27.04.2022 распечатать Экономия ФОТ на отправке сотрудников в отпуска за свой счет грозит немалыми штрафами и трудовыми спорами.
Трудовое законодательство гарантирует работникам оплату ежегодных отпусков. В статье 114 ТК РФ установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Отпуск за свой счет
- по семейным обстоятельствам;
- по уважительным причинам;
- на основании их письменного заявления;
- по согласованию с работодателем.
В большинстве случае работник обязан согласовать отпуск за свой счет с работодателем. Но, бывают особые случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Они указаны в статье 128 ТК РФ, это:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть близких родственников.
Если работник просит предоставить ему отпуск за свой счет по одному из вышеуказанных оснований, отказать нельзя. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сроком до 5 календарных дней.
Кроме того, есть определенные категории работников, которые также имеют право взять неоплачиваемые отпуска:
- участники Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в год;
- работающие пенсионеры по старости/по возрасту – на срок до 14 календарных дней в год;
- работающие инвалиды – на срок до 60 календарных дней в год.
Отпуска без сохранения зарплаты общей до 14 календарных дней всегда засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. Период свыше 14 календарных дней – не засчитывается.
5 способов сократить расходы на оплату труда
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Брать или не брать отпуск за свой счет – это право работника. Именно он должен написать заявление о предоставлении такого отпуска.
Работодатель не вправе предлагать работникам, написать заявление на отпуск за свой счет.
Никакие экономические или финансовые причины не могут считаться убедительными и правомерными для того, чтобы отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы без их желания.
Если у компании возникли экономические проблемы, нужно объявлять простой, приостановку деятельности с выплатой работникам 2/3 заработка.
Трудовая инспекция выявляет случаи давления на работников и оформления ими отпусков за свой счет по инициативе работодателя по следующим признакам:
- массовость работников, которым предоставлен неоплачиваемый отпуск;
- совпадение неоплачиваемого отпуска сразу у нескольких работников;
- отсутствие у работников реальной причины уйти в отпуске без сохранения заработной платы.
Судебные процессы по этому поводу работодатели выигрывают крайне редко. Как правило, суды на стороне работников. А, в случае коллективных исков шансы работодатели доказать, что работники сами хотели уйти в отпуск без сохранения заработной платы равны нулю.
Ответственность работодателя, отправившего работников в неоплачиваемый отпуск
Факт отправки работников в отпуск без содержания может быть выявлен в результате проверки трудовой инспекции либо по жалобе работника.
Если факт отправки работников в отпуск по инициативе работодателя будет выявлен, компанию и директора могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем, в этом случае штраф нужно умножать на количество работников, которые ушли в отпуск за свой счет не по своему желанию. Оштрафуют за каждого работника
Размеры штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
При первом нарушении:
- для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении:
- для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- для организаций – от 50 000 до 70 000 рублей.
Но, отделаться только штрафом не получится. Придется выплатить работникам заработную плату за время отпусков за свой счет по принуждению.
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ
- Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
- Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
- Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
- Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
- Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
- Образец заявления на обязательно положенный отпуск
- Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем
- Итоги
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
- для трудящихся инвалидов;
- трудящихся пенсионеров;
- ветеранов.
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:
- гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
- определенным категориям участвующих в выборах;
- лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
Таких случаев два:
- В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
- Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.
ТК РФ предусмотрены следующие сроки:
- от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
- от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
- расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).
По ФЗ сроки могут быть:
- привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
- определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
- установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).
Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.
Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.
Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:
- справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
- выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.
Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.
Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.
Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.
При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.
При расчетах, связанных с отпускным стажем:
- дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
- дни с 15-го и далее не включаются.
Важно! КонсультантПлюс разъясняет
При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» рабочий год указывается со смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).
Например.
Посмотреть пример можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.
Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.
Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.
Образец заявления на обязательно положенный отпуск
Образец заявления на обязательный отпуск можно скачать по ссылке:
Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем
Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).
По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2023 по 28.08.2023 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.
Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.
Кому (должность, Ф. И. О.)
Трудовые войны: можно ли не выйти на работу, если работодатель отказал в предоставлении отгула
Сотрудница попросила предоставить ей отпуск за свой счет в связи с похоронами близкого родственника. Работодатель на словах согласился предоставить ей отгул. После возвращения на работу ее уволили за прогул, поскольку письменного приказа о предоставлении отгула работодатель не оформлял.
Сотрудница оспорила действия работодателя в судебном порядке.
На повестке дня: Определение Верховного Суда РФ от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2.
Предыстория: сотрудница попросила предоставить ей отпуск за свой счет в связи с похоронами близкого родственника. Работодатель на словах согласился предоставить ей отгул. После возвращения на работу ее уволили на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.
81 ТК РФ за прогул, поскольку письменного приказа о предоставлении отгула работодатель не оформлял. Сотрудница оспорила действия работодателя в судебном порядке.
Задействованные нормы: ст. 81 ТК РФ и ст. 128 ТК РФ.
За что спорили: восстановление на работе.
В суде бывшая сотрудница требовала от работодателя отменить приказ об увольнении, восстановить ее в ранее занимаемой должности и признать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении.
Суды нижестоящих инстанций отказались удовлетворять заявленные требования, сославшись на то, что предоставление отгула должно быть надлежащим образом оформлено (например, приказом или распоряжением работодателя). Устное согласие работодателя на предоставление отгула не дает работнику права не выходить на работу. В противном случае это будет считаться прогулом.
В результате спор дошел до Верховного Суда РФ, который признал действия работодателя незаконными и встал на сторону уволенной работницы.
ВС РФ пояснил, что прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отсутствие на работе по уважительным причинам прогулом считаться не может.
В свою очередь отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на те, которые даются по усмотрению работодателя и он вправе отказать в их предоставлении (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и на те, которые работодатель в любом случае обязан предоставить по заявлению работника (ч. 2 ст.
128 ТК РФ).
В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам, работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.
В спорном случае сотрудница подавала работодателю письменное заявление о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы в связи с похоронами близкого родственника. Поэтому работодатель был обязан предоставить ей такой отпуск.
Неиздание работодателем приказа о предоставлении спорных дней отпуска свидетельствует о грубых нарушениях со стороны самого работодателя, который был обязан надлежащим образом оформить отпуск по семейным обстоятельствам.
Неблагоприятные последствия таких нарушений не могут быть возложены на работника и умалять его право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Более того, сотрудница отсутствовала на рабочем месте по причине похорон близкого родственника. Это является уважительной причиной для непоявления на рабочем месте. Соответственно, у работодателя не было никаких законных оснований для ее увольнения за прогул.
В связи с этим ВС РФ отменил решения судов нижестоящих инстанций и направил дело на новое рассмотрение.