Доверенность в миграционную службу — это бумага, позволяющая физическому лицу взаимодействовать с ОВМ от имени другого человека или организации. Составляется по особым правилам. Без нее неуполномоченному лицу не получится сдать уведомление о приеме или увольнении иностранцев, осуществить постановку их на учет и совершить некоторые другие действия.
Личное предоставление документов в миграционную службу (полномочия которой ныне переданы управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России) всегда требует немалых затрат времени и сил. Если мигрант не хочет или не имеет возможности стоять в очереди, доверенность в миграционную службу на подачу документов ему придется оформить. В этом случае подать их сможет любой человек, которому иностранец доверил такие полномочия.
Как составить документ
Гражданам рекомендуем обратиться к нотариусу. Он поможет оформить представление интересов правильно и удостоверит его. Но на всякий случай приводим перечень сведений, которые обязательно отражают:
- паспортные данные, подписи доверителя и доверенного лица;
- дату и место выдачи документа;
- срок действия;
- перечень полномочий.
С компаниями ситуация иная. По закону от имени ЮЛ без каких-либо дополнительных условий выступает его директор или другой, обозначенный в Уставе, исполнительный орган. Но на практике документы в ФМС (ОВМ МВД) от имени организаций чаще сдают либо кадровики или юристы, либо сами иностранные работники.
Им нужна доверенность для подачи уведомления в миграционную службу для постановки работников на миграционный учет и других юридически значимых действий.
Стандартной формы не существует, но некоторые правила оформления необходимо учитывать:
- составляют на фирменном бланке;
- обязательно указывают дату оформления. Документ без даты недействителен;
- вносят следующие данные:
- сведения об организации:
- наименование;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- ФИО лица, подписывающего бумагу.
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации.
Для наглядности вот доверенность на миграционный учет иностранных граждан, составленная с учетом этих нюансов:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить доверенность на представление интересов гражданина в МФЦ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сколько действует доверительный документ и как его отменить
Законодательство ограничивает продолжительность действия такой бумаги положениями статьи 186 ГК РФ. Если же хотите передать полномочия на месяц, полгода или год, укажите это в тексте. Помните, что уполномочие, в котором не указана дата его совершения, ничтожно.
В некоторых ситуациях бумага прекращает действие автоматически:
- окончание срока;
- отказ доверенного лица от полномочий;
- прекращение (в т.ч. реорганизация) ЮЛ, выдавшего документ;
- банкротство ЮЛ;
- смерть или ограничении дееспособности доверенного лица.
Иногда возникает необходимость прекратить действие бумаги досрочно. ГК РФ предусматривает такую возможность. Для этого необходимо оформить отзыв в той же форме, что и передача полномочий.
То есть нотариальную доверенность отменяет нотариус, выданную юридическим лицом — его директор. Алгоритм следующий:
- Издать приказ об отзыве.
- Уведомить (лучше всего — письменно) доверенное лицо об отзыве полномочий.
- Уведомить организации, для предоставления в которые выдавался документ.
Инструкция: оформляем доверенность в МВД от юридического лица
Доверенность на представление интересов в правоохранительных органах — это документ, по которому одна сторона передает другой право действовать от своего имени в МВД.
6 октября 2020 Автор: Задорожнева Александра
Когда понадобится
Любая доверенность на представление интересов организации в полиции составляется юрлицом для наделения доверенного представителя конкретными правами и полномочиями (ст. 25.1, 25.2 КоАП РФ, ст. 42, 44, 46, 47, 54 УПК РФ).
Лицо, имеющее этот документ, получает возможность действовать от имени и в интересах организации-доверителя без личного присутствия руководителя.
Юридическую бумагу на представление интересов составляют не только пострадавшие, но и виновные. Если человек ограничен в передвижении или не имеет возможности самостоятельно участвовать в процессуальных, следственных или других мероприятиях в органах МВД, он составляет доверительную бумагу на имя представителя — юриста или иного специалиста. Юрлица вправе передать полномочия конкретному сотруднику — он действует от имени предприятия в МВД при разбирательствах.
Скачайте бесплатно из КонсультантПлюс нужный шаблон доверенности.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Кто вправе представлять интересы юридических лиц
Если дееспособный гражданин России достиг 18 лет, он вправе действовать от имени организации в МВД. Компания составляет для него доверенность на представление интересов в Росгвардии, полиции и органах МВД.
Интересы юрлиц по доверительной бумаге вправе представлять и другие организации, специализирующиеся на юридической деятельности. Допускается привлечение родственников и знакомых для передачи им полномочий действия от имени компании в МВД. Обязательные условия — наличие российского гражданства и документа, удостоверяющего личность (паспорт).
Как составить
Юридические лица составляют доверительные бумаги в письменном виде (гл. 10 ГК РФ). Унифицированной формы нет. Вот как составить доверенность на право представления в правоохранительных органах от организации:
- Указать название документа.
- Определить орган (МВД, полиция, Росгвардия).
- Указать дату и место (город, населенный пункт) составления.
- Указать название и регистрационные сведения организации-доверителя. Понадобятся ИНН, ОГРН, Ф. И. О. и правоустанавливающие документы руководителя.
- Указать персональную информацию о лице, которого наделяют полномочиями. Потребуются его Ф. И. О., серия и номер паспорта, адрес регистрации.
- Перечислить передаваемые права и полномочия.
- Подписать у доверителя.
Доверенность от имени юрлиц подписывает руководитель организации. Если генеральный директор передоверяет права подписи сотруднику или другому уполномоченному представителю, это действие требует нотариального заверения.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Образец
Так выглядит доверенность на представление интересов в МВД — шаблон:
для представления интересов юридического лица
(дата, место совершения прописью)
(организационно-правовая форма) (наименование)
ИНН _________________, КПП __________________, дата и место государственной регистрации: «___» __________ ___ г. ______________________________________,
расположенн__ по адресу: _________________________________________________,
в лице _____________________________________________________, действующ____
(должность руководителя, Ф. И. О. уполномоченного лица)
на основании _____________________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________________________ (Ф. И. О. гражданина)
«___» _______ ____ года рождения, паспорт: серия ___ № _____, выдан ________
__________________________________________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированн__ по адресу: ___________________,
представлять интересы Доверителя
по вопросу _______________________________________________________________,
для чего ________________ вправе _________________________________________,
(Ф. И. О.) (перечень полномочий)
а также заполнять, подавать, получать документы от имени Доверителя.
Доверенность выдана сроком на ___________ (_________) года.
Подлежит возврату на следующий день после истечения срока действия.
Полномочия по настоящей доверенности могут (не могут) быть переданы другим лицам (нужное подчеркнуть).
Образец подписи гр. _________________________ ____________ удостоверяю.
(Ф. И. О. доверенного лица) (подпись)
(наименование должности руководителя организации,
А это — доверенность на подачу заявления в полицию в 2020 году:
Когда прекращается действие
Учреждения наделяют других лиц полномочиями разово (для выполнения определенных действий) или на длительный период. Срок действия — это необязательный реквизит доверительных документов. Если в бумаге не указали срок, она действительна в течение одного года (ст.
186 ГК РФ). Если же период действия предусмотрен, то документ действует столько, сколько в нем указано.
У доверительных бумаг нет минимального и максимального срока действия (ФЗ №100 от 07.05.2013).
Юрлицо вправе в любой момент аннулировать или отозвать доверительный документ. Сделать это необходимо тем же способом, которым оформляли бумагу, — через руководителя или нотариуса (ст. 189 ГК РФ).
Обязательно уведомьте об отзыве орган МВД, для которого выдавался документ.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Как составить доверенность в миграционную службу
Инструкции
Автор Светлана Лискова На чтение 4 мин. Опубликовано 20.01.2021
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Доверенность в миграционную службу на подачу документов — это письменное уполномочие, выдаваемое юридическим лицом (или ИП) сотруднику или другому лицу для представительства своих интересов по вопросам использования и учета иностранной рабочей силы на предприятии.
Что можно оформлять в миграционной службе по доверенности
Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации должно быть оформлено в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Для этого следует обращаться в региональное подразделение управления по вопросам миграции МВД России. Если иностранец поставлен на учет по адресу организации, то она является принимающей стороной.
В связи с этим на нее возлагается обязанность соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы. Юридически представителем организации является только руководитель. Чтобы передать полномочия представлять интересы принимаемых работников и для оформления разрешений на работу, он выписывает доверенность на миграционный учет иностранных граждан на другое лицо — на сотрудника организации или на внештатного специалиста.
Уполномоченным представителем оформляется:
- постановка на миграционный учет (в том числе после загранкомандировок);
- разрешение на работу;
- продление разрешения на работу;
- подача ходатайства на привлечение высококвалифицированного иностранного специалиста.
Конкретные действия, которые вправе совершать уполномоченный, перечисляются непосредственно в документе (подавать заявления, подписывать и получать документы и т. п.).
Правила составления и оформления
Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:
- наименование и номер документа;
- дата выдачи;
- полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
- Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
- на каком основании действует;
- Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
- его паспортные данные;
- наименование управления, в которое планируется обращаться;
- список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
- данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
- срок действия;
- подписи сторон, печать организации.
Форма доверенности. Образец
Пример заполнения
Публичное акционерное общество «Гражданство.online»
ИНН 7712345678 / КПП 77101001
Город Москва 11 января 2022 года
Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв.
2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:
- подача заявлений и иных необходимых документов;
- получение готовых разрешений, решений и иных документов;
- подача уведомлений;
- оплата госпошлин;
- осуществление иных действий, связанных с исполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев.
Иванова / Иванова А.А.
Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю.
Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. Кузьмин
Список иностранных граждан
- Мангу Алмаз Рафикович, 11.11.1991 г. р., паспорт NT 111111, Таджикистан
- Караганов Октай Равилевич, 12.12.1992 г. р., паспорт NT 222222, Таджикистан
- Омарян Руслан Араратович, 03.03.1993 г. р., паспорт NА 333333, Армения
Сроки действия
Любая доверенность выдается сроком действия не более трех лет. Конкретный срок, в который доверенное лицо вправе совершать юридические действия за доверителя в УВМ ГУ МВД России, указывается в тексте документа. Если срок не прописан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ). Исчисление начинается с даты составления.
Без нее документ не имеет юридической силы.
Нотариальное заверение
Юридические лица заверяют доверенность для подачи уведомления в миграционную службу и другие уполномочивающие документы для УВМ ГУ МВД России подписью директора и печатью организации. Дополнительное нотариальное заверение не требуется.
Передача полномочий от физического лица приобретает полноценную юридическую силу, только если оформляется у нотариуса на специальном бланке с его подписью и печатью.
В 2016 г. закончила РАНХиГС по специальности «Государственное и муниципальное управление», в 2014-2015 гг. прошла курс «Кадровое дело».
Работает в кадровом делопроизводстве.
- сведения об организации: