Можно ли отказаться от временного исполнения обязанностей 2024 Вожгора

Один из сотрудников уходит в отпуск. Как отказаться от замещения отсутствующего работника? Руководитель предполагает возложить обязанности отпускника на другого члена коллектива.

Однако лицо, которому собираются делегировать полномочия временно отсутствующего сотрудника, замещать коллегу не хочет. Объем дополнительной работы приличный, а доплата весьма скромная. Расскажем в статье, как отказаться от замещения.

Отсутствующего сотрудника можно заменить

ежегодные оплачиваемые отпуска;
периоды временной нетрудоспособности;
служебные командировки.

Иногда временное отсутствие работника проходит почти незаметно, но порой, если речь идет об ответственных сотрудниках, принимается решение об их временном замещении. То есть на одного из работников компании возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника.

Если потенциальный заместитель согласен, то вопросов, как правило, не возникает. Однако, если у работника другие планы, то перед ним возникает вопрос: как отказаться от замещения начальника.

При согласии работника с ним подписывают дополнительное соглашение на выполнение обязанностей отпускника (сотрудника, находящегося на больничном, в командировке и т.д.). Данный документ подтверждает, что временное замещение производится по обоюдному согласию сторон (ч. 2 ст. 57, ст.

60.2, 72,ст. 151 ТК РФ).

Документ должен содержать следующие сведения:

описание предлагаемой замещающему лицу работы и ее объем;
сумму доплаты за замещение;
срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению отсутствующего работника.

Так поступают, если достигнута договоренность о замещении. А как быть, если работник против? Как отказаться от замещения должности?

Свобода выбора

Временное исполнение обязанностей другого работника это, как не крути, дополнительная нагрузка, и предполагаемый заместитель вполне может отказаться от этой работы.

Понятно, что так можно поступить, только если такая замена не входит в круг должностных обязанностей работника. Например, заместитель не может ни как отказаться от замещения сотрудника – его непосредственного руководителя, если такой функционал предусмотрен его трудовым договором или должностной инструкцией. Было бы странно, если бы заместитель главного бухгалтера отказался исполнять обязанности своего шефа на время его отсутствия.

В свою очередь, если трудовой договор с работником не предусматривает необходимости замещения других членов коллектива, то принудительно возложить на него дополнительные обязанности не получится. Например, как отказаться от замещения должности водителя? Очень просто: ответить устным отказом.

В общем случае временное замещение должно оплачиваться. Однако если замещение – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).

Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

Соглашение составлено, но работник передумал

На практике случается, что работник подписал доп соглашение о временном возложении на него обязанностей отпускника, а затем передумал. Как отказаться от замещения старшей медсестры, например? Написать заявление на отказ от исполнения дополнительных обязанностей.

О своем решении прекратить замещение временно отсутствующего работника досрочно нужно сообщить работодателю в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности?

Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье. Основной сотрудник ушел на больничный.

Как оформить поручение дополнительной работы для исполнения его обязанностей на другого сотрудника?

Для чего вменять обязанности сотруднику?

государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
меняется организация труда;
необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор. К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.
Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников. ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.
Посмотреть решение суда

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

значительно упрощает организацию труда;
снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
разграничивает ответственность;
устраняет дублирование схожих функций;
составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности.

В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

вписываются в квалификационную характеристику;
обусловлены технической реорганизацией предприятия;
вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ	ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой.	Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается.	Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем.	Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.	Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства.	Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
при незаконном увольнении его права защитит суд.

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Как составить приказ о снятии возложенных обязанностей

Если работнику поручили дополнительную работу на определенный период, он вправе отказаться от нее, а работодатель — отменить в любой момент. Для этого необходимо издать приказ о снятии обязанностей с сотрудника. Рассказываем, как его оформить, с примерами готовых образцов.

В каких случаях снимают возложенные обязанности

Обычно дополнительные поручения возлагают на работника в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работы за доплату ( ст. 60.2 ТК РФ ). Дополнительные функции работодатель вправе возложить только с письменного согласия сотрудника.

Иногда возникают ситуации, когда необходимо снять возложение обязанностей с работника, предусмотренных в дополнительном соглашении к трудовому договору. Трудовой кодекс позволяет это сделать двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ): автоматически (если истек срок соглашения, заключенного сторонами) или досрочно.

Инициатором прекращения дополнительной работы вправе стать любая сторона — как работодатель, так и работник.

Причины досрочной отмены возложенных поручений самые разные:

изменились обстоятельства и исчезла необходимость в выполнении порученных функций;
приняли на работу постоянного сотрудника на вакантную должность;
сотрудник не справляется с поручением, передумал, устал, решил уволиться и т. д.

Порядок освобождения от исполнения обязанностей

Порядок действий, как отменить возложение обязанностей, зависит от того, кто является инициатором. Если инициатор — работодатель, то сначала он обязан составить письменное уведомление работника о досрочном прекращении порученной работы не менее чем за 3 рабочих дня. Его вручают под подпись, указав дату, когда работник его получил.

Если прекратить работу пожелает сотрудник, алгоритм действий, как снять обязанности, возложенные приказом, несколько иной — работник сам пишет заявление в адрес руководителя (срок аналогичный — не позже чем за 3 рабочих дня). В нем он, как правило (но это не обязательно), пишет причину, из-за которой намерен прекратить выполнять поручения, и просьбу освободить его от выполнения этих функций.

Дальнейшие действия идентичны. В течение 3 рабочих дней после получения заявления (или отправления уведомления) руководитель составляет распоряжение об отмене совмещения должностей (или выполнения дополнительной работы) и знакомит с ним сотрудника под подпись. Копию распорядительного акта передают в бухгалтерию, которая на его основании прекращает начислять доплату.

Оформлять специальное допсоглашение нет необходимости. Поскольку отмена этих функций происходит по инициативе одной из сторон с уведомлением, согласие второй стороны не требуется. Достаточно оформить распоряжение и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Как правильно составить приказ

Типовой формы распорядительного акта об отмене дополнительной работы закон не предусматривает. Его составляют самостоятельно в произвольном виде. Работодатель вправе разработать бланк и утвердить его с учетом специфики предприятия.

В приказ обязательно включают:

полное название компании и ее реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП);
название, номер и дату составления распорядительного акта;
причину, из-за которой отменяют дополнительные поручения;
Ф.И.О. работника, который совмещает должности;
дату, с которой прекращается выполнение функций;
отметку о прекращении дополнительной оплаты;
подпись главы компании;
подпись и дату ознакомления работника с документом.

Если инициатором прекращения дополнительной работы стал сотрудник, то в распорядительном акте в качестве основания отмены обязательно необходимо отметить заявление сотрудника. В остальном он составляется одинаково, независимо от того, кто стал инициатором отмены.

Как выглядит приказ

Вот образец приказа о снятии обязанностей по совмещению должностей бухгалтера и кассира:

А это бланк распоряжения, разработанный по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ИНН 1213141516, КПП 111111111, ОКПО 12345678

(полное наименование организации)

об отмене совмещения профессий (должностей)/об отмене дополнительной работы путем увеличения объема работ (расширения зон обслуживания)

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с ___________________

Отменить с _______ (дата) поручение сотруднику (должность и Ф.И.О.) исполнять обязанности сотрудника (должность и Ф.И.О.) в порядке совмещения профессий (должностей).
Бухгалтерии прекратить с ______ (дата) сотруднику (должность и Ф.И.О.) доплаты за совмещение/дополнительную работу.

Основание: уведомление от _____ (или заявление сотрудника от _____).

Директор ___________(подпись) Расшифровка

С приказом ознакомлен(а):

Дата ___________ (подпись) Расшифровка