Работа по совместительству ТК РФ регулируется отдельным порядком, в целом схожим с тем, что предусмотрен для трудовой деятельности по основному месту работы. Сотрудникам, трудоустроенным подобным образом, также полагаются все социальные гарантии в виде оплачиваемых периодов нетрудоспособности, отпусков. О других нюансах оформления работы по совместительству вы узнаете из этой публикации.
Вам помогут документы и бланки:
- Что Трудовой кодекс относит к работе по совместительству?
- Чем регулируется понятие совмещения профессий и порядок его оформления?
- Как правильно оформить внешнее совмещение?
- Оформление внутреннего совмещения должностей
- Как оформить совместительство работника — нюансы
- Итоги
Что Трудовой кодекс относит к работе по совместительству?
ТК РФ определяет работу по совместительству как выполнение трудовых обязанностей в свободное от деятельности по основному месту работы время. При этом заключение трудового договора обязательно.
Работник вправе заниматься иными видами деятельности помимо основной работы. Число дополнительных работодателей не ограничено рамками законодательства.
Оформление работы по совместительству согласно ТК РФ предполагает трудовые отношения с сотрудником, который уже занят в других сферах деятельности. При этом дополнительная занятость также носит регулярный характер и оплачивается на основании договорных условий. Совместитель вправе рассчитывать на те же социальные гарантии, что и прочие штатные сотрудники ― оплачиваемый отдых и периоды временной нетрудоспособности.
Как оформить трудовой договор при приеме на работу внутреннего совместителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Чем регулируется понятие совмещения профессий и порядок его оформления?
Совместительство по ТК РФ допускается как внешнее, так и внутреннее (ст. 60.1, ст. 282).
Первое характерно для работников, занятых по основному виду деятельности у других работодателей. Для определенных категорий лиц, занятых в педагогической, медицинской и культурной сферах, возможность совмещения регулируется постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41.
Некоторым участникам трудовых отношений запрещено выполнять работу по совместительству. К ним относятся:
- работники прокуратуры, судьи, адвокаты;
- кадровый состав внешней разведки;
- члены Правительства РФ;
- некоторые сотрудники Банка России;
- представители Федеральной фельдъегерской связи.
Муниципальным работникам и госслужащим также может быть отказано в совмещении, если это будет негативно отражаться на их основной деятельности.
Ограничения возможности работы по совместительству предусмотрены также для:
- лиц до 18 лет (ст. 282 ТК);
- водителей (ст. 329 ТК);
- руководителей (ст. 276 ТК);
- спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК).
Законодательно также установлено, что работник вправе при необходимости одновременно выполнять несколько трудовых функций по разным должностям и профессиям у одного работодателя. Такой порядок трудоустройства называется внутренним совмещением.
Как правильно оформить внешнее совмещение?
Оформление по совместительству в этом случае происходит почти в том же порядке, что и при заключении прочих трудовых договоров. Однако предъявлять трудовую книжку не требуется — претенденту на вакантное место достаточно иметь при себе паспорт.
Прием на работу совместителя предполагает составление приказа и внесение сведений в личную карточку работника.
При необходимости оформляются и дополнительные документы, подробнее о которых можно узнать из материала «Положение о материальной ответственности работников ― образец».
Оформление внутреннего совмещения должностей
Выполнение трудовых обязанностей по внутреннему совместительству должно быть подтверждено письменным согласием сотрудника и оплачивается дополнительно. Размер доплаты предусматривается условиями соглашения к действующему трудовому договору, он может представлять собой как фиксированную сумму, так и надбавку в процентном соотношении к основному окладу (ст. 151 ТК РФ).
В тех случаях, когда возможность совмещаемой работы уже была предусмотрена ранее трудовым договором и такая работа поручается сотруднику в связи с его недостаточной загруженностью, дополнительная оплата не производится.
Как оформить совместительство работника — нюансы
Если возникает необходимость оформления совмещения должностей сотрудником в пределах одного предприятия (работодателя), то руководствуются ст. 60.2 ТК РФ. Перед тем как оформить совмещение должностей, следует помнить, что такие сотрудники не могут быть заняты выполнением дополнительных обязанностей свыше 4 часов (ст.
284 ТК РФ). Норма рабочего времени за месяц не должна превышать половину периода, используемого при выполнении тех же рабочих функций из расчета полного рабочего дня.
Но при некоторых обстоятельствах ограничения по продолжительности трудового дня по совместительству не действуют:
- если сотрудник приостановил свою деятельность по причине задержки выплат зарплаты (ст. 142 ТК РФ) по основному месту работы;
- при отстранении от выполнения трудовых обязанностей на основании ст. 73 ТК РФ.
Вознаграждение за проделанную работу совместителю при повременной системе оплаты происходит пропорционально отработанному времени исходя из тарифного оклада. Если условиями договора предусмотрена повременная система, то расчет производится по фактическим результатам.
Предоставление отпуска совместителю должно совпадать с отпускным периодом на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ). В случае если продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту, по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему дополнительные дни без сохранения заработной платы.
Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Расторжение трудовых отношений с совместителями происходит на общих основаниях. Кроме того, руководство может отказаться от предоставления дальнейших услуг такими категориями работников, если будет найден сотрудник на полный рабочий день. Предупреждение об увольнении должно быть направлено ему не позже 2 недель до расторжения трудового договора (ст.
288 ТК РФ).
Итоги
Работу по совместительству ТК РФ рассматривает как полноценные трудовые отношения. При составлении трудового договора работодателям и соискателям следует знать некоторые нюансы, в том числе касающиеся графика, порядка оплаты, предоставления отпусков и увольнения.
Работодатель требует, чтобы я перешла на работу по совместительству
Работодатель потребовал переоформить мою должность: разделить ее между двумя юрлицами. В одной компании будет основное место работы на полставки, в другой — еще полставки по совместительству. При этом разделение существует только на бумаге, на моих обязанностях и рабочем процессе это никак не отразится.
Помогите, пожалуйста, разобраться, чем такое разделение грозит работнику? Как в этом случае будет оплачиваться больничный, декрет и т. д.? Как может сказаться на оформлении кредита, ипотеки?
Что лучше: работать по совместительству или быть оформленным в одной компании?
С уважением,
Ирина
Ирина, прежде всего — вы вправе отказаться от разделения и не подписывать изменения в трудовой договор.
Мне кажется, что надежнее работать в одной компании. Главный минус при совмещении — есть риск остаться без работы. Причем работодатель сможет обойтись без сокращения ставки, а значит, и без положенных по закону выплат.
На вашей кредитной истории изменения никак не отразятся, с больничными и декретными проблем, скорее всего, тоже не будет. Но пособие по уходу за ребенком до полутора лет может стать существенно меньше.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда у работника есть основная работа и дополнительная. Дополнительная работа тоже регулярная и оплачиваемая, но выполняется в свободное от основной время. Совместительство бывает внешним — как в вашем случае — и внутренним. Внутреннее совместительство — это когда человек занимает две должности в одной компании.
В этом ответе мы говорим только о внешнем совместительстве.
Совместителям предоставляются почти все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами компании. Исключения: выплаты за совмещение работы и учебы, а также за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В таких случаях выплаты делают только по основному месту работы.
Так что, если вы не трудитесь на Крайнем Севере, все выплаты сможете получать на основном месте работы и на совместительском. Например, отпуск на обеих работах вам должны предоставить в одно время. Компания, где вы работаете по совместительству, даст отпуск одновременно с отпуском по основной работе.
Если вы еще не отработали там шесть месяцев, отпуск дадут авансом.
В законе сказано, что работа по совместительству не может занимать больше 4 часов в день. Исключение: если в какой-то день вам не нужно приходить на основную работу, тогда можно отработать весь день или смену на совместительском месте. Но в любом случае за месяц на совместительском месте у вас должно выйти не больше половины общего рабочего времени.
Из этого условия вытекает оплата: зарплата будет пропорциональна отработанному времени или выработке. В трудовой договор, конечно, могут вписать и другие условия, но это маловероятно. Платить меньше работодатель не может по закону, а платить больше вряд ли захочет, обычно работодатели такой щедростью не отличаются.
На всякий случай советую обратить внимание на пункт договора, в котором указано место работы. Насколько я поняла, ваш работодатель обещал, что в рабочем процессе ничего не изменится, а значит, вы сможете весь день работать по одному адресу. Сведения о конкретном рабочем месте необязательны, и часто их не включают в трудовой договор, но в вашем случае лучше подстраховаться.
Попросите, чтобы в обоих договорах было указано одно место для исполнения обязанностей.
Если вы не будете появляться на совместительском месте работы, то работодатель будет вправе уволить вас за нарушение трудовой дисциплины.
Чем рискуете
На первый взгляд кажется, что при переходе на неполную ставку и совместительство вы ничего не теряете. Рабочий день тот же: 4 часа у одного работодателя и 4 у другого, в сумме получится такой же оклад.
Но есть нюанс. В трудовом кодексе сказано, что договор, заключенный на неопределенный срок с совместителем, может быть прекращен, если работодатель примет в штат человека, для которого это место будет основным.
В какой-то момент работодатель может решить, что ему выгоднее принять другого человека на ваше место. Тогда он просто уведомит вас об этом за две недели до прекращения трудового договора. В результате у вас останется только основное место с половиной ставки.
Начальство может использовать такую схему, чтобы вынудить вас уволиться с основного места по собственному желанию, причем без нарушения закона.
Выплаты: ничего не теряете
Больничный. На основном месте вы будете получать выплаты по больничному, как и прежде, но теперь они будут рассчитываться пропорционально продолжительности рабочего времени. Работаете неполный рабочий день — получите деньги только за отработанное время.
На совместительском месте, если вы отработали там два года, можете получить больничный, как на основном месте, и тоже за фактически отработанное время. Если срок работы в этой компании меньше двух лет, возьмите справку о заработке и справку, что эта компания не платила вам больничный, и отдайте на основное место работы. Тогда от основного работодателя вы получите полную оплату за оба места работы.
При желании вы можете настоять, чтобы весь больничный вам выплатили на совместительском месте. В этом случае нужно будет взять на основном месте справки о заработке и о том, что там больничный вам не платили, и отдать работодателю, у которого вы трудитесь по совмещению.
Декретные. Пособия по беременности и родам выплачиваются по таким же правилам — вы не потеряете в деньгах.
Некоторые детские выплаты. Есть еще несколько выплат, связанных с беременностью и рождением ребенка. Их размер одинаков для всех, поэтому вы ничего не потеряете.
Пособие при постановке на учет на ранних стадиях беременности выплатят на основном месте работы. А пособие, выдаваемое при рождении ребенка, сможете получить или на основном месте, или на совместительском. В этом случае понадобится справка с основной работы о том, что там пособие не выдавалось.
Выплаты: можно потерять деньги
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается по другим правилам. Получить его можно только у одного работодателя, а размер зависит от среднего дневного заработка: 40% от среднедневной зарплаты со всеми выплатами, но не больше установленного законодательством «потолка». Сейчас лимит — 24 537 рублей в месяц.
Для расчета выплаты берутся все те же два предыдущих года. Получается, если вы родите ребенка через два года после перехода на полставки, ваше пособие может оказаться вдвое меньше.
Выплата при сокращении штатов. Если работника сокращают с основного места, ему выплачивают зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Кроме того, если человека уволили в связи с сокращением штата и он уже два месяца сидит дома, потому что не может устроиться на работу, предыдущий работодатель должен заплатить ему средний заработок за второй месяц — за первый заплатили при увольнении.
Если сокращают совместителя, среднемесячный заработок за второй месяц за ним не сохранится. Ведь на основном месте работы такой человек будет трудиться по-прежнему, а значит, он считается трудоустроенным и заработок на период поиска новой работы ему не положен.
Кредиты для совместителей
В разных банках правила отличаются. Кто-то будет смотреть на весь официальный доход: принесете справки 2-НДФЛ с обоих мест работы, и кредитная организация даст вам заем по совокупному доходу. А кто-то будет ориентироваться на зарплату с основного места работы и кредитовать вас исходя из ее размера.
Оформление совмещения должностей в одной организации
Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
- Пример внутреннего совместительства:
- Пример совмещения профессий
Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в двух формах:
- внутреннее совместительство;
- совмещение должностей (профессий).
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности. При совмещении заработок работника может не измениться — если стороны не договорились о доплате (письмо Минтрудсоцзащиты России от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636).
Совместительство автоматически предполагает увеличение дохода работника — за счет работы на дополнительной должности.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Пример внутреннего совместительства:
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18:00 до 21:00.
В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления работника на внутреннее совместительство. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Пример совмещения профессий
Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).
Работа по совмещению должностей: оформление
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
- подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
- заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой.
Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
Узнайте больше из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс», о порядке оформления и оплаты труда работника в рамках внутреннего совмещения. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Приказ о внутреннем совмещении — образец
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.
Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая две должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст.
286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, работодатель вправе издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу и при этом соответствующий условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей.
Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
ВАЖНО! Работодатели включают сведения о совместителях в отчет по форме СЗВ-ТД. В последний раз эта форма заполняется за декабрь 2022 года.
За периоды с января 2024 года отчитываться нужно с учетом нововведений — новой отчетной формы ЕФС-1 и нового отчетного срока, который установлен на 25 число. Подробнее об отчетности по страховым взносам в новый фонд и налоговую с 2024 года читайте в этой статье.
Итоги
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в двух формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору.
Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Как оформить сотрудника по совместительству
Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.
Кадровики старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.
Что вы узнаете
Что такое совместительство
В трудовом кодексе есть термин «работа по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных.
Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.
Можно быть совместителем и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком. Суммарное рабочее время на работе по совместительству не должно превышать половины нормы для этой должности.
Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.
Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в неделю — в нашей рассылке для предпринимателей
ПодписатьсяВаша почта будет в безопасности. Детали — в политике конфиденциальности
Когда подходит совместительство
В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.
Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером.
Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.
Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству.
Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.
Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день
Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или неполное рабочее время.
- Если сотрудник нигде больше не работает → неполное рабочее время, в обиходе его часто называют работой на полставки.
- Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
- Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.
Неполное рабочее время. Если у сотрудника нет другого места работы, его можно взять по обычному трудовому договору на неполный рабочий день, например, на 5 часов вместо восьми. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает.
И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.
По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.
Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.
Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.
Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы на травматизм и оплачивать ему отпуск и больничные.
Но если исполнитель не ИП и не самозанятый, придется из его гонорара удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также начислить на вознаграждение и уплатить страховые взносы по единому тарифу 30%.