Личная карточка ип 2024

Эксперт по кадровому делу ответил на самые актуальные вопросы по работе с отмененной личной карточкой Т-2: можно ли использовать этот бланк в 2024 году, как быть со старыми карточками, нужно ли вообще заводить новые и в каком виде.

Большинство кадровиков знают, что личную карточку Т-2 уже разрешено не вести. Кто-то обрадовался: наряду со всё увеличивающимся количеством отчетов возможность не вести хотя бы один документ — уже хорошо.

Кто-то, наоборот, огорчился: все-таки карточка достаточно удобна в работе, да и привыкли к ней уже.

Что же касается работников, которые ведут кадровый учет в организации в дополнение к своим основным обязанностям, то когда они слышат, что карточку Т-2 разрешается уже не вести, то удивляются. Оказывается, многие не отследили эти изменения в законодательстве. Да и у кадровиков тоже возникают вопросы по этому поводу.

В этой статье постараемся ответить на самые частые из них.

1. Бланк, образец и правила заполнения личной карточки по форме Т-2.
2. Что включать в личное дело работника.
3. Как хранить личные карточки работников.

Действительно ли можно отказаться от личной карточки Т-2?

Совершенно верно: сейчас ведение личной карточки стало необязательным.

До недавнего времени всего два нормативных документа упоминали о ведении личной карточки — это Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Положение о воинском учёте, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Согласно п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Раздел III Положения о воинском учете говорит, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Минобороны России. А Министерство обороны четко указывало на ведение личных карточек Т-2 (приказ Министра Обороны РФ от 18.07.2014 № 495).

Однако 2021 год внес значительные изменения в нормативную базу. Так, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 прекратило действовать с 01.09.2021, а новый Порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н, не содержит требования дублировать записи в трудовой книжке в личной карточке и знакомить с ними работника под подпись.

В ноябре 2021 года вышел новый приказ Министра Обороны РФ, которым была утверждена новая форма карточки, которую должны использовать работодатели при осуществлении воинского учета (приказ Министра Обороны РФ от 22.11.2021 № 700, вступил в силу с 08.01.2022).

Таким образом, в январе 2022 года окончательно отпала необходимость вести личные карточки Т-2.

Если мы решим отказаться от ведения личных карточек, то что делать с теми карточками, которые уже есть?

Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, работодатель обязан обеспечить сохранность этих документов. Хотя просто уничтожить их нельзя, поскольку в личных карточках содержится информация о трудовой деятельности работника, следовательно, они относятся к архивным документам (п. 3 ст.

3 закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Если в компании приняли решение о прекращении ведения личных карточек работников, то следует оформить это таким образом:

1. Издать приказ об отмене ведения личных карточек, указав, с какого числа это решение работодателя вступает в силу.
2. Все имеющиеся личные карточки закрыть, внеся запись: «Ведение личной карточки прекращено с «___» _____ 20___г. Основание: приказ от…№…». Предварительно надо проверить, чтобы по состоянию на дату закрытия все записи были в карточку внесены, причем не только о работе и об отпусках, но и записи, которые фиксируют личную информацию о работнике: ФИО, образование, паспортные данные, адрес и пр.
3. После этого, по аналогии с личными карточками уволенных, закрытые карточки необходимо подготовить к архивному хранению. Срок хранения личных карточек работников, законченных делопроизводством до 01.01.2003, — 75 лет, а после 01.01.2003 — 50 лет (п. 1 и 2 ст. 22.1 закона «Об архивном деле в РФ»).

Важный нюанс! Если вы решили отказаться от ведения личных карточек, то обязательно проверьте все свои локальные акты, нет ли там упоминания, что работодатель обязан карточки вести. Если такие упоминания есть, то следует внести изменения в ЛНА, исключив или изменив соответствующие пункты.

Дело в том, что в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан исполнять условия своих локальных нормативных актов. Если в ЛНА закреплена обязанность вести личные карточки, а по факту это делаться не будет, то ГИТ сможет оштрафовать компанию по основанию, предусмотренному п. 1 ст.

5.27 КоАП РФ.

Можно ли оставить ведение личных карточек, но не собирать в них подписи работников?

Если организация по каким-то причинам не хочет отказываться от ведения личных карточек, то это ее право. Однако, поскольку сейчас законодательство не требует знакомить работника под подпись с записями о приеме, переводах и увольнении, то отсутствие подписей не станет нарушением. Такое мнение представлено на официальном сайте Роструда.

Помните, что с записями, внесенными в карточку до 01.09.2021, работники должны быть ознакомлены.

Можно утвердить собственную форму личной карточки, убрав из существующего бланка все разделы, которые в организации не заполняются (напр., аттестация), и расширив те разделы, на которые обычно не хватает места (напр., сведения об отпусках). Одновременно разрешается убрать реквизит «подпись работника» там, где подпись сейчас не требуется.

Новая форма утверждается приказом работодателя, при этом надо указать, с какого числа будут применяться новые карточки. Разумеется, старые карточки в этом случае переписывать не надо.

Можно ли вести личную карточку только в электронном виде?

Конечно, можно. Запрета на ведение личных карточек, в том числе и в электронном виде, нет. Эту информацию подтверждает Роструд на своем сайте.

Но в этом случае работодатель обязан решить, как поступить с личными карточками на бумажном носителе. Можно прекратить их ведение, подготовив к архивному хранению. Можно оставить в кадровой службе до увольнения работника, просто не внося в них данные.

Выбранный вариант необходимо закрепить в соответствующем приказе, которым будете вводить электронное ведение личных карточек.

Если решите оставить бумажную карточку до увольнения работника, но не вести ее, то на последней странице можно сделать запись:

«Внесение записей в личную карточку не производится с «___» ____ 20___ г., в связи с переходом на электронный формат. Основание: приказ от …. № ….»

Таким образом, сейчас работодатель имеет право решить, вести ему личные карточки на работников или нет. А если вести, то в каком виде: в бумажном или электронном. Законом это не регламентировано.

Как сформировать карточку предприятия

Карточка предприятия — это документ, в котором отражают основную информацию о деятельности организации или ИП. Ее используют в качестве визитки для потенциальных партнеров, текущих контрагентов, контролирующих органов.

Скачать образец карточки организации в word для государственного предприятия

Зачем оформлять карточку предприятия

Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров.

Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.

Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.

Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты.

Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.

Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.

Информацию в карте придется исправить, только если произойдут перемены в вашей компании, например появится новый руководитель, изменятся реквизиты, адрес или расчетный счет. Тогда необходимо оповестить об этом всех деловых партнеров и отправить им новую карточку.

Какие сведения в ней указать

В карте отражают только достоверные сведения, поскольку впоследствии эти данные станут основой для контрактов, актов, платежных поручений и др. Заполняют ее на основании учредительных документов. К ним относятся устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции (ст.

52 ГК РФ).

Традиционно в список включают следующие данные:

1. Официальное название фирмы (если это ООО, то пишем полное и сокращенное), в том числе на английском языке, как указано в уставе.
2. Информация о направлении деятельности.
3. Юридический адрес и адрес нахождения.
4. ИНН.
5. ОГРН для юридического лица, ОГРНИП для ИП.
6. КПП для предприятия (у ИП его нет).
7. Другие коды — ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО.
8. Банковские реквизиты: название финансового учреждения, расчетный, корреспондентский счета, БИК.
9. Контактные телефоны, факс.
10. Электронная почта.
11. Сведения о директоре (имя, фамилия и отчество).
12. Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (устав).

Как оформляется карточка для организаций

Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации.

Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:

1. В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
2. Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
3. В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
4. Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
5. Срок и основание полномочий главы компании.
6. Перечислите основные реквизиты фирмы.
7. Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
8. Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.

Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др.

Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.

Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать договорную работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.

Какие есть особенности для ИП

По структуре документ для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от составленного для ООО. Но сведений у ИП меньше, чем у юрлица. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ИП, — внесите в нее важные пункты:

• наименование ИП;
• адрес — юридический и реальный (если аналогичный, то пишите один раз);
• ОГРНИП, ИНН;
• сфера деятельности ОКВЭД (не обязательно расшифровывать все виды, достаточно общего названия);
• банковские реквизиты — расчетный счет, БИК, корреспондентский счет;
• контактные данные;
• e-mail, официальная страничка в интернете (если есть);
• Ф.И.О. директора или самого предпринимателя.

Бланк возможно сделать креативным, а не просто выдать сухую информацию. Грамотно составленная, с оригинальным дизайном карта привлечет внимание клиентов. Разместите рядом с логотипом интересную фотографию продукции, и ваша визитка станет действенным рекламным инструментом.

Если не хотите самостоятельно разрабатывать формуляр, используйте наш пример для ИП и внесите собственные сведения.

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений.

Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления.

Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
3. ОГРН.
4. ИНН, КПП.
5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
8. Должность и ФИО руководителя компании.
9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
2. Сокращенное наименование.
3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
5. ИНН, ОГРНИП.
6. Юридический адрес.
7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Образец карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя