Перед тем, как начать пользоваться автомобилем, владелец ТС и с потенциальным клиентом должны заключить официальный договор, на основании которого арендатор имеет право взять во временное пользование автомобиль.
Варианты договоров аренды автомобиля
Договор аренды авто встречается следующих видов:
- с экипажем. В данном случае в договоре прописывается возможность использования авто арендодателя с профессиональным экипажем. Важно отметить, что все расходы, связанные с зарплатой, арендодатель должен взять на себя;
- без экипажа. Договор предполагает пользование автомобилем без профессионального экипажа. Арендатор самостоятельно оплачивает содержание машины, включая расходы, связанные со страховкой, текущим капитальным ремонтом.
Внимание: при нанесении вреда имуществу или здоровью третьих лиц, полную ответственность за содеянное несет только арендатор, в соответствии с общими положениями договора.
Также с основными положениями можно ознакомиться в 642 ГК РФ.
Показать еще
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
ДОГОВОР АРЕНДЫ
транспортного средства без экипажа
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование легковой автомобиль марки « », года изготовления, VIN , кузов № , двигатель № , цвет , именуемый далее «Автомобиль», без оказания услуг по управлению им, его технической эксплуатации и обслуживанию.
1.2. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании Техническое состояние Автомобиля подтверждается действующим талоном о прохождении технического осмотра Автомобиля, осмотром и проверкой работоспособности двигателя и иного оборудования, установленного на Автомобиле. Автомобиль передается по акту приема-передачи, скрепляемому подписями сторон.
1.3. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.
2.2.Арендодатель обязуется:
2.2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.
2.2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору Автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.
2.3.Арендатор обязуется:
2.3.1. Принять и использовать Автомобиль в строгом соответствии с его назначением.
2.3.2. Следить за техническим состоянием Автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.
2.3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию Автомобиля.
2.3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике ДТП.
2.3.5. Произвести за свой счет текущий, мелкий и капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию.
2.3.6. В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору составляет рублей в день, включая все налоги, и выплачивается Арендатором в следующем порядке
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.
4.2. В случае умышленного нарушения подпунктов 2.2.1 и 2.2.2 Арендодатель обязан возместить нанесенный этим ущерб и уплатить штраф в размере % от суммы ущерба.
4.3. Споры по Договору разрешаются в судебном порядке.
4.4. Досрочное расторжение Договора допускается в следующих случаях:
- если Арендатор использует Автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;
- если Арендатор умышленно ухудшает состояние Автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;
- при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи Автомобиля в аренду.
- при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от аренды Автомобиля;
- в случае нарушения Арендодателем подпунктов 2.2.1, 2.2.2 настоящего Договора.
4.5. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящий Договор вступает в силу « » 2024 г. и действует до « » 2024 г.
5.2. Срок действия настоящего Договора не может быть продлен.
5.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего Договора. Сторонам запрещается представлять каким-либо лицам в каком-либо порядке доступ к информации и документам, полученным ими в связи с реализацией настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.6. Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор, предупредив Арендодателя в письменном виде не менее чем за 3 дня до даты его расторжения.
Договор аренды авто у сотрудника, на котором он сам же будет ездить — образец 2024
Организации не всегда выгодно приобретать и содержать собственный транспорт. Вариантом решения вопроса с нуждаемостью в поездках становится использование личного автомобиля сотрудника. Для этого составляется договор аренды авто, на котором он сам будет ездить.
Как составить договор аренды авто у сотрудника, на котором он сам же будет ездить?
Эксплуатировать имущество работника в рабочих целях можно при условии оформления документально. Работодатель обязан компенсировать связанные с этим расходы в силу ст. 188 ТК РФ. Производится доплата на основании договора аренды автомобиля, который может быть составлен как без экипажа, так и с экипажем.
В первом случае организация арендует только транспортное средство, во втором – с условием, что сотрудник будет ездить на нем сам.
Если за рулем будет находиться только сам собственник (работник организации), то речь идет об аренде с экипажем. Все необходимые моменты должны быть закреплены договором. В соответствии с документом работник предоставляет работодателю машину во временное владение и пользование за установленную плату, при этом оказывает своими силами услуги по управлению и технической эксплуатации.
Правоотношения регулируются ст. 632 ГК РФ.
В договоре аренды авто под управлением работника должны быть следующие реквизиты:
- Наименование документа, дата и место составления.
- Информация о сторонах отношений: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для сотрудника-арендодателя, наименование организации, реквизиты представителя – для работодателя-арендатора.
- Полное описание транспортного средства, передаваемого во временное владение и пользование. Характеристики должны соответствовать технической документации. Сведения о ПТС, СТС, правоустанавливающем документе, полисах ОСАГО или КАСКО.
Указывается также стоимость автомобиля в качестве оценочной для возмещения возможного ущерба. Прописываются данные имущества, передаваемого в аренду вместе с ТС.
- Информация о том, что услуги по управлению и технической эксплуатации будет осуществлять сам работник. Прописываются сведения о трудовом договоре, заключенном с ним.
- Права и обязанности сторон, включая выполнение капитального и текущего ремонта ТС, страхованию и т.д.
- Размер арендной платы и порядок ее внесения.
- Ответственность сторон.
- Срок действия договора и порядок его расторжения.
- Иные положения по договоренности сторон.
- Реквизиты арендодателя и арендатора, их подписи с расшифровкой.
Документ составляется в двух экземплярах равной юридической силы.
Необходимо также предусмотреть передаточный акт, где будут указано техническое состояние автомобиля на момент его передачи. Акт также подписывается обеими сторонами. У каждого участника сделки остается по экземпляру договора аренды и акта приема-передачи.
На что обратить внимание?
Такого вида соглашение между работодателем и работником имеет свои особенности:
- если автомобиль находится в совместной собственности, необходимо от супруги арендодателя получить нотариальное согласие на сдачу его в аренду;
- пропишите все моменты, касающиеся текущего и капитального ремонта арендуемого ТС, они должны производиться за счет арендодателя;
- организация, выплачивающая работнику плату за аренду его автомобиля, выступает для него налоговым агентом, т.е. должна исчислять и удерживать НДФЛ (сумма арендной платы будет зачисляться за вычетом налога);
- арендодатель (работник) должен самостоятельно страховать свою машину;
- арендатор (организация) несет расходы на эксплуатацию ТС в коммерческих целях: оплату бензина и расходных материалов.
Форма договора аренды автомобиля у работника
Законодательством не установлено строгой формы документа. Она обычная письменная, где учтены все договоренности сторон, не противоречащие действующим нормативным актам.
Образец договора аренды личного автомобиля в служебных целях
Составить договор аренды автомобиля у самого сотрудника можно по представленному образцу, прописав свои реквизиты.
Бланк
Распечатайте ниже бланк и заполните самостоятельно его при аренде автомобиля у сотрудника.
Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом — бланк 2024 года
В статье разберем, когда заключается и как правильно заполнить договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом. Приведем в пример актуальные образцы и бланки, которые можно скачать и распечатать.
Все отношения возникающие в результате заключения договора проката машины должны оформляться письменно. Это касается любого транспортного средства, включая микроавтобус, квадроцикл, катер и т.д. В тексте документа обязательно упоминаются все моменты, связанные с эксплуатацией ТС.
Когда заключают?
Собственник машины может сдавать ее во временное пользование и получать от этого доход. Такой вид аренды является прокатом, что оформляется соответствующим договором на срок до одного года (п.1 ст.627 ГК РФ).
Заключают соглашение об аренде ТС при наличии соответствующей возможности с любым желающим в общем порядке, распространяющимся на подобного рода договора. В результате арендатор может использовать авто в рамках условий документа, а арендодатель извлекать из этого прибыть в виде арендных платежей.
Как правильно заполнить Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом?
Законодательство не устанавливает строгой формы договора, оговаривая лишь условие, что составляется в письменном виде (ст. 643 ГК). При этом в нем должны содержаться следующие пункты:
- предмет, описанный максимально точно для однозначной идентификации ТС (его характеристики в соответствии с документацией);
- условие о временном владении и пользовании машиной, при этом арендодателем не оказываются услуги управления и технической эксплуатации;
- арендная плата, ее размер и порядок уплаты;
- срок действия договора.
Также среди необходимых реквизитов указывают:
- дату и место составления документа;
- цель эксплуатации автомобиля, например, для личного использования или оказания услуг такси;
- описание дополнительного оборудования, установленного в ТС;
- условие обеспечительного платежа, т.е. суммы, передаваемой в начале действия договора, которая в оговоренных случаях может покрыть некоторые расходы, связанные с эксплуатацией авто арендатором. В благоприятных ситуациях она возвращается при окончании срока договора;
- порядок передачи ТС, ключей от него и документов (может оформляться актом приема-передачи, являющимся приложением к договору);
- расходы на эксплуатацию авто возлагаются на арендатора, включая ремонт, технический осмотр, бензин. Стороны вправе закрепить иные условия распределения расходов;
- любые права и обязанности сторон в соответствии с действующим законодательством;
- условия расторжения договора и возврата ТС;
- реквизиты каждой из сторон, подписи и расшифровки.
Страхование автомобиля должен осуществить арендатор. Но допускается прописать такую обязанность за арендодателем, договорившись о виде страхования (только ОСАГО или дополнительно КАСКО), количестве водителей, допущенных к управлению. Арендатору следует учитывать, что при проверке документов инспектор потребует полис ОСАГО и, при его отсутствии, накажет именно арендатора.
Транспортное средство может принадлежать арендодателю на правах совместной собственности с супругом. В этом случае необходимо наличие согласие супруга на сдачу авто в аренду. Включите этот пункт в договор, чтобы избежать признания соглашения недействительным в судебном порядке.
Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
Составить договор аренды ТС без экипажа с физическим лицом можно по представленному образцу, прописав свои реквизиты.
Бланк договора аренды ТС без экипажа с физическим лицом
Распечатайте ниже бланк и заполните самостоятельно его при аренде ТС без экипажа с физическим лицом.