Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой. Список документов в 2024 году зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.
Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.
1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта
Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.
Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Документы для смены адреса, указанного в уставе:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
- документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
- новая редакция устава или лист изменений
- квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.
1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.
Протокол о смене наименования. Страница 1
Протокол о смене наименования. Страница 2
Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите голосование. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.
Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.
1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса
Решение единственного учаcтника
Проследите, чтобы документы были поданы не позднее семи дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.
Получить документы для смены адреса
Сформируйте автоматически все документы для смены адреса ООО. С помощью нашего сервиса, можно быстро и бесплатно заполнить необходимые документы и не сомневаться в их соответствии требованиям ФНС.
1.3 Форма Р13001
Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.
Образец титульного листа 001
Титульный листзаполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.
На листе Биспользуйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:
- В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
- В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
- В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и «САМАРА» во втором.
В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.
Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.
Образец листа М стр. 1
Образец листа М стр. 2
Образец листа М стр. 3
На листе Мнужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3заранее не заполняйте — это нужно будет сделать при нотариусе.
1.4 Документы на адрес
Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:
- Свидетельство о праве собственностина объект по новому адресу;
- Договор аренды или субарендына новый юридический адрес;
- Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
- Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.
Гарантийное письмо от юридического лица
Гарантийное письмо от юридического лица
Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2024 году
Сведения о местонахождении организации содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене адреса в 2024 году нужно изменить и данные в реестре. Сделать это можно при помощи формы Р13014, которую подают в налоговую инспекцию. Дополнительно для смены адреса потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя.
Также обычно инспекторы просят предоставить документы на новый юр. адрес: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены юридического адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей и все другие документы для смены юридического адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.
Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня. Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство.
Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.
- Как в 2024 году написать решение одного учредителя о смене адреса ООО
- Создание протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2024 году
2. Внесите изменения в устав компании
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.
Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.
При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.
Читайте также: Как внести изменения в устав общества
3. Подготовьте заявление по форме № Р13014
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.
Читайте также: Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в 2024 году
4. Оплатите госпошлину
Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.
При направлении заявления Р13014 для смены адреса ООО в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС, через МФЦ и нотариуса уплачивать государственную пошлину не требуется!
5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2024 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Указанные документы нужно подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.
Читайте также: Согласие собственника помещения на предоставление юр. адреса для регистрации ООО
6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ
Информацию в ЕГРЮЛ в 2024 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок.
Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.
Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.
Получите все документы для смены адреса ООО!
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сформирует необходимые документы для смены адреса общества, в том числе, форму № Р13014. Просто укажите свои данные в анкете, а затем скачайте готовые документы, заполненные по всем новым требованиям закона и ФНС.
Также мы приложим инструкцию по подаче.
Форма заявления о смене юридического адреса ООО в 2024 году
Какая форма заявления нужна для смены адреса общества с ограниченной ответственностью, зависит от информации в уставе и от расположения нового адреса. Форма Р13001 используется, если вам нужно изменить сведения в уставе, а форма Р14001 применяется, если устав менять не нужно. Например, если в уставе в адресе указан только город, и вы регистрируете новый адрес в том же городе ─ достаточно формы Р14001.
Если адрес прописан в уставе полностью или вы меняете регион деятельности ─ заполняете форму Р13001.
По какой форме подавать заявление: Р13001 или Р14001
Выбор формы заявления зависит от того, как юридический адрес прописан в уставе ООО и куда вы переезжаете.
Если изменения требуют правки устава, вам нужна форма Р13001
- В уставе прописан точный адрес, его необходимо изменить на новый
- В уставе указан точный адрес с офисом, вы переезжаете в соседний кабинет
- В уставе прописан только город, но вы меняете регион или муниципальное образование
Когда юридический адрес можно изменить без изменения устава — используйте форму Р14001.
- В уставе указан только город, вам нужно поменять адрес в его пределах
- В уставе указан точный адрес здания без номера офиса, вы переезжаете в другой офис в том же здании
Образец заявления Р13001
Заявления Р13001. Страница 001
- Скачать бланк заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
- Скачать бланк заявления Р13001 XLS, 531 КБ KB
Для смены юридического адреса вам необходимо заполнить только страницу 001, лист Б и лист на заявителя.
Образец заявления Р14001
Заявления Р14001. Страница 001
- Скачать бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
- Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ KB
Для изменения юридического адреса, вам нужно заполнить страницу 001, лист Б и лист на заявителя.
Заявление на изменение данных необходимо заверить нотариально.
Предоставьте нотариусу документы:
- Заполненное заявление по нужной форме
- Устав ООО
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения
- ИНН
- ОГРН
- Выписку из ЕГРЮЛ, по запросу нотариуса
Если у вас в уставе указан только город
Если в качестве юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в уставе указан только город, при переезде в пределах этого населенного пункта, вам не потребуется вносить изменения в устав. Достаточно внести правки в ЕГРЮЛ, заполнив форму Р14001.
Заявление Р14001 необходимо заверить у нотариуса и подать в ФНС. Госпошлину за изменение сведений в ЕГРЮЛ платить не нужно.
Получите бесплатно заполненное заявление Р14001 при смене адреса ООО
Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите бесплатно заявление о смене адреса. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче документов в налоговую.
Останется скачать и распечатать их.
Если вы переезжаете в другой город, нужно уведомить ФНС по форме Р13001. В этом случае, заполните страницу 001, лист Б и листы на заявителя, заверьте заявление у нотариуса. Оплатите госпошлину. Подайте в ФНС заявление, предоставив дополнительно:
- Действующий устав в 2-х экземплярах,
- Гарантийное письмо на новый юрадрес,
- Решение единственного участника или протокол собрания участников общества о смене адреса,
- Квитанцию на оплату пошлины.
Если текущий адрес указан в уставе полностью
Если меняется точный адрес, необходимо подать в ФНС заверенное нотариусом заявление по форме Р13001.
Вам необходимо подать в ФНС по новому месту нахождения комплект документов:
- Заявление Р13001: страница 001, лист Б и листы на заявителя,
- Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания, о внесении изменений в устав ООО,
- Квитанция об оплате пошлины,
- Гарантийное письмо на новый юрадрес.
Если регистрация переносится на домашний адрес директора или участника общества, нужно предоставить согласие от всех собственников жилого помещения.
Получите бесплатно документы при смене адреса ООО
Заполните форму на нашем сайте и получите бесплатно документы, необходимые для смены адреса. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче документов в налоговую.
Останется скачать и распечатать их.
Смена юридического адреса в пределах города
Если в уставе организации прописан точный адрес, нужно вносить изменения, даже если город не меняется. Для внесения изменений в устав используйте форму Р13001.
Если вы используете устав, в котором обозначен только населенный пункт, достаточно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Новый юридический адрес в другом городе
Если новый адрес ООО будет в другом городе, то порядок смены адреса будет таким:
- Меняете адресные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление Р14001
- Через 21 день подаете заявление по форме Р13001. Это необходимо для изменения данных ООО с внесением правок в устав.
Обратите внимание: при подаче заявления обязательно приложите решение или протокол о смене места нахождения ООО.
Новый адрес — место жительства директора или учредителя
Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя производится в один этап. Не нужно уведомлять ФНС заранее.
Подайте в ФНС документы:
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001
- Квитанцию на оплату пошлины
- Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
- Протокол собрания участников общества или решение единственного участника об изменении устава
Для регистрации фирмы на новый адрес, нужно предоставить согласие остальных собственников жилого помещения.