Доверенность оформленная в европе 2024

Если вы находитесь за границей, а нужно срочно оформить документы, передающие ваши права доверенному лицу, это реально сделать, не возвращаясь домой. Проще всего — обратиться в российское консульство.

Начать нужно с заявления. Его можно подать на официальном сайте консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации.

После того, как заявление будет зарегистрировано, запишитесь на прием.
На сайте же подробно изучите правила приема и оформления нотариальных документов именно для интересующей вас страны – в разных государствах они различаются.
Почему консульство РФ предпочтительнее частных фирм? Документ точно будет оформлен в соответствии с требованиями законодательства России, он изначально составляется на русском языке и готов к применению в РФ, переводить и легализовать доверенность не потребуется.
Однако у этого способа есть и свой недостаток – запись может потребовать от вас долгого ожидания, порой до двух месяцев.

Какие документы понадобятся

Список документов может немного различаться, поэтому точный список лучше уточнить в консульстве. Но стандартный набор выглядит так:

• загранпаспорт;
• российский паспорт (нужен не всегда);
• копию паспорта доверенного лица (подойдет также скан, присланные фото документа, в крайнем случае – просто паспортные данные);
• квитанция об оплате сбора;
• заполненная доверенность (образец можно скачать на официальном сайте консульства).

Консульский сбор нужно оплатить заранее, его величина зависит от того, на кого оформляется доверенность:

1. Если вы хотите доверить свои права близкому родственнику (к ним относятся супруги, дети, родители, братья, сестры), заплатить нужно 30 долларов.
2. Если доверенность оформляется на постороннего человека или юридическое лицо – 60 долларов.

Если вы оформляли документ в консульстве, можно сразу отправлять его в Россию. Сведения будут автоматически внесены в течение недели в реестр Федеральной нотариальной палаты.

Оформление доверенности не через консульство

Если вас не устраивает долгое ожидание в консульстве. Можно оформить доверенность самостоятельно. В этом случае принципиальное значение имеет то, в какой стране вы находитесь.

Страны СНГ

Со странами, которые являются участниками Минской конвенции, все достаточно просто. Между ними заключены соглашения, которые упрощают все правовые вопросы.
Это:

• Беларусь.
• Россия.
• Армения.
• Азербайджан.
• Казахстан.
• Кыргызстан.
• Таджикистан.
• Туркменистан.
• Молдова.
• Узбекистан.

Официально это относится и к Грузии, но порой с ней возникают вопросы, поэтому лучше поставить апостиль.

Если нужно оформить доверенность, находясь в одной из этих стран:

1. Скачайте на официальном сайте консульства образец заявления.
2. Заполните его на русском языке. Особо внимательно вносите данные паспортов вашего и представителя.
3. Заверьте документ у нотариуса. Если русский – один из официальных языков страны, где оформляются документы, а нотариус свободно им владеет – доверенность заверяется в исходном виде. Если нет – нужно перевести ее на официальный язык страны, а заверить оба варианта.

Подобная же упрощенная схема и в Албании, Венгрии, на Кипре, в Китае, т.к. с ними у России заключены двусторонние договоры о правовой поддержке.

Участницы Гаагской конвенции

В Гаагскую конвенцию входят 124 страны, в том числе США и европейские государства.
Если вариант с консульством не подходит, доверенность оформляют через местного нотариуса.

1. Скачайте образец заявления на сайте консульства.
2. Заполните.
3. Переведите с помощью профессионала на официальный язык страны, в которой находитесь.
4. Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
5. Поставите апостиль.

Самое принципиальное отличие от стран Минской конвенции – здесь обязательно нужно ставить апостиль.

Другие страны

Оформление доверенности будет достаточно трудоемким и без посещения консульства РФ никак не обойтись.

1. Скачайте образец заявления на сайте консульства.
2. Заполните на официальном языке страны, в которой находитесь. При необходимости обратитесь к профессиональному переводчику, т.к. документ должен быть оформлен максимально правильно.
3. Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
4. Заверьте документ удостоверительной печатью (как правило, этим занимается представительство МИДа).
5. Запишитесь на прием в консульство РФ.
6. Оплатите консульский сбор.
7. Легализуйте в консульстве доверенность.

После этого доверенность можно отправлять вашему представителю в Россию. Лучше сделать это курьерской почтой, чтобы столь важный документ точно дошел до адресата и как можно скорее.

Как из-за границы оформить доверенность на человека в России

Из-за границы можно купить или продать квартиру, оформить пенсию или выписаться из квартиры. Для этого не нужно возвращаться в Россию, достаточно просто оформить доверенность на своего представителя. Разбираемся, как оформить доверенность за границей.

Как оформить доверенность за границей

Есть два способа оформить доверенность в другой стране: через консульство или местного нотариуса.

Через консульство. Консульские доверенности оформляются по российским законам и на русском языке. Они очень удобны, потому что их не нужно переводить или заверять.

Выданная консульством доверенность по статусу равна нотариальной доверенности, оформленной в России, ее можно проверить в реестре на сайте Федеральной нотариальной палаты. Единственная проблема в том, что в некоторых странах очередь на прием в консульство растягивается на несколько месяцев.

Чтобы оформить консульскую доверенность, нужно сначала записаться в консульство, затем самостоятельно подготовить текст доверенности и прийти на прием. Некоторые консульства требуют предварительно разместить доверенность на своем портале, потом нужно будет принести на прием распечатанную бумагу и электронную версию на флешке. Заранее уточните требования нужного вам консульства.

Найдите ближайшее к вам консульство на информационном портале МИД РФ. На сайтах некоторых консульств есть образцы доверенностей и примеры их заполнения. Например, сайт консульства в Бразилии подробно рассказывает, как заполнять доверенности.

А некоторые консульства даже размещают шаблоны — например, на сайте консульства в Канаде есть 15 образцов: генеральная доверенность, доверенность на дарение квартиры, распоряжение автомобилем, оформление пенсии и другие.

Все шаблоны можно скачать и заполнить самостоятельно

Консульства берут плату за оформление доверенности. Ее размер не зависит от страны, в которой вы находитесь, ― тарифы установлены правительством и действуют для всех консульств России. Если захотите оформить доверенность на родителей или других родственников, это будет стоить 30 долларов США, на других лиц ― 60 долларов.

Чтобы доверенность удостоверили, вам нужно будет приложить к ней пакет документов:

• ваш загранпаспорт или внутренний российский паспорт;
• данные российского паспорта вашего представителя с пропиской. Некоторые консульства просят копию паспорта, лучше заранее уточните этот вопрос вконсульстве;
• квитанцию об оплате консульского сбора.

Удостоверенную доверенность можно сразу использовать. Достаточно просто отправить ее в Россию почтой или курьерской службой.

Через нотариуса. Доверенность можно оформить у нотариуса в стране, где вы живете. Скорее всего, так будет быстрее, чем получать доверенность в консульстве.

Правильно оформленная доверенность иностранного нотариуса равна по статусу обычной, выданной в России, но на практике ее могут не принять. Дело в том, что в России очень сложно проверить подлинность иностранного документа. Это делается через правоохранительные органы: следователь обращается в страну, где вам выдали доверенность, чтобы там подтвердили ее подлинность.

Проверка занимает много времени.

Доверенности проверяют не всегда, но Росреестр, например, очень серьезно к этому относится. Так что, если вы собираетесь продавать недвижимость, подумайте о том, чтобы получить документ в консульстве. Обращайтесь к иностранному нотариусу, только если доверенность нужна срочно, а в консульство невозможно попасть.

Обычно специалист оформляет документ на языке своей страны, потом его нужно будет перевести и легализовать. В следующих разделах мы расскажем о легализации доверенностей в разных странах.

Оформление нотариальных доверенностей в странах СНГ

Это самый простой вариант. Между странами — участницами СНГ заключена Минская конвенция. По этому документу доверенности из одной страны СНГ считаются действительными в любой другой стране содружества.

Для того чтобы доверенность из страны СНГ приняли в России, ее нужно перевести на русский язык и подготовить заверенный перевод у нотариуса. После этого доверенность считается действующей.

У России есть взаимные договоры об отмене легализации документов еще с несколькими государствами:

• Албанией,
• Болгарией,
• Венгрией,
• Вьетнамом,
• КНДР,
• Кубой,
• Испанией,
• Литвой,
• Монголией,
• Польшей,
• Румынией,
• Чехией,
• Эстонией,
• Сербией,
• Хорватией,
• Словенией,
• Черногорией,
• Боснией и Герцеговиной.

Если вы оформили доверенность в одной из этих стран, ее нужно будет просто перевести на русский и нотариально заверить перевод.

Как оформить доверенность в странах — участницах Гаагской конвенции

В странах — участницах Гаагской конвенции (1961) на официальные документы ставят специальный штамп — апостиль. После этого документ будет действовать во всех остальных странах конвенции. К счастью, в список входят 124 страны, в том числе Россия, Турция, США, Япония, Индия, Великобритания и другие.

Апостиль ставят в той же стране, где получили доверенность. Каждое государство само решает, какое ведомство будет ставить апостили, в России это Министерство юстиции, в Германии ― Земельный суд, в Великобритании ― Министерство иностранных дел.

Когда доверенность легализована, ее нужно перевести на русский язык и заверить в нотариальной конторе. Обратите внимание, что апостиль тоже переводится. После этого доверенность будет иметь полную юридическую силу на территории России.

Как оформить доверенность в остальных странах

Скорее всего, вам проще будет сразу получить консульскую доверенность, если вы находитесь в стране, которая не входит в СНГ, не имеет договоров с Россией и не признает Гаагскую конвенцию. Дело в том, что в таких странах вам потребуется легализовать доверенность в консульстве, так что вам в любом случае придется туда обращаться.

Весь процесс получения нотариальной доверенности состоит из нескольких этапов:

1. Подготовить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе.
2. Подтвердить полномочия нотариуса, удостоверившего доверенность. Это делают в местном государственном органе. Чаще всего это Министерство иностранных дел.
3. Перевести доверенность на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
4. Записаться на прием в консульство, оплатить пошлину и легализовать доверенность.

После легализации доверенность можно отправлять своему представителю в Россию.

Как нужно переводить на русский доверенность от иностранного нотариуса

Чаще всего иностранные нотариусы заверяют доверенности на языке своей страны. Их обязательно нужно будет перевести на русский. При этом и перевод тоже нужно заверить у нотариуса.

Нотариальный перевод — это очень распространенная практика, так что с ним не должно быть сложностей. Иногда переводчики есть у нотариальной конторы, иногда нужно обратиться в бюро переводов, и тогда переводчики сами отнесут доверенность нотариусу и заверят.

Можно перевести доверенность на месте, а можно отправить ее в Россию и перевести уже там. У обоих вариантов есть свои преимущества.

• Если перевести доверенность на месте, вы сможете сразу понять, все ли там правильно, и исправить текст, если в нем есть ошибки.
• Если перевести и заверить документ уже в России, на нем будет стоять подпись и печать российского нотариуса. Нотариус не подтверждает, что доверенность подлинная, он просто заверяет подпись переводчика, но не все об этом знают. Поэтому такая доверенность может вызывать больше доверия в России.

Кстати, в некоторых странах доверенность можно оформить сразу на русском языке. Это страны СНГ, где русский язык имеет официальный статус: Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан и другие. А еще доверенность на русском выдадут в США, Австралии и Великобритании.

Дело в том, что там нотариус заверяет только подпись, а не содержание документа, так что можно писать на любом языке.

Подытожим

• Не нужно возвращаться, если есть дела в России, а вы за рубежом. Можно оформить доверенность на человека в России.
• Есть два способа оформить доверенность за границей: через российское консульство или местного нотариуса.
• Консульская доверенность оформляется на русском языке и по российским законам. Чтобы оформить доверенность, нужно заплатить пошлину и заверить доверенность в консульстве. Это удобно, но иногда в консульство нужно записываться за несколько месяцев.
• В местных нотариальных конторах доверенность оформят быстрее, но ее потребуется легализовать. Во всех странах этот процесс проходит по-разному.
• Доверенность из СНГ достаточно перевести на русский язык и подготовить заверенный перевод у нотариуса.
• Со многими странами у России есть договоры об отмене легализации документов. На них распространяются те же правила, что и для стран СНГ.
• На доверенности, оформленной в стране — участнице Гаагской доверенности, нужно поставить апостиль. Нужно будет выяснить, какое ведомство делает это встране, где вы живете.
• Во всех остальных странах проще сразу оформить консульскую доверенность. Вам в любом случае придется записываться в консульство и платить пошлину.

Инструкция: как сделать нотариальную доверенность за границей

Бывают ситуации, когда одному лицу необходимо уполномочить письменно другое лицо для представительства перед третьими лицами. Если доверитель и представитель находятся в РФ, то проблем с оформлением не возникнет. Но представим ситуацию, что человеку, пребывающему за рубежом, необходимо совершить определенные действия в России.

Для устранения вопросов поговорим, как сделать нотариальную доверенность за границей и зависит ли решение этого вопроса от страны пребывания.

Можно ли оформить разрешение за рубежом

Представим, что человеку, проживающему в иностранном государстве, требуется получить в России документы, продать недвижимость или совершить иные действия. Но покинуть страну пребывания он не может. В связи с этим возникает проблема: как за границей оформить доверенность для России и к кому обратиться.

Существуют такие варианты изготовления разрешения:

• в консульстве (российском или другого государства);
• у нотариуса;
• у адвоката (например, в Израиле) или судьи.

Поэтому на вопрос, можно ли оформить доверенность, находясь за границей, отвечаем положительно — способов несколько.

Куда обращаться для оформления в другой стране

Здесь тоже несколько вариантов:

• в российское консульство. Получить документ здесь проще всего, потому что разрешение выдается на русском языке, что избавит от его перевода и легализации;
• в консульство другой страны. Любое консульство поможет сделать доверенность, если человек за границей, но документ на иностранном языке подлежит переводу;
• к любому нотариусу, но предпочтение отдаем говорящему на русском языке.

Процедура оформления

Письменное уполномочие содержит:

• информацию о доверителе и доверенном лице;
• сведения о полномочиях представителя;
• дату выдачи;
• срок действия;
• подпись доверителя.

Подробнее поговорим о том, как оформить доверенность, если доверитель за границей нуждается в составлении уполномочия.

1. Консульство РФ:

• записываемся на прием (при необходимости);
• при посещении берем паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Дополнительные документы уточните в самом учреждении, в государствах они различаются;
• сотрудник изготавливает разрешение на русском языке.

2. Консульство другого государства. Отличие от российского — необходимость перевода иностранного текста разрешения, остальные этапы совпадают.

В консульство приходится записываться, иногда даже за месяц, поэтому к нотариусу обратиться проще. Для этого следует знать, как оформить нотариальную доверенность за границей: способ зависит от страны, в которой находится доверитель.

Эксперты КонсультантПлюс предлагают вам проверить себя, что вы знаете о доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нюансы оформления разрешения за рубежом

Разница в изготовлении разрешения зависит от страны пребывания лица.

Первый способ, как заверить доверенность за границей: страна присоединена к Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (вступила в силу 19.05.1994 ). Это Беларусь, Казахстан, Армения и др. Полный список такой:

В этих государствах уполномочие составляется на русском языке, дополнительных заверений не требуется.

Второй способ, как получить доверенность за границей: страна присоединилась к Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (вступила в силу 24.01.1965 ). На 14.03.2022 количество государств-участников составляло 121.

После выдачи разрешения в такой стране доверителю необходимо поставить на него апостиль, что удостоверит подлинность подписи и статуса лица, выдавшего документ, а также подлинность печати или штампа.

Апостиль проставляется компетентным государственным органом (ст. 3 Гаагской Конвенции). Например, в Великобритании это Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании.

Апостиль выглядит так

Резюмируем, можно ли выписать нотариальную доверенность за границей, — да, такая возможность есть при обращении в консульство или местные нотариальные конторы.

1. «Отменить доверенность может только нотариус».
2. «Можно ли заверить доверенность по месту работы».

• Чечеткина Елена

2022-10-03 07:50:51

Представим ситуацию: если не россиянину необходимо дать разрешение на совершение действий в РФ, то как сделать доверенность, находясь за границей? Можно обратиться в консульство РФ, где осуществят перевод паспорта (удостоверения) иностранца, после чего составят и выдадут доверенность на русском языке.