С 2024 года возобновляются плановые проверки работодателей трудовой инспекцией. О характере проверок, что проверяют, как подготовиться и узнать, подлежит ли ваша компания проверке в 2024.
Виды проверок трудовой инспекцией
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. О плановой проверке работодатель может узнать заранее либо на сайте Генпрокуратуры, либо на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Не позднее, чем за три дня до начала проверки, инспекция труда уведомляет об этом работодателя (п. 12 ст.
9 закона № 294-ФЗ). Как плановые, так и внеплановые проверки могут быть выездными или документарными. Выездной вид проверки предполагает личное присутствие инспектора. При такой проверке сотрудники Федеральной службы по труду и занятости вправе запросить по теме проверки документы за любой период При документарной проверке инспекция запрашивает заверенные копии документов для исключения возможных нарушений.
В случае возникновения у инспекции подозрений в правомерности действий со стороны работодателя, последнему нужно будет отправить заверенные копии необходимых подтверждающих документов. При этом если к плановой проверке можно подготовиться заранее, то от внеплановых не застрахован ни один работодатель.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2024 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотреть бесплатный урок и записаться
Кого будут проверять в 2024
Перечень компаний, подлежащих плановой проверке в 2024, опубликован на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда). Данный перечень составлен в разрезе субъектов РФ. Периодичность подобных проверок зависит от группы риска, к которой относится компания.
Присвоение организации определенной категории риска осуществляется согласно Правилам, которые утверждены постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806.
Определить свою группу риска работодатель может заранее, найдя свою организацию в соответствующем разделе на сайте Роструда по ее наименованию или ИНН.
Рассмотрим, с какой периодичностью проводятся проверки трудовой инспекцией при соответствующей категории риска:
| Категория риска | Периодичность проведения проверки |
| Высокая | Один раз в 2 года |
| Значительная | Один раз в 3 года |
| Средняя | Не чаще, чем один раз в 5 лет |
| Умеренная | Не чаще, чем один раз в 6 лет |
| Низкая | Проверка не проводится |
Для отнесения компании к определенной группе риска учитывается множество факторов и критериев. При необходимости организация или ИП может направить запрос в орган государственного контроля. По данному запросу не более чем через 15 рабочих дней с даты его отправления контролирующий орган пришлет информацию о том, какая категория риска и класс опасности были присвоены, а также данные, на основе которых было принято такое решение. Обратите внимание, что, несмотря на введенный мораторий, отменяющий большинство плановых проверок бизнеса до конца 2022, при поступлении жалобы в трудовую инспекцию или подтверждении нарушения работодателем трудового законодательства, компанию в любом случае ждет проверка. Помимо этого, вместо плановой проверки в 2022 инспекция может осуществлять профилактический визит (абз.
6 п. 2 постановления Правительства № 336).
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
При проведении проверки трудовые инспекторы используют специальные проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 и содержащие в себе необходимый перечень вопросов по теме проверки. На основе ответов на эти вопросы инспекция делает вывод о соблюдении или несоблюдении требований трудового законодательства. В качестве подготовки перед проверкой работодатели могут использовать подобные чек-листы для самопроверки.
На данный момент даже созданы специальные сервисы для онлайн-самопроверки на основе актуальных проверочных листов (например, «Онлайнинспекция.рф», «Электронный инспектор»). Также формы чек-листов можно найти и распечатать из различных ресурсов со справочной информацией.
Так, работодатель сможет посмотреть на оформление и содержание документов с позиции трудовой инспекции и устранить возможные недочеты. Помимо чек-листов, эффективным решением для регулярной самопроверки является организация системы внутреннего контроля, процедуры проведения которого описаны в «Методических рекомендациях по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», предложенных в письме Роструда от 07.03.2018 № 837-ТЗ. Так, внутренний контроль может быть обеспечен путем создания в организации специальной службы или назначения ответственного лица в качестве внутреннего контролера, если в организации работает более 250 человек.
Если же организация небольшая, достаточно будет назначить лицо, которое будет ответственно за соблюдение норм трудового законодательства. В соответствии с рекомендациями Роструда, проведение внутреннего контроля желательно сделать ежегодной процедурой, а результаты проверки оформлять в виде документа, который будет содержать в себе само мероприятие, нарушения, выявленные в ходе самопроверки, и рекомендации по их устранению. Также рекомендуется контролировать исполнение рекомендаций по устранению найденных нарушений.
Частые ошибки работодателей
- Несвоевременная выплата зарплаты.
- Выплата зарплаты не в полном объеме или меньше МРОТ.
- Задержка расчета при увольнении сотрудника.
- Нарушение сроков выплаты отпускных.
- Отказ от оплаты сверхурочной работы.
- Отказ от права сотрудника на отпуск.
- Отказ от проведения спецоценки условий труда.
- Отказ от выдачи сотруднику расчетных листков.
- Ошибки в трудовых договорах или уклонение от его оформления (замена трудового договора договором ГПХ, отсутствие четких дат выплаты зарплаты в договоре, отсутствие указания трудовой функции и другие фактические ошибки в тексте договора).
Штрафы и ответственность
За нарушения трудового законодательства к работодателю могут быть применены различные штрафные санкции. Рассмотрим наиболее распространенные из них:
- Отсутствие договора с сотрудником:
- административная ответственность – от 10 000 рублей до 20 000 рублей, при повторном нарушении от 30 000 рублей до 40 000 рублей, а также 40% от суммы неуплаченных страховых взносов и полное возмещение задолженности перед фондами плюс пени (ст. 5.27 КоАП);
- уголовная ответственность – наказание по ст. 198 УК в случае повторного нарушения и если государству за три года нанесен крупный или особо крупный ущерб;
- административная ответственность – от 20% до 40% от суммы неуплаченных налогов, выплата всех недоначисленных сумм, пени за просрочку, а также штраф ответственному лицу до 10 000 рублей, а при повторном нарушении до 20 000 рублей или дисквалификация до года (ст. 122,123и126 НК);
- уголовная ответственность – от 10 000 рублей до 30 000 рублей, принудительные работы до 2 лет, лишение права занимать должность до 3 лет, арест до 6 месяцев, лишение свободы до двух лет (ст. 199 УК)
Для чего нужна справка о трудовой деятельности и как ее получить в 2024 году
С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР. Получить их могут россияне, которые перешли с бумажной трудовой на электронную или устроились на работу позже 1 января 2021 года. В чем отличие двух форм, какие сведения в них содержатся и как получить справки в 2024 году — в материале «Известий».
Что такое справка о трудовой деятельности
По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. В процессе приема сотрудника на работу, при увольнении или переводе на другое место информация обновляется.
Все данные о трудовой деятельности содержатся в единой форме сведений (ЕФС-1). После образования Социального фонда России (СФР), который был создан 1 января 2024 года в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), формы документов изменились.
Бланки утверждены приказом Минтруда и должны быть заполнены по четкому алгоритму. В них должны быть указаны сведения о компании и трудовой деятельности сотрудника, в частности такие, как данные о приеме, переводе или увольнении, должность, структурное подразделение, дата и номер документа.
Ищут водителя, ищут строителя: россияне стали чаще подрабатывать
В каких сферах граждане находят дополнительную занятостьКакие есть справки о трудовой деятельности в 2024 году
Как говорилось выше, есть несколько форм справок о трудовой деятельности. Так, справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдают на работе сотрудникам, оформленным по трудовому договору либо выполняющим свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Таким образом, справка СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, тогда как СТД-Р содержит только данные с последнего места работы. Запросить справки можно в любой момент: например, если просто захочется ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности в 2024 году
Обычно справки требуются при приеме на работу. Однако смена места — не единственная ситуация, когда они могут понадобиться. Этот документ нужен для получения социальных пособий, льгот или при оформлении загранпаспорта.
Идеальный гороскоп: учитывается ли знак зодиака при приеме на работу
Эксперты объяснили, почему выбор сотрудников по такому признаку считается дискриминациейСправка потребуется для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Она также может пригодиться для поступления в образовательное учреждение или при обращении в судебные органы. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Где получить справку формы СТД-Р в 2024 году
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем. Запросить ее можно в отделе кадров. Предоставить документ должны в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу работника. В последнем случае для получения справки сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя в свободной форме и указать в нем формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде.
Бумажная справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя или кадровика, а электронная, соответственно, электронной подписью.
Коллежский агрессор: что раздражает россиян в рабочем коллективе
Эксперты рассказали, как не обращать внимания на недостатки других сотрудниковГде получить справку формы СТД-СФР в 2024 году
Справку формы СТД-СФР можно получить в МФЦ, через личный кабинет на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги». Для этого надо зайти в раздел «Услуги», там выбрать «Работа и занятость» и найти блок «Трудовое право». В выпадающем списке появится пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Сформированный документ затем можно скачать из личного кабинета на любое устройство в форматах pdf и xml.
Последний, например, пригодится при оформлении кредита в банке. Ранее «Известия» писали о введении новых трудовых книжек в России в 2024 году.
Как сдать СЗВ-ТД в 2024 году
С 2024 года отчет СЗВ-ТД отменен. После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России часть прежних отчетов, в том числе СЗВ-ТД, объединила в себе единая форма сведений ЕФС-1. Поэтому в 2024 году работодатели не сдают СЗВ-ТД как самостоятельный отчет.
В этой статье:
- Кто сдает отчет СЗВ-ТД
- Сроки сдачи СЗВ-ТД
- Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД
- Порядок заполнения СЗВ-ТД
- Образец заполнения СЗВ-ТД
- Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео
- Ответы на вопросы
С 2024 года СЗВ-ТД отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
Что изменится в отчете:
- СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
- В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.
Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года: состав и особенности заполнения».
Важно! Информация ниже не актуальна в 2024 году, так как касается отмененного отчета.
Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.
Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».
Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
- При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.
При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.
Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД
Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.
СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.
О страхователе-работодателе нужно сообщить:
- номер регистрации в ПФР;
- название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
- ИНН и КПП.
Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.
По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.
Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.
В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.
В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:
- «ПРИЕМ» — прием на работу;
- «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
- «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
- «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
- «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.
Отчитывайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».
В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.
Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..
В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.
В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).
В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код.
Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).
В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.
В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.
Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.