Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам?
В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.
27 июл 2024
Пособие по беременности и родам облагается НДФЛ или нет — такой вопрос больше не будет возникать у бухгалтеров при получении от работниц декретных больничных. Давайте разберемся, почему и рассмотрим, какой порядок оплаты и налогообложения декретных действует в 2024 году.
06 июл 2024
04 мая 2024
Декретные выплаты ИП — возможны ли они, на каком основании и как их получить? Каковы условия получения пособия по беременности и родам предпринимателями? Каков размер пособия?
Может ли ИП получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
02 мaр 2024
Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий. Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.
26 фев 2024
Больничный лист по беременности и родам оплачивается всем работающим, а в некоторых случаях и неработающим женщинам. Когда беременной работнице выдадут больничный по беременности и родам? В какие сроки и кто должен его оплатить?
Когда выплачивать минимальную сумму пособия? Какова максимальная величина пособия? Оплачивается ли декретный больничный, если работница уволена?
Об особенностях выдачи листка нетрудоспособности и расчета пособия по беременности и родам читайте в материале.
21 фев 2024
Декретные выплаты в 2024 году неработающей маме — возможно ли это? Давайте разбираться.
16 фев 2024
Выплаты по беременности и родам в 2024 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.
16 фев 2024
Кто платит декретные — государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один.
Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит СФР?
Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.
15 фев 2024
Рассчитать декретный отпуск можно самостоятельно, если знать определенные нормы и правила. Для расчета такого вида отпуска потребуются знания норм трудового законодательства. Как рассчитать декретные в 2024 году, а также порядок расчета отпуска, к которому можно отнести не только отпуск в связи с беременностью и родами, но и по уходу за детьми, читайте в нашей статье.
27 янв 2024
Облагаются ли подоходным налогом декретные и как оформить справку 2-НДФЛ для сотрудницы, уходящей в отпуск по беременности и родам? Что изменилось в данном вопросе в 2024 году? Об этом — в нашей статье.
Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием
Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.
Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет.
И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.
Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».
Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам
На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).
Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»
В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».
Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».
В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение.
О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».
Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».
Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».
Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».
Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.
Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.
Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам
Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.
Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.
О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.
ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).
Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».
Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».
Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».
Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах
За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:
- С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.
- В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.
- С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.
Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.
Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».
ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.
Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.
Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.
Как ИП получить на себя декретные выплаты
Индивидуальные предприниматели обязаны платить за себя только пенсионные и медицинские страховые взносы. В 2024 году это фиксированная сумма в 45 842 рубля. Если доход ИП превысит 300 000 рублей, надо перечислить ещё и дополнительный взнос на пенсионное страхование – 1% с суммы свыше лимита.
Но что касается социального страхования, то для индивидуальных предпринимателей оно всегда было добровольным. Поэтому, в отличие от наёмных работников, далеко не все ИП получают пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком и больничные выплаты.
Тем не менее, такая возможность у предпринимателей пока ещё есть, просто надо проявить инициативу, добровольно встать на учёт в СФР и заплатить взносы за своё социальное страхование. Как это сделать, расскажем подробнее.
Важно: чиновники считают, что существующие условия социального страхования индивидуальных предпринимателей для государства невыгодны. ИП платят слишком мало, а получают значительно больше перечисленных сумм. Поэтому предлагается полностью отменить декретные для ИП, а за возможность получать больничный перечислять 32 484 рублей в год.
Соответствующий законопроект находится на рассмотрении.
Кто имеет право получать пособие в 2024 году
Чтобы получить декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна была до конца 2022 года встать на учёт в фонд соцстраха и заплатить фиксированную сумму 4 833,72 рублей.
Взносы рассчитывались по формуле: МРОТ на 1 января 2022 года * 2,9% * 12 месяцев. В регионах Крайнего Севера к этой сумме применялся повышающий коэффициент в размере 1,4, поэтому заплатить надо было 6 767,21 рублей.
Если это было сделано своевременно, то в 2024 году женщина-предприниматель имеет право на декретные выплаты: 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. Для многоплодной беременности срок выплаты пособия увеличивается – вместо 140 дней оплачивают 194 дня.
Размер декретных рассчитывается на основании МРОТ. В 2024 году это 16 242 рубля в месяц. Соответственно, средняя сумма пособия составит ((140/30) * 16 242) = 75 796 рублей, точная сумма зависит от количества дней в месяцах, попавших в расчёт.
Если вычесть отсюда сумму перечисленных взносов (4 833,72 рублей), то помощь от государства составит чуть больше 70 000 рублей. Кроме того, мама-предприниматель, застрахованная в системе соцстраха, будет получить пособие на ребенка до полутора лет в размере 8591,47 рублей в месяц.
Может ли ИП уйти в декрет и получать пособие на ребенка, если перечислит взносы в текущем году? К сожалению, нет, условие о предварительной уплате взносов установлено пунктом 6 статьи 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но если беременность и роды планируются в 2024 году, то есть шанс получить декретные выплаты (при условии, что в систему социального страхования индивидуальных предпринимателей не будут вносить изменения).
Однако даже если будущая мама до конца 2022 года не встала на учёт в Соцфонд и не заплатила взносы, она всё равно получит единовременное пособие при рождении ребенка в размере 22 909,03 рублей. К этой сумме могут добавлены региональные надбавки. Для получения пособия ничего делать не надо, СФР самостоятельно перечислит деньги в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений о госрегистрации рождения ребенка.
Ещё одно пособие – в связи с рождением и воспитанием ребенка – ИП может получить без регистрации в Соцфонде и уплаты взносов, если доход семьи на одного человека меньше регионального прожиточного минимума.
Что надо сделать для получения декретных в 2024 году
Итак, мы выяснили, что получить декретные выплаты в 2024 году могут только те ИП, которые заранее встали на учёт и заплатили взносы на своё социальное страхование. Остальные могут претендовать на декретные и пособие по уходу за ребенком только в следующем году. Что надо для этого сделать?
Шаг 1. Встаньте на учёт в Социальный фонд России. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме (приложение № 1 из приказа ФСС от 22.04.2019 № 216). Заявление можно принести лично в территориальное отделение СФР либо направить его почтой (тогда потребуется ещё и копия паспорта). Кроме того, зарегистрироваться можно через МФЦ и Портал госуслуг.
Факт регистрации в системе добровольного социального страхования подтверждается уведомлением на электронную почту заявителя или в аккаунт на госуслугах.
Шаг 2. Перечислите до конца текущего года фиксированную сумму взносов. В 2024 году она рассчитывается так: 16 242 * 2,9% * 12 = 5 652,22 рублей.
Если в вашей местности установлены районные коэффициенты к оплате труда, то их надо учесть при расчёте. Чтобы не ошибиться, уточните точную сумму у сотрудников соцстраха. Деньги можно перечислить частями, но надо успеть выплатить всю сумму до конца текущего года.
Взносы зачисляются на реквизиты территориального подразделения СФР.
Шаг 3. При наступлении срока декрета обратитесь в СФР для получения выплат, как ИП. Какие документы нужны для оформления пособия по беременности и родам?
Потребуется больничный лист; заявление на выплату пособия, где надо указать номер электронного листка нетрудоспособности; сведения о застрахованном лице по форме из приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.
Важно: поскольку Социальный фонд России стал действовать только с января 2024 года, некоторые процессы в нём до сих пор не отлажены. Рекомендуем предварительно уточнить всю необходимую информацию о постановке на учёт и получении декретных выплат в качестве ИП в местном отделении СФР.
Итоги
- Будущая мама-предприниматель имеет право на получение социальных пособий, связанных с беременностью, родами и рождением ребенка, если она заранее встала на учёт в СФР и перечислила страховые взносы, как ИП.
- Чтобы в 2024 году получать декретные в течение 140 дней и пособие на ребенка до полутора лет, надо до конца 2024 года зарегистрироваться в СФР и заплатить 5 652,22 рублей. Если регистрация произошла, а взносы не уплачены, взыскивать их соцстрах не станет, но тогда не будет и выплат.
- Если ИП не вставала на учёт в СФР и не платила взносы на добровольное социальное страхование, то она получит только единовременное пособие при рождении ребенка в размере 22 909,03 рублей. Кроме того, если доход семьи на одного человека меньше регионального прожиточного минимума, можно обратиться за получением пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка.