Как составить приказ на отпуск генерального директора образец согласно требованиям законодательства

Заявление на отпуск генерального директора — образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора?

Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

Вам помогут документы и бланки:

• Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе
• Как писать заявление на отпуск руководителю ООО
• Кадровые документы на отпуск гендиректора
• Итоги

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя.

Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено.

Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица.

Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска — образец, бланк 2024 года

Руководитель компании, как правило, является таким же наемным работником, как и любой его сотрудник, и имеет такое же право на отдых, то есть на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В то же время, процесс оформления отпуска обладает своими особенностями в части возложения исполнения обязанностей руководителя на время его отбытия на отдых. О том, с какими особенностями приходится сталкиваться в этом варианте, будет рассмотрено в данной статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Приказ об исполнении обязанностей директора при уходе последнего в отпуск издается в письменном виде, с соблюдением основных правил составления подобных распоряжений. При этом, надо отметить, что унифицированного шаблона такого распорядительного документа законодательством не предусмотрено, поэтому допускается его составление в произвольном стиле.

При заполнении данного документа требуется отобразить следующие пункты:

1. Полное название компании, издающей распоряжение.
2. Место и дата оформления документа, с присвоением ему номера, зарегистрированного в книге приказов предприятия.
3. Название распоряжения «Приказ об исполнении обязанностей …».
4. Основание для написания приказа. В данном варианте – уход руководителя в отпуск.
5. Основной текст документа, с изложением даты ухода в отпуск, отпускного периода, а также Ф.И.О. работника, на которого возлагаются обязанности руководителя с перечислением его функций при замещении данной должности. При этом, если замещающим работником является заместитель директора, то такое замещение считается его прямой функцией.
6. Назначение доплаты за исполнение обязанностей руководителя.
7. Перечисление полномочий, наделяемых сотруднику на период исполнения функций руководителя, в том числе, право подписи, организацию деловых встреч.
8. Подпись начальника.
9. Место для подписи об ознакомлении с распорядительным документом работником, исполняющим обязанности руководителя.

Перечень пунктов не является исчерпывающим, и может быть дополнен, в зависимости от условий передачи функций.

Кто и когда составляет приказ?

Внутренние приказы предприятия являются распорядительными документами, относящимися к кадровому делопроизводству. Поэтому, непосредственным составлением приказа об исполнении функций директора в дни его отсутствия, а также его регистрацией, обычно, занимается специалист кадрового отдела предприятия или юрист, в крайнем случае секретарь.

А вот подписывать данный приказ обязан директор компании, отбывающий в отпуск. Дальнейшая процедура полностью идентична распорядительным документам, составляемым при уходе в отпуск любого сотрудника. То есть, после визирования приказа директором, для ознакомления с ним приглашаются все работники, отмеченные в приказе, в т. ч. и должностное лицо, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя.

(Видео: «Как оформить отпуск директора?»)

На кого можно возложить обязанности директора на время отпуска

Возложение функций руководителя компании допускается на любого работника, обладающего требуемым образованием и соответствующими управленческими навыками. Наиболее часто обязанности директоров возлагают на их заместителей, в крайнем варианте на руководителей среднего звена.

При назначении работника, исполняющего обязанности директора, необходимо учитывать, чтобы заместителю доверял в первую очередь сам директор, так как передача функций, предполагает подписание важных документов, организацию деловых переговоров, взаимодействие с коллективом, партнерами, заказчиками и прочими субъектами.

Приказ требуется издавать при предварительном письменном согласии кандидатуры на замещение директорской вакансии во время отдыха руководителя.

Если при уходе в отпуск руководитель фирмы не назначает работника, исполняющего его обязанности, то в этом варианте его функции, согласно должностной инструкции исполняет его заместитель. При этом, начальник сам подписывает все документы и организовывает встречи при решении важных вопросов для компании.

Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Заполняя бланк приказа об исполнении функций директора на время его отсутствии, надо исходить из того, что утвержденного стандартного бланка такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому, распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил в делопроизводстве и структуры, принятой для приказов, подобного рода.

Распоряжение может быть написано вручную или с использованием офисной техники, на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.

Приказ должен содержать:

1. Полное название предприятия.
2. Заголовок документа, с указанием его названия и присвоенного регистрационного номера.
3. Место и дату его составления.
4. Основание, с указанием причины для издания приказа.
5. Далее после фразы «Приказываю:» заполняется основной текст распоряжения, где излагается:

• Период нахождения начальника в отпуске, с указанием даты его начала и завершения.
• Ф.И.О. работника, которому передаются функции руководителя.
• Указание о размере доплаты на период исполнения обязанностей директора.
• Перечисляются полномочия, которые передаются замещающему лицу.

Примечание. При издании приказа о передаче руководящих функций на период отсутствия начальника, необходимо непременно отмечать, остаются ли за должностным лицом его основные обязанности, или на период замещения руководителя, требуется передать их другому сотруднику. Если замещающему лицу предоставляется право подписи, это непременно нужно обозначить в распорядительном документе.

Завершающим этапом оформления приказа является подпись уезжающего руководителя и замещающего его должностного лица, об ознакомлении с распоряжением.

Если кадровые специалисты все же составляют приказ на отпуск директору на бланке Т-6, то в этом варианте составляется одновременно 2 приказа.

В первом распоряжении отмечается вся информация по отпуску

Во втором распоряжении указываются функции должностного лица, на которого возлагаются обязанности руководителя, с обозначением его Ф.И.О.

Если бланк Т-6 не используется кадровыми специалистами, составляется один приказ, где отображаются все вышеперечисленные пункты в двух распоряжениях. После подписания приказа начальником, отправляющимся отдых, обязательно предусматривается графа, в которой проставляется подпись И.О. директора об ознакомлении его с документом.

Образец заполнения приказа

Скачать бланк и образец

Сколько времени нужно хранить

Приказы считаются распорядительными документами, находящимися в ведении кадровых специалистов компании по личному составу. К личному составу относятся приказы не только в отношении отпусков, но и приказы, имеющие отношение к приему, переводу, перемещению, увольнению, командировкам и т.д.

Согласно законодательству РФ, документы, относящиеся к личному составу, обладают двумя сроками хранения, 75 лет и 5 лет.

Так, например, 75 лет хранятся приказы связанные:

• С отпуском за свой счет.
• По уходу за ребенком до 3-х лет.
• Об отзыве из отпуска по уходу за ребенком.
• О возложении обязанностей (на период отпуска).
• О надбавке к должностному окладу.

К приказам об отпусках, которые хранятся 5 лет, относятся:

• О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Об отзыве из такого отпуска.
• О перемещении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поэтому, учитывая различные сроки хранения, такие документы рекомендуется хранить в отдельных папках.

Подобный перечень хранения приказов отражен в ст. 19 перечня Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 г.

Приказ о назначении генерального директора – образец, бланк 2024 года

Назначение в учреждение генерального директора, как и устройство на работу любого работника должны документально оформлены. Единого утвержденного шаблона для приказа о делегировании человеку полномочий руководителя компании нет, поэтому каждое учреждение вправе сформировать такой бланк в произвольном стиле.

Однако процедура делегирования директору полномочий обладает своими особенностями. Об этом и будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Назначение генерального директора обязано сопровождаться приказом. При этом, для формирования такого приказа непременно понадобится протокол собрания совладельцев, если учреждение является их коллективной собственностью. Это является важным для ООО или для АО.

Если учредителем такого предприятия является один собственник, то он автоматически становится руководителем предприятия.

При формировании такого приказа требуется руководствоваться законодательными нормами РФ, соблюдая ключевые требования к форме бланка. В большинстве своем, такой документ называется приказом № 1, что свидетельствует о его значимости. Опубликование приказа обеспечивает оповещение сотрудников предприятия о начале исполнения своих обязательств компетентным специалистом.

Согласно ст. 68 ТК РФ трудоустройство каждого специалиста в 2024 году обязано оформляться путем подписания трудового договора (ТД), после чего издается приказ о занятии им свободной вакансии. Такая же процедура осуществляется при назначении директора компании.

Для формирования приказа, обычно применяется унифицированный шаблон бланка (форма Т-1). В то же время, приказ может быть сформирован в произвольном стиле, на фирменном бланке предприятия или на простом листе формата А4. Это стало возможно после 1.01.2013 года, в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 установившего, что применение унифицированных бланков не является обязательным.

При этом, в приказе обязаны быть отображены все данные, присущие для такого распорядительного бланка, чтобы он получил статус действительного.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.

Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.

При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:

• Должен быть протокол собрания совладельцев.
• Подписанный ТД.
• Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Приказ о занятии генеральным директором свободной вакансии является внутренним распорядительным документом и обязан отражать главные сведения о компании.

Формирование приказа можно осуществлять, как на унифицированном бланке Т-1, так и в произвольной форме на простом листе А4 или на фирменном бланке компании. Рассмотрим порядок формирования приказа в свободном стиле:

1) При формировании приказа, вначале необходимо отобразить название компании (если документ формируется на обыкновенном листе). Если приказ заполняется на фирменном бланке, то в нем уже отображены реквизиты компании.

2) Далее требуется записать номер приказа (обычно он регистрируется под № 1).

3) Затем отображается место и дата формирования документа.

4) После этого заполняется преамбула, где коротко отображается содержание бланка, например, «О назначении генерального директора»).

5) Далее необходимо приступить к заполнению текста приказа, где:

• В первом пункте отображается основание для издания данного распоряжения с перечислением документов, на базе которых формируется приказ, в том числе, протокол собрания собственников, с обозначением его реквизитов:
• Номера протокола.
• Даты его заполнения.
• Места проведения собрания.
• Далее заполняется полное название компании, согласно регистрационных документов:
• полные Ф.И.О. директора.
• Дата его вступления к обязанностям руководителя.

Примечание. С даты, указанной в приказе о вступлении директора к обязанностям, на него ложится ответственность за функционирование фирмы, а его подпись становится законной на всех документах компании.

6) Второй пункт обычно отображает дату вступления приказа в силу. Обычно такой приказ получает законный статус с момента его подписания.

Приказ непременно требуется заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия, а также ссылкой на специалиста, сформировавшего приказ. Если руководитель является владельцем в одном лице, то такой приказ он визирует самостоятельно.

В вариантах, когда генеральный директор назначается первый раз (то есть, при создании учреждения), данные о его назначении в автоматическом режиме регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о исполнении обязанностей руководителя издается при смене начальства, то данные об изменениях необходимо самому направить в ИНФС для регистрации правок в ЕГРЮЛ. Осуществить это требуется на протяжении трех дней после опубликования приказа на новоназначенного начальника фирмы.

Отображать в приказе данные о размере зарплаты директора и прочие условия его трудовой деятельности не требуется, так как такой распорядительный акт является основным в делопроизводстве.

Примечание. Если директор избирается собранием совладельцев, то с ним требуется непременно оформить ТД. В то же время, если начальник и собственник являются одним лицом, то ТД оформлять не обязательно.

В то же время, в этом варианте ИНФС может запретить ему ведение учета зарплаты и прочих затрат при расчете налоговых платежей на прибыль. Поэтому, даже во втором варианте рекомендуется оформить ТД, где работодатель и наемный директор являются одним и тем же лицом. ТК РФ такие действия допускаются.

С правилами формирования приказа о зачислении на работу можно ознакомиться, посмотрев видео

(Видео: «Как оформить приказ о приеме на работу — Елена А. Пономарева»)

В приказе о назначении директора обязаны содержаться следующие данные:

1. Название компании в соответствии с уставом.
2. Номер приказа, зарегистрированный в журнале учета приказов.
3. Место и дата формирования документа.
4. Ф.И.О назначенного директора.
5. Текст приказа, состоящего из двух пунктов со ссылкой на основание для издания данного распоряжения.
6. Подпись директора или другого уполномоченного лица.

Образец

Скачать бланк и образец

Сколько хранится приказ о назначении генерального директора

Законодательством РФ не определено конкретно — где обязан храниться приказ о назначении директора. На это счет среди юристов существуют разные мнения. Также нет рекомендаций по количеству экземпляров составления такого документа.

Поэтому, для недопущения проблем в будущем, рекомендуется хранить такой приказ начальнику у себя в сейфе.

Учитывая, что такой приказ относится к документации основной деятельности предприятия, его рекомендуется хранить на фирме постоянно, до ее ликвидации. При этом, надо иметь ввиду, что согласно перечня архивных документов, принятого распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года, такой документ должен 75 лет, то есть, практически, без срока давности.