Потеря документов на недвижимость – дело всегда неприятное и хлопотное. Но не все так катастрофично. Эксперты рассказали сайту РИА Недвижимость, где можно восстановить необходимые бумаги и что делать, если документы были украдены.
Куда обращаться, если государственные органы отказываются/не могут выдать необходимый документ или гоняют из одной инстанции в другую?
Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода.
Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества.
В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке.
В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.
Материал подготовлен при участии юриста содружества земельных юристов Марины Строкань, юриста компании LDD Анны Поповой, заместителя директора по юридическим вопросам «Миэль-Сеть офисов недвижимости» Ольги Балбек, управляющего партнёра коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимира Старинского.
Что следует знать о тонкостях, которые касаются восстановления документов, выданных до 1998 года (когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним)? Где можно получить данные о старых документах?
Сделки и договоры, касающиеся объектов недвижимости до 1998 года, регистрировали в БТИ или в местной администрации.
Что касается земельных участков, то документы регистрировали в местном земельном комитете. Единого порядка при совершении регистрационных действий не было. Соответственно, если новые документы не оформлялись, запросы нужно направлять в БТИ и местную администрацию.
Что делать, если утрата документов произошла в результате квартирной кражи? Что нужно сделать, чтобы злоумышленники не смогли осуществлять какие-либо операции с недвижимостью?
О краже нужно заявить в полицию. Злоумышленникам вряд ли удастся совершить операции с недвижимостью, имея подлинники документов.
Для страховки можно подготовить и направить обращение в Росреестр (по месту нахождения имущества) о невозможности государственной регистрации перехода, ограничения (обременения), прекращения права на принадлежащие вам объекты недвижимости без вашего личного участия или участия законного представителя. В этом случае в Единый государственный реестр недвижимости вносится запись о таком заявлении.
21 июля 2017, 13:44
Какие документы на земельный участок следует обязательно восстановить при утрате?
В этом случае, важно понимать: все документы, тем или иным образом относящиеся к земле, принято делить на две категории — правоустанавливающие и правоподтверждающие (правоудостоверяющие). Принципиальная разница заключается в том, что первые выступают в качестве «первоисточников», и это первичное основание для государственной регистрации прав на землю.
К таким документам относятся, в том числе, акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции. Это может быть постановление о предоставлении участка местных властей, которые были наделены данной функцией в свое время, либо свидетельство на землю старого образца или же акт, выданный земельным комитетом. При утрате, гибели, документов-оснований возникновения прав, необходимо обратиться в соответствующий орган, выдавший такой документ, с заявлением о выдаче копии/дубликата. В качестве альтернативы можно обратиться в местный архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов.
Предложенный путь решения вопроса особенно актуален для документов, выданных до 1998 года.
В большинстве случае право собственности на землю у граждан возникает в результате наследования. При утрате обязательно стоит восстановить также свидетельство о праве на наследство, обратившись к нотариусу, выдавшему первоначальный документ.
Куда обращаться, если потерял разрешение на строительство на загородный дом или кадастровый паспорт? Нужно ли будет заново приглашать кадастрового инженера? И сколько за все это платить?
При утрате разрешения на строительство целесообразно обратиться с заявлением о выдаче дубликата в Комитет государственного строительного надзора города Москвы, либо в местные администрации в соответствующих муниципальных образованиях. По заявлению собственника дубликат выдадут бесплатно в срок не более 30 дней. При восстановлении разрешения государственная пошлина не предусмотрена.
Государственная пошлина за кадастровый паспорт составит 200 рублей. Приглашать кадастрового инженера не нужно.
Если у меня нет техпаспорта на квартиру, куда обращаться и нужно ли за это платить?
Запросить технический паспорт нужно в территориальном бюро технической инвентаризации (БТИ). В Москве за этим документом следует обращаться в МФЦ. Восстановить документ можно в срок не более 10 дней.
В принципе восстанавливать техпаспорт не обязательно. Он нужен далеко не всегда, только при сделках с особыми условиями, например, если квартира приобретается в ипотеку. Его может потребовать банк, выдающий кредит. Иногда техпаспорт могут потребовать органы опеки и попечительства, если сделка нуждается в их одобрении.
Для обычного владения квартирой техпаспорт вообще не нужен.
Заказ технического паспорта возможен как с выходом техника, так и без. В первом случае документ готовится по итогу обмеров, во втором — распечатывается с планировкой из базы данных и выдается заявителю.
Цена технического паспорта, изготавливаемого в БТИ по Москве, составляет порядка 2,3 тысячи рублей, в области и регионах стоимость может отличаться.
Важно: если ранее в отношении объекта недвижимости проводились кадастровые работы и результат учтен Росреестром, повторный выход инженеров не требуется.
Если собственник потерял или утратил свидетельство о праве собственности на квартиру, а ему нужно совершать какую-то операцию с недвижимостью, то где ему восстановить документы?
Утрата свидетельства о регистрации права на недвижимость — не самая большая проблема, с которой может столкнуться владелец жилья. Процесс восстановления документов значительно упрощает процесс создание Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Напомним, что с июля 2016 года прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации прав, в том числе повторных. Государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость удостоверяется одним документом — выпиской из ЕГРН.
Собственнику достаточно обратиться в МФЦ, либо в Росреестр за получением выписки. Для удобства правообладателей существует и электронный сервис заказа, доступный на сайте Росреестра.
Выписка из ЕГРН заменяет несколько видов бумаг на недвижимость, в том числе свидетельство и кадастровый паспорт, упраздненный с 1 января 2017 года. Стоит помнить, что сведения реестра считаются актуальными только на момент их предоставления.
Срок изготовления выписки непосредственно через офисы Росреестра составляет три рабочих дня, и чуть больше — пять рабочих дней, через МФЦ. Стоимость выписки варьируется от 250 рублей (электронный формат) до 750 рублей, в зависимости от полноты запрашиваемых сведений.
Если понадобится восстановить правоустанавливающий документ (договор дарения, купли-продажи и так далее), необходимо сделать запрос в территориальный офис Росреестра на предоставление заверенной копии. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участия в приватизации.
Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.
Новости
Потеря таких документов не влечет за собой утрату права собственности на объекты недвижимости (здания, помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства, земельные участки). Все данные о собственниках и характеристики объектов недвижимости хранятся в Едином государственном реестре недвижимости (далее — ЕГРН). Большую часть документов на недвижимость можно восстановить, запросив копии документов в филиалах публично-правовой компании «Роскадастр», уполномоченной в соответствии с законодательством на хранение архивов и фондов и предоставление сведений из ЕГРН.
Нужно понимать, что получить можно только документы (их копии), поступившие для внесения объектов или регистрации прав на них в ЕГРН и которые хранятся в реестровом деле объекта недвижимости (межевой план, технический план, технический паспорт, а также правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор аренды, свидетельство о праве на наследство и другие). В случае утери, утраты свидетельства о государственной регистрации права на сегодняшний день собственник может запросить выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, подтверждающую право собственности на объект недвижимости. Запрос на получение копии документа, выписки из ЕГРН (форма которого утверждена приказом Росреестра от 08.04.2021 № П/0149) можно подать в бумажном виде в любом офисе многофункционального центра «Мои документы», независимо от места нахождения объекта недвижимости и места проживания правообладателя. Также запрос можно направить в филиал ППК «Роскадастр» в бумажном виде по почте. В этом случае подпись заявителя должна быть заверена в нотариальном порядке.
В электронном виде запрос можно подать на портале Госуслуг в разделе «Стройка Недвижимость», «Выписки из ЕГРН» далее «Получить выписку из ЕГРН (с планами и схемами)», «Получить копию документа». По одному запросу выдается только один документ.
Запрашиваемый документ (при его наличии) будет представлен в течение трёх рабочих дней. В запросе необходимо указать кадастровый номер (ранее присвоенный государственный учетный номер) объекта недвижимости, либо его адрес и площадь. Также в запросе может быть указана дополнительная информация об объекте запроса (при наличии). Если гражданин забыл или не знает кадастровый номер своего объекта недвижимости, то этот номер можно найти при помощи справочной информации официального сайта Росреестра в разделе «Услуги и сервисы» далее «Сервисы» «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online», кроме того информация об объектах недвижимости собственника отражается в его Личном кабинете на портале Госуслуг.
Копии документов, а также выписки из ЕГРН предоставляются заявителям за плату (за исключением выписки из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости, которая предоставляется любому лицу бесплатно). Размеры платы утверждены приказом Росреестра от 13.05.2020 № П/0145 «Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, и иной информации».
Важно отметить, что копию межевого дела, землеустроительного дела земельного участка гражданин может получить бесплатно из архива государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. Такой запрос можно подать в электронном виде на портале Госуслуг в разделе «Стройка Недвижимость» далее «Предоставление материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».
Также запрос можно представить в бумажном виде по утвержденной приказом Росреестра от 14.02.2023 № П/0036 форме при личном обращении в филиал ППК «Роскадастр», либо направить запрос по почте. В целях экономии своего личного времени в филиале ППК «Роскадастр» можно заказать услугу по выездному приему запроса и курьерской доставке подготовленных документов по запросу. Тарифы на оказание услуг по выезду к заявителям с целью доставки запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, и прилагаемых к ним документов к месту оказания государственных услуг и по курьерской доставке заявителям документов, подлежащих выдаче по результатам рассмотрения запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, утверждены приказом ППК «Роскадастр» от 13.01.2023 № П/020-23.
Копии документов выдаются только правообладателю объекта недвижимости, его законному представителю, а также лицу, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от правообладателя или его законного представителя.
Фото из открытых источников
Как восстановить документы на земельный участок
Утеря документов как таковая не является неразрешимой проблемой — владелец всегда может восстановить документы на дом в 2024 году, если они потерялись. Расскажем, как это сделать. Потерянные документы на участок и дом ограничивают возможности владельца — у него не будет возможности распоряжаться своим недвижимым имуществом: продать, подарить, сдать его в аренду и пр.
Если утерян документ, собственник дома не сможет получить разрешение на возведение на участке новых строений.
Какие документы должны быть у владельца
- Правоустанавливающие, на базе которых возникает право собственности на недвижимость (договор, судебное решение, акт администрации).
- Правоподтверждающие, которые подтверждают факт наличия права собственности на конкретную недвижимость.
В комплект бумаг владельца объекта недвижимости должны входить оба вида. Например, если было приобретено недвижимое имущество, то договор купли-продажи (ДКП) является правоустанавливающим, а свидетельство о государственной регистрации права/ выписка из ЕГРН — правоподтверждающими документами.
В зависимости от вида недвижимого имущества, способа и года его покупки пакет бумаг владельца может несколько различаться. Так, правоподтверждающими документами на жилплощадь или участок земли являются:
- свидетельство о госрегистрации;
- выписка из ЕГРН;
- свидетельство о праве собственности старого образца.
С точки зрения законодательства, все эти бумаги равнозначны — они способны подтвердить право собственности владельца объекта недвижимости. Но если гражданин, владеющий недвижимым имуществом, собирается совершить сделку, которая предусматривает регистрацию перехода правомочий в отношении имущества, обязательной здесь является только выписка из ЕГРН.
Важно! Что касается свидетельства о праве собственности, то оно не выдается еще с 15 июля 2016 г. — теперь эта бумага заменена выпиской из ЕГРН.
Что делать, если документы утеряны
Если были утеряны документы на земельный участок, их следует восстановить. Причем причина утери значения тут не имеет — сгорели ли документы на собственность земельного участка или дома, были ли они украдены, испортились либо собственник просто их потерял, восстановить бумаги можно будет в любом случае.
Конечно, по факту бумаги не восстанавливаются, владельцу выдают дубликат, который заверен печатью ответственного органа.
А в ряде случаев можно вообще обойтись без восстановления.
Так, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если хозяин объекта недвижимости намерен его продать. При совершении сделки купли-продажи следует получить выписку из ЕГРН, которая способна подтвердить право собственности продавца.
Как восстановить документы на землю и дом
Разберемся, как восстановить документы на дом и землю. Большая часть бумаг восстанавливается в Росреестре. Но если право собственности было зарегистрировано до 1998 г., то могут возникнуть некоторые сложности с ресурсоснабжающими организациями (НЭСК, Водоканал, управляющие компании и т.д.).
Если право собственности зарегистрировано
В данном случае, чтобы восстановить утерянные бумаги, нужно обратиться в Росреестр. Данный госорган хранит копии всех правоустанавливающих и правоподтверждающих документов: договоров (купли-продажи, дарения или мены).
ДКП, который был заключен до 1998 г., можно восстановить, обратившись в БТИ либо ко второму участнику сделки. В последнем случае вы можете сделать копию договора и затем заверить ее у нотариуса. Если договор был заверен нотариально, то можно также получить дубликат у нотариуса.
Если право собственности не зарегистрировано
Иногда приходится восстанавливать правоустанавливающие документы, которые ранее не были зарегистрированы в Росреестре либо в БТИ. В подобном случае нет смысла обращаться в Росреестр, так как данный регистрирующий орган не имеет информации о правомочиях в отношении недвижимого имущества заявителя. В таком случае, как правило, следует обратиться именно в тот государственный орган, который выдал вам документ. Рассмотрим наиболее распространенные случаи в таблице ниже:
Если не было зарегистрировано право собственности
Как восстановить
Свидетельство о праве на наследство
Следует обратиться к нотариусу, выдавшему свидетельство на землю. Нотариус ведет реестр всех произведенных нотариальных действий и потому сможет выдать дубликат бумаги либо его заверенную копию.
Договор приватизации жилплощади, заключенный в 90-е гг.
Можно обратиться в Департамент муниципальной собственности либо в БТИ. Чаще всего данные о приватизации 90-х годов находятся в архиве, поэтому при обращении за сведениями собственника, вероятнее всего, направят в городской архив.
Свидетельство о праве безвозмездного пользования участком земли
Необходимо обратиться в сельскую администрацию. Скорее всего, оттуда собственника участка направят в районный архив, где хранится копия нужной бумаги.
ДКП, заключенный до 1998 г. и заверенный нотариусом
Следует обратиться в ту нотариальную контору, где была удостоверена сделка.
Чтобы восстановить техническую документацию, необходимо обратиться в орган, выдавший соответствующие бумаги. Обычно это БТИ — Бюро технической инвентаризации.
Если не получается восстановить документы на земельный участок административным путем, заявителю нужно подавать иск в суд. Судебное решение станет правоустанавливающим документом, основанием возникновения права собственности на недвижимое имущество.
Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на успех
Если вы потеряли документы на земельный участок или дом о признании права собственности, их можно восстановить. Наши опытные юристы дистанционно произведут восстановление права собственности на ваш земельный участок, помогут собрать необходимые бумаги, внести изменения в базу ЕГРН, при необходимости представят ваши интересы в суде.
Работаем
по всей РФ
0 + активных клиентов ЕЮС
0 лет на рынке
Получить консультацию
+ 250 юристов готовы помочь в решении вашей ситуации
Процедура восстановления
Большую часть документов на недвижимость можно восстановить в местном отделении Росреестра. Но проще всего это сделать, подав заявление в многофункциональный центр или с помощью «Госуслуг». Дубликаты бумаг выдаются только собственнику, его законному представителю либо лицу, у которого есть нотариальная доверенность.
Через Госуслуги
Можно записаться на прием в Росреестр с помощью Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить свою личность, то есть пройти идентификацию. В случае с электронной версией заявления следует:
- Заполнить сведения о заявителе.
- Внести данные об объекте недвижимости (кадастровый номер либо адрес);
- Приложить электронные версии имеющихся у вас бумаг (если есть).
После того, как сгенерирован запрос, заявитель сможет записаться на прием в Росреестр в подходящее время. Кроме того, на Госуслугах можно оплатить государственную пошлину электронным способом. услуга предоставляется в течение пяти суток со дня приема заявления.
Через МФЦ
Для восстановления документов через многофункциональный центр необходимо записаться на прием в МФЦ, заполнить заявление, а также предоставить требуемые бумаги. Сотрудник центра проверит бумаги и текст заявления, а затем выдаст расписку о принятых документах. Готовый дубликат следует также в МФЦ.
Срок выдачи составляет пять суток.
Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на успех
При утере документов на квартиру, дом, участок земли или другой объект недвижимости владельцу следует восстановить документы на недвижимость. Как правило, решить проблему потерянных бумаг можно с помощью Росреестра, но для восстановления их отдельных видов может потребоваться обращение в другие государственные либо муниципальные органы. Наши юристы дистанционно помогут вам восстановить нужные бумаги, расскажут, как и куда для этого обращаться.
Работаем
по всей РФ
0 + активных клиентов ЕЮС
0 лет на рынке
Получить
консультацию
+ 250 юристов готовы помочь в вашей ситуации
Требуемые документы
При обращении с просьбой о восстановлении утерянных бумаг следует предоставить следующие бумаги:
- заявление на восстановление документов на земельный участок;
- копии утерянного документа (если есть);
- квитанцию об оплате государственной пошлины.
Не забудьте предъявить документ, удостоверяющий личность. Размеры госпошлины за выдачу копий из реестрового дела утверждены Приказом Росреестра от 13 мая 2020 г. № П/0145 и составляют: копия в бумажном виде — 1 080 руб. для организаций, 340 руб. для граждан; копия в электронном виде — 450 руб. для организаций, 170 руб. для граждан.
Наши специалисты подготовили для читателей соответствующее заявление, вы можете скачать унифицированный бланк далее:
Образец заявления
Заявление на восстановление утерянных документов на земельный участок в 2024 году
Судебная практика: признание права собственности на земельный участок
Суд указал, что отсутствие подлинника свидетельства о правомочиях на спорный земельный участок у истца, являющегося наследником по закону, не считается безусловным основанием для отказа в признании за ним права собственности на участок земли в порядке наследования. Факт наличия либо отсутствия права собственности наследодателя на недвижимое имущество при отсутствии госрегистрации подобных правомочий и невозможности ее осуществления по объективным причинам (в частности, смерть гражданина) может быть установлен судом на основании доказательств, представленных наследником, подтверждающих возникновение у наследодателя правомочий на это имущество по основаниям, предусмотренным законом.
Чтобы подтвердить факт приобретения наследодателем права собственности на спорный участок земли, истец представил незаверенную копию свидетельства о праве собственности на земельный участок на имя наследодателя.
Судом был проанализирован ответ архива администрации муниципального района Московской обл., в соответствии с которым в делах администрации сельсовета есть свидетельство о праве собственности на участок земли на имя наследодателя, и архивную справку о наличии в книге регистрации свидетельств о праве собственности на землю администрации сельсовета записи о получении наследодателем свидетельства на земельный участок. Кроме того, факт владения наследодателем спорным участком земли на праве собственности косвенным образом подтверждается кадастровой выпиской об участке земли и судебным решением по иску истца о признании права долевой собственности на домовладение (Определение Мосгорсуда от 23 ноября 2015 г. №4г/7-11668/2015).