Договор гражданско правового характера водитель образец 2024 Вожгора

В процессе осуществления предпринимательской деятельности довольно часто используется автомобильный транспорт. В некоторых случаях машиной управляет сам ИП, а иногда требуется принять на работу наемного сотрудника. Для правильного (законного) оформления нового работника и составляется трудовой договор ИП с водителем.

Документальная форма в 2024 году

Предлагаем вам образец заполнения договора, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Правовая сторона

Особенно актуальным становится вопрос заключения договора для ИП, которые занимаются грузоперевозками или открыли службу такси, а также имеют парк автобусов. Законодательным актом, на основании которого составляется трудовой договор, является ТК РФ . В статье 67 Кодекса предусматривается обязанность заключать соглашение с физическим лицом в письменной форме, в 2-х экземплярах.

Специального бланка не существует. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Каждая из сторон вправе обратиться в суд при неисполнении договорных обязательств, нарушении прав.

После подписания документа работодатель обязан передать один экземпляр водителю, а тот поставить подпись на экземпляре, остающемся у ИП, о том, что получил договор на руки.

Трудовой договор хранится в личном деле водителя. Общий срок хранения составляет 75 лет .

Правила составления и оформления

При первой встрече предприниматель беседует с кандидатом о его профессиональной подготовке и стаже работе. При этом последний должен предъявить:

паспорт;
права на управление транспортным средством;
трудовую книжку;
ИНН;
СНИЛС.

Если принято решение о заключении трудового договора, то водитель направляется на прохождение медицинского осмотра .

В тексте соглашения должны присутствовать:

дата подписания;
ФИО вновь принятого лица;
название организации;
наименование документа;
права и обязанности сторон;
указание на вид трудоустройства: основная работа или по совместительству;
срок действия;
режим и оплата труда;
особые положения;
реквизиты сторон;
условия расторжения.

Целесообразно включить в договор реквизиты водительских прав. В них должна содержаться категория, позволяющая управлять тем транспортным средством, на которое он принимается на работу.

Если водитель совмещает обязанности экспедитора, то дополнительно на него составляется договор о материальной ответственности . После заключения соглашения водитель принимает автотранспорт по акту приема-передачи и несет за него ответственность.

Поэтапное заполнение пунктов

Часть	Описание
Преамбула	В началедокумента указывается его название « Трудовой договор», место составления,например, «г. Москва», дата «01 сентября 2024 года ».
Вводная	Приводятся данные сторон. « Индивидуальный предприниматель Егоров Виктор Дмитриевич, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП 300000000012345), выданного «05» марта 2019г., именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Рогозин Александр Петрович, паспорт: серия 0404 № 274356, выдан 19 мая 2010 года ОВД Одинцовского района города Москвы, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: »…
Предмет	Первым пунктом идет указание на предмет: « Работник принимается в качестве водителя ».
Общее положение	Обозначается вид сотрудничества: « основное место работы », условия об испытательном сроке.
Права иобязанности	Подробно расписывается, что обязан делать наемный сотрудник и работодатель. Целесообразно указать вид транспорта (грузовой, легковой), который поступает в распоряжение водителя.
Режим рабочего дня	Дается указание на время, в течение которого водитель должен находиться на рабочем месте: « с 8-00 до 17-00 с обеденным перерывом с 12-00 до 13-00 ». Если предусматривается посменная работа, об этом также пишется в тексте соглашения.
Оплата труда	Обозначается сумма заработной платы в месяц или методика ее расчета, а также конкретныедаты ее выплаты: « Зарплата составляет 50000 в месяц, выплачивается раз в месяц ».
Ответственность сторон	Указания, в каких случаях наступает материальная и прочая ответственность при нарушении условий.
Заключительные положения	Предусмотрены ситуации изменения и расторжения договора, а также срок его действия.
Реквизиты	Данные ИП и водителя .

Страница договора № 1

07 сентября 2024

6759 просмотров

Как составить договор ГПХ с водителем

Оказание услуг по управлению транспортным средством требует оформления. Для этого заключается договор ГПХ с водителем. Важно правильно составить договор, чтобы оформление не выглядело как подмена трудового договора. Ответственность в случае признания гражданско-правового договора трудовым установлена ч. 4-5 ст.

5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 200 000 рублей.

Как правильно составить договор ГПХ с водителем

При оформлении соглашения применяются ст. 779-783 ГК РФ. Участниками сделки выступают физические и юридические лица.

Обратите внимание: передается ли транспортное средство водителя по договору. Если это происходит, сделка квалифицируется как аренда транспортного средства с экипажем. По правовой природе оказания услуг, предполагается совершение исполнителем определенного процесса действий — управление автомобилем.

Обязанность составить договор законодательно не возлагается на одну из сторон. На практике проект соглашения составляет заказчик. После этого стороны при необходимости составляют протокол разногласий или подписывают документ и приступают к исполнению обязательств. К существенным условиям относится предмет сделки: с одной стороны — определение услуг по управлению автомобилем, с другой — обязанность произвести оплату.

Условие о стоимости и сроках не является существенным, но рекомендуем всегда определять их.

Для заказчика существует риск квалификации правоотношений как трудовых. На это указывают постоянный характер действий, следование режиму работы организации, соблюдение локальных нормативных актов, подписание журналов инструктажа, участие в заполнении товарных накладных, счетов-фактур и т. д. Следует избегать указания в соглашении условий о соблюдении пропускного режима, предоставлении отпуска, компенсации, условиях труда.

Если исполнитель не уплачивает налог на профессиональный доход, заказчик обязан удержать сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет.

Что предусмотреть в документе

вводная часть (наименование сторон, дата подписания, полномочные представители);
предмет (сущность правоотношений — оказание услуг по управлению транспортным средством и оплата с другой стороны, данные транспортного средства, требования к удостоверению водителя);
стоимость (цена и порядок оплаты, условие об удержании НДФЛ, на какое число производится оплата, с какого момента обязательство считается исполненным);
сроки и условия оказания услуг (момент передачи транспортного средства, порядок приема-передачи ТС, перечень документов, которые передаются вместе с автомобилем, срок оказания услуг — указание дат или определенного периода);
права и обязанности сторон (осуществление ремонта и поддержание технической исправности, оплата топлива с использованием топливных карт, техническое обслуживание, порядок подтверждения услуг);
разрешение споров (претензионный порядок, место рассмотрения спора в суде, срок ответа на претензию);
заключительные положения (срок действия соглашения, перечень приложений, количество экземпляров документа);
реквизиты сторон (для юридических лиц — ИНН, ОГРН, наименование, адрес регистрации, подпись полномочного лица, банковские реквизиты; для физических лиц — реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты).

Для подтверждения оказанных услуг составьте акт к соглашению. В документе определите период, вид и объем оказанных услуг. Подписывают акт все участники сделки.

В качестве меры ответственности стороны вправе определить неустойку за нарушение обязательств: несвоевременная передача ТС, утеря документов или принадлежностей, нарушение срока подачи ТС.

Для сведения: какие нужны инструктажи по безопасности движения для водителей

Как оформить договор ГПХ с водителем

Документ составляется в письменном виде. Договор вступает в юридическую силу с момента подписания. Участники сделки вправе определить иную дату и указать это в отдельном пункте.

В силу п. 3 ст. 423 ГК РФ, договор носит возмездный характер, стороны вправе определить безвозмездный характер, указав об этом в соглашении. По договору подряда сторона выполняет определенную работу и сдает ее результат заказчику. По договору оказания услуг исполнитель совершает определенные действия.

Такое разграничение следует запомнить.

Договор оказания услуг

«___»__________ ____ г.

________________, Заказчик, ____________________, действующий на основании __________ от «__»________ ____ г. № ____ , с одной стороны, и гражданин РФ ________________, далее — Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Одна сторона обязуется оказывать услуги по управлению ТС, принадлежащего Заказчику, а другая сторона обязуется оплатить эти услуги.

Транспортное средство: VIN X9PPTRU00A0007000; марка, модель ТС Porsche Cayenne; год изготовления ТС 2020; модель, № двигателя 21214-0000000; государственный регистрационный знак О000СА000; свидетельство о регистрации ТС 00 11 No 000000

2. Стоимость услуг

2.1. Стоимость ______________________________ руб.

2.3. Цена услуг состоит из ________________________.

3. Сроки и условия оказания услуг

3.1. Автомобиль передается в срок _________________.

3.1.1. Место передачи автомобиля _________________.

3.1.2. Сторона осматривает и принимает ТС. Недостатки ТС — фиксируются в акте.

Если обнаруженные недостатки препятствуют технической эксплуатации транспортного средства, Заказчик должен устранить их или заменить транспортное средство на другое в течение трех рабочих дней.

3.1.3. Вместе с транспортным средством Заказчик обязан передать Исполнителю следующие документы: свидетельство о госрегистрации транспортного средства (оригинал); страховой полис ОСАГО; паспорт транспортного средства; топливную карту.

3.1.4. Факт передачи ТС оформляется актом.

3.2. Услуги оказываются в сроки _________________.

3.3. Исполнитель обязан: ____________________________.

3.4. Услуги по управлению оказываются Исполнителем в пределах г. Город.

3.5. В периоды между поездками Исполнитель не обязан находиться на территории Заказчика, но должен подать транспортное средство в течение 30 минут после телефонного запроса.

3.6. Вне времени оказания услуг Исполнитель обязуется оставлять транспортное средство на территории Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Лесопарковая, д. 17, корп. 2.

3.7. Исполнитель не оказывает услуги по управлению в выходные и праздничные дни.

Исполнитель не оказывает Заказчику погрузо-разгрузочные услуги.

3.8. Техническое обслуживание транспортного средства осуществляется Заказчиком.

4. Ответственность сторон

4.1. Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если законом не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

4.2. Уплата неустойки.

4.2.1. В случае нарушения Исполнителем срока подачи ТС Сторона выплачивает штраф ______________.

4.2.2. В случае утери оригиналов документов Сторона выплачивает штраф _____________ руб.

4.2.3. В случае просрочки Заказчиком предоставления транспортного средства, пригодного к эксплуатации, и документов, без которых невозможна эксплуатация транспортного средства, Исполнитель вправе потребовать уплаты Заказчиком пеней в размере _____ рублей за каждый день просрочки.

4.2.4. В случае просрочки оплаты оказанных услуг Исполнитель вправе потребовать уплаты Заказчиком пеней в размере 0,1% суммы задолженности за каждый день просрочки.

Гражданско-правовой договор с водителем: образец 2024 года

Одной из форм оформления отношений с наемными работниками является заключение гражданско-правового договора. Рассмотрим, какие особенности имеет этот способ трудоустройства и почему им не стоит злоупотреблять.

Гражданско-правовой договор — что это?

Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:

возмездного оказания услуг;
подряда;
перевозки;
транспортной экспедиции;
поручения;
доверительного управления имуществом;
хранения;
комиссии;
и другие.

Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.

Особенности заключения гражданско-правового договора

К основным особенностям заключения договоров ГПХ можно отнести:

Выполнение конкретной работы (оказание услуги).

Для договоров ГПХ важен не процесс, а результат работы. Рабочий процесс исполнитель выстраивает самостоятельно, договором могут быть предусмотрены лишь промежуточные (отчетные) этапы. Контролировать режим работы и отдыха исполнителя заказчик не вправе.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Табель рабочих дней индивидуальный документ: образец 2024 года
Соглашение о выделении долей детям из права совместной собственности: образец 2024 года
Образец приказ о сокращенном дне 22 февраля 2024 года
Соглашение соседей о прилегающих постройках: образец 2024 года, как оформить согласие
КАС РФ образец возражения на апелляционную жалобу
Как заполнить акт ненадлежащего качества товара: образец 2024 года
Право потребителя на соразмерное уменьшение цены: образец заявления 2024 года

Условие о сроке действия договора ГПХ — одно из основных. Без него договор считается недействительным. После окончания срока действия договор может быть продлен по решению сторон.

Размер вознаграждения исполнителя.

Прописывается в договоре и не привязан к среднеотраслевой зарплате или МРОТ. Порядок его выплаты также отражается в договоре и может быть либо поэтапным (после каждого этапа), либо единовременным (после окончания всех работ).

Исполнителю по договору ГПХ не оплачивается отпуск, больничный лист, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и иные выплаты. Сверхурочная работа и труд в ночное время также никак не компенсируются.

Риск переквалификации в трудовой договор.

Составлять договор ГПХ нужно тщательно и не допускать в нем условий, характеризующих его как трудовой. К ним относятся, например, указание трудовой функции, а не конкретных услуг (работ), выплата вознаграждения 2 раза в месяц в одни и те же дни, наличие рабочего места, установление режима работы и т.д.

Если договор ГПХ признают трудовым, то работодателю доначислят налоги, взносы, недоплаченную зарплату и т. д.

Уплата страховых взносов на ОПС и ОМС.

За исполнителей, с которыми заключены договоры ГПХ, заказчик уплачивает взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Отчисления на случай временной нетрудоспособности не делаются вообще, а на травматизм — только если это прямо предусмотрено договором.

Возможность привлечения третьих лиц.

По договору ГПХ исполнитель может привлечь к работе третьих лиц с согласия заказчика. По трудовому договору выполнение работы силами третьих лиц не допускается.

Мнение эксперта
Романов Константин Михайлович

Консультант в области права с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Признанный эксперт права.

Данные о заключенном гражданско-правовом договоре не нужно включать в трудовую книжку. Также не требуется оформлять приказ о приеме на работы, штатное расписание, личную карточку, график отпусков и т. д.

Отсутствие необходимости платить НДФЛ и взносы за ИП и самозанятых.

Если договор ГПХ заключается с предпринимателем, то налог с полученного вознаграждения и страховые взносы он уплачивает самостоятельно. Если договор оформляется с самозанятым, то последним перечисляется только налог в бюджет, взносы самозанятые не платят. Заказчик с договоров, оформленных с ИП и самозанятыми, в бюджет ничего не платит.

Особенности расторжения договора ГПХ прописываются в договоре. При этом не имеет значения наличие беременности и несовершеннолетних детей у исполнителя на момент расторжения. Особых условий расторжения договора законодательство в таких случаях не предусматривает.

Составляем гражданско-правовой договор с привлеченным водителем

Случаются ситуации, когда предприятие вынуждено привлечь стороннего водителя для управления автотранспортным средством. Так как сотрудничество носит кратковременный характер, компании не выгодно заключать со специалистом трудовое соглашение, т.е.

включать в штат, платить зарплату и т.д. Еще на работодателя возлагается обязанность по уплате налогов и взносов, предоставление отпусков.

Кратковременный договор ГПХ с нанятым водителем грузового (легкового) автомобиля на выполнение конкретной работы избавляет от этих проблем.

Документальный образец на 2024 год

Если заключаете соглашение на оказание услуг впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Правовая сторона

При заключении договора ГПХ между предприятием и водителем отношения (права, обязанности, последствия и др.) регулируются нормами Гражданского кодекса РФ .

Оформление письменного договора между физическим и юридическим лицом на выполнение услуги обязательно. Об этом сказано в пп.1 п.1 ст.

161 ГК РФ . В противном случае налоговики могут убрать сумму выплаты из расходов, а сотрудники ГИБДД могут задержать автомобиль с грузом, оштрафовать водителя, а машину поставить на платную стоянку до выяснения обстоятельств.

Обязательными являются дата заключения и срок действия договора. Если при проверке документов выявится, что он истек, то документ считается недействительным ( ст. 425 ГК ).

Обязательным требованием законодательства является наличие подписей на документе с обеих сторон ( п. 2 ст. 434 ГК РФ ).

Порядок оформления

Унифицированной формы нет. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию (реквизиты):

Название, дата заключения, порядковый номер в системе учета предприятия;
Описательная часть, с обозначением всех условий сделки;
Реквизиты сторон и подписи контрагентов.

Печать на договоре ГПХ предприятия ставить не обязано, законодательство на это не настаивает. Достаточно подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного на это лица.

Поэтапное заполнение пунктов

Чаще всего предприятие, заключающее договор гражданско-правового характера (ГПХ) с водителем, не имеет собственного транспорта. Поэтому исполнитель использует свой личный автомобиль, о чем также должно быть указание при составлении документа.

Раздел	Описание
Преамбула	Указываются данные сторон: наименование компании и ФИО лица, которое действует от ее имени, а также данные исполнителя. Представитель юридического лица имеет право подписывать документ на основании Устава, если является руководителем, или по доверенности .
Предмет	В нашем случае — это управление (вождение) автомобиля (спецтехники, погрузчика, трактора и пр.).

Если исполнитель использует собственный транспорт, то отдельно оговаривается, кто заправляет машину и покупает запчасти на возникший ремонт.

В качестве дополнительного условия нужно указать, что водитель сам оплачивает штрафы ГИБДД.

Главное, следует помнить, что все споры по данному договору решаются с использованием положений Гражданского Кодекса, а не Трудового.

Подводные камни

Самый большой риск при заключении договора ГПХ с водителем – переквалификация его в трудовой. Поэтому при найме временного работника по такому варианту следует понимать, что это сотрудничество кратковременное и подразумевает выполнение водителем конкретной работы.

В составлении документа нужно исключить пункты, которые присущи сотруднику, работающему по трудовому договору:

выполнение распоряжений руководителя;
соблюдение правил внутреннего распорядка;
заменить понятия из Трудового Кодекса на термины, принятые в гражданском законодательстве: вместо «работник» «исполнитель», «зарплата» заменяется «вознаграждением»;

Нежелательно, чтобы создавалось впечатление, что выплаты производятся по схеме «аванс-зарплата», поэтому лучше указать дату выплаты при выполнении объема перевозок.

Договор ГПХ

Мнение эксперта
Романов Константин Михайлович

Для того, чтобы понять что это такое — договор ГПХ, нужно расшифровать аббревиатуру ГПХ. Расшифровка сокращения «договор ГПХ» — это гражданско правовой характер заключаемого договора.

Однако, что это означает на практике? Если понимать дословно, то это всего лишь договор, который основывается на нормах гражданского права. То есть, договорами ГПХ (гражданско-правового характера) являются любые договоры, поименованные в Гражданском кодексе РФ.

С юридической точки зрения, это правильно, но не отражает наиболее употребляемый в обиходе людей следующий смысл этого выражения:
Договор ГПХ — это договор гражданско правового характера на выполнение работ или оказание услуг, заключаемый между гражданином (физическим лицом) и организацией без оформления гражданина в штат ее сотрудников. Часто договор гражданско-правового характера фактически заменяет трудовой договор.