Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2024 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2024 году
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором.
В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Когда сотрудник может взять отпуск
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.
Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.
Дополнительный отпуск
На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:
- занятые на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
- выполняющие работы особого характера и другие.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которым не обязательно его предоставлять, но тогда порядок нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Минтруд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца.
А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2022 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2024 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2024 года — на 14 дней.
Расчетный период — с 1 апреля 2022 по 31 марта 2024 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.
Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2022 года по 31 марта 2024. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2024 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.
Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Как рассчитать отпускные на праздники
При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).
Пример расчета отпускных №3
Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 14 мая 2024 года.
Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 14 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом 8 мая — будут оплачено.
В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
Размер отпускных = 1 023,89 × 14 = 14 334,46 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 863 рублей.
На руки Цветков получит 14 334,46 – 1 863 = 12 470,98 рублей.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска.
То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2024. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.
Расчет отпускных на видео
Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.
Калькулятор отпускных
Калькулятор отпускных актуален для расчетов в 2022-2023 годах. Проверено и подтверждено экспертами нашего сайта.
В расчетах вам помогут статьи по теме:
Как рассчитать отпускные в 2022-2023 гг.: калькулятор онлайнв помощь пользователю
Для того, чтобы рассчитать отпускные по каждому работнику индивидуально, уже давно не требуется проведение скрупулезных расчетов вручную. Автоматизация затронула и эту сферу: расчет отпуска в 2022-2023 годах калькулятор онлайн произведет быстрее любого бухгалтера, а кроме того, исключается человеческий фактор в расчетах. А значит, ошибки в расчете суммы сведены к нулю.
Калькулятор отпуска позволит рассчитать сумму отпускных с учетом того, проработал ли работник больше или меньше года в данной организации. Калькулятор дней отпуска позволит также учесть меняющееся количество дней в месяцах по каждому году.
Для того, чтобы рассчитать отпускные онлайн, пользователю достаточно ввести в калькулятор отпускных:
- дату начала отпуска;
- дату приема на работу (если работник отработал не полный год);
- количество дней отпуска;
- сумму зарплаты помесячно за последние 12 месяцев (если работник отработал полный год) или за фактически отработанный период (если работник отработал в организации менее года);
- количество дней, не входящих в расчет, отдельно по каждому месяцу.
Обратите внимание, что для того, чтобы корректно рассчитать отпускные калькулятор онлайн потребует ввода суммы зарплаты за месяц за исключением сумм:
- выплаченных за время командировки;
- отпускных за прошлый отпуск;
- больничных;
- пособий по беременности и родам.
Все исключения из суммы зарплаты указаны в п.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Согласно этому же пункту, из расчетного периода при введении данных в калькулятор отпуска онлайн следует исключить дни:
- нахождения работника в командировке;
- нахождения на больничном;
- нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
- периода, когда работница получала пособие по беременности и родам.
На основе введенных данных онлайн калькулятор отпускных мгновенно рассчитает:
- среднедневной заработок работника;
- сумму начисленных отпускных.
Калькулятор отпускных в 2022-2023 годах: калькуляторв действии
Рассмотрим на примере, как рассчитать отпускные в 2024 г.: калькулятор отпускных из нашего раздела поможет в этом.
Работник Смирнов А.А. отработал в ООО «Зета» 8 полных месяцев. Принят на работу — 01.10.2022, планирует уйти в отпуск с 01.06.2023 на 15 календарных дней. Оклад в период с октября по апрель — 25 000 руб., с мая — 27 000 руб. В феврале был в отпуске без сохранения зарплаты 3 дня, поэтому за февраль получил только:
25 000/20 рабочих дней* 3 =3 750 руб. (удержано за 3 дня без содержания)
25 000 -3 750 = 21 250 руб. (начислено за февраль).
Попробуем рассчитать отпускные онлайн: калькулятор 2024 бесплатно сделает все необходимые расчеты.
Итого, среднедневной заработок работника составит 857,26 руб. Сумма отпускных с учетом всех нюансов (повышения оклада, отпуска без сохранения зарплаты) составит 12 858,9 руб.
Итоги
Использование онлайн-калькулятора для расчета отпускных позволяет экономить время на расчетах, а также исключает риск ошибок. От пользователя требуется только верно внести суммы зарплаты за каждый месяц расчетного периода. Пользование нашим калькулятором абсолютно бесплатное.
Воспользоваться другими видами онлайн-калькуляторов вы сможете в нашем разделе «Калькуляторы».
Онлайн-калькулятор расчета отпускных
Перед отпуском хочется узнать, какую сумму выплатят и сколько можно будет потратить на отдых. Подсчитать ее поможет онлайн-калькулятор расчета отпускных — бесплатный и удобный сервис, разработанный с учетом действующего законодательства.
Шаг 1. Дата ухода в отпуск
Шаг 2. База для расчета
Шаг 3. Количество дней отпуска
Дата приема на работу
Дата ухода в отпуск
Количество дней отпуска
Рассчитать
Новый расчет
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как рассчитываются отпускные деньги, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами?
Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю?
А допотпуск донору или инвалиду?
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы всё сделать правильно:
- как рассчитать отпускные;
- как выплатить отпускные;
- как оформить обязательный отпуск.
Есть общие правила, как считаются отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком и пр. (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Простой и верный способ не ошибиться — использовать калькулятор расчета отпускных в 2024 году, разработанный с учетом последних изменений законодательства. Сервис поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.
- как правильно оформить работнику отпуск;
- когда положен первый отпуск после трудоустройства;
- чем отличается компенсация за отпуск от отпускных.
Правила пользования калькулятором
Чтобы на калькуляторе посчитать отпускные онлайн, вводим данные о:
- дате ухода в отпуск и его продолжительности;
- полученных выплатах.
На основании введенных сведений программа сама посчитает нужные цифры.
Рассмотрим, как начисляются отпускные в 2024 году, на нескольких примерах.
Работник Пэпэтэшин П.П. идет в ежегодный основной отпуск с 29.03.2023 по 13.04.2023. В 2022 году он не уходил на больничный и не работал в командировках. Зато брал несколько неоплачиваемых дней (за собственный счет) с 6 по 8 октября 2022 года.
Чтобы рассчитать плату за отпуск на калькуляторе онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2022 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей, кроме октября, когда он работал на 3 дня меньше и получил 27 000 рублей.
В калькулятор сначала вписываем дату приема на работу и дату ухода в отпуск. В нашем случае первая дата — 01.10.2021, вторая — 29.03.2023.
Следующий шаг: указываем, какую сумму получал в течение года (или меньше) перед уходом в отпуск. Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, то надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются.
В нашем примере Пэпэтэшин отсутствовал на работе с 6 по 8 октября.
Чтобы заложенная в программу формула расчета отпускных в 2024 г. правильно выдала результат, данные о полученной зарплате, премиях и иных суммах берите из расчетных листков.
Нажимаем кнопку «Далее» и переходим к последнему шагу — количеству дней отдыха. В нашем случае это 16 календарных дней:
Нажимаем кнопку «Рассчитать», и появятся две цифры:
- средний дневной заработок;
- сумма к выплате.
Перед вами — суммы, которые положены отпускнику. Деньги работодатель обязан выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых.
Обратите внимание, как насчитывают отпускные на калькуляторе, — «грязными», т. е. с НДФЛ. При перечислении или выплате денег подоходный налог в размере 13 % обязательно удерживают. Если хотите узнать, сколько выплатят на руки, то отнимите из полученной суммы НДФЛ.
Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью калькулятора НДФЛ.
Теперь рассмотрим другой пример, как рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн:
Работник П.П. Пэпэтэшин, трудоустроенный на полставки, договорился с работодателем и уходит в оплачиваемый отпуск спустя 3 месяца работы. За это время он не болел, в командировки не ездил.
Зарплата сотрудника — 10 000 рублей.
Шаг 1. Вносим первоначальные данные — дату трудоустройства и дату ухода в отпуск:
Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом из трех отработанных месяцев, чтобы получить средний дневной заработок:
Шаг 3. Указываем количество календарных дней отдыха. Допустим, это неделя — 7 дней:
Шаг 4. Остается посмотреть сумму, которая положена работнику:
Обратите внимание: средний дневной заработок в данном случае составил 554,33 рубля. Это больше реального расчетного показателя, но наш онлайн-калькулятор знает, как правильно рассчитать отпускные, учитывая все нюансы, описанные в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Потому и предлагает использовать для расчетов минимально допустимый средний заработок, исходя из МРОТ на текущий год (554,33 рубля).