Изменения условий оплаты труда 2024

Автор: Панина Д. Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Разработаны Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2024 год, утвержденные Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 23.12.2022, протокол № 11(далее – Рекомендации по оплате – 2024). Что изменилось по сравнению с Рекомендациями по оплате – 2022 (Единые рекомендации, утвержденные Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 23.12.2022, протокол № 11)? Рекомендации по оплате – 2024 учитываются Правительством РФ и органами власти при определении объемов финансового обеспечения деятельности учреждений, а также трехсторонними комиссиями при подготовке соглашений и рекомендаций по организации оплаты труда.

В рекомендациях приведены, в частности, принципы формирования федеральной, региональных и муниципальных систем оплаты труда, перечень норм и условий оплаты труда, а также определены особенности, касающиеся систем оплаты труда руководителей учреждений, их заместителей и главных бухгалтеров, работников образовательных учреждений, учреждений в сфере культуры, физической культуры и спорта, учреждений ветеринарии. Также разъяснен порядок оплаты труда при переводе работников физкультуры и спорта на должности педагогических работников с наименованиями «тренер-преподаватель», «старший тренер-преподаватель».

Что почти не изменилось?

• общие положения;
• принципы формирования федеральной, региональных и муниципальных систем оплаты труда;
• перечень норм и условий оплаты труда, регламентируемых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
• системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений;
• системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений;
• системы оплаты труда руководителей государственных и муниципальных учреждений, их заместителей и главных бухгалтеров;
• формирование фондов оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях.

Основная корректировка, общая для всех вышеуказанных разделов, состоит в измененной ссылке на НПА при формировании системы оплаты.

Также отметим, что принцип обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты, на основе которого формируется система оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на всех уровнях, дополнен новым условием. Повышение уровня зарплаты может быть обеспечено в том числе посредством индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, а также в связи с увеличением установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (пп. «е» п. 4) (здесь и далее в скобках ссылка на Рекомендации по оплате – 2024).

В установлении системы оплаты труда работников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений есть небольшие изменения, касающиеся рекомендаций органам государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления. Уточнен список методических рекомендаций, которые надо учитывать при разработке показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников. В том числе следует руководствоваться скорректированными приказами Минобрнауки России от 23.06.2021 № 525, Минпросвещения России от 29.09.2021 № 677 (с изменениями, внесенными Приказом Минпросвещения России от 11.05.2022 № 323).

Оплата труда работников сферы образования

С учетом фактического объема учебной нагрузки будет определяться размер стимулирующих выплат педагогическим работникам не только за ставку заработной платы, за наличие квалификационных категорий, но и за результаты работы (п. 36.5.3).

Если должности педагогических работников замещают лица, имеющие первую или высшую квалификационную категорию, присвоенную на территории бывших республик СССР, то при установлении оплаты их труда имеющиеся квалификационные категории учитываются в течение срока, на который они были присвоены (установлены), но не более чем на пять лет. По истечении этого срока указанные лица имеют право пройти аттестацию, в том числе на высшую квалификационную категорию. Данное правило установлено для организаций, реализующих основные и дополнительные общеобразовательные программы и основные и дополнительные образовательные программы среднего профессионального образования (п.

36.5.7).

Было установлено, что для педагогических работников, замещающих должности профессорско-преподавательского состава, за единицу времени принимается академический или астрономический час согласно установленной величине зачетной единицы, используемой при реализации соответствующих образовательных программ. В новой редакции данное условие отсутствует. При расчете норм времени педагогических работников, отнесенных к профессорско-преподавательскому составу, 1 академический час учебной нагрузки принимается за 1 астрономический час рабочего времени (п.

36.6.3).

При применении п. 6.3 приложения 2 к Приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601, в соответствии с которым формируется учебная нагрузка педагогических работников, отнесенных к профессорско-преподавательскому составу, контактная работа обучающихся с преподавателем в видах учебной деятельности определяется согласно п. 25–28 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 06.04.2021 № 245. Ранее данный раздел содержал ссылки и на другие НПА. В Рекомендациях по оплате – 2024 эти ссылки отсутствуют.

Также убран абзац, указывающий, что нормы времени по видам учебной деятельности, включаемым в учебную нагрузку профессорско-преподавательского состава, самостоятельно определяет организация и утверждает своим локальным нормативным актом (п. 36.6.4).

Особенности формирования систем оплаты труда работников сферы образования пополнились новыми положениями.

Так, при переводе работников физкультурно-спортивных организаций с наименованием должности «тренер» на должности педагогических работников с наименованиями должности «тренер-преподаватель», «старший тренер-преподаватель» применяются соответствующие положения ч. 8 ст. 3 Федерального закона от 30.04.2021 № 127-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» и Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ (п. 36.9).

Чтобы при оплате труда тренеров-преподавателей и старших тренеров-преподавателей, в том числе переведенных с должностей тренеров, не допустить снижения применяемых ранее по этим должностям выплат компенсационного и (или) стимулирующего характера, рекомендовано использовать порядок и размеры таких выплат, предусмотренных по должности «тренер» разд. XII Рекомендаций по оплате – 2024. Данный раздел регулирует особенности формирования систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений физической культуры и спорта (п. 36.9.1). Кстати, этот раздел остался практически без изменений.

Стоит отметить только одно дополнение: можно устанавливать единовременную стимулирующую выплату тренерам, осуществляющим или осуществлявшим спортивную подготовку спортсмена, в связи с заключением спортсменом договора (профессионального контракта) с профессиональным спортивным клубом и участием в профессиональных спортивных соревнованиях. Очевидно, речь идет о том, что правом установления выплаты обладают органы исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления, руководители государственных (муниципальных) учреждений физической культуры и спорта.

Если при переводе тренеров на должности тренеров-преподавателей и старших тренеров-преподавателей объем должностных обязанностей остается прежним и сохраняется квалификация выполнения работ, то рекомендовано не допускать снижения общего размера их заработной платы по сравнению с зарплатой по ранее занимаемой должности (п. 36.9.2).

В случае, когда работник замещает должность советника директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями, рекомендуется устанавливать ему оплату труда на уровне, предусмотренном НПА органов исполнительной власти субъектов РФ по должности «учитель» (п. 36.10).

Оплата труда работников учреждений здравоохранения

При установлении в пределах фонда оплаты труда стимулирующих выплат медработникам следует предусматривать выплаты за наставничество, а также за участие в практической подготовке обучающихся по основным профессиональным образовательным программам медицинского образования. Причем наставничество оплачивается только в отношении специалистов, завершивших обучение по программам высшего образования по направлению подготовки «Здравоохранение и медицинские науки».

Этот новый пп. ж п. 37Рекомендаций по оплате – 2024должны учитывать органы государственной власти субъектов РФ, местного самоуправления, руководители государственных и муниципальных учреждений здравоохранения при формировании систем оплаты труда.

Уточнено, что установление стимулирующих выплат работникам, оказывающим услуги беременным женщинам и их детям в возрасте до года (в том числе услуги по оказанию правовой, психологической и медико-социальной помощи), должны быть предусмотрены положением по оплате труда работников учреждения здравоохранения (обратите внимание!) за счет средств, направляемых на оплату указанных услуг, в соответствии с Приказом Минздрава России от 02.04.2020 № 266н (пп. «т» п. 37) Скорректируйте положения об оплате труда, если они составлялись до выхода данного приказа.

Оплата труда работников учреждений в сфере культуры

Остановимся на наиболее существенных корректировках этого направления.

Вот новые рекомендации по установлению и изменению систем оплаты труда работников для органов – учредителей федеральных государственных учреждений культуры, органов исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления, руководителей государственных (муниципальных) учреждений в сфере культуры.

Увеличение фондов оплаты труда работников (в том числе при проведении индексации зарплаты) преимущественно следует направлять на увеличение размеров окладов (пп. «в» п. 38).

Второе дополнение касается работников, которые считаются творческими в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей таких работников. Перечни утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В ТК РФ внесены изменения (Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ), согласно которым должно быть оплачено время, в течение которого эти работники по инициативе работодателя либо по причинам, не зависящим от воли сторон, не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают. Размер и порядок оплаты такого времени могут быть установлены коллективным договором, ЛНА, трудовым договором. Однако такая оплата должна быть не менее тарифной ставки, оклада (должностного оклада) творческого работника с компенсационными и стимулирующими надбавками, не связанными с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или выступлением, рассчитанными пропорционально указанному времени.

И еще такая оплата должна быть не ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально указанному времени.

Если творческий работник не участвует в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступает по своей инициативе, то порядок оплаты такого времени устанавливается внутренними документами организации (пп. «д» п. 38).

Появилось условие об установлении условий оплаты труда руководителю учреждения культуры. Учредителю следует обеспечить непревышение предельного уровня (предусмотрен ч. 2 ст. 145 ТК РФ) соотношения среднемесячной зарплаты(в случае выполнения всех показателей эффективности деятельности учреждения культуры и работы его руководителя) и получения стимулирующих выплат в максимальном размере (пп. «е» п. 38).

Условие введено в целях недопущения необоснованной дифференциации в зарплате руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и работников.

Оплата труда работников учреждений ветеринарии

Многочисленные изменения в рекомендациях по установлению доли выплат по окладам в структуре зарплаты, по стимулирующим выплатам, по сути, стилистические.

По-прежнему при принятии НПА, регулирующих условия оплаты труда работников госучреждений ветеринарии, органам-учредителям рекомендуется обеспечить долю выплат по окладам (должностным окладам) в структуре заработной платы не ниже 60% (без учета выплат компенсационного характера) (пп. «б» п. 40).

Стимулирующие выплаты рекомендовано производить за достижение работниками конкретных результатов (по итогам календарного периода, а также за выполнение важных и особо важных заданий). Такие выплаты производятся на основе объективных критериев с учетом специфики и условий работы. Критерии отражаются в НПА субъектов РФ, локальных нормативных актах госучреждений, коллективных и трудовых договорах (дополнительных соглашениях к трудовым договорам) с работниками учреждений (пп. «в» п. 40).

Прочие постоянные выплаты, не влияющие на качество и результат работ (кроме выплат компенсационного характера), рекомендуется включать в оклад (должностной оклад) (пп. «е» п. 40).

Также при формировании систем оплаты труда рекомендовано предусмотреть единовременную выплату выпускникам образовательных организаций, трудоустроившимся в государственные учреждения ветеринарии. Обратите внимание на то, что ранее такую выплату устанавливали только выпускникам, устроившимся в госучреждения Дальневосточного федерального округа (пп. «н» п. 40).

Приказ о повышении зарплат с 2024 года в связи с ростом МРОТ

20.12.2022 распечатать Компаниям, у которых есть работники с зарплатой на уровне МРОТ, нужно внести изменения в штатное расписание и подписать дополнительные соглашения с работниками.

• Если в вашей компании есть низкооплачиваемые работники, которым зарплата за месяц установлена в размере МРОТ.
• Если в штатнике указаны оклады на уровне МРОТ, а остальное доплачивается за счет премий, надбавок, компенсаций.

Минимальная зарплата в 2024 году

Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), его зарплата не должна быть меньше МРОТ

• на федеральном уровне;
• на региональном уровне;
• по отраслям.

На федеральном уровне минимальный размер оплаты труда с 1 января 2024 года составит 16 242 рублей (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

В каждом регионе может быть установлен свой МРОТ. Региональный МРОТ больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК).

Для некоторых отраслей, для разный целей устанавливают отдельные минимумы зарплат. Они нужны, например, при получении аккредитации ИТ-компаниям. Эти суммы федеральными законами не утверждают.

В этой части нужно смотреть документы Росстата или отраслевых министерств.

При сравнении зарплаты в компании с МРОТ не учитывайте (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-п, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353):

• доплаты за сверхурочную работу,
• двойные выплаты за работу в выходные и праздники;
• доплаты за совмещение должностей,
• надбавки за увеличение объема работ, расширение зоны обслуживании.

Как оформить повышение зарплат до МРОТ

Если с 1 января 2024 года зарплата работников оказалась меньше 16 242 рублей, ее нужно увеличить. Оформить и, или изменить нужно несколько документов.

1. Издайте приказ о повышении зарплат до нового МРОТ.
2. Внесите изменения в штатное расписание.
3. Составьте и подпишите с работника дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Повышение окладов до МРОТ оформляется приказом. При этом МРОТ нужно увеличить на региональные коэффициенты и северные надбавки.

Приказом можно установить новый размер месячного оклада, что удобнее или установить доплату до МРОТ.

Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Его составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании. В приказе укажите причины повышения окладов, размеры новых окладов и, или надбавок.

На основании приказа о повышении заработной платы внесите изменения в штатное расписание, а также заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

Ведь условие об оплате труда – существенное условие трудового договора, которое нужно согласовать с работником.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ

1. Внести в штатное расписание c 1 января 2024 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 16 242 (Шестнадцать тысяч двести сорок два) руб.
2. Менеджеру по кадрам Фамилия И.О. подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, у которых меняется уровень заработной платы в соответствии с пунктом 1 данного Приказа.
3. Главному бухгалтеру Фамилия И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должность Фамилия И.О.

На все вопросы есть ответы в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Индексации заработной платы в 2024 году: 13 актуальных вопросов

21.02.2023 распечатать Индексация заработной платы – больная тема для многих компаний малого и среднего бизнеса, финансовое положение которых сильно пошатнулось сначала из-за локдаунов и ковидных ограничений, затем в связи с началом СВО и антироссийскими санкциями.

Индексировать заработную плату работодателей обязывает статья 134 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что госструктуры и госучреждения индексируют заработную плату в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При этом, индексация зарплаты – это не право, а обязанность работодателя. Все коммерческие компании обязаны издать локальный документ, в котором должен быть прописан порядок индексации. Право устанавливать порядок индексации самостоятельно, которое дано статьей 134 ТК РФ, не позволяет работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, лишать работников индексации заработной платы.

Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 4/2017 от 15.11.2017, указывал, что работодатели, которые не получают бюджетного финансирования, вправе избрать любой порядок и условия проведения индексации зарплат в компании. В том числе: периодичность, порядок определения величины индексации с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности и уровня платежеспособности. Коммерческие фирмы вправе выбрать, как именно индексировать зарплату: по уровню потребительских цен или уровню инфляции. Хотя в статье 134 ТК РФ указан только уровень роста потребительских цен на товары и услуги.

Причем, реальный уровень зарплаты может расти не только за счет ежегодной индексации. Его можно обеспечить через выплату премий и согласованное с работником повышение оклада.

Каким должен быть размер индексации в 2024 году?

Для расчета индексации ориентируются на уровень инфляции, величину МРОТ и индекс потребительских цен (ИПЦ). Работодатель определяет самостоятельно, на что опираться при индексации. Величина индексации зарплаты может соответствовать официально установленному по итогам определенного периода индексу потребительских цен на товары и услуги (в целом по стране или в отдельном регионе). Индекс потребительских цен на товары и услуги можно узнать на официальном сайте Росстата. По данным Росстата уровень инфляции за 2022 год составил 11,94%.

Таков же и индекс потребительских цен на январь 2024 года. Росстат публикует эти данные 1 февраля. Компания обязана проводить индексацию на процент, который будет не ниже коэффициента инфляции.

Процент индексации зарплат может быть выше, но не ниже (Письмо Минтруда РФ от 24.12.2018 г. № 14-1/ООГ-10305).

Можно ли не индексировать зарплату из-за низких экономических показателей организации по итогам года?

Теоретически можно. Статья 134 ТК РФ позволяет работодателю самостоятельно установить порядок и условия индексации. Но, судебная практика по этому вопросу противоречива. В ряде судебных решений, судьи отмечают, что обязанность работодателя по индексации заработной платы не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей предприятия. В других решениях, указано, что право устанавливать порядок индексации самостоятельно, предусмотренное статьей 134 ТК РФ, не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишать работников индексации заработной платы индексации (определение Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

В определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 16.01.2023 № 88-90/2023 суд указал, что работодатель нарушил статью 134 ТК РФ, установив в качестве условия индексации перевыполнение финансовых показателей. Очевидно только одно, индексацию можно не проводить, если повышения зарплаты подтолкнет компанию к банкротству. Тогда ситуация будет хуже, чем просто сохранение зарплат на прежнем уровне.

Какова периодичность проведения индексация зарплаты?

Периодичность индексации заработной платы в ТК РФ не установлена. Но, работодатель должен проводить ее регулярно. По статье 134 ТК РФ зарплата должна повышаться в связи с ростом потребительских цен. Пока цены растут, нужно индексировать зарплату, и делать это хотя бы раз в год. Роструд требует, чтобы работодатели проводили индексацию каждый год.

В крайнем случае не реже чем один раз в два года.

Можно ли по-разному проиндексировать зарплаты руководства и работников?

Устанавливать разный процент индексации зарплаты для разных категорий работников нельзя. Индексация распространяется на всех работников. Она проводится в связи с ростом цен на товары и услуги, и для всех работников.

Можно ли не индексировать зарплату работникам, проработавшим меньше года?

С 1 февраля 2024 года зарплата должна быть проиндексирована у всех сотрудников компании, работающих по договору, даже у тех, кто принят незадолго до этого и числится на испытательном сроке. Такова позиция Роструда. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Даже, если сотрудник находится на испытательном сроке, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.

Повышения не будет у тех, кто работает по ГПХ (ввиду отсутствия установленной фиксированной выплаты).

Нужно ли сообщать работникам об индексации?

Нет, не нужно. Но, при изменении размера заработной платы, в том числе по итогам индексации, нужно подписать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору с новым окладом (тарифом). Статья 57 ТК РФ обязывает указывать размер и состав заработной платы (в том числе размер тарифной ставки или оклада, должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) в трудовом договоре.

Причем, этот пункт считается существенным условием трудового договора, после изменения которого подписание дополнительного соглашения, обязательно.

Подписывать ли с работниками дополнительное соглашение после индексации зарплаты?

Да, причем обязательно. Поскольку после индексации меняется размер заработной платы работника. А это существенное условие трудового договора. Размер тарифной ставки или оклада обязательно должен быть указан в трудовом договоре с каждым работником по требованиям статьи 57 ТК РФ.

Согласно статье 72 ТК РФ изменение существенных условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон договора.

Индексировать зарплату работницам в отпуске по уходу за ребенком?

Если оклад декретниц установлен штатным расписанием, их зарплаты индексируется в общем порядке, как всем работникам. Согласно статьям 2 и 134 ТК РФ индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору. Избежать индексации зарплат тем, кто временно фактически не работает, можно, если в локальных документах компании предусмотрены условия индексации, которые неработающие выполнить не могут.

Индексацию можно проводить не по всему штатному расписанию, а по подразделениям и на основании установленных показателей.

Можно ли для повышения зарплаты проиндексировать только оклад?

Роструд указал, что действующим законодательством порядок индексации не установлен. Установлена лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Порядок индексации заработной платы работодатель должен установить сам в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Поэтому проиндексировать можно только оклад.

Нужно ли индексировать премии?

Индексацию заработных плат по требованиям статьи 134 ТК РФ нужно проводить в связи с ростом потребительских цен. Стимулирующие выплаты работникам подлежат индексации не всегда. Индексировать нужно только те премии, которые установлены в фиксированном размере либо их размер рассчитывается исходя из оклада кратно или в процентах. Например, премия установлена в размере 40% оклада. Премии, которые установлены в диапазоне значений индексировать не обязательно.

Например, премия составляет от 20% до 100% к окладу.

Можно ли установить пороговые значения для индексации?

Статья 134 ТК РФ дает право компаниям не бюджетной сферы самостоятельно определить порядок индексации. Соответственно, установить пороговую сумму, в пределах которой зарплаты будут индексироваться можно. Например, можно в Положении об индексации прописать, что индексации подлежат определенные выплаты сотрудникам, например, оклады в пределах суммы, не превышающей 50 000 рублей, тарифные ставки, сдельные и повременные расценки.

Или пойти от обратного и установить, что индексации не подлежат: часть оклада, превышающая 50 000 рублей, доплаты, надбавки, премии, установленные в твердой сумме и так далее.

Нужно ли индексировать средний заработок после повышения окладов?

Средний заработок подлежит индексации. Согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном данным пунктом.

Действительно ли после индексации нужно менять штатное расписание?

Все зависит от формы штатного расписания, которое применяется вашей компаний и тех данных, которые у нем указаны. Чаще всего, нужно внести изменения в штатное расписание. Но, можно и утвердить новое если вам так удобнее.

Обязательные документы для индексации зарплаты

1. Положение об индексации
2. Приказ о проведении индексации
3. Приказ об утверждении нового штатного расписания или приказ о внесении изменений в текущее штатное расписание
4. Дополнительные соглашения с работниками

Повышение МРОТ: что учесть в 2024 году в расчетах из-за новой минималки

В 2022 году повышение МРОТ было дважды: с начала года и с 1 июня. В 2024 году бизнес и бухгалтеры ожидали повышение минималки с 1 июля. К этой дате Правительство РФ должно было выполнить поручение Президента РФ: обеспечить повышение в 2024 году минимального размера оплаты труда с опережением инфляции и роста среднемесячной зарплаты и представить предложения по дальнейшему повышению МРОТ.

Поправки, которые подготовил Минтруд, предусматривают повышение МРОТ с 1 января 2024 до 19 242 руб. Повышение МРОТ с 1 июля 2024 власти не планировали. С 2024 года показатель сразу вырастет на 18,5%.

В 2024 году действует МРОТ 16 242 руб. В статье рассказали, как подготовиться к повышению минималки, что нужно проверить и изменить в расчетах из-за нового МРОТ.

Что вы узнаете

• Как планировать ФОТ с учетом повышенного МРОТ
• Как из-за нового МРОТ вырастут страховые взносы
• Как считать переходящие выплаты
• Частые вопросы

Как планировать ФОТ с учетом повышенного МРОТ

К концу года вы можете примерно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ) на будущий год. Дело в том, что при выплате зарплаты нужно равняться на региональный МРОТ. Он не может быть меньше федерального. Субъект РФ региональным соглашением может установить значение больше федерального. Работодатель обязан применять это повышенное значение, если официально не откажется применять региональное соглашение (ст.

133.1 ТК РФ).

Зарплата не может быть менее минимального размера оплаты труда при условии, что сотрудник отработал полный месяц. Зарплата — это не только оклад сотрудника, но и премии и другие выплаты (ст. 129 и 133 ТК РФ).

Если зарплата работника складывается только из оклада и его сумма меньше нового МРОТ, будет нужна доплата до минималки либо придется повысить оклад до уровня МРОТ.

Когда можно платить работнику меньше МРОТ

На руки, за вычетом НДФЛ, сотрудник может получить зарплату в сумме меньшей, чем МРОТ. Это правомерно. Закон не требует проверять уровень выплаты на соответствие МРОТ после удержания НДФЛ.

Также законно платить меньше МРОТ сотруднику при неполной занятости (неполном рабочем дне, неполной рабочей неделе). В этом случае нужно равняться на МРОТ, исчисленный пропорционально продолжительности рабочего времени (пропорционально ставке, на которую нанят сотрудник). Например, при ставке 0,3 зарплата должна быть не менее МРОТ, умноженного на 0,3.

Настройте в СБИС начисление зарплаты. Система безошибочно рассчитает все сама. При необходимости внесите изменения в начисленную зарплату.

Скорректировать начисления, удержания, выплаты сотрудника можно прямо в его электронном расчетном листке.

Зарплатный учет любой сложности

Как из-за нового МРОТ вырастут страховые взносы

Повышение МРОТ с нового года влияет на налоговую нагрузку малого и среднего бизнеса. Дело в том, что малый и средний бизнес платит страховые взносы в ФНС за работников по пониженному МРОТ-тарифу (подп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ):

• с выплат в пределах МРОТ применяется ставка 30%;
• с выплат свыше МРОТ — 15%.

Насколько увеличится нагрузка по взносам из-за повышения МРОТ с нового года, считайте по формуле: [(Новый МРОТ — Старый МРОТ) x 15% x Количество работников, устроенных на полный день]. По сотрудникам с неполной занятостью сделайте такой же расчет с учетом продолжительности рабочего времени.

Для целей расчета страховых взносов берется федеральный МРОТ на начало года. Если МРОТ повышается в течение года, это повышение не влияет на размер страховых взносов, которые платят субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) (письмо ФНС от 06.06.2022 № БС-4-1/ 6888).

В бухгалтерской программе СБИС автоматически учитывается ежегодная индексация МРОТ. Настроить пониженный тариф для МСП по страховым взносам достаточно единожды в начале работы.

Как считать переходящие выплаты

Выше мы рассказали, что при выплате зарплаты надо ориентироваться на региональный МРОТ, а при расчете страховых взносов в ФНС по льготному тарифу для МСП — на федеральный. Также федеральный МРОТ используют при расчете больничных, отпускных и оплат командировок.

Отпускные и оплата командировки

По общему правилу за сотрудником в отпуске и командировке сохраняется средний заработок, который не может быть меньше минимального размера оплаты труда в расчете за месяц. При сравнении сумм нужно брать федеральный МРОТ, действующий в месяце отпуска или командировки (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если отпуск начался в конце года, а заканчивается в новом году, и фактический месячный заработок находится на уровне МРОТ, будьте готовы доплатить сотруднику за дни нового года до новой минималки. Пересчитайте отпускные сразу после повышения МРОТ. Благо, таких переходящих отпусков в компании может и не быть.

Ведь с точки зрения денег отгуливать отпуск в январе, где много праздников, — невыгодно.

Командировки вы оплачиваете постфактум, а не заранее, как отпускные. Когда в начале года оплачиваете переходящие служебные поездки, по периодам с 1 января сразу ориентируйтесь на новую повышенную минималку.

Рассчитать отпускные и командировочные можно в СБИС за несколько кликов. Никаких ручных расчетов и бумажных заявлений — оформляйте все в одной системе.

Больничные пособия

Порядок, актуальный для всех сотрудников

Пособие по временной нетрудоспособности в расчете за месяц, независимо от стажа, не может быть меньше федерального МРОТ. Минимальное пособие за день болезни считается по формуле: Федеральный МРОТ на первый день больничного / Число календарных дней в месяце болезни. Когда человек работает неполный день, считайте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 6.1 и 6.2 ст.

14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник начал болеть в декабре и продолжил болеть в январе, минимальное пособие для обоих месяцев определяется по одной формуле: Старый МРОТ / 31. То есть из-за повышения минималки лимит для такого больничного не поменяется. А вот если сотрудник болел в январе и продолжил болеть в феврале, минимальное пособие считается отдельно для января (делим МРОТ на 31) и отдельно — для февраля (делим МРОТ на 28 или 29, если год — високосный, как в 2024).

Особенности для некоторых сотрудников

При страховом стаже менее полугода (6 месяцев) больничные в расчете за месяц не должны превышать федеральный МРОТ. Такое же правило, если сотрудник нарушал больничный режим без уважительных причин или заболел (получил травму) в состоянии алкогольного опьянения (пп. 21 и 23 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

Если сотрудник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже федерального МРОТ, пособие считается из МРОТ на дату начала болезни (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

Учесть все нюансы поможет работа в полноценной бухгалтерской программе. В СБИС есть все необходимое для работы с персоналом: от оформления трудоустройства до расчета зарплаты. Информация о сотрудниках хранится в единой системе, всегда в доступе для кадровика и бухгалтера.

Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно