Продукты относятся к категории FMCG (Fast Moving Consumer Goods) — такие товары потребляет широкий круг покупателей почти ежедневно, они имеют доступную цену и быстро продаются.
Спрос на продукты всегда высокий— особенно в небольших населенных пунктах, куда еще не зашли крупные торговые сети.
Есть развитая система поставок— на рынке много компаний, занимающихся оптовой доставкой продуктов. Не нужно организовывать логистику или везти товар в магазин самостоятельно. Торговые представители принимают заявки, оформляют поставки, сами доставляют товар.
Не обязательно брать персонал высокой квалификации— к примеру, на место продавца-кассира можно взять человека без опыта и установить невысокую зарплату, потому что работать с современной кассой очень просто. Это поможет магазину сократить расходы в первые месяцы.
Маленький запас продаваемой продукции— не нужен большой склад и огромные вложения в закупку товаров. Обычно поставщики привозят продукты небольшими партиями один-два раза в неделю, в случае с хлебобулочной и кисломолочной продукцией — ежедневно или через день.
Не нужно специальное образование— если речь идет о небольшом продовольственном магазине, предпринимателем может стать любой желающий. Погрузиться в тонкости продуктовой торговли можно за несколько недель.
Среди минусов бизнеса:
- малая начальная прибыль — в первые месяцы доход от продаж будет небольшим;
- высокая конкуренция — продуктовые магазины есть на каждом шагу, непросто обеспечить стабильный приток покупателей;
- зависимость от места расположения — никакая реклама не увеличит выручку, если магазин расположен в месте с малой проходимостью;
- работа со скоропортящимися товарами — если их не купят вовремя, придется списывать и утилизировать;
- высокий уровень недостачи — из-за недобросовестности покупателей и персонала, ошибок в товароучете, невнимательности кассиров фактическое наличие товаров зачастую отличается от данных учетной системы;
- много рутинной ежедневной работы — учет остатков, приемка товаров, внесение данных с бумажных документов в электронную систему, выкладка товаров, отслеживание сроков годности продуктов. Всё это отнимает много времени.
Но эти минусы не так страшны, если тщательно продумать бизнес-план и оснастить предприятие всем необходимым.
Мы собрали универсальный чек-лист для запуска нового предприятия в сфере продовольственной торговли: обязательные пункты, которые помогут не нарушить закон и не потерять вложения.
1. Выбрать тип магазина
К вам будут забегать за гречкой после работы? А может, приходить каждую неделю за свежим фермерским сыром? Давайте посмотрим, какими бывают самые часто встречающиеся продуктовые магазины, которые соответствуют ГОСТ Р 51773-2009 «Услуги торговли.
Классификация предприятий торговли».
Магазин у дома.Торговая точка на первом этаже жилого дома в спальном районе. Главное преимущество — месторасположение в шаговой доступности.
Площадь — от 60 до 600 кв. м. В ассортименте — товары первой необходимости. Формат торговли — преимущественно самообслуживание.
Мини-маркет.Небольшой магазин с узким ассортиментом: гастрономические, кондитерские, вино-водочные товары, безалкогольные напитки, непродовольственные товары повседневного спроса. Площадь — от 40 до 50 кв. м.
Специализированный магазин.Предлагает широкий выбор товаров одной группы, например, фермерские продукты, сладости, сыры, вегетарианские продукты, мясо, колбасы, рыба. Площадь — не менее 18 кв. м. Формат — самообслуживание или обслуживание через прилавок, часто совмещают одно с другим.
Супермаркет.Большой ассортимент продуктов, а также хозтовары, бытовая химия, зоотовары. Непродовольственные товары составляют около 30 % от всего ассортимента.
Площадь — от 600 кв. м. Формат — самообслуживание.
2. Выбрать форму бизнеса
Открыть продовольственный магазин может юридическое лицо или ИП. Самозанятость не подходит, поскольку налоговый режим НПД позволяет продавать только те товары, который самозанятый произвел сам.
Какую форму собственности выбрать, зависит от ассортимента. Например, ИП не сможет продавать алкоголь — только пиво. С другой стороны, ООО требует более сложной отчетности.
Сравним ИП и ООО по основным критериям.
| ИП | ООО | |
| Регистрация | Человек регистрирует себя как ИП, без образования юридического лица. ИП — физлицо | Один человек или несколько соучредителей регистрируют коллективную форму собственности. ООО — юрлицо |
| Стартовый капитал | Для регистрации ИП стартовый капитал не нужен | Нужен уставный капитал — 10 000 ₽ |
| Распоряжение деньгами | ИП может тратить деньги как хочет: на личные нужды, на нужды бизнеса. Как-то оформлять или платить с этого налог не нужно | Можно выплатить прибыль через зарплату или распределить прибыль и начислить дивиденды. При этом с суммы нужно заплатить НДФЛ, а в случае с зарплатой — еще и взносы |
| Платежи и налоги | У ИП меньше налогов, но он обязан платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС независимо от того, вел деятельность или нет, приносила ли его деятельность прибыль или была убыточной | Если ООО убыточно, налог на прибыль не начисляется. Но ООО платит взносы за директора, если он трудоустроен |
| Формы налогообложения | Помимо основной (ОСНО) и упрощенной (УСН) систем налогообложения ИП может применять патент (ПСН) | ООО может выбрать основную (ОСНО) или упрощенную (УСН) систему налогообложения. Патентная (ПСН) недоступна |
| Отчетность | Только налоговый учет. Например, на УСН декларация подают один раз в год, а на патенте достаточно вести книгу учета доходов | Помимо налогового учета нужно вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность раз в год |
| Сотрудники | Может нанимать сотрудников. Если наемных работников нет, ИП не подает зарплатную отчетность | Может нанимать сотрудников. В ООО всегда есть как минимум один работник — руководитель, а значит, зарплатная отчетность необходима |
| Привлечение инвестиций | Банки проявляют осторожность в кредитовании ИП, так как сложно оценить его платежеспособность | ООО может принять в свой состав инвесторов, чтобы привлечь в компанию дополнительные деньги на развитие |
| Ассортимент | ИП может продавать пиво, сидр, медовуху, пуаре, но не может продавать крепкий алкоголь | ООО может продавать любой алкоголь, для продажи крепкого нужна лицензия |
3. Выбрать ОКВЭД
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами. При регистрации бизнеса нужно указать основной и дополнительные коды ОКВЭД, а затем работать только в соответствии с выбранными видами деятельности.
Для розничного магазина продуктов подходят коды ОКВЭД групп:
- 47.1 — Торговля розничная в неспециализированных магазинах;
- 47.2. — Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками, табачными изделиями в специализированных магазинах.
4. Выбрать систему налогообложения
Владельцы розничных продуктовых магазинов могут выбрать общую систему налогообложения (ОСН) и упрощенную (УСН). ИП еще могут выбрать патент, но в таком случае будет много ограничений. Сравним налоговые режимы по основным параметрам:
| ОСН | УСН | Патент |
|---|---|---|
| Подходит для ООО и ИП | Подходит для ООО и ИП | Только для ИП |
| Нет ограничений по доходу | До 200 млн ₽ в год | До 60 млн ₽ в год |
| Нет ограничений по числу сотрудников | До 130 человек | До 15 человек |
| Нет ограничений по площади | Нет ограничений по площади | До 150 кв. м |
| Много отчетности и налогов | Сумма налога зависит от дохода | Фиксированная сумма от потенциального дохода |
ОСН подходит для сетевых магазинов и супермаркетов. Для магазинов у дома, мини-маркетов и специализированных магазинов лучше выбрать УСН или патент. Узнать размер патента можно с помощью калькулятора на сайте ФНС: укажите период, регион, вид деятельности, площадь — сервис рассчитает сумму налога.
5. Выбрать помещение, сделать ремонт
Успех магазина и уровень продаж напрямую зависит от того, где он расположен. Чем ближе торговая точка к местам скопления людей, тем лучше. Каждый прохожий — потенциальный покупатель.
При поиске помещения обращайте внимание:
- на место для вывески — название должно быть заметным;
- на плотность населения в районе — магазин должен обслуживать 1000-1500 человек;
- на отдаленность от жилых домов — редкий человек отправится вечером в магазин, если до него идти дольше 10 минут;
- на входную зону и парковку — должно быть удобно пешеходам, водителям, мамам с колясками, маломобильным группам населения;
- на наличие служебного входа — он необходим для приемки товаров, может служить эвакуационным выходом;
- на инфраструктуру района — не планируется ли стройка неподалеку, нет ли рядом сетевых магазинов, продуктовых рынков;
- на статус помещения, указанный в документах, — продуктовый можно открыть только в нежилом помещении.
Чтобы магазин соответствовал санитарно-эпидемиологическим требованиям, нужно провести холодную и горячую воду, подключить канализацию и отопление, провести вентиляцию, сделать ремонт, чтобы полы и стены были устойчивыми к влажной уборке и дезинфекции.
Также помещение нужно разделить на три зоны: торговую, складскую и бытовую.
Торговая зона — помещение для покупателей. Здесь расположены товары и касса. Температура зимой не должна опускаться ниже 18°C, а летом — не подниматься выше 25°C.
В складской зоне принимают и хранят товары, держат пустую тару. Здесь же фасуют товар, например раскладывают печенье по подложкам. Склад должен быть «слепым» — то есть не проходным помещением.
К бытовой зоне относятся: санузел, подсобка с инвентарем для уборки, гардероб, комната отдыха для персонала.
6. Собрать документы и лицензии
В список разрешительных документов входят:
- разрешение на открытие торговой точки — чтобы получить его, внесите данные о себе в общий торговый реестр;
- документы о субъекте предпринимательства — учредительный договор, устав предприятия, свидетельство о постановке предпринимателя на налоговый учет, регистрационное свидетельство;
- договор аренды на торговое помещение или копия свидетельства о праве собственности, план БТИ, контракты на пожарную сигнализацию и проведение дезинсекции, заключения Госпожнадзора и Роспотребнадзора, договор на вывоз отходов;
- паспорт контрольно-кассового аппарата и свидетельство, подтверждающее проверку измерительных приборов;
- лицензии на продажу алкоголя и табака, если они есть в ассортименте.
Кроме того, нужно оформить документы для уголка потребителя в торговом зале. Там размещают текст Закона «О защите прав потребителей», ксерокопии лицензий, скан свидетельства о регистрации, копию документа с заключением Роспотребнадзора, подтверждающего соответствие предлагаемых товаров и услуг действующим санитарным требованиям.
Еще укажите телефоны и адреса контролирующих организаций, информацию о категориях покупателей, которых обслуживают вне очереди. Там же должна быть книга жалоб и план эвакуации.
7. Закупить оборудование и ПО
Торговое оборудование: холодильные установки, прилавки, стеллажи, витрины и их освещение, холодильные и морозильные камеры. Требования к оборудованию подробно описаны в санитарных правилах (СанПиН).
Кассовое оборудование: онлайн-кассы и POS‑терминалы, фискальные накопители, фискальные принтеры, сканеры, в том числе для работы с маркировкой, весы, денежные ящики, банковские терминалы.
Мини-маркетам и специализированным магазинам подойдут маленькие мобильные кассы. Супермаркетам — стационарные ККТ. Есть новый тренд — на кассы самообслуживания, доступные для небольших магазинов.
Готовая касса для нового бизнеса
Закажите кассу и получите скидку на учетную систему и кассовую программу, а также на ОФД для передачи чеков. Есть рассрочка
Программное обеспечение: кассовая программа — для формирования чеков и ОФД для их отправки в налоговую; товароучетная система — для работы с каталогом товаров, отслеживания остатков, печати ценников, ведения управленческого учета; система лояльности — для повышения продаж с помощью акций, скидок и бонусной программы.
Оснащение торгового зала: система видеонаблюдения, чтобы контролировать происходящее в магазине в режиме реального времени; аудиосистема для создания приятной атмосферы.
8. Сформировать ассортимент, найти поставщиков
Чтобы определить, какие товары войдут в товарную матрицу вашего магазина и сколько они будут стоить, изучите потребности целевой аудитории и ассортимент конкурентов. После этого можно переходить к поиску поставщиков. Некоторые поставщики работают только с одним представителем в регионе — учитывайте это при выборе товарной ниши.
В зависимости от формата торговой точки закупку продуктов и товаров ведут у мелких, средних или крупных поставщиков. Специализированные магазины заказывают продукцию у местных фермеров напрямую. Супермаркеты — у поставщиков с широким ассортиментом.
Подробности читайте в статье Как найти поставщиков для закупки продуктов и других товаров для магазина.
9. Нанять персонал
Количество наемных работников зависит от размера торговой точки. Распространенный штат такой: два продавца, уборщица, охранник и грузчик. При условии, что ИП сам работает с накладными и другими документами.
Если магазин предлагает доставку — нужен курьер.
Все сотрудники торговых точек должны проходить медосмотр при приеме на работу, ежегодный медосмотр, а также гигиеническую подготовку и аттестацию. Все должны иметь санитарные книжки, которые хранятся у работодателя.
10. Запустить рекламу
Подготовьтесь к открытию, чтобы уже на старте потенциальная аудитория знала о вас больше, чем ничего.
Заведите соцсети, чтобы рассказывать об ассортименте, собирать обратную связь, общаться с потенциальными покупателями и прогревать аудиторию.
Запустите контекстную рекламу, чтобы сообщить о своем предложении людям, которые ищут похожие товары.
Подключите программу лояльности, чтобы собирать данные о покупателях и превращать их в постоянных клиентов, создать систему скидок, проводить акции, делать смс-рассылки, анализировать продажи и результаты активностей.
Как открыть ООО в 2024 году: пошаговая инструкция
Многие начинающие бизнесмены оформляют свое дело как ООО — общество с ограниченной ответственностью. Его минимальный уставный капитал составляет всего 10 000 руб. Зарегистрировать ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд.
Но нужно правильно оформить документы, заявления, определить систему налогообложения и разобраться со многими другими вопросами.
Зарегистрировать юрлицо можно либо самостоятельно, либо через консалтинговую компанию, которая специализируется на таких услугах. Второй вариант удобен для тех, кто экономит время: не нужно разбираться в требованиях ФНС, собирать документы и ходить по инстанциям, при этом риск отказа в регистрации практически нулевой. Но за удобства придется заплатить.
На сегодняшний день консалтеры предлагают пакетные услуги по регистрации ООО. «Содержимое» пакета варьируется. Например, в Москве самый простой тариф, который включает быструю подготовку комплекта документов в ФНС, подбор кодов ОКВЭД, открытие расчетного счета и первичные консультации стоит в среднем 6 000 руб. Полный пакет, в который входит в том числе юридический адрес, бухгалтерское сопровождение и онлайн-подача документов на регистрацию может обойтись в 35 000 руб.
В 2024 году по-прежнему можно зарегистрировать юрлицо самостоятельно. Но в этом случае придется разобраться в учредительных формальностях и пройти по инстанциям.
Когда могут отказать в регистрации ООО
Причины отказа в регистрации указаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их довольно много, но самые частые:
- представление неполного комплекта документов;
- представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоблюдение нотариальной формы представляемых документов;
- подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации;
- несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям;
- представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.
При неправильном оформлении документов есть риск получить отказ в регистрации, потерять госпошлину и время.
Что нужно сделать до регистрации
Еще до регистрации юрлица нужно решить ряд вопросов. Единственный учредитель занимается ими лично, а если учредителей несколько, нужно созвать общее собрание и принять решение по каждому вопросу.
Придумайте название ООО
В соответствии со ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
К выбору фирменного наименования ООО стоит отнестись ответственно. Если оно не соответствует требованиям, установленным законом, орган, осуществляющий госрегистрацию, вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст.
1473 ГК РФ).
Согласно ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, название ООО должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов РФ. Под исключение попадают термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юрлица.
Каким не может быть название ООО
- официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова;
- официальные наименования федеральных органов государственной власти;
- наименования международных и межправительственных организаций;
- названия общественных объединений;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Кроме него можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и / или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.
Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно.
Есть ограничения на использование некоторых групп слов:
- Например, такие слова, как «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
- Слово «клиринг» и производные от него сочетания также имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ.
Выберите юридический адрес
Под адресом регистрации юридического лица ФНС понимает адрес, по которому находится его руководитель. Можно снять помещение или зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя (или одного из учредителей). При этом важно, чтобы по этому адресу можно было связаться с компанией.
Имейте в виду, что юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ, на него приходят письма, документы.
Для регистрации в нежилом помещении потребуются:
- гарантийное письмо на адрес от собственника, в котором он дает свое согласие на предоставление адреса;
- копия свидетельства о праве на собственность или выписка из ЕГРН.
При регистрации ООО на домашний адрес учредителя нужно предоставить:
- письменное согласие от каждого собственника квартиры;
- свидетельство / выписку из ЕГРН.
Если вы решите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов. Потому что массовые адреса — один из признаков фирм-однодневок.
Определите виды деятельности ООО
Для этого воспользуйтесь специальным справочником ОКВЭД. Выберите основной вид деятельности — это та деятельность, от которой вы планируете получать больше всего доходов. Также укажите дополнительные коды — бизнес будет постепенно развиваться, и необходимость в дополнительных кодах точно возникнет.
Для новых ООО — квартал работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности бесплатно
Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из 4 цифр. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов, но лучше действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы заведомо не будете пользоваться. Обычно к такой стратегии прибегают фирмы-однодневки, и это привлекает внимание ФНС.
Определите размер уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 руб. (ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ), но для организаций, которые планируют заниматься страхованием, кредитованием, торговлей алкоголем, сумма будет значительно выше.
По закону, размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.
Оплата долей в уставном капитале может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Денежная оценка имущества для оплаты долей в уставном капитале утверждается решением общего собрания участников, которое принимается всеми участниками общества единогласно.
Определитесь с системой налогообложения
Обычно к моменту регистрации ООО учредители знают, какую систему налогообложения будут применять. Лучшее заранее почитать о том, как выбрать налоговый режим, и проконсультироваться по этому вопросу с бухгалтером, чтобы понимать, сколько налогов придется платить.
По расчетам ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общем режиме налогообложения (ОСНО).
Уведомление о переходе на «упрощенку» лучше подготовить заранее и подать в налоговую сразу со всеми документами. Если к этому времени вы еще не решили, какая система налогообложения оптимальна для ООО (или сомневаетесь, можно ли ее применять), у вас есть 30 дней с даты, указанной в свидетельстве о регистрации, на то, чтобы подать заявление о переходе на спецрежим.
Подготовьте комплект документов
Пакет документов, который предоставляется для регистрации ООО, представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Устав ООО
Это основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Он включает следующую информацию:
- полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
- сведения о месте нахождения;
- сведения о составе и компетенции органов общества;
- сведения о размере уставного капитала;
- права и обязанности участников;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.
Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. У ФНС есть сервис выбора типового устава для ООО.
Типовой устав — это уже разработанный и утвержденный Минэкономразвития учредительный документ, в котором уже есть все необходимые для деятельности юрлица сведения. Основное преимущество в том, что не нужно тратить время на составление и утверждение устава, его регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юрлица.
Они указываются в ЕГРЮЛ.
Но типовой устав подходит не всем ООО — например, тем, у которых число участников более 15 человек. Они должны создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав. Ограничиться типовым уставом не смогут ООО с советом директоров или правлением, действующим на основании положений, закрепленных в уставе.
Решение о создании юрлица / Протокол общего собрания учредителей
Решение о создании юрлица нужно, если учредитель один, а протокол общего собрания учредителей, если учредителей несколько.
В этом документе фиксируются решения, о которых говорилось выше: утверждается наименование ООО, указывается его юридический адрес, определяется размер уставного капитала и способы его оплаты, утверждается устав и назначается руководитель. В протоколе также указывается лицо, ответственное за регистрацию ООО.
Решение о создании юридического лица распечатывается и подписывается в одном экземпляре.
Протокол собрания учредителей должен быть у каждого участника, плюс один экземпляр нужно предоставить налоговой, а еще один оставить в ООО.
Решение или протокол заверяет нотариус. Но в уставе можно прописать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и тогда участие нотариуса не потребуется.
Договор об учреждении ООО
Если учредителей несколько, следует заключить договор об учреждении ООО. Он описывает механизм создания ООО и не обязателен для регистрации. Но в налоговой его могут запросить.
Заявление на регистрацию ООО
Подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
Это непростой документ, ошибки при заполнении которого становятся наиболее частой причиной отказа в регистрации. Есть огромное количество требований к оформлению заявления для тех, кто планирует заниматься этим вручную. Например, нужно все поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами.
Не допускаются зачеркивания, исправления, дописывания.
Еще важно знать о том, что заявление не подписывается заранее, так как подпись учредителя заверяет сотрудник налоговой.
Новые правила подачи документов на регистрацию через нотариусов
В 2022 году действуют новые правила упрощенной подачи документов на госрегистрацию ООО и ИП через нотариуса (Федеральным законом от 26.05.2021 №143-ФЗ):
- При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о регистрации нотариус должен самостоятельно направить в налоговый орган это заявление вместе с другими документами.
- Сделать это нужно в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей, если таковых несколько) в рамках одного нотариального действия.
- Документы направляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.
Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов.
Готовые документы о регистрации направляются по электронной почте заявителю или нотариусу, который по просьбе заявителя вправе перевести документы в бумажный вид.
Чтобы не разбираться в требованиях, лучше при заполнении заявления воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Также для этого есть программа ФНС.
Документ об уплате госпошлины
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. (скачать квитанцию на сайте ФНС). Если учредителей несколько, то все они платят сумму в равных долях. Госпошлину не придется платить, если документы направляются в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса.
Дата в квитанции об уплате госпошлины должна быть более поздней, чем дата подписания решения об учреждении ООО или протокола общего собрания.
Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения
Его к комплекту документов прикладывают те, кто уже знает, будет ли компания применять УСН или ЕСХН.
Документы, удостоверяющие личность заявителей
Потребуются оригиналы и копии паспортов.
Как подавать документы на регистрацию ООО
Для начала нужно определить, в какой налоговый орган подать документы. Это можно сделать с помощью сервиса ФНС.
Если учредитель один, то он собирает следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, нетиповой устав, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию на госпошлину.
Если учредителей несколько, то помимо перечисленных выше документов нужно представить протокол общего собрания, учредительный договор.
Пакет документов можно подать в налоговую несколькими способами:
- Лично: самостоятельно, через МФЦ, через нотариуса.
- Удаленно: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, с помощью сервиса ФНС.
Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении.
На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность.
Если к оформлению документов нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой о регистрации.
Что делать после регистрации ООО
После регистрации новой компании предстоит масса дел:
- получить лицензию, если требуется;
- открыть расчетный счет;
- трудоустроить сотрудников;
- оформить гендиректора;
- оплатить уставный капитал (это нужно успеть сделать в течение четырех месяцев после регистрации, деньги вносятся на расчетный счет в банке);
- зарегистрировать кассу и подключить ее к ОФД;
- организовать бухгалтерский учет. Можно нанять штатного бухгалтера, отдать бухгалтерию на аутсорсинг и пользоваться специальным онлайн-сервисом, например, Контур.Бухгалтерией. И в том и в другом случае легко вести учет, удобно считать зарплату, налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность в ПФР, ФСС и ФНС.
Откройте счет в банке группы компаний СКБ Контур и получите бесплатно навсегда: обслуживание счета, платежи бизнесу без ограничений, переводы самозанятым и физлицам до 400 000 рублей в месяц.
Бесплатно новым бизнесам
Консультации по открытию бизнеса и лайфхаки по экономии
Перечень документов для регистрации ИП в 2024 году
В список обязательных документов для регистрации индивидуального предпринимателя входит заявление по форме Р21001, квитанция на оплату госпошлины, паспорт. Пошлину можно не платить при электронной подаче документов. Также в момент регистрации вы можете сразу направить уведомление о применении УСН или ЕСХН, если для вас выгодно использование спецрежима налогообложения.
1. Общий список документов для открытия ИП в 2024 году
Для постановки на учет в качестве ИП необходимо предоставить в налоговую обязательный пакет документов:
- Заявление о регистрации ИП по форме Р21001
- Копия паспорта
- Квитанция об оплате госпошлины (при подаче непосредственно в ИФНС или по почте)
Дополнительно могут потребоваться:
- Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если вы планируете использовать спецрежим
- Для иностранцев: Нотариально заверенный перевод документов на иностранном языке
- Для несовершеннолетних: разрешение законного представителя, решение суда о дееспособности или свидетельство о браке
- Для работы в определенных видах деятельности (сферы образования, медицины и др.) могут потребоваться справка об отсутствии судимости и другие документы
Для формирования пакета документов вам потребуется паспорт. Все заявления и квитанцию можно скачать и заполнить вручную или с помощью компьютера. Если вы не знакомы с актуальными требованиями ФНС к оформлению документов для регистрации ИП или не хотите тратить время, можно использовать более удобный способ подготовки документов: с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса.
Это быстро и очень просто: достаточно внести свои данные в форму, и система сама подготовит все нужные документы для вашей ситуации с учетом требования закона и налоговой.
Читайте также: Регистрация ИП в 2024 году. Пошаговая инструкция
1.1 Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001
Заявление по форме Р21001
Образец заявления Р21001 — Создать документ
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте готовое заявление Р21001 и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче. Создать заявление
- Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
- Скачать форму для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB
Для заполнения заявления на регистрацию ИП необходима такая информация:
- Данные паспорта
- Виды деятельности из перечня разрешенных отраслей для ИП
- Контактная информация: телефон, адрес регистрации и адрес электронной почты
1.2 Квитанция об оплате госпошлины
Пример заполнения квитанции на оплату госпошлины при регистрации ИП
Её можно оплатить:
- В банковском отделении
- Через платежный терминал или банкомат по штрих-коду на квитанции
- На сайте ФНС
- Через интернет-банк картой по реквизитам или штрих-коду
Важно проверить правильность реквизитов регистрирующей налоговой. При заполнении квитанции нашим бесплатным сервисом, реквизиты определятся автоматически.
Госпошлину можно не платить, если вы подаете документы в электронном виде: через МФЦ, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.
Обратите внимание: при отказе в регистрации по причине ошибок в оформлении документов, использовании неактуальных бланков или некомплектности документов, вы можете снова подать исправленные документы без повторной уплаты госпошлины в течение 3-х месяцев.
1.3 Уведомление о переходе на УСН
Пример заявления о переходе на УСН при регистрации ИП
Пример заполнения уведомления о переходе на УСН — Создать документ
- Сформировать заявление на УСН автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление о переходе на УСН и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать пустой бланк, чтобы заполнить на компьютере XLS, 54 KB
- Скачать пустой бланк для печати и заполнения ручкой PDF, 51 KB
Если вы хотите применять в работе упрощенную систему налогообложения, можно подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП или в течение 30 дней после нее. Если пропустить этот срок, перейти на УСН вы сможете только со следующего года.
- Данные паспорта
- Код регистрирующей налоговой инспекции
- Контактная информация заявителя
- ИНН, если есть
Откройте ИП онлайн с Росбанком или получите все документы для регистрации
Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.