Как правильно продлить договор аренды нежилого помещения 2024

Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.

Законодательные нормы

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст.

425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия.

Если не успеваете, подпишите новый документ.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Требования к допсоглашению

Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:

1. В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
2. Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
3. В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
4. Подписи.

4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев

1. Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43

от ____________ г. Петрозаводск

ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2018 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику.
2. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

2. Займа

Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:

1. Стороны договорились увеличить срок действия Договора займа № 759 от 17.06.2017 на 1 год — до 17.06.2018.

3. Аренды

Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:

1. Арендодатель предоставляет Арендатору квартиру во временное пользование на срок с 05.04.2015 по 05.04.2016.

Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.

4. Поставки

Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем:

Пролонгация договора аренды — формулировка в договоре

В хозяйственной жизни предприятия нередко возникают ситуации, требующие продления существующего договора. Юристы такую процедуру называют пролонгацией. Иногда это происходит автоматически, в других случаях необходимо совершить ряд действий.

В статье расскажем, как происходит пролонгация договора аренды и как выглядит договор с пролонгацией; образец такого контракта, а также допсоглашения тоже можно будет найти в статье.

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке ( глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт ( ст. 452 ГК );
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Документ № 2 между поставщиком и покупателем действует с 20.03.2019 по 31.12.2019 и включает все условия документа № 1 между названными сторонами, который имел силу с 20.03.2018 по 31.12.2018 и распространяет свое действие на обязательства, возникшие до момента его заключения.

04.2018 по 31.12.12.2019 (дополнительным соглашением № 1) по причинам продолжающихся (на прежних условиях) поставок после 31.12.2018.

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

1. По закону.
2. По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения ( ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом ( ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет.

Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Документ с истёкшим периодом действия считается продленным на следующий год. при молчании сторон о его прекращении.

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец)

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность существенно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

• Как можно пролонгировать договор
• Примеры формулировок
  • Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец
  • Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец
  • Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

  Как можно пролонгировать договор

  Существует несколько способов продлить действие договора:

  через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

  «договор № 11 от 02.04.2022г. пролонгируется на 1 год»;

  «срок действия договора № 11 от 02.04.2022г. продлевается сторонами до 31.12.2022г.»;

  «стороны договорились, что после окончания срока действия договора он считается заключенным на неопределенный срок», и т.п.;

  через автоматическую пролонгацию, если ни одна из сторон договора не изъявила желания его прервать;

  через письмо-предложение одной из сторон, отправленное контрагенту.

  Наиболее удобный вариант пролонгации участникам договора следует зафиксировать в тексте документа. При его выборе необходимо учитывать ограничения, установленные Гражданским кодексом в отношении некоторых обязательств. Например, если гражданин, сдающий свою квартиру по договору найма, весьма доволен своими жильцами и не собирается их менять, пролонгировать договор он сможет только в течение 5 лет после его заключения. Таков максимальный период его действия (ст. 683 ГК РФ).

  По истечении пятилетнего срока с жильцами заключается новый договор.

  Примеры формулировок

  Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

  Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец

  Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:

  если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

  если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

  Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2022 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

  Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец

  Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором. Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа. Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст.

  651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

  Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

  Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде.

  Опираться можно на п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001, где сказано, что при подобной пролонгации государственная регистрация договора не требуется, так как фактически начинает действовать новый договор, заключенный на тот же срок.

  Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

  О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

  Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Автоматическая пролонгация договора аренды нежилого помещения

  Подборка наиболее важных документов по запросу Автоматическая пролонгация договора аренды нежилого помещения(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Аренда:
  • 001 счет
  • 011 счет
  • 121 КОСГУ
  • 122 КОСГУ
  • 6-НДФЛ аренда помещения
  • Показать все
  • Нежилые помещения:
  • Аварийное здание
  • Акт возврата нежилого помещения
  • Акт возврата помещения
  • Акт о затоплении нежилого помещения
  • Акт приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи
  • Показать все

  Формы документов

  Судебная практика

  Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2020 N 19АП-2561/2020 по делу N А14-2470/2018
  Требование: О взыскании задолженности по договору субаренды, пени.
  Решение: Требование удовлетворено. Истолковав условия пунктов 5.1, 5.2., 5.5. краткосрочного договора аренды по правилам статьи 431 ГК РФ, правомерно учитывая, что «возвратный» акт приема-передачи к договору аренды нежилого помещения N 1/0801-1А/15 от 08.01.2015 не подписан и ни арендодатель, ни арендатор не заявляли о прекращении между ними договорных отношений, суд области пришел к обоснованному выводу о том, что в соответствии с условиями договора продление договора осуществлялось автоматически по окончании срока аренды при отсутствии заявления одной из сторон об отказе от продления. По окончании первоначального срока действия договора между сторонами начал действовать новый договор аренды, условия которого были идентичны условиям окончившегося договора, так как в договоре отсутствует оговорка об однократности действия данного условия договора.

  Статьи, комментарии, ответы на вопросы

  Статья: Коварные условия договора аренды
  (Горошко Т.)
  («Жилищное право», 2018, N 12) В споре, рассмотренном судами в рамках дела N А46-9454/2016, из-за неоднократного продления договора аренды и дальнейшего возобновления аренды на неопределенный срок арендодатель не смог расторгнуть договор аренды нежилых помещений в тот срок, когда желал этого, несмотря на то, что причиной такого намерения расторгнуть договор аренды послужило нарушение арендатором сроков уплаты арендной платы и уплаты коммунальных платежей. Рассмотрим этот пример подробнее. Заключенный между арендатором и арендодателем договор аренды дважды продлевался на определенный срок дополнительными соглашениями к договору.

  Однако к концу срока аренды (01.04.2016) стороны не произвели возврат арендованных помещений от арендатора арендодателю, причем несмотря даже на то, что к этому времени спор между сторонами о взыскании с арендатора арендной платы уже был разрешен судами в рамках другого процесса. Арендодатель же 06.04.2016 (то есть через 2 рабочих дня после «крайней точки») направил арендатору уведомление об одностороннем отказе от договора аренды и требование об освобождении помещений в срок до 10.05.2016. Арендатор посчитал такой отказ арендодателя от договора аренды незаконным и обратился в суд. Суды всех трех инстанций подтвердили законность правовой позиции арендатора, признали отказ арендодателя от договора аренды в обозначенные сроки незаконным и мотивировали свои решения следующим:

  Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Как правильно продлить договор аренды нежилого помещения 2024

    Съём жилой квартиры законодательно правильно называть наймом, так как договор подписывают только физические лица — наймодатель и наниматель. А вот договор аренды помещения могут заключить как физические, так и юридические лица — арендодатель и арендатор. В этом материале мы рассказываем о съёме обычного жилья и используем понятие «аренда» потому, что в обычной речи оно часто заменяет понятие «наём».

    Внесение изменений в договор аренды в озможно — по обоюдному согласию. Часто люди доверяют друг другу и обсуждают всё на словах. Но по закону , чтобы оформить новые условия, нужно заключить дополнительное соглашение .

    Этот документ помогает внести любые корректировки. Например, исправить неточности в платёжных реквизитах. Договор аренды при таких ошибках не теряет юридической силы, но допсоглашение лучше подписать всем сторонам сделки.

    Сдавайте квартиру легко с Яндекс Арендой

    • сами сделаем фотографии, 3D-тур и составим объявление
    • проведём показы и проверим жильцов на надёжность
    • будем переводить арендную плату вовремя, даже если жилец задержит платеж

    Главное — всё это бесплатно.
    Хочу сдать квартиру

    В соглашении обязательно указывают ФИО, паспортные данные собственника и арендатора, номер договора аренды и новые условия. Если какие-то пункты остались без изменений — это тоже нужно упомянуть. Образец дополнительного соглашения для внесения изменений в договор аренды можно скачать здесь .

    Факт внесения правок в договоре необходимо зафиксировать письменно. А письмо выслать по почте вместе с дубликатом допсоглашения. Не помешает указать и причину, повлекшую изменение аренды: такая мера окажется полезна в дальнейшем — если всё-таки дело дойдёт до разбирательств в суде.

    Ждать ответа от арендодателя не придётся долго, если сразу в письме обозначить конечный срок — обычно не более месяца (утверждённой даты нет).

    Дополнительное соглашение можно заверить у нотариуса, но и без заверения оно имеет юридическую силу. Если договор был заключен сроком больше, чем на год, допсоглашение придётся зарегистрировать в Росреестре (в его отношении работают те же правила, что и с договором аренды сроком не меньше года).

    Одна сторона игнорирует другую или отказывается внести изменения в договор? Тогда можно обратиться в суд. Но необходимо запастись весомыми аргументами: почему без правок в соглашении об аренде не обойтись.

    Например, арендодатель нарушил договор — обещал, что в квартире будут новые окна, так как старые пропускают холод, и это обещание было зафиксировано. Окна он не поставил, а пойти навстречу — снизить плату за аренду — не хочет.

    Рассмотрим конкретные ситуации с изменением условий договора, чтобы понять, какими правами обладает каждый участник.

    Когда арендатор вправе изменить договор в свою пользу

    • Если прописанные в договоре условия помещения стали хуже не по его вине, он может потребовать снизить арендную плату.
    • Косметический ремонт, сделанный жильцом, тоже может стать причиной снижения стоимости аренды, если прописать это в допсоглашении. Арендатору важно сохранить чеки, чтобы доказать расходы, и тогда потраченная на ремонт сумма может пойти в счёт аренды.
    • Если арендатор не жил в квартире. В таком случае можно претендовать на арендные каникулы — снижение размера платы или полное освобождение от внесения платежей на определённый срок. Чаще всего к этой опции обращаются предприниматели, которые по каким-то причинам не могли пользоваться арендуемым помещением. Но и обычный гражданин (физлицо) может попросить хозяина жилья сделать допсоглашение о скидке (например, на период длительного отпуска), пока квартира будет пустовать.

    Имейте в виду, что плату по любой причине можно уменьшать не чаще одного раза в год. Платежи за прошедшие месяцы, как правило, не пересчитываются.

    Как арендодателю внести правки в договор

    Собственник недвижимости тоже может прописать в договоре своё право повысить плату за аренду. Вот несколько законных причин:

    • ухудшились экономические условия в сфере деятельности арендодателя;
    • повысилась рыночная стоимость аренды подобного имущества;
    • снизилась ключевая ставка Банка России;
    • выросла инфляция.

    Чтобы изменить условия, арендодатель направляет арендатору уведомление. Это письмо с просьбой заключить дополнительное соглашение, где указаны причины повышения цены. Если срок договора меньше года, у ведомления об изменении договора аренды будет достаточно.

    В нём нужно прописать реквизиты и новые условия сделки — сумму арендной платы и дату.

    Уведомление не обязательно оформлять письменно. Можно обойтись устными переговорами — но надёжнее составить документ, так как он станет доказательством в случае споров.

    Одностороннее изменение платы иной раз приводит к суду. Например, жилец может не согласиться с тем, что цена выросла из-за изменения рыночной стоимости, и оспорить эту корректировку. Если выяснится, что сумма платы значительно превышает средние ставки по рынку в этом городе/регионе за конкретный период, то судебные органы встанут на сторону арендатора.

    Совет:если в договоре долгосрочной аренды нет пукнта о возможности повысить цену, то арендодателю всё равно можно составить допсоглашение. Оно удобнее, когда речь идёт о конкретной ситуации, из-за которой хозяин хочет повышения. Если арендатор хочет зафиксировать саму возможность увеличивать цену, то нужно составить новый договор.

    Изменение договора при корректировке срока аренды

    Если договор краткосрочный или бессрочный

    Продлить краткосрочную аренду квартиры или договор, заключённый на неопределённый срок, не сложно. По закону , если жилец хочет продолжать снимать жильё и собственник не возражает, достаточно лишь сообщить ему о продлении. Если хозяин квартиры не планирует внести изменения в договор, то соглашение автоматически возобновляется.

    Дополнительного соглашения и новой регистрации в Росреестре не требуется. Но помните, что краткосрочный договор продлевается на тот же период, на какой уже был заключён изначально.

    Так же продлевается аренда земельного участка. Если собственник земли — юридическое или физическое лицо, то договор пролонгируется автоматически. Чтобы скорректировать его, придётся оформить допсоглашение.

    Но еслси собственник — муниципалитет, то после завершения срока аренды он вправе выставить освобождающийся участок земли на аукцион. Участвовать в торгах по новому закону не обязательно. Главное — успеть продлить срок аренды до того, как он истёк. Пролонгировать договор возможно не больше чем на три года, если успеть сделать это до 1 марта 2024 года.

    Главное — муниципалитет не может отказать в этом. Он обязан заключить допсоглашение в течение пяти дней.

    Если договор долгосрочный

    При длительном и срочном договоре аренды — от одного года до пяти лет — важно оформить новый договор или допсоглашение о пролонгации к старому. В документе обязательно указывают новый срок аренды. Причём можно сразу прописать, будет ли продление однократным или многократным.

    Но тут необходимо учитывать, что аренду продляют не более шести раз. Если пролонгация многократная, то ни одна из сторон не сможет расторгнуть договор раньше указанного срока в досудебном порядке.

    Изменять договор аренды не имеет смысла, если надо внести лишь небольшие корректировки: прописать новые реквизиты, сроки, сумму арендной платы. Сделать это можно с помощью документа, который прилагается к договору, — дополнительного соглашения. Подписать его можно, только если и арендодатель, и арендатор согласны на новые условия.

    В более сложных случаях может потребоваться новый договор аренды или найма.