Получить товар в службе доставки или в торговой точке может только тот, кто его заказывал и оплачивал. В организациях это правило работает по-другому: получить товар может только директор, которому такое право предоставлено Уставом компании. Чаще всего руководство занято решением других, более важных вопросов, поэтому право на получение товара обычно передается другим сотрудникам компании (снабженцам, менеджерам по закупкам, логистам, экспедиторам) на основании доверенности.
Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ, поймете, как правильно его составить, а также найдете образец доверенности на получение товара, который можно использовать в компании любой организационно-правовой формой деятельности.
Доверенность на получение товара: что это за документ
Доверенность – это документ, на основании которого одно лицо получает право на представление интересов другого лица в правоотношениях с третьими лицами. Проще говоря, доверенность позволяет доверенному лицу совершать определенные действия от имени доверителя – в нашем случае, получать товары, приобретенные им лично или от имени организации.
Доверенности бывают разные:
- генеральные – предоставляющие доверенному лицу неограниченный круг полномочий: в том числе и право на получение товаров;
- единовременные – позволяющие доверенному лицу реализовать определенный вид права своего доверителя.
Для получения товара чаще всего выписываются именно единовременные доверенности: передавать неограниченные полномочия (особенно в том случае, если они касаются права на реализацию стратегически важных решений) третьему лицу не стоит.
Как оформить доверенность на получение товара?
Доверенность на получение товара от юридического лица не требует нотариального удостоверения: подписать документ должен руководитель компании. Если у организации есть печать, дополнительно к росписи на документе нужно поставить ее оттиск.
Составить доверенность может любой сотрудник организации: юрист, секретарь, сотрудник отдела закупок, бухгалтер: главное, чтобы на документе, с которым доверенное лицо будет получать товар, стояла подпись руководителя.
Доверенность, передающая право на получение товара от физического лица физическому лицу, нотариального удостоверения также не требует — обращаться к нотариусу нужно только в том случае, если и сама сделка, которую будет совершать доверенное лицо, должна быть заверена у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Доверенность составляется в свободной форме — то, как должен выглядеть этот документ, законодатель не регламентирует. Образец доверенности вы можете скачать бесплатно в ворде, а потом переделать его для своих нужд, указав в нем сведения о том, кто является доверенным лицом, кто — доверителем, и какой товар на основании этой доверенности можно получить. Еще можно воспользоваться типовой формой М-2 — до 2013 года она была обязательной, а теперь организации вправе сами решить, использовать ее, или нет.
Организации могут составлять доверенности разного вида, или использовать один и тот же шаблон, корректируя его с учетом обстоятельств сложившейся ситуации. Доверенность можно распечатать как на фирменном бланке, так и на обычном листе формата А4 — особенности оформления руководитель организации также определяет самостоятельно.
При получении ТМЦ с использованием доверенности доверенное лицо должно представить паспорт. Так представитель стороны, выдающей товар, поймет, что перед ним именно тот человек, который был наделен полномочиями по получению ТМЦ.
Вам также будет интересно:
Какие сведения должны быть указаны в доверенности?
Точного перечня сведений, которые обязательно должны быть указаны в доверенности, в законодательстве нет. Именно поэтому при ее составлении стоит руководствоваться общими нормами, установленными законодателем, а также правилами документооборота, действующими внутри организации.
Обычно в доверенности указывают:
- наименование документа – «Доверенность на получение товара»;
- город, в котором была выдана доверенность;
- дату оформления документа;
- реквизиты компании-доверителя: полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН;
- сведения о лице, передающем право на получение груза доверенному лицу (обычно им является директор организации), а также наименование документа, на основании которого он действует при составлении доверенности (например, Устав);
- сведения о доверенном лице: его Ф.И.О., должность и паспортные данные;
- перечень прав, которыми наделяется доверенное лицо: в нашем случае должно быть указано, что он может получить определенный товар — с указанием наименования и описания этого товара;
- срок действия доверенности.
Документ подписывает доверитель. Дополнительно доверенность может быть заверена печатью (при ее наличии у организации).
По описанному алгоритму можно составить любую доверенность на получение ТМЦ – так полномочия могут переходить от ИП физическому лицу, от организации — ее работнику, а от физического лица, которое не является предпринимателем — другому физическому лицу.
Образцы доверенностей
Скачать бесплатно в ворде образец доверенности на получение товара от юридического лица
Можно ли аннулировать доверенность?
В том случае, если по каким-либо причинам право на получение товара, предоставленное третьему лицу, нужно отозвать до того, как этот товар будет получен, ранее выданную доверенность можно аннулировать. Для этого нужно направить контрагенту уведомление о том, что документ аннулирован. При этом оригинал доверенности у доверенного лица стоит забрать.
Итоги
Итак, доверенность на получение товара может составить как физическое лицо, так и представитель организации (ее руководитель или другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями). Удостоверять документ у нотариуса не нужно — достаточно подписи лица, предоставляющего право на совершение определенных действий, третьему лицу.
Насколько полезной оказалась эта статья?
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14
Доверенность на получение груза – образец и бланк 2024 года
Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями.
Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь Доверенность . По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.
Файлы для скачивания:
- Бланк доверенности на водителя на получение груза
- Бланк доверенности для транспортной компании
Когда необходима доверенность на получение груза
Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам.
И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.
Варианты доверенностей на груз в 2024 году
Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:
- Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
- Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
- Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.
(Видео: “Доверенность на получение товара”)
Документы на получение груза
В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности.
Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.
Срок действия доверенности
Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте.
Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.
Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.
На кого оформлять доверенность на получение груза
Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.
Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.
Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.
Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ.
Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.
Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.
Как оформлять доверенность на получение груза
Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.
Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации.
Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.
Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями.
В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.
Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.
Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- следует указать дату и город, в котором документ составляется;
- указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
- документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
- такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
- постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.
Образцы доверенностей на получение груза в 2024 году
Образец доверенности для транспортной компании
Образец доверенности на водителя на получение груза
Как отозвать
Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ.
Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.
Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа.
Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.
Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:
- смерть доверителя или поверенного;
- изменение реквизитов компании;
- в компании сменился руководитель;
- доверенное лицо переведено на другую должность;
- реорганизация фирмы.
Скачать бланки доверенностей
- Бланк доверенности на водителя на получение груза
- Бланк доверенности для транспортной компании
Форма доверенности по форме М-2 – скачать образец и бланк 2024 года
Как известно, доверительные документы можно составлять в свободном стиле. Однако имеются ситуации, при которых рекомендуется использовать специальные бланки. Например, когда одна компания, в лице ее директора, доверяет сотруднику получать ТМЦ у другой компании.
Зачастую в подобных случаях используется документ, составленный по унифицированному бланку М-2.
Файлы для скачивания:
- Образец формы М-2 скачать в (Excel)
- Образец фотмы М-2 скачать в (Word)
Для чего нужна Доверенность по форме М-2
Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими.
Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.
Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями.
Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.
(Видео: “Доверенность М-2 из Поступления для 1С:УТ 10.3”)
На кого можно выписать доверенность
Нужно четко понимать, кого конкретно можно наделить данными полномочиями. Дело в том, что доверительный документ, имеющий простой вид, можно выдавать любому человеку. Причем вовсе не обязательно, чтобы он числился в штате компании.
Кроме этого, такую доверенность разрешается выписывать даже на другую организацию.
Что касается документа, составленного по форме М-2, с его помощью разрешается наделять полномочиями исключительно сотрудников организации. Если лицо не числится в штате, оно не имеет права представлять интересы компании именно по доверенности М-2. Что касается непосредственного заполнения документа, обычно этим занимается бухгалтерия.
А именно, данные обязанности возлагаются на того работника, который занимается финансами по данной сделке.
Сроки действия документа
В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение.
Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.
Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом.
Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Так как это унифицированная форма, законодательство регулирует ее заполнение. Все графы здесь должны быть заполнены. Естественно, никаких ошибок и исправлений здесь быть не должно.
При наличии каких-то помарок рекомендуется использовать новый бланк. Все сведения рекомендуется переписывать с официальных документов. Сюда относятся паспорт, учредительная документация компании, др. Обязательным здесь считается автограф доверителя.
Если это директор, ставится его автограф с расшифровкой. Также подписывать документ может кто-то другой, обладающий соответствующими полномочиями.
Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.
Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ.
Он прилагается к остальной отгрузочной документации.
Заполнение второй части
Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:
- название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
- документу присваивается номер;
- указывается срок действия и дата выдачи;
- ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
- прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
- также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.
Заполнение третьей части
Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю. Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество.
Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается. По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.
Оформление подписей формы М-2
Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия. Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха.
Это должны быть автографы, проставленные «вживую». Возле каждого из них проставляется расшифровка.
Образец заполнения типовой формы М-2
Сначала заполняется «шапка». Здесь указываются сведения о компании-доверителе. Вообще, с заполнением документа обычно трудностей не возникает. Здесь достаточно лишь внести правильную информацию в соответствующие графы.
Также здесь имеется отрывной корешок в верхней или левой части документа. Сюда также вносится необходимая информация. В момент получения товара на отрывной части ставится печать.
Затем она отсоединяется от основной части. Именно этот корешок является подтверждением того, что сделка была совершена.
Пример заполнения оборотной стороны
Сведения в документ может вносить не только бухгалтер, но и другое ответственное лицо. Причем заполняется и оборотная сторона доверенности. По сути, это таблица, предназначенная для указания товара. В соответствующие столбцы вносятся нужные сведения.
Бывает так, что по каким-то причинам некоторые графы могут оставаться пустыми. В них нужно поставить прочерки в виде зигзага. Это необходимо для того, чтобы без ведома доверителя не вносились какие-либо дополнительные сведения.
Под таблицей проставляется подпись поверенного. Хотя принято считать, что в различных доверенностях представитель может не расписываться. По сути, на него просто возлагают определенные полномочия.
Но здесь можно сказать, при оформлении формы М-2 работник наделяется не полномочиями, на него возлагаются определенные обязанности. А это уже говорит о том, что поверенный должен дать свое согласие. Поэтому в данном случае автограф доверенного лица можно назвать обязательным.
Ведь, подписывая документ, сотрудник подтверждает, что вся внесенная информация является актуальной, и он готов принимать указанный товар у поставщика.
Скачать образец и бланк
Образец
- Образец формы М-2 скачать в (Excel)
- Образец фотмы М-2 скачать в (Word)