Пожалуй, в каждом учреждении имеется имущество, принесенное кем-то из сотрудников: электрочайник, микроволновая печь, обогреватель, калькулятор, компьютер или даже автомобиль. Но важно понимать, что использовать личные вещи на рабочем месте сотрудники могут только с разрешения работодателя.
При этом согласие работодателя должно быть обусловлено производственной необходимостью. Почему это важно? Да потому что при использовании сотрудниками личного имущества, например, офисного стула или компьютера для исполнения должностных обязанностей (то есть для выполнения государственного / муниципального задания) возникает вопрос о недофинансировании учреждения или о некорректном расчете самого задания, что привело к недостаточности рассчитанной суммы финансирования на его выполнение. Если же речь идет об использовании, к примеру, электрочайника или обогревателя, то снова вопрос: работодатель не обеспечил сотрудникам соответствующие санитарно-бытовые условия, что является его прямой обязанностью?
Иными словами, если посредством использования личного имущества работников учреждение «закрывает» постоянную или временную нехватку финансирования на соответствующие приобретения, это объяснимо. Но если сотрудники обеспечены всем необходимым, то для чего на рабочем месте личные компьютеры и чайники.
И этот вопрос тоже не должен остаться без ответа. Использование сотрудниками личного имущества на работе / для работы должно находиться в так называемом правовом поле. Ведь принесенное работником оборудование может потреблять электроэнергию и другие ресурсы (пусть и не так много), требовать содержания и обслуживания. И здесь уже есть риск, что соответствующие расходы ревизоры признают «нецелевкой», как в ситуации, которая некоторое время назад стала предметом разбирательства в суде.
Напомним, за счет субсидии на выполнение задания учреждение приобрело программу для ведения бухучета. Орган финконтроля в ходе проверки выяснил, что программа установлена на личный ноутбук главного бухгалтера. В связи с этим руководителя учреждения оштрафовали за нецелевое использование субсидии.
Причем суд встал на сторону проверяющих.
Кроме того, стоит задуматься также и о том, кто будет возмещать ущерб третьим лицам в случае, если вследствие использования имущества сотрудников учреждению придется возмещать ущерб третьим лицам? Например, арендодателю, если в результате пожара, возникшего из-за неисправного обогревателя, принесенного сотрудником, пострадает арендованное помещение.
Как видим, использование личного имущества работников может и должно заставить учреждение задуматься о его правильном учете. Организовать его можно разными способами – выбор будет зависеть от того, как и кем используется личное имущество сотрудника:
Работник сам использует личное имущество для выполнения должностных обязанностей
- Оформить соглашение по ст. 188 Трудового кодекса.
- Выплачивать работнику компенсацию за использование, включая расходы на эксплуатацию. Обратите внимание: НДФЛ и страховыми взносами компенсации не облагается!
Важно! Если речь идет об использовании личного автомобиля, не забудьте получить у сотрудника документы о праве собственности, а в дальнейшем – о расходах на эксплуатацию, в т.ч. путевые листы.
Имущество сотрудника используют другие работники учреждения
- Выбрать один из двух вариантов оформления договора: аренда или безвозмездное пользование.
- Учесть имущество на счете 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами»
Имущество сотрудников и иных лиц постоянно находится на территории учреждения, но не используется в деятельности
Рассмотренные три варианта оформления использования личного имущества сотрудников существовали и ранее. Одно но: в случае заключения с работником договора безвозмездного пользования у учреждения возникала обязанность уплатить налог на прибыль с полученного таким образом дохода, что многих отпугивало от такого способа оформления имущественных отношений. Однако с 1 января 2021 года многое изменилось.
Благодаря поправкам в НК РФ состав доходов, не облагаемых налогом на прибыль, был скорректирован, что называется, в пользу учреждений. Сравните сами:
до 31 декабря 2020 года
с 1 января 2021 года
не учитываются в доходах имущественные права в виде права безвозмездного пользования государственным и муниципальным имуществом, полученные по решениям органов государственной власти и органов местного самоуправления некоммерческими организациями на ведение ими уставной деятельности
не учитываются в доходах имущественные права в виде права безвозмездного пользования имуществом, полученные некоммерческими организациями на ведение ими уставной деятельности
Скоро наступит время проведения годовой инвентаризации. Уделите внимание наличию личного имущества сотрудников в учреждении (оно тоже подлежит инвентаризации!), оцените реальную потребность в нем и оформите его использование одним из предложенных выше способов. В этом случае у ревизоров не будет к вам претензий.
Права сотрудника: что делать, если работодатель незаконно выбрасывает ваши вещи?
Сотрудникам важно знать свои права, чтобы быть защищенными от незаконных действий работодателя. Одной из таких ситуаций является незаконное выбрасывание вещей сотрудника. В данной статье рассмотрим, какие права имеет сотрудник в такой ситуации и что делать, чтобы защитить свои интересы.
Законодательство и права сотрудника
В большинстве стран существуют законы, которые регулируют отношения между работодателем и сотрудником. Они обязывают работодателя соблюдать определенные права и свободы сотрудника, включая право на собственность.
Основой для защиты прав сотрудника служит трудовое законодательство, которое определяет правила поведения работодателя и сотрудника в трудовых отношениях. Оно гарантирует, что сотрудник будет защищен от незаконных действий работодателя, включая незаконное выбрасывание его вещей.
Процедура при незаконном выбрасывании вещей
Если сотрудник узнает о незаконном выбрасывании его вещей работодателем, важно правильно организовать дальнейшие действия. Ниже приведена общая процедура, которую следует соблюдать:
- Подготовительные меры: сотрудник должен собрать как можно больше доказательств, связанных с выбрасыванием его вещей. Это может быть фото или видео запись, свидетельские показания других сотрудников и т.д. Важно иметь копии всех документов, связанных с вещами, что поможет подкрепить свои аргументы.
- Письменное заявление: сотрудник должен подготовить письменное заявление, в котором указать факты незаконного выбрасывания его вещей, привести доказательства и ссылаться на применимые законы и положения. Заявление следует направить работодателю и сохранить копию себе.
- Обращение в правоохранительные органы: если работодатель не реагирует на письменное заявление или отказывается восстанавливать справедливость, сотрудник может обратиться в соответствующие правоохранительные органы. Необходимо предоставить им все необходимые доказательства и объяснить суть ситуации.
- Консультация с адвокатом: в случае если сотрудник не уверен в своих действиях или не может самостоятельно добиться справедливости, рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся в трудовом праве. Адвокат поможет собрать все необходимые доказательства и представит интересы сотрудника в суде, если это потребуется.
Заключение
Незаконное выбрасывание вещей сотрудником является серьезным нарушением его прав. Однако, при соблюдении определенной процедуры и правильном использовании законодательства, сотрудник может защитить свои интересы и добиться восстановления справедливости. Важно быть грамотным в области трудового права и знать свои права, чтобы эффективно действовать в случае незаконного выбрасывания вещей.
- Основы трудового права: права и обязанности работодателя и работника
- Как защитить свои права на работе: советы от юристов по трудовому праву
- Изменения в законодательстве о трудовых отношениях
- Что может быть лучше, чем успех: мотивирующие истории современных предпринимателей
- Что может быть важнее здоровья: рекомендации врачей, как укрепить иммунную систему
- Что может быть прекраснее, чем природа: путешественники делятся впечатлениями о лучших естественных достопримечательностях мира
- Закрытие больницы №11: когда ожидать выплаты для медицинских работников?
- Правовые аспекты: можно ли работодателю выбрасывать вещи сотрудника без его согласия?
- Ограничения работодателя: когда и как он может утилизировать личные вещи сотрудника
Ограничения работодателя: когда и как он может утилизировать личные вещи сотрудника
В веке передовых технологий и усиления роли цифровой информации, вопросы о правах сотрудников и их личных вещей на рабочем месте становятся все более актуальными. Регулирование ограничений работодателя на утилизацию личных вещей сотрудника является важным аспектом в сфере трудовых отношений.
Понятие личных вещей сотрудника
Личные вещи сотрудника – это предметы, принадлежащие работнику, которые он использует или имеет на рабочем месте. К таким вещам могут относиться мобильные телефоны, переносные компьютеры, флэш-накопители, а также одежда и другие предметы личной непередаваемой погрузчика недвижимости утилизации, которые работник использует по своему усмотрению.
Ограничения на утилизацию личных вещей
В большинстве стран существуют законы, регулирующие действия работодателя в отношении личных вещей сотрудника. В целом, работодатель не имеет права самостоятельно утилизировать личные вещи сотрудника без его согласия или юридического основания. Однако, существуют определенные исключения, когда работодатель может ограничить права работника на свои личные вещи.
Один из наиболее распространенных случаев, когда работодатель может ограничить права работника, связан с использованием корпоративных устройств и ресурсов. Если работник использовал предоставленный ему компанией электронный устройства или программное обеспечение для хранения и обработки личной информации, работодатель имеет право проверить и удалить эти данные при наличии законного довода или судебного решения. Такие ограничения обычно отражены в трудовом договоре или корпоративных политиках.
Как работодатель может утилизировать личные вещи
Если работник ушел с работы в связи с увольнением или другими причинами, работодатель может иметь право на утилизацию личных вещей сотрудника. Однако, даже в таких случаях, работодатель должен соблюдать определенные процедуры и правила.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о необходимости забрать свои личные вещи в определенный срок, до которого он может вернуться и забрать их. Если сотрудник не забирает свои вещи в указанный срок, работодатель может иметь право утилизировать их или передать их на благотворительность, соблюдая требования закона.
Выводы
Ограничения работодателя на утилизацию личных вещей сотрудника являются важной частью регулирования трудовых отношений. Работодатель имеет право на ограничение использования личных вещей сотрудником в случаях, когда это связано с предоставленными корпоративными устройствами и ресурсами. В случае, когда сотрудник увольняется или покидает компанию по другим причинам, работодатель должен соблюдать определенные процедуры и предупределенные сроки, прежде чем приступить к утилизации личных вещей.
Основой для всех действий работодателя в этой сфере должны служить соответствующие законы и политики.
- Основы трудового права: права и обязанности работодателя и работника
- Как защитить свои права на работе: советы от юристов по трудовому праву
- Изменения в законодательстве о трудовых отношениях
- Что может быть лучше, чем успех: мотивирующие истории современных предпринимателей
- Что может быть важнее здоровья: рекомендации врачей, как укрепить иммунную систему
- Что может быть прекраснее, чем природа: путешественники делятся впечатлениями о лучших естественных достопримечательностях мира
- Закрытие больницы №11: когда ожидать выплаты для медицинских работников?
- Правовые аспекты: можно ли работодателю выбрасывать вещи сотрудника без его согласия?
- Права сотрудника: что делать, если работодатель незаконно выбрасывает ваши вещи?
Работодатель запретил брать любые устройства на работу
Работаю в крупной компании, которая очень заботится об информационной безопасности. Устройства связи и все, на чем можно делать заметки, нам запрещают иметь на рабочем месте.
Не так давно в нашей службе безопасности решили, что даже фитнес-браслет без микрофона, динамика, модуля GPS и вообще какой-либо связи кроме обычного блютуса может представлять угрозу информационной безопасности. Какую — не смог понять никто. Многие с этим пытались спорить, но запрет так и остался.
Что именно работодатель может запретить иметь при себе на рабочем месте и учитывается ли при этом логика и здравый смысл?
Иван, логика в таких запретах есть всегда. Даже если она не очевидна, это не означает, что работодатель — самодур. Скорее даже наоборот.
знает, что можно держать на рабочем месте
Если коротко: запрет иметь на работе устройства связи законен, если ваш работодатель все грамотно оформил и прописал в трудовом договоре. Если работник согласен с условиями договора, он подписывает его и продолжает работать. Если условия его не устраивают — он имеет право расторгнуть договор.
Что говорит трудовой кодекс
Трудовой кодекс не запрещает вносить в трудовой договор дополнения любого характера. Еще можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В вашей ситуации, чтобы все было по закону, работодатель должен прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору требование не проносить на рабочее место средства мобильной связи и фитнес-браслеты.
Если работник такое соглашение подписывает, он обязан его соблюдать. Если нет — работник может расторгнуть трудовой договор. Это законно.
Работодателю расторгнуть договор при несогласии работника будет сложнее. Ему придется доказать, что существенно изменились условия труда. Например, что возникла возможность утечки информации ограниченного доступа, и наличие браслета может привести к такой утечке.
А еще он должен за два месяца уведомить сотрудников о запретах, а тем, кто будет не согласен и захочет уволиться, при увольнении выплатить двухнедельный средний заработок.
Не совсем понятно, был ли в вашем случае соответствующим образом изменен договор. Если никаких изменений не было, а браслеты запретили устно, исполнять запрет вы не обязаны. Привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности будет очень сложно.
Трудовой кодекс требует, чтобы все изменения в условиях работы фиксировались письменно и заверялись подписями обеих сторон.
А еще можно внести изменения в правилах внутреннего трудового распорядка, а в трудовом договоре сделать ссылку на то, что сотрудники обязаны их соблюдать. В этом случае работников знакомят с правилами под роспись. Другой вариант для работодателя — разработать положение об охране коммерческой тайны и тоже ознакомить с ним сотрудников под роспись.
Все это будет законно.
Защита информации
Даже если вы не работаете с гостайной, информация на вашей работе может содержать коммерческую или служебную тайну. Ее распространение может принести компании убытки, поэтому руководство принимает меры по ее защите. Это законно.
Можно предположить, что ваша компания как-то связана с информацией, попадающей в перечень нормативных актов, относящих сведения к категории ограниченного доступа. То есть работает, например, с банковской, налоговой, государственной, врачебной или иной тайной. Сюда же попадает, например, и тайна усыновления, и тайна следствия, и тайна завещания.
Логика здесь простая: в случае утечки отвечать придется компании. Ответственность может быть и уголовной, и материальной: если придется компенсировать убытки от утечки. И поэтому вашей службе безопасности проще работать на предупреждение.
При чем здесь фитнес-браслет
Мне не удалось найти информации о реальных фактах разглашения конфиденциальной информации с помощью фитнес-браслетов в России. Соответственно, нет и судебной практики по таким делам.
Но, по мнению специалистов по информационной безопасности, теоретически такая возможность есть.
Видимо, ваша служба безопасности регулярно отслеживает информацию о возможных утечках информации через различные устройства. Они могли прочитать статью лаборатории Касперского о том, как умные устройства собирают информацию о пользователях и как ее можно использовать. Авторы утверждают, что браслет может запоминать жесты владельца и передавать их злоумышленникам.
А те в свою очередь могут узнать, какой текст вы набираете на клавиатуре компьютера или, например, пин на панели банкомата.
Кроме того, случались утечки информации ограниченного доступа с помощью фитнес-браслетов. Например, в 2013 году министерство обороны США закупило военнослужащим 2500 трекеров в рамках кампании по борьбе с ожирением. В результате информация об их перемещениях оказалась в открытом доступе: перемещения военнослужащих можно было отслеживать в интернете.
Так что и логика, и здравый смысл в действиях вашего работодателя есть.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.