Для того, чтобы проинформировать вышестоящее руководство о том, что конкретный работник не справляется с обязанностями, составляется служебная записка.
Кто, когда составляет
Составлением занимается начальник отдела, который дает поручения сотруднику, контролирует качество, сроки их исполнения. Документ требуется, когда начальник замечает:
- непрофессионализм, плохое качество работ сотрудника;
- отсутствие у него должных навыков, знаний, недостаток опыта, квалификации.
Служебная про несоответствие занимаемой должности составляется, например, если работник грубо себя ведет, срывает выполнение заданий, производит бракованные товары. Это в свою очередь может стать причиной увольнения по инициативе нанимателя ( ч. 3 ст. 81 ТК ).
Правила оформления
Текст записки составляют в произвольной форме с указанием всех требуемых реквизитов документа. Составитель должен указать причины ее написания, и зложить факты несоответствия должности, предложить варианты решения ситуации .
Образец содержательной части
Менеджер по продажам Иванов П.С. проявляет некомпетентность при выполнении должностных обязанностей, что отражается на финансовых показателях отдела продаж:
1. 20.07.202__ на переговорах с контрагентом ООО «Восток», сорвал подписание торгового договора на сумму более 300000 рублей. (Докладная №7 от 22.07.202__)
2. В период с марта по июль 202__ потерял 5 курируемых им торговых точек, с месячным оборотом порядка 250000 рублей. (Служебная записка №22 от 22.08.202__)
3. 21.09. (Докладная №22 от 22.09.202__)
На основании вышеизложенного прошу назначить Иванову П.С. внеочередную аттестацию для определения соответствия (несоответствия) занимаемой им должности.
Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.
07 сентября 2024
- 453 просмотра
Поделись статьЁй с друзьями!
25.августа.2023
Просмотры: 3,470
Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).
Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника .
25.августа.2023
Просмотры: 12,444
Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.
Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.
Правовая сторона
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной ( ТК РФ, ст.113 ). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день . И
21.июля.2023
Просмотры: 24,754
Помещения предприятия время от времени требуют ремонта. В крупных организациях составляется план проведения текущих ремонтных работ, которые касаются техники и служебных площадей. В фирмах поменьше помещения чаще всего ремонтируют по мере необходимости.
Для того, чтобы начать проведение работ по конкретному объекту (офису, кабинету, складу…), необходимо обосновать их целесообразность перед руководством предприятия. Веские доводы для издания соответствующего приказа нужно правильно изложить в служебной записке о необходимости проведения ремонта .
Правовая сторона
Форма документа произвольная, так как унифицированная отсутствует (не предусмотрена законодательством). Отказываться от служебки ее написания не стоит. Согласно ст.260 НР РФ, такие расходы организация имеет право включить в состав затрат при расчете налога на прибыль или УСН .
Служебная записка явится документальным обоснованием экономической выгоды расходования средств .
Срок хранения документа – 5 лет, об этом указано в п.п.8 п.1 статьи 23 НК РФ .
11.июля.2023
Просмотры: 782
Причины списания тонометра связаны с исчерпанием ресурса, не устранимыми поломками.
Тогда составляют акт на списание оборудования.
Кто, как, на каком основании
Медицинские изделия утилизируют в порядке и на условиях, прописанных в технической документации. Тонометр – медицинский прибор, который обычно относят к эпидемиологически безопасным отходам, а утилизируют как ТБО . Решение о списании принимает специально созданная комиссия, которая:
- осматривает прибор, проверяя качество работы;
- определяет возможность, целесообразность починки (например, в ряде случаев манжету можно отремонтировать и это будет дешевле ее замены).
Если комиссия решит тонометр списать, оформляется акт, который подписывают все члены комиссии. Основанием для подобного решения может быть техническое заключение о непригодности к использованию от сторонней организации.
13.июля.2023
Просмотры: 597
Передача автомобиля (грузового, легкового) за плату во временное владение (пользование) с водителем либо без него оформляется арендным договором. Сторонами соглашения могут быть юрлица, а также ИП и физлица (не ИП). Арендодателем обычно является собственник, но может быть и иное лицо, имеющее право (по закону, разрешению собственника) сдавать авто в аренду.
Правовая сторона
При заключении арендного договора Между ИП обе стороны обязаны соблюдать положения гл. 34 ГК. Арендовать транспортное средство можно вместе с водителем и без него, с соблюдением норм ст. 632 – 649 (параграфы 3 и 4) . Арендный договор бывает двух видов:
Аренда авто с экипажем, т. е. с водителем определенной квалификации, который является работником арендодателя ( ст. 632 – 641 ГК ). Водителей (членов экипажа) может быть несколько. Арендатору предоставляется автомобиль, услуги по его управлению и технической эксплуатации. Особенности сделки:
Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?
Докладная записка — образец ее структуры какими-либо нормативными актами не установлен. Рассмотрим, как может выглядеть образец докладной записки, и определим, какие элементы ее составляют, в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Что это за документ — докладная записка
- Как написать докладную: правила составления и структура документа
- Где ознакомиться с примером докладной записки
- Итоги
Что это за документ — докладная записка
Докладная записка — это инструмент информирования руководства фирмы или иных сотрудников, компетентных принимать кадровые и управленческие решения, о событиях, значимых с точки зрения устойчивости системы менеджмента, перспектив развития бизнеса.
Бывают докладные записки позитивного характера, например о значительном перевыполнении тем или иным сотрудником установленного плана по продажам или выпуску товара. Но иногда в фирме может составляться и негативная докладная записка — в этом случае она часто содержит информацию о пренебрежении работником своими должностными обязанностями.
Как зафиксировать факт невыполнения работником должностных обязанностей, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Составителем докладной записки может быть:
- рядовой сотрудник — в этом случае документ, как правило, адресуется его непосредственному руководителю;
- начальник структурного подразделения фирмы — тогда записка обычно направляется руководителю фирмы.
Так или иначе, докладная записка в основном составляется человеком, занимающим более низкую должность, и направляется вышестоящему сотруднику с тем, чтобы тот, имея определенные полномочия, принял какое-либо решение в отношении описанного в документе события.
Как написать докладную: правила составления и структура документа
Докладная записка — документ, который должен включать:
- сведения о составителе (Ф. И. О., должность);
- сведения о получателе (Ф. И. О., должность);
- наименование: «Докладная записка»;
- текстовый блок, где описывается событие, о котором составитель счел нужным проинформировать руководство, анализируются возможные вызвавшие его причины, мотивы действующих лиц;
- текстовый блок, где составитель записки рекомендует руководству принять определенное решение относительно события, о котором рассказано в предыдущем блоке.
Составитель докладной записки также должен указать в документе дату его составления и поставить свою подпись.
Где ознакомиться с примером докладной записки
Не знаете, как писать докладную записку? Наши эксперты решили помочь вам в ее составлении. Образец докладной записки вы можете скачать на нашем сайте.
Итоги
Докладная записка — инструмент, предназначенный для оперативного информирования руководства о значимых для фирмы событиях на уровне взаимоотношений в коллективе, коммуникации сотрудников с менеджерами, клиентами, представителями других фирм.
Исследовать иные значимые аспекты кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит?»;
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку? Ответ на этот вопрос рассмотрим в материале далее.
Вам помогут документы и бланки:
- Что фиксируется в документе?
- Структура и содержание докладной записки
- Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?
- Итоги
Что фиксируется в документе?
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).
Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.
Структура и содержание докладной записки
В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.
Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.
Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.
Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.
Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О., должность, а также ставит подпись.
К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.
При неоднократном невыполнении должностных обязанностей, сотрудника можно уволить. Как оформить увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?
Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале по ссылке ниже:
Итоги
Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении»;
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2023».