Правила оформления зависят от того, совпадают ли даты больничного и отпуска
Если сотрудник перед отпуском ушел на больничный и вернулся до его начала, ничего менять не нужно. Если же работник продолжает болеть и во время отпуска, работодателю нужно выполнить такие действия:
- Согласовать с работником продление или перенос отпуска.
- Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился.
- Внести изменения в кадровые документы.
Разберемся со всем по порядку.
Согласовать продление или перенос отпуска
Если работник болеет сам, а не ухаживает за ребенком или взрослым родственником и болезнь совпала со временем оплачиваемого отпуска, отпуск можно продлить или перенести на другие даты.
В каких ситуациях можно продлить или перенести отпуск.Это зависит от вида отпуска и причины больничного. Например, нельзя перенести отпуск, если сотрудник взял его за свой счет или из-за карантина по коронавирусу.
| Что сравниваем | Можно продлить или перенести отпуск | Нельзя продлить или перенести отпуск |
|---|---|---|
| Вид отпуска | Оплачиваемый основной или дополнительный, после которого сотрудник должен выйти на работу | Отпуск без сохранения зарплаты, его еще называют отпуском за свой счет. |
По беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет.
Отпуск по беременности и родам.
Сотрудник может выбрать продление или перенос в зависимости от того, когда он сообщил о больничном:
- продлить можно, если работодатель узнал о больничном до выхода сотрудника на работу;
- перенести можно, если работодатель узнал о больничном после выхода сотрудника на работу.
На сколько дней можно перенести отпуск.Отпуск можно продлить или перенести на то число дней болезни, которые с ним совпали. Считают календарные дни, включая субботы и воскресенья, но кроме праздников.
У сотрудницы плановый отпуск с 28 февраля по 12 марта, при этом она была на больничном с 5 по 12 марта.
Получилось, что дни болезни с 5 по 12 марта совпали с отпуском, это 8 календарных дней. Нерабочий праздничный день — 8 марта — в расчет не включают, поэтому сотрудница может продлить или перенести 7 дней отпуска.
Сотрудница решила перенести эти дни на май, начало отпуска — 1 мая. Это нерабочий праздничный день, как и 9 мая. Значит, всего сотрудница будет отдыхать 9 дней, но 1 и 9 мая отпускными не оплатят.
Нерабочие праздничные дни в РФ
| Даты | Какой праздник |
|---|---|
| 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января | Новогодние каникулы |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
В региональных законах могут быть указаны дополнительные нерабочие праздничные дни.
Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился
Если сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право на оплату больничного, а если месяц начала отпуска изменился — еще и на пересчет отпускных.
Больничный.Правила оплаты больничного не меняются. Компания или ИП оплачивает сотруднику только первые три дня болезни.
Деньги за остальные дни переводит Фонд социального страхования — ФСС — на основании сведений, которые предоставил работодатель.
Отпускные.Если из-за болезни месяц начала отпуска изменился, нужно пересчитать отпускные.
Если среднедневной заработок сотрудника уменьшился, излишне выплаченные отпускные можно удержать, но только с согласия работника. Без согласия удержать деньги можно при выполнении двух условий:
- Сотрудник отгулял отпуск авансом.
- Сотрудник увольняется до того, как накопился необходимый стаж.
Если среднедневной заработок работника увеличился, отпускные надо доплатить. Рассмотрим на примере.
Допустим, сотруднику предоставлен ежегодный отпуск с 20 июня по 17 июля — всего 28 дней. При этом с 20 июня по 3 июля он был на больничном — всего 14 дней.
Среднедневной заработок считают за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска: с июня 2021 года по май 2022 года. Предположим, это 3200 ₽ в день — столько положено работнику за каждый день отпуска.
Расчет отпускных
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Среднедневной заработок | 3200 ₽ |
| Отпускные | 3200 ₽ × 28 дней = 89 600 ₽ |
| Отпускные на руки за вычетом НДФЛ | 89 600 ₽ − 13% × 89 600 ₽ = 77 952 ₽ |
Разберем две возможные ситуации:
- Сотрудник по согласованию с работодателем перенес 14 дней отпуска на другие даты — с 1 по 14 сентября. В этом случае старые отпускные зачтут в счет пособия за первые три дня болезни и зарплаты за остаток июля и август, а перед сентябрьским отпуском отпускные рассчитают заново и выплатят полностью.
- Сотрудник захотел сдвинуть начало отпуска на 14 дней и отдыхать с 4 июля по 31 июля. Поскольку месяц начала отпуска изменился, среднедневной заработок для отпускных теперь надо считать с июля 2021 года по июнь 2022 года и пересчитывать все отпускные.
Допустим, новый среднедневной заработок сотрудника 3300 ₽. Рассчитаем доплату.
Расчет суммы отпускных, которые нужно доплатить
Внести изменения в кадровые документы
Если сотрудник продлевает или переносит отпуск, это надо оформить в кадровых документах. Вот что нужно сделать работодателю:
- Взять у работника письменное заявление о продлении или переносе отпуска на период больничного.
- Оформить приказ.
- Внести изменения в график отпусков.
- Исправить данные в личной карточке, если она ведется.
Заявление.В заявлении сотрудник должен указать:
- первоначальные даты отпуска по утвержденному графику;
- период болезни и номер больничного листа;
- новые даты отпуска.
Приказ.Он обязателен только при переносе отпуска. Если сотрудник решил продлить отпуск, заявление и приказ оформлять не обязательно.
Но обычно их оформляют и в этом случае.
В приказе указывают количество дней, которые надо перенести, новые даты и основание переноса отпуска.
График отпусков.В график отпусков надо записать основание переноса — приказ, а также новые даты отпуска.
Личную карточку работникас 1 сентября 2021 года вести не обязательно. Но если компания или ИП их ведет, нужно внести изменения в раздел VIII «Отпуск» формы Т-2.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].
Как оплачивается больничный лист во время отпуска
Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.
Вам помогут документы и бланки:
- Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
- Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
- Начисление больничного во время отпуска: нюансы
- Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
- Итоги
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этойстатье.
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Важно! С 2021 года оплата больничных производится по схеме прямых выплат. Подробнее об этом читайте в нашей памятке.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС.
Подробнее см. здесь.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по листку нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем).
Важно! С 2022 года применяется только электронный лист нетрудоспособности. Подробнее мы писали в статье.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха.
Подробнее см. здесь.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск.
На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Важно!Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
Итоги
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Если работник ушел на больничный перед отпуском…
Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать. Для того чтобы не было претензий ни со стороны сотрудника, ни со стороны проверяющих, необходимо соблюдать установленные правила.
О них мы расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Можно ли пойти в отпуск после больничного листа
- Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже
- Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику
- Итоги
Можно ли пойти в отпуск после больничного листа
Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ.
В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.
Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.
Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.
Какие именно санкции предусмотрены для работодателя узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.
О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».
Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п.
49), утвержденный приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.
То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха.
Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.
Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».
Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже
В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:
- перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
- отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.
ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.
Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2020, первым рабочим годом будет период с 25.09.2020 по 24.09.2021, вторым — период с 25.09.2021 по 24.09.2022 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2021 по 14.04.2021, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2022.
Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику
Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена.
Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.
Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.
Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности.
Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).
Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст.
138 ТК РФ.
На сложные вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций при ежегодных оплачиваемых отпусках, ответила Е. В. Шестакова — кандидат юридических наук PhD, докторант РАНХиГС. Ознакомиться с мнением эксперта можно в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Итоги
Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести. Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.