С 2017 года все, кто что-то продает, использует ККТ с подключением к интернету. Этого требует закон 54 ФЗ.
Нужна ли ККМ для такси в 2021 году
Онлайн-кассы в 2021 году обязательны для всех такси, кроме ситуации, описанной ниже.
Так, компании и ИП с работниками должны применять онлайн-кассы независимо от режима налогообложения. То есть, доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет (письмо Минфина от № 03-01-15/91866).
Однако для услуг такси внесены изменения. Чек можно пробить онлайн и передать пассажиру в электронном виде через интернет. Не обязательно это делать на бумаге.
Например, так делает популярная служба Яндекс.Такси.
Для малого бизнеса льгота по пробитию чека удаленно означает существенную экономию. Поэтому не надо устанавливать в каждое такси онлайн-ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятии и выбивать чеки удаленно.
Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.
Кто освобожден от онлайн-касс по услугам такси в 2021 году
Что касается услуг такси, то в 2021 году нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения.
Таким образом, отсрочка по онлайн-кассам предусмотрена только для ИП без работников (до 1 июля 2021 года). Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.
Как работают кассовые аппараты для такси
Касса для такси выдает фискальные чеки и отправляет данные в налоговую. Работает так: клиент оплачивает поездку, водитель выбирает услугу «перевозка груза или пассажиров», принимает оплату и отдает пассажиру чек, который напечатала ККТ.
Водитель может считать стоимость поездки по таксометру и вводить в кассу готовую сумму, или выбирает нужные услуги в меню кассового аппарата. В Модулькассе можно добавлять в чек несколько услуг: посадку, поездку в километрах, ожидание и детское кресло.
Модулькасса подключается к интернету и передает информацию оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с теми, которые таксист пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в малом бизнесе.
Какая касса нужна в такси
Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. Модулькасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут.
Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.
У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.
В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрих-кодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов или рекламные флаеры.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Кассовый аппарат для такси: особенности регистрации
Чтобы начать работать с кассой, ее регистрируют в налоговой и заключают договор с ОФД. Можно сделать это по интернету, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Раньше закон обязывал предпринимателей заключать договор с сервисным центром, но теперь это необязательно.
Мы предлагаем услугу «Легкий старт»: получаем цифровую подпись, заключаем за вас договор с оператором фискальных данных и регистрируем кассу в налоговой. Если у вас возникнут вопросы, отвечаем в чате на сайте и по электронной почте. Для пользователей платных тарифов работает техподдержка по телефону, а еще мы привезем подменную кассу, если основная сломается.
Как купить ККМ для такси
1. Оставьте заявку на сайте
Оставьте свой номер телефона на сайте. Мы перезвоним, расскажем об условиях обслуживания, подберем тариф и узнаем данные для договора.
2. Получите кассу у курьера
Мы бесплатно доставляем кассовые аппараты в 93 города России. В Москве вы получите кассу через три дня, в регионах — через неделю. Курьер привезет заполненные документы, их останется подписать.
3. Зарегистрируйте аппарат в налоговой
С электронной подписью и договором ОФД онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за полчаса. Мы дадим инструкции, как это сделать. Или сделаем сами при выборе услуги «Легкий старт».
Облачная касса для такси
Обязанности по применению контрольно-кассовой техники распространяются на все большее количество сфер бизнеса. В числе самых потенциально активных пользователей ККТ — службы такси и частные перевозчики. Рассмотрим, в каких случаях обязаны применять онлайн-кассы для такси при расчете с пассажирами, и то, какими схемами применения ККТ они могут воспользоваться с выгодой.
Обязаны ли такси применять онлайн-кассы?
Обязанность по применению онлайн-кассы в такси зависит от того, в каком организационно-правовом статусе функционирует таксомоторная служба. Варианты здесь следующие:
- Услуги такси оказываются таксопарком, зарегистрированным как ИП или ООО и имеющим наемных работников по ТК РФ.
Таксопарк — как и любой хозяйствующий субъект, принимающий оплату за услуги от физлиц (в данном случае — пассажиров), обязан применять онлайн-кассу в силу общих требований по Закону № 54-ФЗ. Соответствующая обязанность конкретно для таксопарков — вне зависимости от их масштабов и официальных видов деятельности, действует с 1 июля 2019 года.
- Услуги оказываются таксопарком — ИП или ООО, подключенным к тому или иному агрегатору — например, Яндекс.Такси, и при этом заключающим трудовые либо гражданско-правовые договоры с водителями — обычными физлицами или ИП (как вариант, плательщиками НПД — «самозанятыми»).
Здесь то же самое: конечным субъектом, оказывающим услуги потребителю, считается таксопарк — и потому тот факт, что он применяет агрегатор, не снимает с него обязанностей по применению ККТ.
- Услуги оказываются самим водителем как ИП или в статусе обычного физлица (все более популярна регистрация таксистов в качестве самозанятых — плательщиков НПД, в регионах, где соответствующий налоговый режим уже действует).
Здесь в части использования онлайн-кассы у таксиста есть льготы. Если он «чистый» ИП без наемных работников, то в соответствии с Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ он вправе не использовать контрольно-кассовую технику до 01.07.2021 года. Услуги такси здесь — не исключение.
Если таксист — плательщик НПД, не зарегистрированный как ИП, то вправе вообще бессрочно не использовать онлайн-кассу (поскольку Законом № 54-ФЗ обязанность по применению ККТ обычными физлицами — которые не являются ИП, не предусмотрена).
Отметим, что если таксист заключил трудовой или гражданско-правовой договор с таксопарком, то с него, понятное дело, снимается обязанность по внедрению (содержанию) ККМ — но сохраняется обязанность по выдаче чеков с кассы, принадлежащей его работодателю. Здесь таксист будет «кассиром».
Если таксист (как ИП без сотрудников) сам оказывает услуги напрямую или пользуясь услугами агрегатора — с которым он заключает договор (по всем признакам соответствующий агентскому, а не трудовому), то уже может пользоваться своим правом на отсрочку — не применять ККМ до июля 2021 года. Но другой вопрос — стоит ли ему реализовывать такое право на практике? Многие пассажиры уже привыкли получать чеки после поездки.
И их невыдача перевозчиком — пусть и на полностью законных основаниях, может привести к недопониманию со стороны потребителя услуг.
Видео — нужна ли онлайн-касса в такси, если водитель работает самостоятельно как ИП:
Конечно, если таксист — как таковой «самозанятый», то кассовый чек он не сможет выдать чисто по юридическим причинам: ККМ на обычных физлиц не оформляется (при этом «самозанятый» может послать пассажиру электронный чек, который оформляется в мобильном приложении «Мой налог»). Но если он ИП — то, возможно, ему имеет смысл задуматься об использовании кассового аппарата — некоторым пассажирам требуется документ для подтверждения расходов за поездку в такси.
Таким образом, практическая потребность в применении ККТ с точки зрения закона сейчас есть у таксопарков, имеющих наемных работников. Неважно, работают ли такие таксопарки автономно, или пользуются услугами агрегаторов с точки зрения наличия законных обязательств по использованию онлайн-кассы. Но с точки зрения настроений рынка лучше, если ККМ будет и у обычного таксиста ИП, которому закон разрешает обходиться и без нее (но при этом и не запрещает — как в случае с «самозанятостью»).
Механизмы практического внедрения инфраструктуры онлайн-касс для такси могут быть разными. Рассмотрим, какие в принципе есть варианты оснащения ККМ у таксомоторной службы: условимся, что у нее есть достаточно большое количество автомобилей.
Очень условно можно подразделить такие варианты на две основные категории:
- вариант, при котором реализуется принцип «одна машина — одна касса»;
- вариант «много машин — одна касса».
У каждого из них есть как преимущества, так и недостатки. Различные сценарии могут заметно различаться по цене (как в части единовременных расходов на внедрение кассовой инфраструктуры, так и в части периодических расходов на поддержание функционирования данной инфраструктуры).
Варианты и ответственность
Наиболее очевидный вариант решения проблемы онлайн-кассы в такси – установка ККМ с фискальным накопителем в каждой машине. Такие мобильные устройства подключаются к смартфону, на который закачивается специальное водительское ПО. Водитель может в конце поездки распечатать чек с одновременной передачей данных на фискальный накопитель. В зависимости от модели выгрузка данных происходит либо раз в месяц, либо автоматически.
Предусмотрена оплата картой, наличными.
Такой аппарат не обязателен к применению в настоящее время. Чек водитель может не печатать, а ограничиться демонстрацией пассажиру QR-кода. Чек также может быть выслан на электронную почту.
Фирма-перевозчик, на которую работают водители, может установить ККМ в офисе, а в каждом автомобиле устанавливается принтер для печати чеков.
Последовательность работы будет такой:
- с помощью водительского ПО передается информация о поездке в общую систему данных такси;
- система передает данные в онлайн-кассу;
- ККМ пробивает чек, одновременно передает данные ОФД;
- ОФД после обработки передает информацию обратно в систему данных такси;
- система передает их водителю;
- в водительском приложении отображается готовый чек для печати и с кодом QR.
ККМ в офисе требуют постоянного контроля со стороны служащих фирмы-перевозчика.
Вместо физического присутствия ККМ в офисе и необходимости их контроля можно воспользоваться облачной кассой. Здесь роль ККМ будет выполнять ПО в сервисе-облаке, подключаемое к регистратору фискальных данных. Аренда такой кассы в сервисе, как правило, избавляет и от необходимости заключения отдельного договора с ОФД, поскольку сервис предоставляет такую услугу автоматически.
В крупных городах значительная часть перевозок в такси ведется через агрегаторов – Убер, Яндекс и пр. Сами они являются лишь посредниками, оказывающими информационные услуги. Более того, они заключают договоры с партнерами, которые также являются посредниками между агрегатором и частным извозчиком, а не таксопарками – перевозчиками (т.н. фирмы-«подключашки»).
Кто в этой ситуации несет ответственность за передачу данных и выдачу чека клиенту?
Несмотря на то что некоторые агрегаторы выбивают электронный чек и направляют его клиенту в электронном виде, у них нет такой обязанности, поскольку те не являются перевозчиками. Ответственность, исходя из законодательных норм, лежит на водителе-частнике, и только имеющие статус ИП, лично работающие таксисты могут не заботиться о подключении своего автомобиля к онлайн-кассе.
Если таксист не выполняет требования ФЗ-54, работает без ККМ, ему может быть предъявлен штраф 10 тыс. руб., а организации, которую он представляет, – 30 тыс. руб. Это минимум. Статья 14.5-2 КоАП декларирует, что штраф за неприменение ККМ берется в процентах от суммы неучтенной сделки. Штрафы за не выданные клиентам чеки также значительны.
Как на практике будут выполняться указанные нормы, сказать пока трудно.
- https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/dlya-taksi.html
- https://assistentus.ru/kassa/primenenie-onlajn-kassy-dlya-taksi/
Онлайн-касса для такси
В соответствии с 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн-кассы. Расскажем, какую кассу выбрать для такси и какие есть требования к чеку.
Что вы узнаете
- Нужна ли онлайн-касса в такси
- Как работает онлайн-касса для такси
- Какую кассу выбрать для работы в такси
- Дополнительные требования к чеку для такси
- Что нужно сделать таксистам
- Штрафы за отсутствие кассы в такси
- Частые вопросы
Нужна ли онлайн-касса в такси
В 2022 году таксисты, которые не работают с агрегаторами, должны использовать онлайн-кассу. Исключение — водители-самозанятые. Они не выдают бумажный чек, а формируют электронный в приложении «Мой налог» и отправляют на почту пассажира.
Если водитель работает через агрегатор, например Яндекс.Такси, онлайн-касса не нужна. Вопросы оплаты берет на себя сервис.
До 1 июля 2021 года ИП без работников могли работать без онлайн-кассы. Отсрочка закончилась, поэтому таксисты, которые зарегистрированы как ИП и работают на себя, должны приобрести кассу.
Как работает онлайн-касса для такси
Вариант 1. Портативная касса в автомобиле
Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает нужную услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает должную информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.
Вариант 2. Удаленная касса в офисе или облаке
Водитель принимает оплату от пассажира и вводит должную стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую.
Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR-код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.
Какую кассу выбрать для работы в такси
В качестве онлайн-кассы для такси есть 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, что выбрать.
Автономная онлайн-касса для такси
Простое, независимое от компьютера мобильное устройство, работающее от аккумулятора. Это недорогое решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, нужно вручную вводить стоимость услуги.
Рекомендуемые модели:
Меркурий-180Ф
- + компактность, вес 390 г
- + долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)
- − низкая скорость печати (27 мм/сек.)
Меркурий-185Ф
- + надежность
- + удобная клавиатура
- + яркий дисплей
- − низкая скорость печати (27 мм/сек.)
- − большие габариты, вес 1 кг
Атол 91Ф
- + скорость печати 50 мм/сек.
- + компактность, вес 390 г
- + легкая замена аккумулятора
- + зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
- − маленькие цифры на дисплее
- − работа только при положительной температуре
Подобрать онлайн-кассу для такси
Касса с эквайрингом
Автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты: наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).
Рекомендуемые модели:
MSPOS-E-Ф
- + принимает все распространенные виды банковских карт и платежей
- + скорость печати 50 мм/сек.
- + время работы от встроенных аккумуляторов до 12 ч
- + возможность установить СБИС
- − не обнаружены
Эвотор 5i
- + принимает к оплате все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
- + скорость печати 50 мм/сек.
- + время работы от встроенных аккумуляторов до 12 ч
- + для расширения функционала кассы есть магазин приложений
- − платный обмен данными с товароучетными системами
- − ежемесячная оплата дополнительно установленных приложений
Фискальный регистратор
Работает только в связке планшетом или смартфоном, т.к. у него нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн-кассами он дороже, но удобнее: не требует ручного ввода стоимости поездки, позволяет учитывать наличность, принятую водителем, сохраняет все данные о поездках в учетной программе.
Благодаря NFC на смартфоне можно принимать оплату банковскими картами или через мобильные платежи на телефонах и смарт-часах. Так вы сэкономите на банковском терминале.
Рекомендуемые модели:
ШТРИХ-НАНО-Ф
- + возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре
- − нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»
- − индикатор не сигнализирует о непереданных чеках
- − нет чехла для переноски
А если у вас целый автопарк, можно обойтись одним фискальным регистратором в офисе. Водители будут принимать оплату с помощью смартфона и приложения «СБИС Касса», а чеки отправлять по электронной почте. Это решение соответствует 54-ФЗ.
Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.
Дополнительные требования к чеку для такси
ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Убедитесь, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки.
Это поможет избежать штрафов.
Что нужно сделать таксистам
- Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
- Получить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
- Заключить договор с ОФД для передачи данных с кассы в налоговую. Список всех операторов есть на сайте ФНС.
- Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно прийти в налоговую лично или подать заявление через кабинет на сайте nalog.gov.ru.
Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы, СБИС установит вам кассу быстро и под ключ.
Купить онлайн-кассу и настроить для работы