Как получить справки из бухгалтерии во время карантина 2024

С 1 января 2024 года справку по форме 182н отменили. Предполагалось, что теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР. Однако контролирующие органы оказались к этому не готовы.

Чем хотели заменить справку 182н

Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяцпередавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.

В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудникапо всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2024 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может.

Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.

Оказалось, что справку отменили преждевременно.

Как быть с назначением пособий

Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанностьвыдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.

Когда отправлять запрос в СФР

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

Виды пособий:

● беременности и родам;

● ранним срокам беременности;

● уходу за ребенком до 1,5 лет;

● профтравме или профзаболеванию.

Важно!Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя(п.2ст. 13 № 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:

• на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях(п.3ст. 13 № 255-ФЗ);
• сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей(п.4ст. 13 № 255-ФЗ).

Для назначения пособияи расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.

Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Пока у СФР не накопилось данныхо зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2024 года.

Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.

Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур.Экстерн

Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.

Как заполнить запрос в Экстерне:

1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».
2. Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
3. Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика».
4. Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 № 152-ФЗ.
5. Заполните данные сотрудника — их можно автоматически перенести из Справочника сотрудников. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
6. Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
7. Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
8. Введите годы для расчета пособия. Данные о доходах в СФР есть за 2019‒2022 годы.

Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне,подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.

Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KPqEo

• #страховой случай
• #сведения о заработной плате
• #Контур
• #расчеты с работниками
• #СФР
• #справка 182н

Как оплачивается удаленная работа

Оплата удаленной работы при карантине — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. В условиях дистанционного труда необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее его изменения.

Как оплачивать работу в период самоизоляции

Президент объявил апрель нерабочим с сохранением заработной платы. Минтруд пояснил — это не введение дополнительных выходных, а вынужденная мера во время экстремальной ситуации. Каким образом решить проблему занятости, как будут платить зарплату при удаленной работе — выбирает работодатель, главное, чтобы это решение не выходило за рамки Трудового кодекса. Оплату нерабочих дней, введенных президентом во время вспышки коронавирусной инфекции, предлагают производить такими способами:

• перевести сотрудников на удаленный режим работы;
• оформить простой не по вине работодателя;
• оформить лист нетрудоспособности во время пребывания на карантине из-за коронавируса по новым правилам.

Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)

Перевод на удаленную работу при карантине: как рассчитать зарплату

Механизм перевода работников на удаленку:

• принять от сотрудника заявление на перевод;
• составить и подписать дополнительное соглашение к ТД об изменении условий труда;
• издать приказ.

Все условия, которые изменятся, необходимо прописать в допсоглашении. Рассмотрите объем работы, которую сотрудник выполнял в офисе, и объективно оцените его возможности на удаленке.

Часто подчеркивается, что оплата удаленной работы при карантине должна производиться с учетом ранее установленного ее размера, включая все доплаты, но при существенном снижении объема работы это условие корректируется дополнительным соглашением. Сотрудники, осознавая такое уменьшение, часто соглашаются на оформление режима неполной дистанционной занятости и на сокращение оплаты труда.

Логично вместо сохранения зарплаты, уменьшив ее пропорционально выработке, продумать выплату компенсаций за использование работником собственной техники и возмещение коммунальных и телекоммуникационных услуг. Это законно и справедливо.

Если работник на удаленке трудится полноценно, без сокращения объема задач, работодатель обязан платить ему зарплату в обычном размере в стандартные сроки (с перерывом между выплатами не более двух недель).

Как оплачивается выход на работу во время карантина

В Указе Президента перечислены организации и работники, на которых не распространяется введение нерабочих дней. Поскольку они продолжают трудиться в соответствии со своими должностными обязанностями и с прежней интенсивностью, размер оплаты труда не меняется ни в большую, ни в меньшую сторону. В рекомендациях Минтруда отдельно подчеркивается — нерабочий период не относится ни к праздничным, ни к выходным дням, оплачивается в обычном (не повышенном) размере.

Как платить сотрудникам на карантине

Если работник прибыл из отпуска, который провел за границей, или тесно общался с человеком, у которого подтвердился впоследствии коронавирус, то он обязан самоизолироваться на две недели. На этот период оформляется больничный лист по правилам, утвержденным Постановлением Правительства №294 от 18.03.2020. Человек самостоятельно подает на сайт Фонда социального страхования заявление, в котором указывается:

• ФИО, адрес места пребывания (жительства), дату рождения;
• номера СНИЛС, ОМС;
• данные загранпаспорта — номер и дату выдачи;
• если подаете заявление от имени другого лица — его согласие;
• другие необходимые документы.

Необходимо приложить сканы документов, подтверждающих пересечение границы, нахождение в иностранном государстве. Фонд передает заявление территориальным медицинским организациям, сам запрашивает сведения, необходимые для расчета выплаты. Пособие по больничному листу выплачивается местным отделом ФСС. Выплаты происходят два раза:

• за первые семь дней;
• по окончании 14-дневного карантина и закрытия больничного листа.

Больничный в этом случае оплачивается стандартным образом — в зависимости от страхового стажа.

Процент рассчитывается исходя из стажа: до пяти лет — 60%, до восьми — 80%, свыше восьми — 100%, но не выше установленных лимитов.

Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие считается исходя из МРОТ (это правило действует с 1 апреля до 31 декабря 2020 года).

Для работников старше 65 лет действуют особые правила оплаты больничных листов, утвержденные Постановлением Правительства РФ №402 от 01.04.2020.

Что такое простой и как за него платить

Не все виды занятости предусматривают дистанционную работу. Невозможно работать удаленно водителем, слесарем, парикмахером. Работодателю приходится отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. По положениям ТК, такой перерыв возможен только по письменному заявлению работника.

В этом случае целесообразно предложить, например, посменную работу, если ваше предприятие закрывается не полностью. Посменно могут работать уборщики, рабочие, охрана. Составляется дополнительное соглашение об изменении существенных условий труда.

Если же организация совсем закрылась на время карантина, законодатели предлагают оформить режим простоя. Оплату такого перерыва в работе регламентирует ст. 157 ТК.

Поскольку распространение коронавируса — ситуация, на которую работодатель никак не в силах повлиять, простой признается не зависящим от работодателя и работника. В этой ситуации оплата рассчитывается исходя из 2/3 ставки (оклада) и выплачивается пропорционально времени нахождения в простое.

Как платить учителям и врачам в условиях карантина

Введение карантина в школах — не такой редкий случай. Деятельность педагогических работников в условиях карантина регулирует раздел V Приказа Минобрнауки России №536 от 11.05.2016. Там сказано, что периоды отмены или приостановки занятий по санитарно-эпидемиологическим основаниям являются для учителей рабочим временем. В условиях объявления нерабочей недели многие школы закрываются.

Учреждения образования, имеющие возможность дистанционной передачи материала, проводят уроки таким способом. Минпрос РФ объявило о том, что в апреле все школы будут закрыты, за исключением дежурных групп из учеников 1–4 классов, чьи родители вынуждены работать. Школы переходят на каникулярный или дистанционный режим.

Также министерство сообщило, как оплачивается удаленная работа во время карантина — выплаты педагогам на период дистанционного обучения сохранятся в полном объеме.

В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска. Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами.

Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников. Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.

В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.

Есть ли льготы для работодателей на время карантина

Работодатели поставлены в жесткие условия: не имея прибыли во время карантина по коронавирусу, они обязаны сохранять заработную плату сотрудникам. Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, разработаны меры поддержки для установленных правительством видов деятельности, предусмотрено сокращение страховых взносов с зарплат от 30 до 15%. Предприятиям малого бизнеса разрешили перенести:

• страховые взносы — на шесть месяцев;
• уплату налогов (кроме НДС и НДФЛ) организациям, включенным в реестр МСП, — на шесть месяцев;
• уплату всех налогов (кроме НДС и НДФЛ) остальным организациям — на три месяца.

Может ли работодатель не платить зарплату во время карантина

Нет, не может. Если организация не в состоянии организовать удаленную работу, единственный выход — оформить вынужденный простой. В этом случае сотрудники получат 2/3 от должностного оклада за период перерыва.

Совсем не платить нельзя, это нарушение ст. 22 ТК РФ. Также нельзя заставить работника написать заявление об уходе в неоплачиваемый отпуск — это повод для жалобы в Роструд.

Как оформить справки и пропуска бизнесу во время карантина?

На время самоизоляции Правительство ввело жесткий режим, при котором граждане могут выйти из квартиры только в исключительных случаях. Это нужно для снижения опасности заражения коронавирусом и поддержания стабильной эпидемиологической ситуации в стране.

В Указе Президента России В.В. Путина от 02 апреля 2020 годаесть перечень предприятий, которые не могут прекратить работу. Они должны поддерживать жизнеобеспечение в стране. К ним относятся:

• аптеки, больницы, поликлиники;
• компании, поставляющие продукты и товары первой необходимости;
• организации, выполняющие неотложные работы в условиях пандемии;
• финансовые компании при оказании услуг по расчетам и платежам;
• непрерывно действующие организации,чью работу нельзя остановить. Например, организации металлургический и химической промышленности.

Руководители этих предприятий обязаны обеспечить сотрудников справками или пропусками, чтобы работники могли беспрепятственно добраться до работы или вернуться домой.

Важно, чтобы помимо справки у человека был с собой паспорт.

При этом, Правительство наделило местные власти дополнительными полномочиями. Регионы могут самостоятельно определять сферы и отрасли, которые продолжат работуво время карантина. В основном, это касается деятельности крупных градообразующих организаций, строительных компаний, а также машиностроительных, металлургических и химических производств.

Что грозит за выход без пропуска

Если представители власти остановят человека, и у него не окажется справки, его могут оштрафовать или возбудить административное дело по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. Согласно статье штраф составит от 1 000 до 30 000 на граждан, от 30 000 до 50 000 для ИП, от 100 000 до 300 000 рублей для организаций.

В Москве нарушение режима самоизоляции с использованием транспортного средства влечет также наложение штрафа в размере 5 000 рублей. Машина может быть задержана сотрудниками ГИБДД и перемещена на спецстоянку.

Напомним, что покидать место самоизоляции без специального разрешения можно в исключительных случаях, если нужно:

• обратиться за экстренной и неотложной медицинской помощьюили при прямой угрозе жизни и здоровью;
• сделать покупки в ближайшеммагазине или аптеке;
• вывести на прогулку домашних животных на расстоянии не более 100 метровот места проживания;
• вынести бытовой мусор.

В других случаях гражданину нужно иметь при себе справку или пропуск.

Пропускной режим в Москве и МО

Согласно Указу мэра Москвы от 11.04.2020 № 43-УМ и Постановлению губернатора Московской области от 11.04.2020 № 177-П в Москве и Московской области введены спецпропуска, чтобы остановить распространение коронавируса. Выдавать их начали с 13 апреля, а проверять с 15 апреля.

Что такое цифровой пропуск

Пропуск оформляется в электронном виде и представляет собой специальный QR-код. Код состоит из 16 знаков, которые разделены на 4 категории. По первым четырем знакам можно узнать дату окончания пропуска, по остальным 12 знакам — идентифицировать владельца пропуска и узнать цель поездки.

Пример кода: 1104-Т123-МО11-К123

Пропуск нужно оформить всем, кто пользуется любым видом транспорта: автомобилем, мотоциклом, автобусом, троллейбусом или электричкой. Пропуска будут действовать до 30 апреля 2020 года.

Чтобы оформить пропуск, гражданину нужно указать:

• свои данные — Ф.И.О., номер телефона, e-mail, серию и номер паспорта;
• сведения о работодателе — ИНН и название компании;
• вид транспорта — личный или общественный, регистрационный номер личного автомобиля или номер карты Тройка или Стрелка;
• дату выдачи пропуска. Дата окончания ставится автоматически.

Заказать цифровой пропуск в Москве можно на портале https://www.mos.

Когда нужно применять цифровые пропуска:

Для поездки на работу и обратно.Пропуск выдается до 30 апреля включительно сотрудникам организаций, которые работают во время кризиса и присутствие персонала необходимо. Кроме поездок на работу, пропуск можно предъявлять при служебных разъездах.

Например, курьеру при доставке товара. Количество поездок не лимитировано. Код цели — 1.

Для поездки в медицинское учреждение.Пропуск выдается на один день и выписывается на определенного человека с указанием конкретной медицинской организации. Можно пользоваться неограниченным количеством пропусков в течение недели. Код цели — 2.

Для поездки по личным нуждам— на дачу, на вокзал, в магазин и прочее. Такие пропуска оформляют на 1 день и разрешают поездку до места назначения и обратно. Получить пропуск можно только 2 раза в неделю. Код цели — 3.

Перемещаться по Москве и МО без пропуска могут мед. работники, военнослужащие, сотрудники правоохранительных органов, судьи и госслужащие, имеющиеся при себе в служебное удостоверения установленного государством образца , а также граждане младше 14 лет.

Как пользоваться цифровым пропуском

Граждане обязаны по требованию контролирующих лиц показать паспорт и цифровой пропускпри передвижении по городу. Код сканируется специальным приложением, данные сверяются с паспортом.

Проверить пропуск уполномоченные лица могут только в присутствии гражданина.

Как оформить справку для сотрудников в других регионах

На данный момент режим самоизоляции введен в более чем 80 регионах. В каждом регионе местные власти устанавливают свои правила, их нужно искать на сайте местных органов власти и в региональных нормативных документах.

Если в вашем регионе нет утвержденной формы справки, можете воспользоваться бланком, которые разработали наши специалисты. Желательно оформить справку на фирменном бланке, вписать исходящий номер и дату.

Обязательные сведения для справки:

• реквизиты компании — название организации, ИНН/КПП и юридический адрес;
• Ф.И.О. сотрудника и должность;
• основание для выдачи справки. Например, организация относится к непрерывно действующим;
• срок действия справки.

Справку визирует своей подписью директор организации и ставит дату, печать.

Штрафы за нарушение режима самоизоляции

Кого оштрафуют	Штрафы при пандемии за нарушение законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического состояния населения	Если действия привели к смерти человека
Граждане	от 15 тыс. до 40 тыс. рублей	от 150 тыс. до 300 тыс. рублей
Должностные лица	от 50 тыс. до 150 тыс. рублей	от 300 тыс. до 500 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет
ИП	от 50 тыс. до 150 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток	от 500 тыс. до 1 млн рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Организация	от 200 тыс. до 500 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток	от 500 тыс. до 1 млн рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

В это непростое время команда аутсорсинга «Мое Дело» поможет вам наладить учет с учетом всех изменений и отсрочек, и максимально сэкономить на налогах законными способами.