В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. О том, как правильно составить его, читайте ниже.
Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО
Проверено экспертом
Заполненный образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Проверено экспертом
Заполненный образец гарантийного письма о приеме на работу
Когда может потребоваться гарантийное письмо
Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу.
В каких случаях это может понадобиться?
- В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
- Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
- Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
- Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.
Кроме того, могут возникнуть и другие случаи, когда гражданин может попросить у работодателя письмо, подтверждающее его намерения о трудоустройстве. Таким образом, если гражданин просит у работодателя гарантийное письмо о приеме на работу, работодателю не стоит искать в данной просьбе подвох.
Заполнение гарантийного письма
Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:
- дату составления письма;
- место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
- в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
- в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
- в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.
Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд. Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.
Гарантийное письмо о приеме на работу — образец
Гарантийное письмо о приеме на работу — образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда может потребоваться гарантийное письмо
- Как составить гарантийное письмо
- Где найти образец заполнения гарантийного письма
- Итоги
Когда может потребоваться гарантийное письмо
Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.
Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.
Ниже перечислены ситуации, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:
- участие в госпрограмме по переселению;
- трудоустройство иностранца;
- перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
- выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
- трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
- условно-досрочное освобождение заключенного.
Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».
Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.
А если фирма гарантировала в письме, что трудоустроит человека после профпереподготовки, то при отказе в трудоустройстве ее могут обязать возместить расходы на соответствующее обучение. Подробнее — в экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Как составить гарантийное письмо
Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».
Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:
- будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
- размер оклада и условия труда;
- подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).
Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.
Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.
Наряду с гарантийными письмами востребованы также справки с места работы.
Где найти образец заполнения гарантийного письма
Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.
Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.
Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента
В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.
В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.
Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.
Когда составляется?
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
- при досрочном освобождении осужденного (УДО);
- при приеме иностранного гражданина;
- для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
- при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.
Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.
Как писать правильно?
Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.
Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
- наименование документа и, желательно, его заголовок;
- сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
- реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
- реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
- должность, в которой будет трудиться принятый человек;
- размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
- дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
- подпись руководителя или замещающего его лица;
- печать организации.
Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.
В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.
Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.
Скачать образцы для 2019 года
Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.
Образец для студента — скачать.
Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.
Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:
Полезное видео
Смотрите в видео, как оформлять гарантийное письмо о принятии на работу по государственной программе переселения:
Скачать образцы гарантийного письма для 2019 года:
— о принятии осужденного для УДО — скачать.
— для иностранного гражданина — скачать;
— для выпускника ВУЗа — word.
Особенности оформления работодателем гарантийного письма о приеме на работу – образцы написания
Гарантийное письмо представляет собой документ, наименование которого говорит само за себя.
Получение бумаги такого характера от работодателя гарантирует гражданину успешное трудоустройство.
Таким письмом руководство фирмы предоставляет соискателю своеобразную гарантию приема на работу, оформленную документально.
Невыполнение обязанностей, указанных в гарантийном письме, может привести к судебному разбирательству.
При возникновении неоднозначных ситуаций письмо может выступить в качестве официального доказательства.
Когда работодатель оформляет?
Необходимость оформления гарантийного письма о приеме на работу может возникать при различных обстоятельствах.
В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, нет точного перечня таких ситуаций.
Но, как показывает практика, наиболее распространены следующие ситуации оформления документа указанного образца:
- потенциальный сотрудник участвует в программе переселения. В таких ситуациях перед тем как переехать в другой регион человеку необходимо получить официальный гарант того, что его примут на работу по новому месту жительства;
- потенциальный работник является студентом. Письмо с гарантией трудоустройства может также оформляться перед прохождением практики;
- потенциальный работник является заключенным, которого, по решению государственных органов, планируют освободить досрочно;
- потенциальный работник является представителем зарубежного государства;
- потенциальный работник работает в другой компании.
Помимо перечисленных, могут быть и другие причины появления необходимости оформления гарантийного письма о принятии на работу.
Соискатель может обратиться к работодателю с просьбой предоставления документа практически в любом случае.
Как правильно написать для УДО?
Перед тем как перейти к данному вопросу важно отметить, что, под аббревиатурой УДО принято понимать условно досрочное освобождение из мест лишения свободы.
Правительство РФ предусматривает такую возможность для лиц, нарушивших законодательство, но идущих на исправление.
Чаще всего такое решение принимается вследствие хорошего поведения заключенного или его стремления работать.
В данном случае гарантийное письмо является подтверждением для суда факта приема на работу осужденного.
Документ свидетельствует о том, что гражданин, нарушивший законодательство, желает исправиться и приступить к трудовой деятельности.
Соответствующим образом оформленное письмо имеет юридическую силу. Оно выступает в качестве документального обязательства работодателя предоставить сотруднику рабочее место.
Сам процесс приема на работу регламентируется множеством нормативных актов. В Трудовом Кодексе данной теме посвящено достаточное количество статей, в том числе 65, 68, 80, 327.
Составляя гарантийное письмо, руководитель фирмы автоматически возлагает на себя следующие обязательства:
- обеспечить будущего трудящегося должностью, соответствующей его профессиональным навыкам и образованию;
- оказать содействие в дальнейшей реабилитации сотрудника за пределами места лишения свободы;
- при необходимости обеспечить сотрудника всеми необходимыми знаниями;
- производить своевременную оплату труда работника.
Унифицированного бланка для оформления гарантийного письма о приеме на работу осужденного нет. Документ может быть составлен в свободном виде, с соблюдением правил документооборота и грамматики.
При необходимости в компании может быть разработан образец бумаги.
Для ее оформления также допускается использовать фирменный бланк организации.
Структура гарантийного письма может выглядеть следующим образом:
- Шапка. В ней должны присутствовать реквизиты компании-работодателя. К таковым относят:
- наименование фирмы;
- адреса учреждения– фактический и юридический;
- ИНН;
- организационно-правовая форма предприятия.
- Дата написания, порядковый номер и название письма.
- Место направления официальной гарантии предоставления рабочего места. В случае с УДО таковым является суд.
- Сведения о потенциальном работнике – его инициалы, дата рождения и другая контактная информация.
- Письменное выражение согласия на трудоустройство заключенного. Вакансия, на которую работодатель планирует его принять. Приблизительная дата первого рабочего дня. Срок, в течение которого между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор.
- Предлагаемые гражданину производственные условия – его обязанности, система оплаты труда, предоставляемые льготы и права трудящегося.
- Личная подпись работодателя и главного бухгалтера, их расшифровки. При наличии – печать компании.
Для придания гарантийному письму убедительности, при его составлении необходимо включить в документ такие слова, как гарантирую, заверяю или обязуюсь.
Также желательно оставить в бумаге ссылки на статьи ТК РФ, регламентирующие данную тему. К примеру, статьи 64, 65, 68.
После оформления письмо о приеме на работу осужденного направляется в суд. Попасть оно туда может несколькими способами – как в печатном, так и электронном виде.
После рассмотрения документа, государственными органами выносится решение по поводу его удовлетворения или отказа.
Скачать образец о принятии осужденного
Образец гарантийного письма для УДО о приеме осужденного на работу – скачать word (для суда).
ООО «Европейские технологии»
г. Москва, Поперечный проезд, 2б
ИНН 1234567890
Номер исходящего документа – 133
25.02.2019
Для предоставления в суд
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Компания ООО «Европейские технологии» в лице генерального директора Смирнова А.В. подтверждает свои намерения о заключении трудовых отношений с осужденным – Катаевым О.Д., 01.06.1990 г.р. Фирма гарантирует обеспечение сотрудника рабочим местом по специальности инженер. Осужденному будет назначен оклад 25000 р. Желаемая дата преступления выполнению рабочих обязанностей – 25.03.2019 г. Обязуюсь предоставить дальнейшую помощь в реабилитации Катаева О.Д.
Трудовой договор будет заключен сразу после положительного решения суда.
Генеральный директор ООО «Европейские технологии», Смирнов А.В. Подпись
Главный бухгалтер фирмы Зимина А.Ю. Подпись
Особенности написания для студента
Гарантийное письмо для студента, заканчивающего обучение в ВУЗе, оформляется стандартным образом. Технология составления документа остается прежней.
Немного иначе обстоит ситуация в том случае, когда гарантийное письмо требуется для прохождения практики.
При таких условиях в документе, подтверждающем факт того, что компания примет студента для прохождения практики, помимо основной должна присутствовать следующая информация:
- наименование учебного заведения;
- курс, на котором учится студент;
- период и длительность практики;
- отметка о принятии студента на время практики, а не постоянной основы.
Если при прохождении практики студент оставит о себе положительные впечатления, работодатель может предложить ему постоянное сотрудничество. Такие ситуации встречаются довольно часто.
Скачать бланк
Образец гарантийного письма о принятии студента на работу – скачать word.
Выводы
Гарантийное письмо – это документ, выступающий в качестве официального приглашения на работу. Причины для появления необходимости его оформления могут быть различны.
Документ о приеме на работу составляется в свободной форме, с учетом некоторых правил. Обязательно в документе должна присутствовать подпись главного руководителя фирмы.
Письмо, оформленное должным образом, имеет юридическую силу. При возникновении спорных ситуаций оно может выступать в качестве доказательства.