По состоянию на лето 2024, в военных комиссариатах разных регионов и даже районов требования к пакету документов отличаются, запись через Госуслуги может не работать, без личного присутствия заявителя могут вообще не разговаривать. Информация ниже не является полным гайдом по снятию с учета, это скорее рекомендации из практики, которые помогут грамотно подготовить пакет документов.
Если вкратце, то рабочий кейс, это когда:
- имеется основание для снятия: уже живете зарубежом полгода, либо имеется иностранный ВНЖ,
- грамотно составлено заявление на снятие с учета и подписано вашей подписью,
- в военкомат идет ваш представитель по доверенности, которая оформлена у российского нотариуса или в зарубежном консульстве РФ.
Мы рассматриваем кейс иммиграции, при котором гражданин переезжает из России. В этом случае военный билет не остается на руках, а сдается на хранение в ВК.
Сняться с учета в ВК технически можно и по другим основаниям, например, переехать в другой район/город и какое-то время не вставать на учет в новом военкомате, или по возрасту, состоянию здоровья. Все эти кейсы я оставил за скоупом, т.к. события показывают, что возраст можно законодательно увеличить, мед.комиссию можно собрать без мед.сотрудников и отсутствие гражданина и изменить категорию, а не постановка на учет по новому месту фактического проживания является правонарушением. Оценить с практической точки зрения можно будет как минимум после доработки сервиса по воинскому учету на Госуслугах.
Если вы находитесь зарубежом – то доверенность на представителя лучше оформлять в консульстве РФ. Такая форма доверенности считается нотариальной и приравнивается к сделанной у российского нотариуса (которая на бланке, имеет серию, номер, qr-код). Только такие доверенности принимают без вопросов.
Можно оформить доверенность по правилам иностранного государства, перевести на русский язык и ссылаться на Договоры о взаимной правовой помощи и Минские конвенции. Да, в теории это прекрасно и работает в ряде сфер, но в военкоматах будут отказывать по причине ненадлежаще оформленных документов и невозможности установить полномочия представителя.
Для избежания дискуссий и отказов, в доверенности должны быть четко указаны «военные комиссариаты и их структурных подразделения, призывные комиссии», а также права «подавать заявления, в том числе о снятии с воинского учета», «подавать оригиналы документов, в том числе приписное свидетельство, военный билет», «получать за меня справки, в том числе Справку о снятии с воинского учета военнообязанного, убывающего за пределы РФ».
Шаблон доверенности на представителя в РФ
Рекомендуется также сделать нотариально заверенную копию доверенности, чтобы оставить ее в ВК при необходимости.
Рекомендуется сделать нотариально заверенную копию военного билета / приписного свидетельства, т.к. при снятии с учета документ сдается в ВК на хранение. Основной риск в том, что в документ без вашего ведома могут быть внесены изменения, например другая ВУС.
Нотариальные копии паспорта и загранпаспорта делать не нужно, таких требований нет.
Нужно приложить копию всех страниц загранпаспорта. Если у вас их два – то возможно оба, но четких требований на этот счет нет. Главное – должны быть проставлены штампы о выезде и въезде; по ним должно быть четко понятно, что вы отсутствовали за пределами РФ полгода; а если и возвращались обратно в РФ – то каждый раз не более чем на 12 дней (даты приезда и отъезда являются спорным моментом, потому 14-2).
Факт проживания за пределами РФ более полугода является основанием для снятия с учета согласно п.6 ст.22 Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 No.700.
Если имеется, нужно приложить копию иностранного ВНЖ, паспорта или иного документа. К иным документам относятся разрешение на работу (например, workpermit.am в Армении), разрешение на временное проживание (например, РВП в Казахстане), вид на жительство (например, в Белоруссии), и не относятся долгосрочные визы и digital nomad сертификаты (например, QR-код в Киргизии). Перевод, нотариальный перевод или нотариальное заверение документа не требуются.
Факт наличия локального документа является основанием для снятия с учета согласно п.5 ст.22 Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 No.700.
Рекомендуется приложить копию отрывной части Уведомления в МВД о наличии ВНЖ, гражданства или иного документа по форме Приложения 2 к приказу МВД России от 31.12.2019 N 994.
Образец отрывной части уведомления
FYI. И если еще не подавали уведомление в РФ о наличии иностранного ВНЖ – разумно его подать, особенно если документ получен в стране ЕАЭС ввиду обмена информацией. Это можно сделать через представителя по доверенности в любом отделении Почты РФ.
За не подачу уведомления предусмотрена уголовная ответственность по ст.330.2 УК РФ.
Подготовить Заявление о снятии с учета, форма заявления представлена в Приложении 14 к Приказу МО РФ от 22.11.2021 N 700.
Образец Заявления о снятии с учета
Во-первых, грамотно указать причину снятия в пункте 6:
(А) если есть ВНЖ – ссылаемся на пп. 5 и 6 Приказа МО:
6. Прошу снять меня с воинского учета в связи с:
убытием на постоянное проживание за пределы Российской Федерации на срок более шести месяцев и в связи с получением вида на жительство иностранного государства (п.5 и п.6 ст.22 Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 No.700).
(B) если нет ВНЖ – ссылаемся только на п.6 Приказа МО:
6. Прошу снять меня с воинского учета в связи с:
убытием на постоянное проживание за пределы Российской Федерации на срок более шести месяцев (п.6 ст.22 Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 No.700).
Во-вторых, в пункте 4 указать свой адрес проживания зарубежом. Это важная формальность, но никто не будет просить его подтвердить или высылать туда письма.
В-третьих, в пункте 5 нужно указать место работы зарубежом. Аналогично.
Крайне рекомендуется прикладывать сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо в ВК
В письме сослаться на следующие положения (прямо процитировать в тексте письма):
п.1 ст.8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 No.53-ФЗ, согласно которому, граждане, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации не обязаны состоять на воинском учете.
подп.(г) п.50 раздела IX Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 No.719 «Об утверждении Положения о воинском учете», согласно которому, гражданин обязан сообщить в военный комиссариат сведения о выезде из Российской Федерации на срок более 6 месяцев.
п.5 и п.6 ст.22 Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 No.700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», согласно которому прилагаются:
— заявление о снятии с воинского учета,
— копия главного разворота общегражданского паспорта серия ХХХХ номер ХХХХХХ,
— копия отрывной части Уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации вида на жительство от ХХ.ХХ.ХХХХ,
— копия заграничного паспорта номер ХХ ХХХХХХХ с отметками пограничного контроля в качестве документа, подтверждающего выезд за пределы территории Российской Федерации.
Если была направлена повестка, по которой вы не явились в ВК, рекомендуется это указать:
Ввиду того, что я не нахожусь на территории Российской Федерации более 6 месяцев с ДД.ММ.ГГГГ, требование о личной явке меня в Комиссариат ДД.ММ.ГГГГ по повестке серии ХХ №ХХХХХХХХХ не могло быть исполнено ввиду ненадлежащего информирования и наличия уважительной причины.
Если вам не выдавали военный билет / приписное удостоверение (такое бывает, если вы получали отсрочки по состоянию здоровья или судились с ВК), то сдавать будет нечего и рекомендуется указать:
Ввиду отсутствия на руках у меня соответствующих документов воинского учета по причине их невыдачи, имею основания полагать что соответствующие документы могут находиться в Комиссариате, в готовом виде или на стадии оформления.
Отдельно нужно написать, что результат просите выдать представителю на руки, указать данные представителя и доверенности.
Письмо подготовить в 2х экземплярах.
Рекомендуется сделать два комплекта документов: один подписать лично, второй комплект пусть подпишет представитель, укажет данные доверенности и приложит ее копию. В некоторых ВК требуют, чтобы документы были подписаны непосредственно гражданином, а подавать их может представитель по доверенности. В каких-то даже готовы получить документы обычным почтовым отправлением.
Если работники в ВК адекватны и работают согласно законодательства РФ и приказов МО – то примут заявление о снятии и выдадут справку без осложнений. В противном случае, нужно подать весь комплект документов в приемную (или канцелярию) ВК, чтобы поставили на 2м экземпляре штампик с датой, номером входящего, фио, должность и подпись сотрудника ВК.
Результатом является Справка о снятии с учета:
p.s. информация изначально и вкратце была в виде моего коммента здесь: https://habr.com/ru/articles/731480/comments/#comment_25508012
- военкомат
- снятие с учета
- заявление
- внж
- доверенность
- военный билет
- военный комиссариат
- Приказ Министра обороны
- справка
Как сняться с воинского учета в России при проживании за границей в 2024 году
Официально возможно снятие с воинского учета в России в связи с проживанием за границей более 6 месяцев.
Разрешен ли выезд за границу при частичной мобилизации
По Федеральному закону от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ “О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации” выезд военнообязанных за границу возможен только при наличии разрешающей справки от военкомата. Но частичная мобилизация не ограничивает перемещение граждан согласно разъяснениям Министерства Обороны РФ.
Статья 15 Федерального Закона N 114-ФЗ «О Порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» гласит, что выезд из страны ограничен, если человек призван на военную службу. То есть он не может уехать, если получил повестку.
Причины снятия с воинского учета
Самыми распространенными причинами снятия с воинского учета являются:
Если при медицинском освидетельствовании вам присвоят группу Д, если вы получили инвалидность, увечье или тяжелое хроническое заболевание, то с воинского учета вас снимут.
Возраст, при наступлении которого снимают с учета, зависит от разряда и звания. Минимальный – 35 лет у матросов, солдат, старшин и прапорщиков, мичманов 1 разряда. Офицеры младшего состава – 50-60 лет.
Более высокие звания предполагают снятие с учета в возрасте 55-70 лет.
Если вы переехали в другой город, регион, то в течение 14 дней нужно прийти в военкомат для снятия с учета и внесения изменений в документы.
- Выезд из России на срок более 6 месяцев.
Согласно статье 10 Федерального закона №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» граждане РФ обязаны в течение 14 дней до отъезда явиться лично в военкомат для снятия с воинского учета, если планируется отъезд за границу на срок от 6 месяцев.
Как сняться с учета в военкомате при выезде из России
Порядок снятия с учета при выезде за границу прописан в пункте 22 приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета».
Необходимые документы
- Заполненное заявление.
- Российский паспорт.
- Военный билет или временное удостоверение.
- Документы, которые подтверждают выезд за границу (авиабилеты, ВНЖ другой страны, договор обучения за границей и прочие).
Порядок действий
Можно сразу не идти в военкомат, немного подстраховаться.
- Заполнить дома заявление о снятии с воинского учета, запечатать, отправить письмо с уведомлением о вручении в военкомат через почту России.
- Через интернет отследить по номеру квитанции, когда письмо будет получено военкоматом.
- Примерно через 10 дней после получения лично явиться в военкомат с подтверждающими отъезд документами.
Ответственность за нарушения
- Вы уехали за границу на длительный срок и не снялись с воинского учёта – административная ответственность по статье 21.5 КОАП РФ в виде штрафа 500 – 3000 рублей.
- Вы написали заявление о снятии с учета, но остались в России – уголовная ответственность по статье 328 УК РФ вплоть до лишения свободы.
Если вы захотите вернуться в Россию и завершить свои дела, навестить родственников, то необходимо уложиться в 14-дневный срок. Иначе вы обязаны будете вновь встать на воинский учет в РФ.
ВНЖ в ОАЭ при покупке недвижимости
Быстро оформить ВНЖ (резидентскую визу) можно в ОАЭ. В 2022 году сделки с недвижимостью достигли рекордных показателей. В Дубае почти везде слышится русская речь.
- В Дубае резидентская виза на 3 годы выдается за покупку недвижимости от 750 000 дирхамов (около 205 000 долларов).
- С сентября 2022 года можно получить Золотую визу на 10 лет за приобретение недвижимости для всех членов семьи и обслуживающего домашнего персонала стоимостью от 2 000 000 дирхамов (545 000 долларов);
- Допускается покупка объекта недвижимости в ипотеку у определенных местных банков;
- Можно купить один или несколько объектов в стадии Off-plan (стадия строительства или проекта, ещё не построенное жилье).
Более подробную информацию об оформлении резидентских виз по работе, учебе, открытию бизнеса или покупки недвижимости всего лишь за 1-2 недели можно узнать подписавшись на телеграмм канал https://t.me/homeindubai.
Также переходите за самой актуальной информацией, брошюрами и презентацией проектов https://t.me/homeindubai.
- Возможность открытия банковского счета;
- Получение резидентских виз для всей семьи;
- Возможность получения образовательных и медицинских услуг (платно);
- Вы спокойно живете и работаете в ОАЭ;
- Оформление кредита.
- https://t.me/homeindubai – подписывайтесь на телеграмм канал об открытии банковского счета, резидентской визы инвестициях в недвижимость в Дубае.
- https://t.me/russiandxb – русскоязычный чат о жизни и отдыхе в Дубае.
Снятие с воинского учета по возрасту: как не пропустить сроки и оформить все правильно
Снятие с воинского учета по возрасту и состоянию здоровья — самые распространенные причины, по которым военнообязанные граждане могут быть исключены из рядов запаса. При этом важно учитывать, что для ряда воинских званий с 2024 года сроки пребывания в запасе продлены. На что необходимо обратить внимание организациям при отражении данных изменений в рамках воинского учета, а также каков порядок документооборота, расскажем в нашей статье.
Когда необходимо осуществить снятие с воинского учета
- смена адреса проживания (пребывания) на срок от 3 месяцев (ст. 10закона № 53-ФЗ);
- выезд за пределы РФ на период от 6 месяцев (ст. 10закона № 53-ФЗ);
- достижение установленного законодательством предельного возраста (ст. 53закона № 53-ФЗ).
Несмотря на обстоятельства, которые привели к снятию с учета, важным является корректное отражение данной операции в воинском учете организации.
Рассмотрим порядок снятия с воинского учета по возрасту.
Порядок снятия с воинского учета по возрасту
Ст. 53 закона № 53-ФЗ установлен предельный срок пребывания граждан РФ в рядах военнообязанных:
Составы запаса (воинские звания)
Возраст граждан, пребывающих в запасе
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы до 01.01.2024
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы с 01.01.2024*
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга
Полковники, капитаны 1 ранга
*До 2028 года будет идти переходный период:
Год, в котором гражданин достигнет 50 лет
Предельный возраст пребывания в запасе
Тех лиц, кого успели перевести в отставку до 01.01.2024, снова зачислять в запас по общему правилу не понадобится.
Однако, они будут вправе сами изъявить такое желание и подать соответствующее заявление. В этом случае течение срока военной обязанности надо возобновить с учетом новых правил.
Разряд военнообязанного указан в военном билете. Как правило, 1 разряд у тех, кто прошел как минимум 1 год срочной службы. Также 1 разряд имеют участники боевых действий. Если же гражданин не служил в армии, то его разряд — 2. У женщин в запасе по общему правилу разряд 3.
Согласно таблице возрастов граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих снятию с воинского учета в связи с достижением предельного возраста, утв. Генштабом вооруженных сил 11.07.2017, в 2024 году подлежат снятию с учета мужчины:
Звание
2023
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга
Полковники, капитаны 1 ранга
Военнослужащие женщины, подлежащие снятию с учета по возрасту в 2024 году
Звание
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы, майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга
Снятие с учета лица, достигшего предельного срока пребывания военнообязанным, производится автоматически с момента наступления предельного возраста. Однако в целях ведения воинского учета в организации сотруднику необходимо представить военный билет с отметкой о снятии с воинского учета.
Такая запись делается в военном билете, в разделе «Отметки об освобождении от воинской обязанности», в военкомате при личном присутствии гражданина. После этого военный билет с соответствующей отметкой передается сотруднику организации, ответственному за воинский учет.
В карточках тех, кто снят с воинского учета в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе или признанием негодным к военной службе по состоянию здоровья, заполняется реквизит «Отметка о снятии с воинского учета».
Такие карточки хранятся отдельно до проведения очередной сверки с военкоматом (органом местного самоуправления). После сверки карточки уничтожаются, и об этом составляется соответствующий акт (п. 35 Инструкции по воинскому учету).
12 сентября состоится «Клерк.Конференция» по главным темам 2024–2024 года: ЕНП и новые поправки в Налоговом кодексе, отчетность, работа по новым ФСБУ, налоговая оптимизация и защита от проверок.
Топовые спикеры, общение с экспертами по бухучету и налогообложению, кофе-брейки, общения и знакомства. Краснодар, отель Marriott и онлайн, 9:00–19:00.
Держим цены на раннее бронирование до 7 сентября 1000 руб.
Итоги
Ведение личных карточек сотрудников сопровождается периодическими изменениями, дополнениями и прочими действиями, которые обеспечивают актуальность сведений о каждом из них.
Внесение сведений в личные карточки военнообязанных лиц — неотъемлемая часть организации воинского учета у работодателя, за ошибки в котором возможна административная ответственность.
- воинский учет
- личная карточка работника
- снятие с воинского учета
- предельный возраст
- военный билет
- военкомат
Как открепиться от военкомата удаленно, если живешь за границей?
Можно ли сняться с воинского учета в России удаленно, не приезжая для этого в страну? Я учусь в зарубежном вузе, и у меня ВНЖ на два года. А когда учился в России, была военная кафедра — вдруг это важно.
Если можно, то как? Нужно ли оформлять доверенность, чтобы кто-то сходил за меня и открепился?
Если вы живете за границей более шести месяцев и не планируете возвращаться в Россию, можете сняться с воинского учета удаленно. Более того, вы обязаны это сделать.
Сейчас направить в военкомат заявление о снятии с учета можно по почте или через представителя по доверенности. То есть возвращаться в Россию для этого не придется.
Расскажу, какие нормативные акты регулируют вопрос, как подать заявление и какие документы нужно к нему приложить.
Рассылка с разбором новых законов
Истории о том, как законы влияют на деньги, — в вашей почте раз в месяц. Бесплатно
Подписаться
Ваша почта будет в безопасности.
Детали — в политике конфиденциальности
Как организован воинский учет в России
Воинским учетом в России занимаются военные комиссариаты муниципальных образований, органы местного самоуправления и организации. Дальше для простоты я буду называть их органами воинского учета или просто органами.
Комиссариаты отвечают за персональный учет граждан по месту их жительства или пребывания больше трех месяцев. Если в поселении, муниципальном или городском округе нет комиссариата, его функции выполняет местная администрация. Организации занимаются воинским учетом по месту работы граждан — об этом подробно написано в другой статье в Тинькофф Журнале.
Воинский учет касается всех мужчин — граждан РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу и не лишены свободы. В частности, ему подлежат:
- мужчины призывного возраста — от 18 до 27 лет;
- мужчины в запасе. Предельный возраст пребывания в запасе зависит от воинского звания и разряда, но максимум — 70 лет;
- выпускники военных вузов и военно-учебных центров, которые обычно называют военными кафедрами, — это, судя по вопросу, как раз ваш случай;
- все, кто освобожден от призыва на военную службу или по каким-то причинам не прошел ее до 27 лет;
- люди, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- бывшие военнослужащие, поставленные на воинский учет после увольнения.
Кроме того, учету подлежат женщины с военно-учетными специальностями из перечня правительства. Например, радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики.
Когда гражданин РФ обязан сняться с воинского учета
По закону гражданин России, который состоит или должен состоять на воинском учете, обязан известить орган воинского учета об отъезде из страны больше чем на шесть месяцев. И сняться с воинского учета.
Если человек не уведомил военкомат и не снялся с воинского учета из-за отъезда, его могут привлечь к административной ответственности по статье 25.1 кодекса об административных правонарушениях. Возможное наказание — предупреждение или штраф от 500 до 3000 ₽.
Но в законодательстве не указано, в какой именно срок нужно уведомлять органы воинского учета: когда заранее понимаешь, что будешь находиться за границей больше шести месяцев, или когда этот срок уже наступил. В этом есть плюс: норма закона сформулирована так, что можно уведомить военкомат и сняться с учета до отъезда. Но только когда поездка точно состоится, например если уже есть иностранная студенческая виза.
Судя по вопросу, вы уже уехали из России и не снялись с учета. Поэтому сейчас, когда вы все же направите заявление в военкомат, вам могут выписать предупреждение или штраф. Хотя я не знаю о случаях, когда граждан действительно привлекали к административной ответственности в такой ситуации.
Можно ли сняться с воинского учета удаленно
Да. В апреле 2024 года у граждан, которые хотят сняться с воинского учета из-за переезда, появилась возможность сделать это удаленно. До этого сообщить о выезде за пределы России на срок более шести месяцев и сняться с учета можно было, только лично явившись в военкомат. Других способов не было.
Однако из-за того, что изменения в закон о воинской обязанности внесли недавно, подзаконные акты изменить еще не успели. Поэтому до сих пор в некоторых документах есть указание на то, что подойдет только личное обращение в военкомат, например пункт 53 положения о воинском учете. Но руководствоваться ими не стоит: закон имеет большую юридическую силу.
Как можно сообщить о выезде из России и сняться с воинского учета
Сейчас доступно три способа:
- направить в военкомат заявление и необходимые документы по почте. Я рекомендую использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. У него будет трек-номер, по которому отправление можно будет отследить. А опись подтвердит содержание письма, если возникнет спор;
- подать заявление без личной явки в военкомат через представителя по доверенности. На эту возможность указывает пункт 8 статьи 8.2 закона о воинской обязанности. Правда, норма новая и речь в ней идет о законных представителях, например родителях. Поэтому непонятно, будут ли все военкоматы трактовать ее одинаково. Но дальше я буду исходить из того, что с доверенностью открепиться от военкомата можно;
- лично прийти в орган воинского учета.
Если решите обратиться к представителю, рекомендую прямо прописать в доверенности полномочие: «Представлять интересы доверителя в военкоматах по вопросам постановки и снятия с воинского учета, в том числе с правом подавать заявление о снятии с воинского учета». О том, как оформить доверенность, находясь за рубежом, написано в другой статье в Тинькофф Журнале.
В будущем должен заработать еще один способ: можно будет направить документы в электронной форме через портал госуслуг. Но пока эта функция в сервисе недоступна.
Как написать заявление о снятии с воинского учета из-за отъезда
Как именно должно выглядеть заявление, в законодательстве не указано. Но у Минобороны есть рекомендуемая форма.
Я советую обязательно указать в заявлении причину снятия с учета — выезд из РФ на срок более шести месяцев и новое место жительства или пребывания. А также перечислить прикладываемые документы — о них расскажу дальше.
Лучше подготовить заявление в двух экземплярах: один отдать в военкомат, а на втором при личном обращении попросить поставить отметку о принятии и забрать себе. Так в случае спора вы сможете подтвердить, что действительно подавали документы и выполнили свою обязанность сняться с учета из-за длительного отъезда за границу.
Какие документы нужно приложить к заявлению
Перечень документов, которые нужны, чтобы сняться с воинского учета из-за длительного отъезда, перечислены в подпункте 6 пункта 22 инструкции об обеспечении функционирования системы воинского учета.
Паспорт гражданина РФ понадобится для ознакомления во время подачи документов. Но если заявление подает представитель по доверенности или вы направили его по почте, то, конечно, представлять оригинал паспорта не нужно — достаточно копии. И я рекомендую заверить ее у нотариуса или в консульстве.
Военный билет или другой документ, который есть вместо него, например справка или временное удостоверение. Этот документ военкомат забирает и хранит у себя.
Персональная электронная карта — ПЭК, если она у вас есть.
ПЭК — это документ, похожий на водительское удостоверение, с фотографией владельца. В нем есть чип с информацией о военнослужащем, такой как ФИО, год рождения, факты из личного дела, военно-учетная специальность, результаты боевой и физподготовки и так далее.
По закону электронную карту выдают только с согласия гражданина. Так что на практике она есть не у всех. О том, есть ли у вас ПЭК, написано в вашем военном билете — в особых отметках.
Жетон с личным номером ВС РФ, если он у вас есть.
Документы, подтверждающие выезд за пределы России. В законодательстве не указано, какие именно документы подойдут. Но могу предположить, что пригодятся:
- билеты из России за границу;
- копия загранпаспорта с отметкой о выезде из РФ. Рекомендую сделать копию на одном листе: сверху — страница паспорта с фото, снизу — с отметкой о выезде;
- копия договора об обучении в зарубежном вузе — судя по вопросу, это ваш вариант;
- копия договора аренды жилья за границей;
- копия трудового договора с иностранной компанией, в котором указано, что работник будет трудиться не в России;
- копия справки о постановке на консульский учет в стране пребывания. Чтобы ее получить, нужно зарегистрироваться на сайте МИД РФ, дождаться, пока в личном кабинете появится информация о постановке на учет, и после этого обратиться в консульство за справкой.
Все документы лучше заверить у нотариуса или в российском консульстве в стране пребывания и по необходимости апостилировать, а также перевести на русский язык.
Документы, подтверждающие право постоянно жить за границей, понадобятся, если у вас есть гражданство или ВНЖ другого государства и вы не планируете возвращаться в Россию. Их можно подать вместо документов, которые подтверждают выезд из РФ. Это могут быть:
- отрывная часть уведомления о зарубежном гражданстве или ВНЖ;
- паспорт иностранного государства;
- копия документа на право постоянного проживания за рубежом.
Нотариальная доверенность, если с заявлением и документами в военкомат обращается ваш представитель. Я рекомендую сделать нотариальную копию доверенности и прийти в военкомат и с оригиналом, и с копией. Копию сдать, а оригинал просто показать при подаче документов.
Срок и результат рассмотрения заявления
После того как военкомат примет ваши документы, он может либо снять вас с воинского учета и выдать справку об этом, либо отказать.
В какой срок комиссариат должен принять решение, законодательство не регулирует. Возможно, это произойдет сразу в день обращения — я знаю такой случай. А возможно, придется подождать несколько дней или даже недель.
«Чтобы сняться с учета, я потратил около 34 000 ₽»
сотрудник aalchemy.vc, снялся с воинского учета удаленно
Я снялся с учета в московском военкомате в конце апреля 2024 года. В это время находился на Кипре: переехал туда по работе в конце сентября 2022. В военкомат вместо меня ходила мама с нотариальной доверенностью, ее я оформил еще будучи в России за 2000 ₽.
Когда уезжал, не думал о том, чтобы сниматься с учета, но слышал, что удаленно это сделать почти невозможно: электронных сервисов тогда не было, а документы от представителей по доверенности принимали не во всех военкоматах. Но весной 2024 года вместе с нормами об электронных повестках в законе появились новые правила об удаленном порядке снятия с воинского учета. И это полностью легальная процедура, а не какая-то схема.
Изучив правила, я стал готовить документы. К юристам не обращался: по работе часто занимался оформлением различных бумаг и решил, что справлюсь сам.
Легализация. Все документы, которые вы получили от иностранного государства, нужно правильно легализовать для российского военкомата. Есть два способа:
- заверить их в стране пребывания у местного нотариуса, а после поставить апостили в соответствующем госоргане и уже в России перевести все необходимое на русский язык;
- обратиться в консульство РФ, чтобы там засвидетельствовали верность копий документов.
Обычно, особенно сейчас, консульства во всех странах перегружены. Кроме того, как правило, они принимают людей только по предварительной записи. Поэтому в моем случае быстрее и проще было воспользоваться первым способом.
Я пошел к certifying officer — это кипрский специалист типа российского нотариуса, который удостоверяет подписи на документах. От нотариуса он отличается тем, что, например, не удостоверяет сделки.
У меня уже есть несколько знакомых офицеров, к которым я обращаюсь по работе. Но в этот раз я спешил: хотел передать готовые документы в Россию с друзьями, которые туда собирались. Кроме того, я попал на пасхальные праздники, и многие организации на Кипре из-за них были закрыты.
Поэтому я пошел к первому работающему офицеру и потратил на его услуги больше, чем обычно.
Офицер удостоверил все документы и сам отнес их в министерство юстиции и публичного правопорядка, чтобы там поставили апостили. За его работу я заплатил 200 € ( 17 189 ₽) без налога. С ним это стоило бы примерно 230 € ( 19 767 ₽).
После того как родители получили документы, они отнесли их моим знакомым переводчикам. Перевести все можно и в стране пребывания — бумаги будут иметь юридическую силу. Но все печати и отметки о заверении на них будут на иностранном языке, соответственно, их все равно придется переводить в России.
Дальше переводчики отнесли документы нотариусу, чтобы тот удостоверил их подписи на переводах. Все это стоило 10 000—15 000 ₽ .
Документы. Я подготовил все, что, по моему мнению, могло пригодиться:
- Заявление.
- Оригинал военного билета.
- Нотариальную доверенность на маму и ее обычную копию, которая в итоге не понадобилась. Доверенность должна быть с правом подачи и подписи документов в военкомат. По ссылке — генеральная доверенность от московского нотариуса, которую я использовал, — военкомат в ней тоже есть.
- Копию загранпаспорта с отметкой о выезде из РФ. Я скопировал страницу с фото и ту, на которой была отметка о пересечении границы, — я попал на Кипр через Финляндию и Эстонию. Можно было приложить еще страницу с отметкой о въезде на Кипр, но я этого не сделал, и проблем в военкомате не возникло.
- Трудовой договор. У меня он сразу был на двух языках, русском и английском, поэтому переводить его целиком не потребовалось — хватило переводов надписей офицера и апостиля. Если у вас договор только на иностранном языке, придется перевести и сам текст документа.
- Заверенную офицером копию ВНЖ с апостилем.
- Аналогичным образом оформленный договор аренды жилья, который тоже в итоге не понадобился.
- Копию справки о постановке на консульский учет в стране пребывания. Я получил ее через два рабочих дня после регистрации на сайте МИД РФ.
Отдельно поясню про справку о консульском учете. Обычно люди, которые надолго уезжают за границу, ее не оформляют, потому что не видят в этом смысла. Но я считаю, что это основной документ для снятия с воинского учета: именно им российские госорганы подтверждают, что вы находитесь не в России.