Разбираемся, какие есть виды удержаний и какой процент можно удерживать из зарплаты. Также расскажем, какие есть ограничения и в каких случаях с работника можно удержать до 70% заработка.
Виды удержаний
В зависимости от оснований есть следующие виды удержаний:
- Обязательные.
- По инициативе работодателя.
- По согласованию между работником и работодателем.
Удерживать деньги из зарплаты можно только если есть правовые основания по ТК или другим законам:
→ погасить долг перед работодателем;
→ возместить ущерб по вине сотрудника;
→ по исполнительным документам;
→ по воле работника.
Что касается процента удержаний:
источник: клерк.ру
Важно! При увольнении работодатель вправе удержать у сотрудника отпускные за дни отпуска, предоставленные авансом. Но работодатель не вправе проводить такое удержание, если работник увольняется по следующим причинам:
- работник отказался переводиться на другую работу, подходящую ему по состоянию здоровья (при наличии медзаключения), либо у работодателя отсутствует соответствующая работа;
- организацию ликвидировали;
- сократили штат и численность работников;
- изменился собственник имущества;
- работника призвали на военную службу.
Работодатель также не может взыскать с работника неполученные доходы.
Больше знаний по расчету зарплаты даем на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате» — смотрите программу курса.
Когда удержания могут превышать 70% зарплаты
Работодатель обязан удерживать из заработной платы работника суммы, установленные исполнительными документами, которые выдал суд.
Размер удержаний исчисляется из суммы зарплаты после вычета налогов. При этом удержание и НДФЛ в целях расчета максимального процента удержаний суммируются. Т.е. если с сотрудника можно удержать 50% заработка, то в эти 50% входит и НДФЛ тоже.
Работодатель обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате.
Важно! Сумма налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты. Общий размер налогового удержания не должен превышать 20 процентов заработной платы.
В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70 процентов:
источник: клерк.ру
Как рассчитывать зарплату с учетом удержаний
Существуют правила не только в порядке, но и в очередности удержаний, нужно учитывать, какие требования удовлетворяются в первую очередь. Есть доходы, из которых удержания производить нельзя.
Разобраться в нюансах расчета зарплаты и удержаний из нее поможет обучение на «Клерке».
У нас скоро стартует новый поток на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Давайте коротко о том, кому подходит курс и чему вас научит:
источник: Клерк.ру
Получите в конце обучения официальный диплом на 256 ак. часов. Диплом внесем в госреестр ФИС ФРДО, где его могут увидеть ваши потенциальные работодатели. Оригинал отправим вам по почте — станет отличным аргументом для повышение зарплаты и должности.
Также поможем с карьерой:
Проанализируем ваше резюме, дадим рекомендации. Узнаете, какое резюме точно привлечет внимание достойного работодателя.
Пообщаетесь с карьерным консультантом в чате. Сможете задавать вопросы про то, как дать старт новому витку в карьере.
Получите мастер-класс от карьерного консультанта. Посмотрите уникальное видеопособие, мы сделали его специально для участников курса.
Приходите на курс — общаться с коллегами, преподавателями, получить много полезных шпаргалок и инструкций. Чтобы записаться, кликайте на кнопку ниже.
Курс пропереподготовки «Бухгалтер по зарплате»
За два месяца научитесь рассчитывать зарплату, будете знать все, чтобы быть крутым профессионалом. Получите диплом, помощь преподавателей и кураторов.
- #зарплата
- #удержание алиментов
- #удержание из зарплаты
- #удержание налога
- #удержание НДФЛ
- #Центр обучения Клерка
Что бухгалтеру важно знать про алименты на детей в 2024 году
С 2024 года правила для алиментов изменились, поскольку НДФЛ обязали удерживать при каждой выплате сотруднику. Теперь бухгалтерам безопаснее удерживать алименты также из каждой выплаты родителю. В противном случае есть риск ошибиться в расчете суммы и заработать штраф.
Даем подробную инструкцию по алиментам с учетом изменений.
Для бухгалтера важно понимать, в какой сумме удерживать алименты и из каких выплат, с какого момента и как долго, кому и на основании чего переводить деньги. На все это влияет, смогли ли родители мирно договориться о выплатах, или же в дело вмешался суд.
Сколько удерживать
Когда родители смогли без проблем договориться о сумме алиментов, бухгалтер может узнать размер удержаний либо из заявления сотрудника, либо из нотариально заверенного соглашения.
Если же о сумме алиментов пришлось спорить в суде, то сумму удержания нужно брать из судебного решения. Суд, как правило, назначает алименты в долях от зарплаты и иного дохода родителя:
- на одного ребенка – ¼;
- на двоих – ⅓;
- на троих или больше – ½.
Когда нужно индексировать алименты
Работодатель обязан индексировать только те алименты, которые выражены в твердой сумме и зафиксированы судом. При этом не важно, от кого поступил исполнительный лист: будь то пристав или взыскатель.
Алименты в твердой сумме обычно суд назначает, когда сделать расчет в долях проблематично. Например, зарплата выплачивается в конверте или носит непостоянный характер, человек является самозанятым, ИП или не работает вовсе. В таких случаях суды фиксируют сумму удержаний и привязывают ее к прожиточному минимуму региона, где живет ребенок.
Размер прожиточного минимума на ребенка в целом по стране в 2024 году составляет 13 944 руб. Однако в каждом регионе устанавливается свое индивидуальное значение, например, для Москвы оно равно 18 770 руб.
Индексацию нужно проводить, только когда прожиточный минимум вырос. Если, по каким-то причинам сумма прожиточного минимума снизится, алименты уменьшать не надо.
Для индексации алиментов руководитель издает приказ в свободной форме.
Как долго удерживать
По общему правилу алименты присуждают с момента обращения в суд и до достижения ребенком 18 лет. Если же воспитанник окажется полностью дееспособным ранее этого возраста или создаст семью, то выплаты автоматически прекращаются.
Суд может назначить выплату алиментов и за более ранние периоды, но не более трех лет назад. Такое возможно, если родителю удастся доказать, что второй уклоняется от обязанности содержать ребенка и не помогает ему материально. Так же поступит судья, когда узнает, что уклонист скрывал свои доходы или намеренно не выходил на связь.
Вишенкой на торте является то, что все накопленные долги по алиментам родитель должен выплачивать до последней копейки. Даже после того как ребенку исполнится 18 лет.
В любом случае важно помнить, что размер каждого удержания не может превышать 70% от заработной платы. Если на сотрудника получено несколько исполнительных листов, то – не более 50%.
В сервисе 1С-Отчетность ваши отчеты по НДФЛ пройдут автоматическую проверку показателей, в том числе с учетом лимитов на удержания.
С каких доходов удерживать алименты можно и с каких нельзя
Полный список доходов, с которых можно удерживать алименты, есть в постановлении Правительства от 02.11.2021 № 1908.
Приведем ниже те, которые свойственно выплачивать работодателю:
- заработная плата, отпускные и больничные;
- матпомощь;
- выходное пособие;
- доходы от долевого участия;
- доходы физлиц и предпринимателей на НПД (самозанятых);
- дивиденды, купоны, дисконты по операциям с ценными бумагами, но за минусом расходов.
Доходы, с которых алименты удерживать нельзя, можно посмотреть в ст. 101 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ об исполнительном производстве. К ним, в частности, относятся компенсационные выплаты, например в случаях командировки, рождения ребёнка, регистрации брака или смерти родных сотрудника.
В какой срок удерживать и перечислять алименты
Удерживать алименты нужно со дня получения исполнительного документа, если вопрос решался через суд. Росстат указал на это в своем письме от 30.06.2022 № ПГ/16690-6-1.
В случае мирного соглашения достаточно ориентироваться на дату заявления сотрудника.
Обратите внимание, что с 2024 года алименты безопасно удерживать при каждой выплате зарплаты или иного дохода. Объясняется это тем, что взыскание алиментов производится ежемесячнои после удержания и уплаты всехзарплатных налогов. А с 2024 года НДФЛ удерживают при каждой выплате.
Получается, если работодатель удержит алименты как с зарплаты за первую, так и за вторую половину месяца, он исполнит требования.
Срок для перевода алиментов – три рабочих дня после выплаты работнику зарплаты или иного вознаграждения за труд.
Куда перечислять сумму удержания
При мирном соглашении между родителями сложностей в этом вопросе нет. Удержанную сумму алиментов работодатель должника перечисляет напрямую второму родителю. Как правило, реквизиты для платежа сотрудник указывает в заявлении.
В случае судебного решения имеет значение, кто передал работодателю должника исполнительный лист на выплату алиментов. По закону № 229-ФЗ о принудительном исполнении судебных актов подать заявление может сам взыскатель алиментов либо судебный пристав.
Сам взыскатель может передать исполнительный лист в бухгалтерию компании, где работает его должник, только когда речь идет о взыскании:
- периодических платежей, например, ежемесячных алиментов;
- единовременного платежа на сумму не более 100 000 руб.
Если бухгалтерия получает исполнительный лист от самого взыскателя, то перечислять алименты нужно на его личный счет.
Если исполнительный лист поступает к работодателю от судебного пристава, то бухгалтер обязан перечислить удержанные алименты на депозитный счетприставов.
Подпишитесь на электронную газету.Отправим на почту полезные материалы для руководителей бизнеса, бухгалтеров и кадровиков. Без спама, не чаще 1 раза в месяц.
Чем грозит неисполнение обязанности по удержанию алиментов
Алименты сейчас находятся под пристальным вниманием государства. Если работодатель не удержит и не перечислит в срок взыскателю или судебным приставам алименты, за это грозит административная и уголовная ответственность.
Для директора компании административный штраф может составить от 15 000 до 20 000 рублей по ч. 3 ст. 17.14 КоАП. А по статье 316 УК последствия могут быть такие:
- штраф до 50 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период до 6 месяцев;
- обязательные работы до 200 часов;
- исправительные работы до года;
- арест до 3 месяцев;
- лишение свободы до года.
Для организации, которая не удерживает алименты по исполнительным листам, размер штрафа от 50 000 до 100 000 рублей по ч. 3 ст. 17.14 КоАП.
Подпишитесь на электронную газету
Отправим на почту полезные материалы для руководителей бизнеса, бухгалтеров и кадровиков. Без спама, не чаще 1 раза в месяц.
Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KQALc
- #алименты
- #удержание алиментов
- #выплата алиментов
- #Е-Офис 24
Как правильно удерживать алименты (примеры)
07.08.2012 распечатать Чаще всего алименты платят именно на детей, которые остаются с бывшей женой. Но это далеко не единственная ситуация, когда бухгалтеру фирмы придется удерживать деньги принудительно. Вдобавок могут возникнуть определенные трудности и с тем, из каких сумм удерживать алименты, а когда этого делать категорически нельзя.
Не стоит забывать также о необходимости периодически индексировать алименты.
- условно-добровольно (когда заключено соглашение об уплате алиментов и оно заверено у нотариуса);
- принудительно (когда алименты взыскиваются по решению суда и приставам выдают исполнительный лист).
Как бы то ни было, удерживать алименты должна бухгалтерия по месту работы человека в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса. Так что если в фирме получили соглашение или исполнительный лист, документ нужно зарегистрировать и производить регулярные удержания из заработной платы (и не только).
Так что просто не дай ему «уйти»!
Если работник фирмы, с которого удерживают алименты, увольняется, об этом нужно сообщить судебным приставам по месту исполнения решения о взыскании алиментов, а также тому, кто получает алименты. Также приставам и взыскателю нужно передать информацию о новом месте работы или жительства человека, обязанного выплачивать алименты (если, конечно, данные сведения есть в компании). Таковые требования ст.
111 Семейного кодекса РФ.
Из каких доходов удерживать алименты
По общему правилу алименты удерживают из заработной платы. При этом для алиментов на несовершеннолетних детей есть специальный перечень выплат, из которых их можно удерживать. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841.
В частности, помимо обычной зарплаты, в перечне упомянуты: выплаты, связанные с условиями труда, авторские гонорары, надбавки за выслугу лет и прочие.
Своеобразным противовесом является перечень доходов, с которых не удерживаются алименты. Он есть в ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
В основном это компенсационные выплаты. Например, пособия от государства в связи со стихийными бедствиями, выплаты в счет возмещения вреда здоровью, декретные, выплаченные из ФСС РФ, и др.
Следует оговориться про алиментные обязательства на несовершеннолетних детей. Такие алименты можно удерживать с выплат, на которые обычно взыскание не распространяется:
- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
- компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.
В каком размере удерживать алименты
Взяв на карандаш все выплаты, с которых можно удержать алименты, самое время разобраться с их размером. А это может быть непросто. Обычно в соглашении об уплате алиментов пишут фиксированный размер. Например, 20% или 30% от зарплаты.
Или вообще фигурирует какая-то сумма в рублях.
Если же алименты взыскивают по суду, то их зачастую назначают в твердой сумме. Что это значит? Сия формулировка подразумевает, что размер алиментов «привязан» к прожиточному минимуму: либо кратно ему (например, два «минимума»), либо в виде доли от данной величины.
И вот здесь кроется подвох: убедившись, что в исполнительном листе алименты установлены в твердой сумме, их придется индексировать в силу ст. 117 Семейного кодекса.
Конечно, велик соблазн махнуть рукой на это требование. Мол, мало ли чего написано в законах. Все равно их никто толком не исполняет. Однако такая беспечность выйдет боком.
Ведь если не пересчитывать алименты, то судебные приставы смогут оштрафовать фирму на сумму от 50 до 100 тыс. рублей. «В нагрузку» они выпишут штраф в размере от 15 до 20 тыс. рублей главному бухгалтеру организации, который неправильно удержал деньги из зарплаты плательщика алиментов. Данные санкции предусмотрены ч. 3 ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Дело в том, что приставы сами постоянно отслеживают величину прожиточного минимума и индексируют величину алиментов. Конечно, вероятность такого негативного сценария не слишком высока. Но все же лучше не испытывать судьбу.
Тем более что проиндексировать алименты не составит особого труда.
Послабления «алиментщику»
Сотрудник организации, уплачивающий алименты, имеет право на детские вычеты по НДФЛ. Но должны выполняться определенные условия.
Во-первых, доход работника с начала года не превышает 280 тыс. рублей. С месяца, в котором превышен лимит в 280 тыс. рублей, предоставлять детский вычет нельзя.
Во-вторых, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие право на детский вычет. Это копия свидетельства о рождении ребенка и о расторжении брака, а также исполнительный лист о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Ну и обязательно нужно заявление о предоставлении вычета.
Алгоритм такой. За основу индексации нужно брать прожиточный минимум, установленный для социально-демографической группы, к которой относится получатель алиментов. То есть минимум для ребенка или пенсионера. Вновь установленный прожиточный минимум нужно разделить на минимум, который действовал в предыдущем квартале. Далее полученную величину умножают на размер алиментов в твердой сумме из исполнительного листа.
Это и есть новая сумма алиментов, которые нужно удерживать.
Еще один момент: фирма обязана самостоятельно индексировать алименты. Для этого следует подготовить приказ от имени руководителя в свободной форме. А если человек уплачивает алименты на основании соглашения? По-хорошему, в этом документе должен быть черным по белому прописан порядок их индексации.
По умолчанию (когда ни слова про индексацию), алименты пересчитывают по правилам ст. 117 Семейного кодекса – исходя из прожиточного минимума. Именно так предписывает поступать ст.
105 Семейного кодекса.
Тут нелишне будет напомнить, что прожиточный минимум в Москве и Подмосковье не так давно обновился. Соответствующие сведения мы привели в таблице.
Величина прожиточного минимум за I квартал 2012 г. (в рублях)
В целом на душу населения
Для трудоспособного населения
Реквизиты нормативного акта
постановление правительства Москвы от 5 июня 2012 г. № 258-ПП
постановление правительства Московской области от 4 июля 2012 г. № 880/23
Не исключена также ситуация, что прожиточный минимум уменьшится. Мы все могли наблюдать это в Москве и Подмосковье в III и IV кварталах 2011 г. К счастью, при таких обстоятельствах индексировать алименты не придется.
Пример
Сотрудник ООО «Омерта» А.В. Шведин выплачивает бывшей жене алименты на содержание ребенка. Согласно исполнительному листу размер алиментов составляет два прожиточных минимума.
Исполнительный лист был выдан 12 декабря 2011 г. Получатель алиментов (ребенок) проживает в г. Мытищи Московской обл. За I квартал 2012 г. прожиточный минимум был увеличен с 6454 рублей (значение в IV квартале 2011 г.) до 6581 рубля. Бухгалтер компании проиндексировал алименты: (6454 рубля × 2) × 6581 рубль : 6454 рубля = 13 162 рубля.
Аналогичную сумму необходимо удерживать во II квартале, пока региональные власти не установят новое значение прожиточного минимума.
Как удерживать алименты
Наконец, определившись, из каких доходов удерживать алименты и проиндексировав их, самое время заняться процедурой удержания. Тут важно напомнить: размер удержаний из заработной платы ограничен нормами Трудового кодекса. По общему правилу лимит равен 50% от зарплаты, причитающейся работнику.
Правда, в случае с алиментами иногда данный норматив увеличивается. Например, предельный размер удержаний возрастает до 70% в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей. Аналогичное правило «70%» действует и когда с сотрудника удерживают деньги сразу и по соглашению об уплате алиментов, и по другим исполнительным документам.
Будьте внимательны: алименты взыскивают после того, как с доходов работника удержали НДФЛ. Как и налог на доходы, алименты удерживают раз в месяц. Только вот сроки разные – алименты нужно удержать и перечислить получателю в течение трех рабочих дней после выдачи зарплаты. Причем расходы по уплате или переводу алиментов несет не фирма, а именно человек, с которого удерживают деньги.
Об этом говорится в ст. 109 Семейного кодекса.
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Омерта» удерживает алименты с работника А.В. Шведина. Алименты перечисляют на счет бывшей жены данного сотрудника.
За эту операцию банк комиссию не берет.
Оклад Шведина – 30 тыс. рублей. Иных выплат у сотрудника нет. Он пользуется стандартным налоговым вычетом на ребенка, которому выплачивает алименты. Размер вычета – 1400 рублей.
Удержание алиментов в августе 2012 г. в бухгалтерском учете будет отражено следующим образом.
Сумма НДФЛ в августе 2012 г. – 3718 рублей (30 000 рублей – 1400 рублей) x 13%). Бухгалтер удержал с А.В. Шведина алименты – 13 162 рубля.
В учете ООО «Омерта» сделаны следующие проводки (записи со страховыми взносами не приводятся).
В августе 2012 г.
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
30 000 рублей – начислена зарплата А.В. Шведину;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
3718 рублей – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Алименты»
13 162 рубля – удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод на банковский счет.
В сентябре 2012 г.
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
13 120 рублей (30 000 рублей – 3718 рублей – 13 162 рубля) – перечислена на счет А.В. Шведина зарплата за вычетом удержаний;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
3718 рублей – в бюджет НДФЛ с зарплаты А.В. Шведина;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Алименты» КРЕДИТ 51
13 162 рубля – перечислены на банковский счет алименты.
Еще про алименты можно почитать в бесплатной электронной энциклопедии «Персонал. Оплата труда».
Тамара Петрухина, налоговый консультант