Совсем скоро — с 01.01.2023 — нас всех ждут большие изменения: ПФР и ФСС объединяют в единый фонд. Сокращенно он будет называться Социальный фонд России (СФР). В связи с этим, текущий учет страховых взносов и НДФЛ претерпит колоссальные изменения. Одним из таких нововведений станет отмена выдачи работодателем справки о сумме заработка для расчета пособий, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Но это только в будущем, а пока.
- в день увольнения работника;
- либо в течение трех рабочих дней с даты получения от сотрудника письменного заявления на выдачу такой справки.
Но из-за объединения ПФР и ФСС ее перестали выдавать. Как теперь работать по новым правила смотрите в курсе «Новые правила страховых взносов 2024». Смотрите бесплатный урок — узнаете как работодатель начисляет и выплачивает страховые взносы.
С 01.01.2023 указанное требование будет исключено из Закона № 255-ФЗ. Соответствующие поправки предусмотрены пп. «б» п. 7 ст. 9 закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ. С этой же даты сведения, которые необходимы работодателю (в т. ч. заказчику по ГПД) для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, будет предоставлять единый фонд (п. 14 ст.
9 Закона № 237-ФЗ).
Как сейчас обстоит дело со справками в программах 1С?
На данный момент времени в 1С: ЗУП ред. 3.1 справки для расчета пособий никуда не делись, они находятся в разделе «Отчетность, справки».
А вот в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 сейчас всё иначе.
Пользователи данного программного продукта столкнулись с тем, что в последних релизах данная справка исчезла из раздела «Зарплата и кадры».
Приведем несколько способов где можно найти «потеряшку», причем эти способы справедливы и для 1С: Бухгалтерии предприятия, и для 1С: ЗУП.
Для начала можно вернуть справки на место в настройках навигации в правом верхнем углу:
В открывшемся окне найдем пункт «Справки для расчета пособий (исх.)», выделим его и нажмем кнопку «Добавить».
Видим, что этот пункт «переехал» в правую часть, в ту, которая отображает эти документы в разделе «Зарплата и кадры».
Нажмем кнопку «Добавить» и снова зайдем в раздел «Зарплата и кадры».
Наша справка для расчета пособий вновь на своем месте.
Где искать справку для расчета пособий, если этот способ не помог?
Если у вас локальная версия 1С, (т. е. не облачная), то стоит обратиться к пункту «Сервис и настройки» в правом углу и выбрать пункт «Функции для технического специалиста».
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
До 8 сентября действует 77% скидка на курс с официальным удостоверением о повышении квалификации. , начало обучения 11 сентября
В открывшемся окне развернем подраздел «Документы» и найдем «Исходящую справку для расчета пособий».
Программа откроет нужный нам документ.
Если у вас облачная программа, то алгоритм действий немного иной, так как в облаке нет прямого доступа к функциям технического специалиста.
Поэтому в правом верхнем углу выберем пункт «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке»
В открывшемся окне в поле «Ссылка» вставим следующую аббревиатуру:
e1cib/list/Документ.ИсходящаяСправкаОЗаработкеДляРасчетаПособий
И мы опять попадаем в список справок.
- 1С
- справка о заработке работника
- настройка 1С
Статистическая отчетность о зарплатах работников: новая форма, порядок и сроки сдачи
За апрель 2024 года организации обязаны сдать в Росстат статистическую отчетность № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Отчетность необходимо представить по новой форме. Рассказываем, что из себя представляет новая статотчетность, кто по ней должен отчитываться и как ее правильно сдать.
Новая статистическая отчетность о зарплатах работников
Начиная с отчетности за апрель 2024 года для организаций была введена новая форма статистической отчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Данную отчетность теперь нужно представлять по форме, утв. приказом Росстата от 26.12.2022 № 978. Периодичность представления новой отчетности — один раз в 2 года.
Первый отчет необходимо представить в Росстат уже за апрель 2024 года. Крайний срок сдачи отчета – до 20 мая 2024 года.
Обязанность по представлению новой отчетности распространяется на все организации, независимо от видов осуществляемой деятельности, сферы работы и форм собственности. Отчет представляют не только российские организации, но также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций. Исключение составляют организации, отнесенные к субъектам малого предпринимательства – отчетность они не сдают.
Внимание!В 2024 году отчет сдают только те компании, которые были выбраны территориальными органами Росстата.
Проверить, попала ли организация в выборку Росстата и нужно ли ей сдавать новый отчет о зарплатах работников за апрель 2024 года, можно при помощи официального сервиса статистического ведомства «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» . Здесь нужно ввести один из трех реквизитов – ОКПО, ИНН или ОГРН и нажать команду «Получить». После этого система выдаст сведения об организации и перечень форм статистической отчетности, которые она должна представить. В числе форм будет и новая отчетность.
Если же в перечне данная форма будет отсутствовать, то представлять ее за апрель 2024 года не нужно.
При наличии у организации обособленных подразделений отчет нужно сдать как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку Росстата, так и по самой организации без этих обособленных подразделений.
Каких работников не надо включать в отчетность
Сведения в Росстат необходимо подать по всем сотрудникам, принятым на постоянную, временную или сезонную работу, которым была начислена заработная плата за апрель 2024 года. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, также подлежат включению в отчетность. При этом некоторых работников в отчетность включать не нужно.
Не подлежат включению в форму № 1 следующие сотрудники:
- принятые на работу после 1 апреля 2024 года;
- уволенные до 1 мая 2024 года;
- временно утратившие трудоспособность в апреле;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работающие на условиях неполного рабочего дня, если оно составляет менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
- отсутствовавшие на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
- совершившие прогул продолжительностью более 5 рабочих дней апреля;
- не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника более 5 рабочих дней апреля;
- работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.
Кроме того, работодатели не должны представлять в Росстат сведения о сотрудниках, работающих на условиях внешнего совместительства, а также выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
Как заполнить отчет о зарплатах работников
В адресной части отчета нужно указать полное наименование организации, ее ОКПО, ИНН и адресные сведения. В строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывают фактическое местонахождение компании.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают их фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.
В графе 3 указывают численность работников в разрезе величины получаемых ими зарплат с учетом НДФЛ. В графе 4 указывают суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3. При заполнении данных граф учитывают только зарплаты, начисленные за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников выплаты и срока их фактической выплаты. При этом в зарплату работников не включают:
- вознаграждение по итогам работы за год;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;
- стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
- материальную помощь к отпуску;
- другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.
Если работник совмещает две должности, то в заработок включают общую сумму, начисленную по основной и совмещаемой должностям. Если выплаты осуществляются поквартально, то в заработок за апрель нужно включить 1/3 часть суммы, начисленной за I квартал 2024 года.
В состав зарплат включают суммы премий, предусмотренных в апрельской расчетно-платежной ведомости за работу в апреле и марте, если начисление премий производилось в апреле. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства учитывают, если они начислены к оплате в апреле. Численность работников, которым за апрель была начислена зарплата в размере МРОТ, указывают по строке 33.
Статистическая отчетность о зарплатах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 обновлена форма федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» для отчета за апрель 2024 года.
Для создания Формы 1 необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность. Новая форма находится в папке Статистика– Статистика: Форма 1(рис. 1).
Рис. 1. Статистика: Форма 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Период Апрель 2024устанавливается автоматически. Редакция формы: Форма утверждена приказом Росстата от 26.12.2022 № 978также отображается автоматически в окне создания отчета (рис. 1).
Форма 1 заполняется на основании данных, внесенных в программу. Автоматическое заполнение Формы 1 по кнопке Заполнитьбудет поддержано с выходом очередных версий (рис. 2).
Внимание!Для корректного заполнения отчета необходимо проверить данные в карточках Организацияи Подразделение, а также Назначение начисленияв карточке Начисление.
Рис. 2. Статистика: Форма 1 за апрель 2024 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
По кнопке Сравнитьможно выбрать регламентированный отчет для сравнения (рис. 2).
Форму 1 можно Проверитьи Отправитьиз программы, при подключенном сервисе 1С-Отчетность. Также поддерживается Выгрузкаотчета.
Печатную форму отчета можно сформировать по кнопке Печать.
Как отчитаться в Росстат о зарплатах работников
Заполненную отчетность необходимо представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации и ее обособленных подразделений (при наличии). Отчетность представляется в электронном формате через оператора ЭДО в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.
Отчетность необходимо сдать в Росстат в период со 2 (1 мая – нерабочий праздничный день) по 20 мая 2024 года включительно.
Пропуск срока представления отчета повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение штрафов в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.
Такие же штрафы назначат, если организация вообще не представит отчет о зарплатах работников за апрель либо представит его с указанием недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности повлечет наложение административных штрафов в размере:
- от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
- от 100 000 до 150 000 рублей – для юридических лиц.
Три способа как работнику получить Справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) в 2024 году
09.02.2023 распечатать Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
- Обратиться в бухгалтерию по месту работы того периода, за который нужна справка.
- Получить справку на сайте Госуслуги.
- Получить справку на сайте налоговой.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст.
230 НК РФ).
Подробно на бухгалтерии.ру
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Форму справки о доходах можно скачать в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Для заполнения справки бухгалтеру понадобятся коды доходов и вычетов. утверждены приказом ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@. В бераторе их полный перечень: Коды видов доходов и вычетов работника
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
- Нужно войти в свой личный кабинет.
- Затем перейти в раздел «Справки/Выписки».
- Далее перейти в подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
- Нужно выбрать год, за который нужна справка.
- Теперь можно просмотреть справку или сохранить ее на компьютере.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
На сайте налоговой можно скачать справки за последние 5 лет.
Срок действия 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
Ранее на Бухгалтерии.ру