С 1 января 2024 года вступают в силу обновленные правила предоставления отпусков сотрудникам. Компания-работодатель обязана учесть все нововведения, чтобы избежать претензий контролеров. Расскажем подробнее о новациях в процессе предоставления отпусков.
Ключевые изменения в 2024 году
В трудовое законодательство внесены изменения: компании обязаны предоставить демобилизованному гражданину очередной отпуск в любое удобное время. Новые правила действуют с 21 сентября 2022 года. Право взять отпуск вне графика сохраняется за сотрудником, который вернулся с военной службы, в течение шести месяцев.
При этом стаж работы не важен.
Количество дней отпуска, которые нужно предоставить демобилизованному, рассчитывают с учетом всего времени военной службы.
Например, если сотрудник был мобилизован 1 октября 2022 года, а вернется на работу 31 января 2024 (общий срок службы – 4 месяца), то к количеству дней отпуска, заработанных до призыва, нужно добавить 9 дней.
Дополнительно за мобилизованными сотрудниками сохраняется рабочее место со всеми положенными трудовыми гарантиями. В частности, если компания предоставляет дополнительные отпуска (например, за ненормированный рабочий день), то сотрудник вправе получить такой отпуск.
Кадровый документооборот по мобилизованным и прочим сотрудникам удобно вести в электронной форме. Это сокращает сроки оформления и согласования документов.
Правила предоставления отпусков в 2024
Большинство сотрудников в 2024 году имеет право получить ежегодные очередной отпуск длительностью 28 календарных дней.
При этом некоторым работникам полагается более продолжительный отдых.
Например, сотрудники младше 18 лет имеет право на отпуск в 31 календарный день, работающие инвалиды (независимо от группы) могут получить 30 дней отпускных. Для работников имеющих ученую степень кандидата наук положен отпуск 36 рабочих дней, а для докторов наук – 48 рабочих дней.
Очередность предоставления отпусков в 2024 году определяется графиком отпусков. График формируется организацией самостоятельно, на основании пожеланий сотрудников. Важно отметить, что подписанный график является обязательным к исполнению как работниками, так и работодателем.
При этом по личным обстоятельствам работник имеет право переносить дни оплачиваемых выходных. Для этого необходимо составить заявления на перенос дат и согласовать его с руководством. На основании этого документа будет скорректирован график.
Некоторые категории сотрудников имеют право получить отпуск вне утвержденного графика. К ним относятся несовершеннолетние работники, внешние совместители, беременные сотрудницы. Аналогичное правило предоставления отпусков действуют для сотрудников, которые были отозваны из предыдущего отпуска, почетных доноров, многодетных родителей (при наличии ребенка младше 14 лет).
В 2024 году продолжает действовать правило дробления отпусков: сотрудник имеет право отправиться отдыхать сразу на все дни, которые ему положены, а может – делить их на части. Основное правило – чтобы хотя бы одна часть отпуска была 14 календарных дней и более. Оставшуюся часть можно делить на любое количество дней.
В электронный документооборот можно перевести все документы по отпускам – от графика до оформления. Каждому сотруднику предоставляется свой личный кабинет. Сотрудники смогут сами запрашивать и скачивать документы: справки о доходах, для пособий, копию трудовой.
Кадровики освободят себя для выполнения других задач.
Переходите на КЭДО с компанией «Бизнес-легко!».
Особенности предоставления отпусков в 2024
Первый отпуск сотрудника предоставляется после полугода непрерывной работы в компании. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает исключение из этого правила. В частности, женщина, которая планирует уйти в декретный отпуск (или уже использует его) вправе уйти в очередной отпуск на выбор: либо перед декретом, либо сразу после него.
Эту же возможность имеет супруг беременной женщины, работник-совместитель, работники младше 18 лет и усыновители детей в возрасте до трех месяцев.
Внешним совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одни даты с периодом отдыха по основному месту работы. Важно отметить, что продолжительность ежегодных отпусков по основному и дополнительному месту работы может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, то работник может компенсировать недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет.
В 2024 году лучшими для отпусков являются март, август и октябрь. Последний летний месяц лидирует по количество рабочих дней в наступившем году – при пятидневной рабочей неделе работать придется 23 дня. Также выгодными для очередного отпуска являются и другие летние месяцы: в июне и июле по 21 рабочему дню.
Если работник планирует продлить праздничные дни, то можно взять отпуска в мае или январе. При этом отдыхать в первый месяц года наименее выгодно, т. к. рабочих дней значительно меньше, чем в другие месяцы.
Упростите себе работу — перейдите на КЭДО
Поможет чек-лист с понятными инструкциями.
Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно
Чтобы получить чек-лист, заполните форму:
Пошаговый алгоритм предоставления отпуска
Типовой порядок предоставления отпуска включает ряд обязательных шагов. На старте процесса необходимо в письменной форме проинформировать сотрудника о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление направляется, при условии, что сотрудник планирует отдых по утвержденному графику.
Срок информирования – две недели до начала отпуска. Формы и способы извещения определяются компанией самостоятельно, это могут быть отдельные документы (уведомления, ознакомительные листы, ведомости). Независимо от формы документа, в нем должны быть как минимум две подписи: представителя работодателя и непосредственно сотрудника.
Если работник хочет использовать отпуск вне графика – он обязан составить заявление в произвольной форме. Срок направления этого документа в кадровую службу законодательно не установлен. Минимально возможный срок – за три дня до предполагаемого начала отпуска, это связано с обязательством работодателя выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня.
Чтобы не было споров с сотрудниками и контролирующими службами, компания имеет право установить в локальных документах минимальный срок подачи заявления на отпуск.
Например, в коллективном договоре указать, что заявление должно быть направлено в отдел кадров минимум за 10 календарных дней до начала отпуска.
Второй шаг в процессе – составление приказа о предоставлении отпуска и его подписание у руководителя компании. Формат этого документа выбирается организацией самостоятельно: можно использовать типовую форму, можно – индивидуальный шаблон. Обязательными реквизитами являются сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение и должность), информация об отпуске (даты начала и завершения, длительность), а также – общие реквизиты (дата приказа, его номер, сведения о компании-работодателе).
Следующий шаг – ознакомление работника с приказом. Он обязан подписать приказ в соответствующей графе и указать дату ознакомления.
Финальный этап предоставление отпуска – расчеты с сотрудником по денежным выплатам. Работодатель обязан рассчитать сумму к выплате, и, при необходимости, оформить записку-расчет. Основание для составления расчета является приказ о предоставлении отпуска.
Справку-расчет должны подписать представитель кадровой службы и бухгалтер, составивший документ.
Шаблон документа должен быть утвержден заранее: используется либо типовая форма Т-60, либо самостоятельно разработанный шаблон.
Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если окончание периода выплаты выпадает на выходной или праздничный день, отпускные надо выплатить накануне – в последний рабочий день.
Нарушение порядка выплаты отпускных влечет наложение административного наказания. За первичное нарушение будет штраф на организацию – до 50 тысяч рублей. Предприниматель или руководитель будет обязан заплатить от 1 000 до 5 000 рублей.
Повторное нарушение будет наказываться более существенными штрафами.
«Бизнес-легко!» предоставляет готовые решения для бизнеса. Кадровый ЭДО для отдела кадров и HR-менеджеров обеспечит создание документов, ведение учета отпусков, командировок и хранение личных дел.
Упростите себе работу — перейдите на КЭДО
Поможет чек-лист с понятными инструкциями.
Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно
Чтобы получить чек-лист, заполните форму:
- #отпуск
- #график отпусков
- #предоставление отпуска
- #кадровый ЭДО
- #2023
- #мобилизованные
- #Бизнес легко
Роструд переменил свое мнение. Теперь карантинный больничный не продлевает отпуск
Граждане, вернувшиеся из заграничной поездки, вынуждены две недели сидеть дома на карантине, оформив соответствующий больничный лист. Будет ли продлен отпуск на дни больничного?
Граждане, вернувшиеся из заграничной поездки, вынуждены две недели сидеть дома на карантине, оформив соответствующий больничный лист. При этом они все еще находятся в отпуске.
Будет ли продлен отпуск на дни больничного?
Нет, отвечает Роструд. Аргументируя этот ответ, ведомство ссылается на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393.
В документе разъясняется, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы.
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством РФ не предусмотрена.
В связи с этим временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 ТК.
Напомним, ранее Роструд высказывал совершенно иную точку зрения. В ведомстве поясняли, что в этом случае отпуск будет продлен.
Если листок нетрудоспособности (в том числе в связи с коронавирусом) выдан работнику при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, вне зависимости от причин ее возникновения.
К сожалению, в марте мы не сделали скрин страницы с ответом Роструда и сейчас, пройдя по старым ссылкам, обнаружили совершенно другой ответ. Предыдущая информация была удалена.
То есть теперь, отвечая 26 марта на вопрос работника, Роструд ссылается на письмо Минтруда от 9 апреля и дает разъяснения совершенно противоположные тем, что были даны ранее.
- #пособие по временной нетрудоспособности
- #продление отпуска
- #карантин
- #разъяснения Роструда
Комментарии
Старые Новые Лучшие
Расширенный доступ к Клерк.Ру — обучение, консультации, статьи–разборы, подробнее
Подписаться 22.04.20, 15:18
переобулись в прыжке. Ну не будут же они публично признавать, что «политика партии» по этому вопросу изменилась или то, что они лоханулись, давая разъяснения. Задним числом все исправили, да и ладно))) Смешно
Вячеслав Иванов Подписаться 22.04.20, 19:05
Если говорить про «карантинный больничный» для тех, кто был в отпуске за границей и вернулся, то мое личное мнение очень жесткое: когда они собирались в отпуск за границу, там уже был этот вирус. О чем (точнее чем) они думали и зачем они туда ехали? Чтобы привезти заразу в свою страну и «поделиться» с народом? По-моему безмозглым нужно давать не больничный, а Справки. а если еще захотят за границу, то билет только в одну сторону. 😡
Сотрудник
Работает в Клерк.Ру, может модерировать комментарии
Подписаться 22.04.20, 19:18
Надежда К Клерк
А что, завидно, что кто-то может позволить себе слетать за границу? Другого повода так злобствовать, я как-то не увидела.
MaxC Подписаться 22.04.20, 19:44
Индивидуальный предприниматель
А я увидел. Сейчас, насколько я знаю, речь идет об эвакуации тех, кто улетел даже после мартовских праздников. Когда всё уже было известно, когда везде публиковались данные о количестве заразившихся и умерших по странам.
Когда полыхало в Италии уже вовсю. Когда была озвучена рекомендация никуда не лететь. Люди сделали выбор между (предполагаемой) потерей денег, уплаченных заблоговременно за тур и своим здоровьем (возможно, жизнью).
Сознательный выбор. Таков уровень их сознания и мне таких не жалко и вывозить их за счет государства я не стал бы. Далее — эти люди подвергли опасности не только себя и свои семьи, (простите, из-за каких-то сра_ых пусть даже 100 тысяч ничего уже не стоящих бумажек), они подвергли опасности кучу более разумных и предусмотрительных людей, представляющих гораздо большую ценность (их разум, интеллект) для общества, чем они сами.
Кого-то, возможно, даже уже убили, (те, кто успел вернуться после мартовских и принести заразу в страну) кто же может точно сказать, какой дорожкой бежал от них вирус? Для меня лично, всё однозначно — у меня 10-го марта должны были быть переговоры в Москве, речь на которых должна была идти о мировом соглашении в тяжбе (арбитраж в Цюрихе) на сумму в несколько десятков миллионов Евро. Люди уже встречались не раз, договорились прекратить это многолетнее безобразие, которое обходится ежемесячно в огромную сумму денег, а общая сумма затрат на тяжбу за годы как бы уже не приближается к самой стоимости иска. У людей (иностранцев) были билеты, их тут ждали.
В выходные 7-9 марта стало ясно, что конкретно происходит в Италии. 10-го было принято решение не лететь. Десятки миллионов евро, сотни тысяч на адвокатов (у обеих сторон), прочие издержки. Счетчик тикает и сейчас.
Всё это можно было прекратить, «плотно посидев» 11 и 12 марта, подписав протокол о Мировом соглашении, который был уже почти готов и согласован. Они не прилетели. Цену вопроса и уровень людей, его решающих себе представляете?
И теперь вот эти, которые полетели, чтобы спости свои ср_ые до 100 тысяч! Дебилы? Свиньи? Не мне давать им новое имя, но понимания они у меня не находят.
И жалости, сострадания — тоже. Пусть о них Машка Захарова рыдает, это ей по должности положено «своих не бросать». По мне-то такие свои хуже чужих, стремно с такими по одним улицам ходить.
Да и для мехатронного общества будущего они абсолютно бесполезны, если не опасны — будут бросаться под автомобили с автопилотом, оказываться на площадках для автопосадки глайдеров, попадать в рабочие органы роботизированных механизмов и прочими способами подтверждать теорию Дарвина, ломая и корежа разумную, дорогостоящую и полезную технику.
Отпуск‑2023 в разъяснениях Минтруда и Роструда
Среда, четверг, пятница, понедельник, вторник — в таком порядке сотрудник просит предоставить ему отпуск. Будет ли нарушением исключение выходных дней из отпускного периода? Роструд такое разделение нарушением не считает, если:
- работник и работодатель согласны на такой вариант;
- соблюдено правило «неделимой части отпуска».
Работодатель может не согласиться предоставлять отпуск по такой схеме. Подобный отказ контролеры не вправе расценивать как нарушение законодательства.
Если работник и работодатель не смогли договориться относительно деления отпуска на периоды, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком — неделимой частью (ответ на вопрос № 177859 от 17.03.2023 на сайте Онлайнинспекция.рф).
Важно! Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.
125 ТК РФ).
Как быть, если сотруднику пришла повестка во время его отпуска
Полученную из военкомата повестку о мобилизации на сотрудника-отпускника работодатель не вправе игнорировать — отпуск не является уважительной причиной неявки гражданина в военкомат и не дает оснований для отсрочки (ст. 24 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не имеет значения, в каком отпуске находится сотрудник: без сохранения зарплаты или оплачиваемый по графику.
Работодатель в такой ситуации:
- извещает сотрудника о повестке;
- для подстраховки отправляет ему по почте уведомление и копию повестки с описью вложений;
- сообщает в военкомат, что сотрудник в отпуске и уведомлен о мобилизации (с приложением копии приказа об отпуске и копии уведомления).
Закон не обязывает работодателя в такой ситуации разыскивать работника.
Прерванный в связи с мобилизацией ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически будет продлен после завершения военной службы и возобновления трудового договора. Заявление писать не придется (ответ на вопрос № 169962 от 27.09.2022 на сайте Онлайнинспекция.рф).
Важно! По желанию мобилизованного сотрудника дни ежегодного отпуска, превышающие 28 дней, работодатель может компенсировать деньгами — достаточно оформить заявление в письменной форме (ч. 1 ст.
126 ТК РФ).
Можно ли взять отпуск из-за свадьбы через месяц
Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять отпуск работнику, вступающему в брак. Для его получения новобрачный пишет заявление. Но в ТК РФ не закреплен срок для подачи заявления и не оговорен период, в течение которого предоставляется «свадебный» отпуск.
Должен ли работодатель отпустить сотрудника в такой отпуск, если он принесет заявление спустя месяц, год или несколько лет после события, дающего ему законное право на отпуск.
Прямого ответа на этот вопрос в ТК РФ нет. Чиновники трудового ведомства рекомендуют прописать срок предоставления отпуска для таких случаев в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (Письмо Роструда от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1).
Отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника предоставляется в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне
Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку
Можно ли оформить отпуск на выходные дни
Оформлять сотруднику отпуск только на выходные дни — опасная для работодателя затея, которая может обернуться штрафом до 50 000 руб. (ст. 4.5, 5.27 КоАП РФ).
Минтруд считает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни ситуацией, не соответствующей требованиям трудового законодательства — в такой ситуации работник недополучает положенные по закону виды отдыха: еженедельный непрерывный и ежегодный оплачиваемый (Письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
При этом в ТК РФ:
- нет прямого запрета на предоставление отпуска при совпадении его начала с выходным и(или) нерабочим праздничным днем;
- предусмотрена возможность дробления отпуска по соглашению сторон как угодно при условии обязательной длительности одной из частей не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Почему чиновники против субботно-воскресного отпуска? Они усматривают в нем скрытую «отпускную» компенсацию, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.
Роструд допускает такой вариант при условии, что подобную схему работник применяет в отношении не всего отпускного периода, а лишь его части (ответ на вопрос № 164962 от 24.05.2022 на Онлайнинспекция.рф).
Избежать претензий можно, если оформить отпуск с захватом лишних выходных в сочетании с рабочими днями — такая ситуация контролеров не смущает, несмотря на то, что начало и конец отпускного периода будет совпадать с выходным днем.
Законное нарушение графика отпусков
По общим правилам график отпусков является обязательным к исполнению для работников и работодателя. Однако в ТК РФ есть исключения, когда отпуск предоставляется без оглядки на график — по желанию работника в любое удобное для него время.
Роструд рассмотрел ситуацию, когда сотрудник, занятый на работах с вредными условиями труда (класс 3.1.) — родитель трех несовершеннолетних детей, младшему из которых не исполнилось 14 лет, запланировал и зафиксировал в графике отпусков на 2024 год два отпускных периода по 14 календарных дней. После утверждения графика отпусков и начала нового календарного года он передумал и попросил о переносе одной из частей отпуска.
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф считают, что в такой ситуации работодатель обязан перенести по желанию такого работника любую часть отпуска (ответ на вопрос № 177843 от 17.03.2023).
Важно! Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в выбранные ими даты до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Подсказки по отпускам для бухгалтера
Вопросов, связанных с выплатой отпускных, у бухгалтера всегда немало. А с 01.01.2023 добавились проблемы, связанные с новыми правилами уплаты налогов в составе единого налогового платежа (ЕНП) и обновлением налоговой отчетности по НДФЛ. Наши подсказки помогут быстро разобраться с ними и другими «отпускными» проблемами.
В какой срок в 2024 году удерживать и перечислять НДФЛ с отпускных?
С 01.01.2023 НДФЛ с отпускных:
- удерживается при их выплате (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК РФ);
- перечисляется в бюджет в составе ЕНП в общие сроки (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, не позднее 28.09.2023 нужно перечислить налог с отпускных выплат за период с 23.08.2023 по 22.09.2023.
В каком порядке отражать отпускные в 6-НДФЛ с 01.01.2023?
В 6-НДФЛ отражаются только те отпускные, которые фактически выданы в отчетном периоде. К примеру, в расчете за полугодие:
- в поле 020 раздела I отражается налог, удержанный с отпускных в апреле, мае, июне;
- в строках 021-023 указывается НДФЛ, подлежащий перечислению по первому, второму и третьему срокам уплаты налога для данного отчетного периода.
Сотруднику после производственной травмы предоставили дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. Удерживать ли НДФЛ, начислять ли страховые взносы с отпускных?
Оплата допотпуска для санаторно-курортного лечения — это компенсационная выплата, с которой НДФЛ не удерживается, а взносы не начисляются (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 17.10.2017 № 03-04-07/67700, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-524).
Будет ли нарушением законодательства неотражение в расчетном листке неоплачиваемого периода отпуска без сохранения зарплаты?
Нарушения не будет − инспекторы не требуют отражать в расчетном листке неоплачиваемые периоды (ответ на вопрос № 174368 от 13.01.2023 на сайте Онлайнинспекция.рф)
Работник идет в отпуск с понедельника. Можно ли выплатить ему деньги в пятницу предыдущей недели?
Отпускные в такой ситуации нужно выплатить не позже четверга — за три* полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
За позднюю выплату отпускных работодатель накажет себя сам — ему придется выплатить работнику проценты за задержку денег, а трудинспекторы вправе оштрафовать работодателя на 50 000 руб. (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ–7157).
* В ст. 136 ТК РФ планируют внести дополнения с иными сроками — при предоставлении срочных оплачиваемых отпусков по заявлению, поданному за 1-2 дня до его начала (законопроект № 219349-8).
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Заключение
- Работник может попросить отпуск только в рабочие дни, исключая выходные (например, на среду, четверг, пятницу, понедельник и вторник) —работодатель вправе ему отказать. По мнению Роструда, при разделении отпуска на части нужно соблюдать главные условия: достигнуть обоюдного согласия и не нарушать условие о неделимой части отпуска в 14 дней.
- Отпуск не дает права на отсрочку, если работника мобилизуют по повестке. Работодателю следует известить работника о полученной повестке, отправить ему по почте уведомление и копию повестки с описью вложений, а в военкомат сообщить, что сотрудник в отпуске и уведомлен о мобилизации. Прерванный отпуск автоматически продлевается после окончания службы и возобновлении трудового договора.
- Роструд рекомендует закрепить срок для предоставления «свадебных» отпусков в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте — в ТК РФ он не прописан.
- Минтруд против предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни, считая такой вариант скрытой «отпускной» компенсацией, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.
- Если работник является многодетным родителем (младшему ребенку не исполнилось 14 лет) и он запланировал в графике отпусков два отпускных периода, а потом решил отдыхать в другое время — работодатель обязан перенести любую часть отдыха на желаемую дату. Роструд не считает такой перенос нарушением ТК РФ.