неиспользованный отпуск подлежит компенсации только при увольнении (ч. 1 ст.
127 ТК).
- Ежегодный отпуск в 28 календарных дней.
- Минимальный дополнительный отпуск, который предоставляется за вредные и опасные условия труда.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.
В остальных случаях другие виды отпусков подлежат замене денежной компенсацией с письменного заявления работника.
Облачный сервис Астрал iКЭДО – оптимальное решение для организации кадрового электронного документооборота с дистанционным выпуском УНЭП для всех сотрудников.
Подключиться к сервису просто: оставьте заявку, а мы окажем всестороннее содействие в переходе на кадровый ЭДО. Вносить изменения в локальные акты намного удобнее, если в компании есть КЭДО!
Хотите попробовать сервис электронного кадрового документооборота?
Обмен КЭДО с выпуском УНЭП для сотрудников
Оставьте заявку
И мы свяжемся с вами
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KFTim
- #временная нетрудоспособность
- #компенсация за неиспользованный отпуск
- #ежегодный оплачиваемый отпуск
- #график отпусков
- #Калуга Астрал
- #перенос отпуска
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет
Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.
По букве закона
Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.
Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен.
Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.
Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.
При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника.
А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.
Пример заявления
Есть ли ограничения
Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч.
15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).
Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений.
Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.
В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости.
Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.
Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.
Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).
Кому нельзя отказать
Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.
Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):
- Участникам ВОВ — 35 дн.
- Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
- Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
- Трудящимся инвалидам — 60 дн.
- Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.
Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст.
128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.
Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст.
173 и 174 ТК РФ).